绩效管理知识点汇总.doc

第一章 概论第一节 绩效与绩效管理一、绩效（一）内涵1、具有一定能力和素质的员工围绕其任职的职位，为完成和卓越完成所承担的职责总目标，所表现出的不同阶段的有效成果以及在实现过程中的有效行为。 2、指经过评价的工作行为及其结果。（二）性质： 1、多因性 2、多维性 3、动态性（三）影响因素：1、技能 2、激励 3、环境 4、机会二、绩效管理（一）内涵1、管理者与员工在职责目标与如何实现目标上达成共识，并在实践中创造机会，促进员工取得有效成果的过程。2、管理者用来确保员工的工作活动和工作产出与组织的目标保持一致的手段及过程。（二）绩效管理的作用1、引导性作用 指的是绩效管理的内容和标准应该是人所共知的，并且在绩效管理实施之前较长时间确定下来。2、回馈性作用指的是要把绩效管理的结果具体地回馈给员工本人，使其知道自己需要在哪些方面坚持下去，哪些方面应加以改善，提高工作的有效性。3、激励性作用指的是评价给员工带来的心理激励，这种激励在某种程度上起着有意识引导员工行为的作用。（三）各层次人员在绩效管理中的作用1、高层管理人员：（1）氛围制造者 （2）资源支持者 （3）政策设计 （4）制度推动者2、各部门管理人员（1）宣传员 （2）基础信息提供商 （3）评价者 （4）被评价者3、人力资源部门（1）绩效管理体系的组织制定者 （2）绩效管理制度实施的组织者（3）绩效管理制度的咨询者 （4）绩效管理体系的培训与宣传者三、战略性绩效管理系统（一）三个目的： 1、战略目的 2、管理目的 3、开发目的（二）四个构件： 1、绩效计划 2、绩效监控 3、绩效评价 4、绩效反馈（三）五个决策1、评价什么 2、评价主体 3、评价方法 4、评价周期 5、评价结果的运用（四）绩效管理系统的评价标准1、战略一致性 绩效管理系统与企业发展战略、企业目标和企业文化的一致性程度。2、明确性 绩效管理系统在多大程度上为员工提供一种明确的指导。3、可接受性（1）程序公平 （2）人际公平 （3）结果公平4、信度：测量结果的一致性程度（1）重测信度 （2）评价者信度5、效度：一个测量能测出要测的事物的程度（所测与要测的相关程度）（1）有缺失 （2）被污染第二节 绩效管理的工具与技术一、目标管理（Management by Objects，MBO） 彼得德鲁克（Peter Drucker） 1954年 管理实践德鲁克认为，并不是有了工作才有目标，而是相反，有了目标才能确定每个人的工作。所以企业的使命和任务，必须转化为目标，如果一个领域没有目标，这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理，当组织最高层管理者确定了组织目标后，必须对其进行有效分解，转变成各个部门以及各个人的分目标，管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。 1、内涵所谓目标管理乃是一种程序或过程，它使组织中的上级和下级一起协商，根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标，由此决定上、下级的责任和分目标，并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。 2、特点（l）重视人的因素 目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度，也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下，上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持，下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。 （2）建立目标锁链与目标体系 目标管理通过专门设计的过程，将组织的整体目标逐级分解，转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标，再到部门目标，最后到个人目标。 （3）重视成果 目标管理以制定目标为起点，以目标完成情况的考核为终结。 工作成果是评定目标完成程度的标准，也是考核和奖惩的依据，成为评价管理工作绩效的唯一标志。 