物资设备科科长岗.doc

7 / 7岗位说明书岗位名称物资设备科科长岗岗位编号所在部门物资设备科岗位定员1直接上级副厂长岗位工资直接下级仓储班长、采购员、统计员、设备副科长、成品副科长分析人所辖人员6人分析日期本职： 负责工厂生产辅料的采购、设备备件采购，外来原料的仓储调配、资材确认，指导成品库管理与设备管理。职责与工作任务：职责一职责表述： 负责工厂生产辅料的采购和对产品的质量跟踪工作。负责对供货方进行综合评定，收集市场信息、进行市场调查工作时间百分比：55 %工作任务负责根据公司生产大纲编制年度采购计划和月采购计划频次：1次/年 用时：60hr负责监督并执行采购计划进度表，并对执行中差异化进行调节频次：1-2次/ 月用时：1hr负责工厂特殊应急产品的采购。频次：2-3次/月 用时：2hr负责跟踪购进产品的使用情况、质量状况，记录并听取车间意见频次：1-2次/周 用时：1hr负责电话采购二厂生产需用辅料。频次：3-5次/天 用时：0.2hr负责设备备件采购的审核工作负责根据上年度供货商的具体情况，对供货商进行综合评定，并向领导建议增加或取消部分供货商。频次：2次/ 年用时：8hr负责整理并划分所收集的市场信息，向领导提出试用新产品或有关市场变化趋势的建议。频次：1次/ 月用时：3hr负责将所收集的市场信息进行调查调查确认：以电话、传真、出差走访、电子邮件等方式。频次：2次/ 周用时：0.5hr负责协调公司资材科就外包装材料的使用、试验、调拨、对帐、结算、转帐、验收、抽样等工作。频次：2-3次/周 用时：0.5hr负责协调公司物资部就使用、小样实验、调拨、对帐、结算、转帐、验收、取样工作。频次：2-3次/周 用时：0.5hr负责对生产特种啤酒的资材，协调各相关部门。频次：2-3次/月 用时：1hr负责当日生产用资材的确认频次：1次/天 用时：0.5hr职责 二职责表述：负责部门安全管理，绩效考核，日常管理，外用工管理，现场管哩工作时间百分比： 20%工作任务负责制定年度安全生产计划并分解到每月、每人频次：1次/ 年用时：4hr负责成立冬夏季“四防”部门领导小组，量化责任。频次：1次/ 年用时：6hr负责对部门具体安全工作进行检查、监督、考核，并对消防安全重点部位例行巡检。频次：1次/天 用时：1.5hr负责安排、监督下属员工工作，现场指挥突发工作项目频次：1次/ 天用时：1hr负责进行绩效考核，公布结果并上报行政办公室频次：1次/ 月用时：2hr负责分配、调度日常工作、对工作现场划分区域、落实责任、考核并监督执行。频次：2次/ 周用时：2hr负责对外用工进行安全、业务教育，监督装卸质量。频次：2次/ 周用时：2hr职责三职责表述： 负责当年各种费用预算，负责制定年度工作计划，负责报表的审核工作工作时间百分比：15 %工作任务负责预算当年的装卸费、运输费、熏蒸费、提货费、过磅费并分解到每个月。频次：1次/ 年用时：16hr负责制定具体的年度工作计划和相应考核办法频次：1次/ 年用时：8hr负责审核报物资生产技术部原料、麻袋库存和当月的采购计划报表频次：1次/ 月用时：2hr负责审核报资材科的库存日报表频次：1次/ 天用时：0.5hr负责向上级提出积压库存的处理意见频次：1次/ 季用时：4hr职责四职责表述： 指导并协助成品库的管理工作职责五职责表述： 指导并协助设备管理工作职责六职责表述： 参加公司、工厂各项专题会议、培训，主持部门例行会议并贯彻落实会议精神。工作时间百分比：4%工作任务负责参加公司举行的会议和举办的专项培训频次：2次/ 月用时：3hr负责参加工厂举办的安全、生产调度、质量、消防、工会等会议频次：4次/ 月用时：2hr负责主持部门每周、每月例会、宣贯上级会议精神并填写相关会议记录。频次：1次/ 周用时：1hr职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：6 %权力：1.有有年度采购计划的编制权、执行权，对供货商的综合评定权。有市场信息的收集整理权、向领导建议权2.有对部门员工的工作指挥权、考核权、奖罚权，有对部门的安全生产管理权和监督权3.有对部门年度费用的制定、执行、监督权，有对各种报表的审核监督权。 4.有各种会议、培训参加权 ，有权组织部门会议并宣贯上级会议精神。5有对成品库和设备管理的指导权考核指标：1.年度、月度采购计划差异调整率不超过5%，对供货商的评定公平公正。2. 本部门安全生产无事故率为100%，员工绩效考核公证公开率100%，外用工装卸合格率99%3年度费用预算差异调整率不超过5%，确保各种审核的报表准确率100%。4.上级会议精神宣贯率100%5对成品库与设备管理整体负责工作协作关系：外部协调关系供货商、粮所、熏仓公司、仓储单位任职资格：教育水平大专以上专业无特殊要求工作经验三年以上管理工作经验、相关本部门一年以上。能力要求内部组织能力、外部沟通能力、语言文字表达能力、协调、应变能力个性特征稳重、责任心、理性思维、勇于承担责任生理特征 身体健康，适应长时间现场工作所需培训专业知识培训、管理培训、绩效管理培训 ，10天/年工作特点：工作场所经常在车间或现场，偶尔出差工作方式走动或坐工作时间特征一般为白天工作，经常早、晚加班，弹性大，无固定规律工作环境