亿城集团_营销供应商管理流程_9页10220192.doc

亿城集团股份有限公司yeland real estate development co., ltd.管理体系文件文件编号yc-op-yx005版 本 号a生效日期2008.6营销供应商管理流程(盖控制专用章处)修改状态修 订 情 况生 效日 期iiiiiiiv起 草营销部职 务日 期审 核职 务日 期审 核职 务日 期审 核职 务日 期签 发职 务日 期yc-op-yx005营销供应商管理流程 版本：a第 21 页 共 8 页营销供应商管理流程1、流程概况目的通过系统化，规范化手段，科学选取、过程管理、事后评估的方式优化整合各类营销服务供应商，使得费用控制、服务质量、服务效率三者之间达成最优平衡，同时提升系统内供应商管理水准。适用范围本流程适用于全集团品牌及营销管理实践中涉及到的媒体类、制作类和创意服务输出三大类供应商的管理。名词定义营销供应商：本流程所指营销供应商具有广义概念，指涉及到品牌及营销实践各领域合作单位。大致可以分四大类：媒体类，指的是广告运动中的媒介或其代理公司；制作类，指的是品牌或营销实践中涉及到的物料制作单位。创意服务类，指承担创意类工作或者公关类工作的广告公司、活动公司以及媒体服务公司。 销售代理类供应商内部客户无外部客户相关供应商 参与部门集团品牌营销中心、集团财务中心、城市营销部、城市财务部上游流程名称下游流程名称子流程名称无无流程开始节点流程结束节点附件阶段营销计划确定产品或服务反馈及评估附件1供应商选择分类表流程关键点支持文件制定供应商招标书，明确工作目标及输出成果标准yc-wi-yx003营销供应商管理作业指引输出成果评估与分析2、流程图流程图1流程图23、工作程序3.1供应商分类依据 本流程所指营销供应商具有广义概念，指涉及到品牌及营销实践各领域合作单位。大致可以分四大类：媒体类，指的是广告运动中的媒介或其代理公司；制作类，指的是品牌或营销实践中涉及到的物料制作单位。创意服务类，指承担创意类工作或者公关类工作的广告公司、活动公司以及媒体服务公司。 销售代理类供应商。 此外，根据合同涉及金额及合作性质的不同，在供应商选择流程中将有不同的审核程序分类，具体审核程序在流程图和管理程序中将有详细说明。但总体上可以分为议价和招投标两种方式确定合作供应商。3.2 议价及招投标选择标准所谓议价方式确定供应商，是指该供应商提供垄断性排他性产品或服务，不存在竞争关系。从选择角度没有可比性。对于具有可比性的供应商选择，我们采用招投标的方式进行，这在营销供应商管理流程中占多数。附件中的供应商分类选择表将详细说明供应商选择的方式方法。3.3 议价方式确定供应商管理程序第一步：供应商选择 制作邀约书，供应商邀约 供应商方案及报价评审，进入议价程序 供应商第二轮方案及报价评审，达成合作协议 供应商合同审批，由区域营销部负责呈报，按流程审批；第二步：过程管理及付款 供应商服务过程管理，过程中对时间进程、阶段输出质量等环节进行评估和管理，及时改进服务质量，以达到最终输出成果与目标相匹配的结果； 供应商评估，服务结束对供应商进行服务质量评价，最终完成供应商评估表，纳入到付款审批环节； 付款审批，一般情况付款分为首付款、阶段付款以及尾款三类，首付款在合同签署后支付，阶段付款与尾款由区域营销部根据供应商评估表进行付款。 供应商信息管理档案整理并归档。3.4 供应商招投标管理程序3.4.1 中标标准在招投标管理中根据不同类型的供应商选择标准亦有区别，媒体代理公司和制作公司的选择标准为在达到服务和制作要求的前提下以价格作为选择依据。创意服务类公司需要平衡考虑其创意水准、资源整合及服务能力以及价格三者关系，由业务主管部门最终确认，财务部门负责最终价格核定。但在评标定标过程中会根据合作的长期性及重要性进行不同规格的集中评审。销售代理类供应商以区域销售竞争力、销售经验和服务质量为主要评判依据，代理费用作为参考数据。