3、目标管理的基本程序 （1）目标的设置 高层管理者预定目标 重新审议组织结构和职责分工 确立下级的目标 上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达成协议 （2）实现目标过程的管理 首先进行定期检查，利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行；其次要向下级通报进度，便于互相协调；再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题，当出现意外、不可测事件严重影响组织目标实现时，也可以通过一定的手续，修改原定的目标。 （3）总结和评估 达到预定的期限后，下级首先进行自我评价，提交书面报告；然后上下级一起考核目标完成情况，决定奖惩；同时讨论下一阶段目标，开始新循环。 4、对目标管理的评价（1）优点 对易于度量和分解的目标会带来良好的绩效 有助于改进组织结构和职责分工启发了自觉，调动了职工的主动性、积极性、创造性。 促进了交流，改善了人际关系。 （2）缺点 目标难以制定 目标管理的哲学假设不一定都存在 目标商定可能增加管理成本 有时奖惩不一定都能和目标成果相配合，也很难保证公正性，从而削弱了目标管理的效果。 二、标杆管理（benchmarking）1、内涵不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践，并以此为基准与本企业进行比较、分析、判断，从而使自己的企业不断得到改进，进入或赶超一流公司，创造优秀业绩的良性循环过程。2、类型： （1）内部标杆 （2）竞争标杆 （3）行业标杆 （4）最优标杆3、流程 4、优势（1）建立以绩效改善为关注点的绩效评价标准（2）激发个人、团体和整个组织的潜能，提高企业绩效（3）有利于促进企业经营者激励机制的完善三、平衡计分卡（balanced score card，BSC）罗伯特卡普兰、戴维诺顿1、主要内容（1）客户角度：客户如何看待我们？（2）内部业务角度：我们必须怎么做？（3）创新与学习角度：我们是否能够不断创新并创造价值？（4）财务角度：如何满足股东的要求？第二节 绩效管理的工具与技术2、指标体系（1）财务指标财务角度主要考核提供给股东的最终价值，即对销售收入的增长、降低成本和提高资产利用效率等的衡量。如：销售收入、应收帐款周转率、坏帐比率、净资产收益率、存货周转率、产成品周转率、固定资产利用率等。（2）客户指标客户角度是指以客户的眼光来看待企业的经营活动，使企业对为客户提供什么价值形成清晰的认识。如：客户满意度、产品退货率、顾客回头率、新顾客比率、及时交货率等。（3）内部运营指标内部运营角度关注能提升企业经营水平的关键流程或对客户满意度有最大影响的业务程序。如：合格品率、产品可靠性、研发投入回报率、生产线成本、订货交货时间等。（4）学习与成长指标学习与成长是另外三个指标取得出色成果的基础，即对人力系统和组织程序的衡量。如：员工培训参加率、员工满意度、员工流动率、员工生产率、员工获提升比率等。3、运用BSC的前提（1）战略目标能层层分解，并能够与部门、个人目标达成一致；（2）四个方面的指标之间存在明确的因果驱动关系；（3）员工能胜任各自工作； （4）配套制度是健全的。四、关键绩效指标（key performance indicators，KPI）1、内涵是企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术指标，是宏观战略决策执行效果的监测指针。（1）是衡量企业战略实施效果的关键指标； （2）体现的是对组织战略目标有增值作用的绩效指标；（3）反映的是最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素；（4）是用于评价和管理员工绩效的可量化或可行为化的标准体系。2、确定方法（1）标杆基准法将自身的关键绩效行为与基准行为进行评估和比较，分析基准企业的绩效形成原因，在此基础上建立企业可持续发展的关键绩效标准及绩效改进最优策略的程序和方法。