3.4.2 招投标管理流程第一步：招投标实施 制定标书，备选供应商邀约 应标供应商方案及报价评审，其中创意服务类供应商招标采用集中方案提报的方式进行方案评审，确定入围合作供应商 入围合作供应商第二轮方案修改及报价，其中创意服务类供应商招标采用集中提报的方式进行方案评审，确定最终合作供应商 供应商合同审批，由区域营销部负责呈报，按流程审批；第二步：过程管理及付款 供应商服务过程管理，过程中对时间进程、阶段输出质量等环节进行评估和管理，及时改进服务质量，以达到最终输出成果与目标相匹配的结果； 供应商评估，服务结束对供应商进行服务质量评价，最终完成供应商评估表，纳入到付款审批环节，如果服务周期超过三个月，按照付款进度填写供应商评估表； 付款审批，一般情况付款分为首付款、阶段付款以及尾款三类，首付款在合同签署后支付，阶段付款与尾款由区域营销部根据供应商评估表进行付款 供应商信息管理档案整理。3.4.3 评标方式与原则 涉及到重大金额（50万以上）的制作类供应商或者媒体代理类供应商招投标，采用集中开标的方式，评标小组成员在场情况下，在满足标书对制作物参数指标的前提下，现场选择价格最低者为合作供应商。 涉及到主要创意服务类公司招投标，采用集中提案的方式确定合作单位，评标小组成员需要对每家公司提案进行打分（评分参数及标准根据业务种类有所不同），为保证集体决策结果的科学性。我们将根据业务关联度对评标小组成员打分进行权重设定。4. 职责4.1 集团总裁 负责参与营销代理公司的评标定标； 负责金额在50万以上的合同的批准4.2 集团运营副总裁 负责参与全案广告公司、策划顾问及调研代理公司的评标定标； 负责审批涉及金额在10万元以上以及全案广告公司、策划调研公司的合同；4.3 集团财务总监 负责审核全案广告公司、策划顾问及调研代理公司的招标文件及入围名单、评定结果以及合同； 负责审核金额在10万以上的供应商合同4.4 集团品牌营销中心 负责主办合同金额50万以上或全案广告公司、策划顾问及调研代理公司的招标文件及入围名单、评定结果以及合同； 负责跟踪监控区域营销部供应商管理情况，涵盖招标流程、过程管理及付款流程； 定期（年终）接收及审定区域营销部提交“供应商资源库”并备案。4.5 集团财务管理中心 负责审核10万以上供应商合同及付款； 定期（年终）接收区域营销部提交“供应商资源库”备案。4.6 集团法律事务部 负责审核1万以上供应商合同4.7 城市公司总经理 负责审批10万以下供应商合同； 负责审核1050万供应商合同4.8 城市财务部 参与供应商招标流程，确认最终价格； 负责审核50万以下供应商合同； 定期（年终）接收区域营销部提交“供应商资源库”备案。4.9 城市营销部 负责主办50万以下供应商招投标，与财务部共同确定合作供应商，并负责供应商合同呈报； 负责供应商过程管理，保证服务质量，填写供应商评估表作为最终付款依据； 建立并持续完善“供应商资源库”，年终呈报上级部门。5、附件：5.1 附件1 供应商选择分类表附件1：供应商选择分类表阶段供应商类别金额范围主办部门入围方式选择方式确认方式评审委员会构成议价招投标评审会评标报告报价核审单城市总经理品牌营销中心总经理财务总监运营副总裁集团总裁项目前期市场策划及调研公司品牌营销中心邀约全案广告公司销售代理公司营销执行媒体类供应商1万以下区域营销部按年度媒体计划选定媒体供应商，并确定合作框架；按照月度媒体计划进行媒体招投标或议价1万-10万元10万-50万元50万以上品牌营销中心制作类供应商1万以下区域营销部根据制作要求在供应商资料库中选择1万-10万元10万-50万元50万以上品牌营销中心开标创意服务类供应商10万元以下区域营销部根据服务要求在供应商资料库中选择，特殊情况在市场中选择邀约10万-50万元50万以上品牌营销中心说明议标:针对于提供垄断性或排他性产品服务的供应商选择，此类供应商选择不存在招投标程序。