（2）成功关键因素分析法分析企业获得成功的关键领域（key result areas，KPA），再把关键成功领域层层分解为关键绩效要素（key performance factors，KPF)，最后提炼出关键绩效指标。3、鱼刺图、平衡计分卡与关键绩效指标鱼刺图：日本 石川馨针对关键战略目标寻找关键成功要素，进而确定公司级KPI。鱼刺图中的鱼头表示为“战略目标重点”，大鱼刺表示为“主关键成功因素”，小鱼刺表示为“次关键成功因素”，次关键成功因素是对主关键成功因素的进一步分解。关键成功因素（KSF）是对企业的成功起关键作用的某个战略要素的定性描述，是满足业务重点所需的策略手段，是制定关键绩效指标的依据，并由关键绩效指标具体化、定量化，从而使之可以衡量。第二章 绩效计划第一节 绩效计划概述一、何为绩效计划（一）概念绩效计划是在组织战略部署和团队目标确认的基础上，评价者与评价者对被评价者在绩效周期内的工作目标、评价标准和工作环境进行沟通，进而形成绩效契约的过程。1、绩效计划：关于工作目标和标准的契约绩效计划的内容：（1）员工在本周期的主要工作内容和职责是什么？ （2）目标是什么？应达到何种结果？如何实现目标？（3）结果如何衡量？评判标准是什么？ （4）各项工作目标的权重如何？（5）员工有哪些权利？决策权限如何？（6）如何对工作进展进行沟通？ （7）员工是否有必要接受培训？2、绩效计划：管理者与员工双向沟通的过程沟通的内容：（1）管理者对员工：组织整体的目标是什么？部门目标是什么？ 对员工的期望是什么？对员工的工作制定什么样的标准？ 完成工作的期限应如何确定？（2）员工对管理者：个人对工作目标和如何完成目标的认识个人对工作的疑惑和不理解之处个人对工作的计划和打算完成工作的过程中可能遇到的困难和需要的帮助3、制定绩效计划的前提：参与和承诺个人坚持或改变某种态度的可能性取决于两种因素：（1）形成态度时的卷入程度 （2）是否为此做出正式承诺4、绩效计划的基础：组织战略目标分解与工作分析二、绩效计划的制定程序（一）准备阶段1、收集信息： （1）组织信息 （2）团队信息 （3）个人信息2、选择沟通方式（二）沟通阶段1、沟通环境 2、沟通原则 3、沟通过程： （1）回顾相关信息 （2）确定关键绩效指标 （3）讨论主管人员提供的帮助（三）审定和确认阶段1、员工的工作目标和组织目标紧密相连，且员工清楚两者之间的关系2、员工的工作职责能反映本周期内的主要工作内容3、管理者与员工对员工的主要工作任务、各项任务的重要程度、完成任务的标准和权限达成了共识4、管理者与员工清楚可能遇到的困难和障碍，且明确管理者应提供的支持和帮助5、形成了管理者与员工达成共识的协议三、绩效计划制定的原则1、战略一致原则 2、突出重点原则 3、全员参与原则4、可行性原则5、客观公正原则 6、综合平衡原则 7、职位特色原则 8、价值驱动原则四、员工绩效计划的制定流程1、职位工作职责界定职位工作职责界定，主要是通过工作分析的方法，对目标职位的关键业务内容及应实现的主要工作成果，用简炼而准确的语言进行书面描述。主要由人力资源部门协助公司高层管理者来完成的。2、设定关键绩效指标主要是根据公司的战略及业务计划、职位工作职责的描述，为被评价者制定可衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指标。由各级经理根据直接下级的关键职责，结合部门（本人）的关键绩效指标，与被评价者沟通确定被评价者的关键绩效指标。 3、工作目标设定公司内部不同职位的工作性质，存在着很大的差异，并非所有职位都是可以用量化的关键绩效指标来衡量的。因此，同样，经理需要与被评价者沟通，结合公司发展战略、业务发展计划，针对被评价者的职位描述和工作性质，把一些具有长期性、过程性、辅助性的关键工作纳入工作目标评价，作为对关键绩效指标的补充和完善。 作为关键绩效指标的补充，不能和关键绩效指标内容重复，且由于关键绩效指标相对于工作目标完成效果评价，其客观性更强，对绩效的衡量也更精确，可以用关键绩效指标衡量的工作领域应首先考虑使用关键绩效指标，在无法科学量化的领域，再引入工作目标完成效果评价。只选择对公司价值有贡献的关键工作领域，而非所有工作内容。不宜过多，一般不超过5个。不同工作目标应针对不同工作方面，不应重复；而每个工作目标，应只针对单一的工作方面。