下面资料为赠送的地产广告语不需要的下载后可以编辑删除就可以，谢谢选择，祝您工作顺利，生活愉快！地产广告语1、让世界向往的故乡2、某沿河楼盘：生活，在水岸停泊3、一江春水一种人生4、某钱塘江边楼盘：面对潮流 经典依旧5、海景房：站在家里，海是美景；站在海上，家是美景6、以山水为卖点的楼盘：山水是真正的不动产7、某城区的山腰上的楼盘：凌驾尊贵 俯瞰繁华8、某地势较高的楼盘：高人，只住有高度的房子9、某学区房：不要让孩子输在起跑线上10、尾盘：最后，最珍贵11、回家就是度假的生活12、生命就该浪费在美好的事情上我们造城2、我的工作就是享受生活3、 我家的客厅，就是我的生活名片4、在自己的阳台 看上海的未来5、公园不在我家里 我家住在公园里6、这里的花园没有四季7、*，装饰城市的风景8、*，我把天空搬回家9、房在林中，人在树下10、生活，就是居住在别人的爱慕里11、到星河湾看看好房子的标准12、好生活在珠江13、爱家的男人住百合城市岸泊： 城市的岸泊，生活的小镇生活之美不缺少，在于发现情趣不在于奢华，在于精彩生活有了美感才值得思考玫瑰庄园： 山地生态，健康人生卓越地段，超大社区一种完整且完善的环境，像原生一样和谐原生景象 自然天成人本理念 精品建筑知名物业 智能安防诚信为本 实力铸造比华利山庄：海岸生活引领世界的生活方式海岸生活22公里的奢华海岸生活高尚人生的序曲海岸生活人与自然的融合苹果二十二院街：人文 自然 现代铺的蔓伸荣和山水美地：让世界向往的故乡香港时代： 时代精英 开拓未来领衔建筑，彰显尊贵绿地崴廉公寓：金桥 40万平方米德国音乐艺术生活汇都国际： 昆明都心，城市引擎财富之都 风情之都 梦幻之都 文化之都 商贸之都西部首座巨型商业之城颠峰商圈的原动力，缔造西部财富新领地新江湾城： 绿色生态港 国际智慧城新江湾城，一座承载上海新梦想的城区上海城投，全心以赴建设知识型，生态型花园城区风和日丽： 入住准现楼，升值在望湾区大户，空中花园大格局下的西海岸市中心： 市中心 少数人的专属颠峰珍贵市中心的稀世名宅正中心 城市颠峰领地颠峰 勾勒稀世名宅繁华 不落幕的居家风景地利 皇者尽得先机稀世经典180席阳光国际公寓：阳光金桥来自纽约的生活蓝本钟宅湾： 海峡西岸生态人居 休闲商务区汇聚国际财富与人居梦想的绝版宝地二十一世纪是城市的世纪，二十一世纪也是海洋的世纪谁控制了海洋，谁就控制了一切站在蓝色海岸的前沿，开启一个新的地产时代东南门户 海湾之心海峡西岸生态人居 休闲商务区让所有财富的目光聚集钟宅湾，这里每一天都在创造历史上海a座（科维大厦）：创富人生的黄金眼掘金上海！创富人生！远东大厦： 花小公司的钱，做大公司的事未来城： 无可挑战的优势 无可限量的空间绿地集团： 居住问题的答疑者，舒适生活的提案人茶马驿栈： 精明置业时机 享受附加值 财富最大化雪山下的世外桃源 茶马古道上千年清泉之乡金地格林春岸：城市精英的梦想家园繁华与宁静共存，阔绰身份不显自露建筑覆盖率仅20%，令视野更为广阔占据最佳景观位置，用高度提炼生活完美演绎自然精髓，谱写古城新篇章创新房型推陈出新，阔气空间彰显不凡365天的贴身护卫，阔度管理以您为尊金地格林小城：心没有界限，身没有界限春光永驻童话之城我的家，我的天下东渡国际： 梦想建筑，建筑梦想齐鲁置业： 传承经典，创新生活比天空更宽广的是人的思想创新 远见 生活嘉德 中央公园：一群绝不妥协的居住理想家 完成一座改变你对住宅想象的超越作品极至的资源整合 丰富住家的生活内涵苛求的建造细节 提升住家的生活品质地段优势，就是永恒价值优势设计优势，就是生活质量优势景观优势，就是生命健康优势管理优势，就是生活品味优势空中华尔兹： 自然而来的气质，华尔兹的生活等级享受，没有不可逾越的极限所谓完美的习惯，是舒适空间的心情定格！临江花园： 经典生活品质风景中的舞台美林别墅： 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