4、权重分配权重是绩效指标体系的重要组成部分，通过对每个被评价者职位性质、工作特点及对经营业务的控制和影响等因素的分析，确定每类及每项指标、工作目标设定整体及其中各项在整个指标体系中的重要程度，赋予相应的权重，以达到评价的科学合理。 （1）关键绩效指标和工作目标完成效果之间的权重分配（2）关键绩效指标权重的确定（3）工作目标权重的确定5、确定关键绩效指标和工作的指标值绩效计划中的指标值是用来衡量评价者工作是否达到公司期望的参照标准，是确保绩效管理体系公平客观性的关键环节。针对绩效计划中评价的每一项内容而设立，包括关键绩效指标的目标指标、挑战目标，以及工作目标完成效果的衡量标准。（1）目标指标目标指标是指正好完成公司对该职位某项工作的期望时，职位应达到的绩效指标完成标准。通常反映在正常市场环境中、正常经营管理水平下部门或单位应达到的绩效表现。 确定目标指标时首先可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成的平均水平，并根据情况的变化予以调整；其次可参照一些行业指标、技术指标、监管指标、国际指标，从而确定合理的水平；第三应参考为上级职位相关指标所设定的目标值，保证下级单位对上级单位目标值的分解；最后应结合本公司战略的侧重点，服务于本公司关键经营目标的实现。 （2）挑战指标挑战指标是评价者对被评价者在该项指标完成效果上的最高期望值。设定挑战目标时，要在基本目标设定的基础上，考虑实际工作绩效是否很容易在基本目标上下有较大波动，对波动性较强的指标，应设定较高的挑战性目标；反之亦然。 6、指标检验要从横、纵向检查设计是否维持了统一的标准。横向：检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目标设定的选择和权重分配等标准是否统一；纵向：根据公司战略及业务计划、职位描述，检查各上级的评价指标是否在下属中得到了合理的承担或进一步分解，能否保证公司战略目标和业务计划实现。7、制定能力发展计划经理和员工应该就员工如何达到绩效目标进行讨论，确定员工应该着重发展的能力领域，以及希望实现的目标，并根据具体的目标设定相应的发展行动方案。五、绩效计划的主体1、人力资源管理专业人员（1）宣传组织战略和企业文化，组建绩效管理班子（2）制定绩效管理制度，明确不同系列员工的绩效评价内容（3）做好以管理者为主的绩效计划培训，解决绩效计划中的问题2、直接上级（1）宣传组织战略和分解组织目标（2）分解部门或团队任务，引导并推动员工确立科学、合理的绩效目标，设定可行的评价标准（3）与下属员工共同制定员工绩效计划3、员工（1）了解组织战略目标，并考虑如何去实现（2）结合组织、部门或团队目标和个人实际情况确定个人绩效目标（3）拟定个人绩效计划，提出疑问，探讨措施一、何为绩效目标（一）内涵绩效主体在一定时期内要达到的目的或效果。由绩效内容和绩效标准组成。1、绩效内容 绩效内容界定员工的工作任务，即员工在绩效期内应当做的事情，包括绩效项目和绩效指标。（1）绩效项目：绩效的维度即从哪些方面来对员工的绩效进行评价 （2）绩效指标：绩效项目的具体内容即对绩效项目的分解和细化 2、绩效标准 指与其相对应的每项目标任务应达到的绩效要求。 （二）作用1、为回顾和讨论绩效结果提供相互理解的、相互接受的基础。2、减少管理者和员工对绩效结果的误解。3、明确每个雇员在完成对工作单位和组织有重要意义的事情时的角色。4、提供明确的绩效目标，帮助雇员对进展进行自我监控。 二、绩效目标的类型1、财务目标 非财务目标 2、绝对目标 相对目标 3、长期目标 短期目标三、绩效目标的来源1、公司的战略目标或部门目标 2、岗位职责3、工作改善和解决工作问题的要求 4、内外部客户的要求四、绩效目标的制定原则1、具体的(Specific) 2、可衡量的(Measurable)3、可达到的(Attainable)4、与公司和部门目标高度相关的(Relevant) 5、以时间为基础的(Time-based)五、绩效目标的衡量标准1、衡量标准的类型（1）结果型 （2）行为导向型2、绩效目标的衡量标准（1）基本标准 （2）卓越标准第三章 绩效沟通第一节 概述一、绩效沟通的内涵绩效沟通，是指管理者和员工一起讨论有关工作进展情况、潜在障碍问题、解决问题的可能措施以及管理者如何才能帮助员工等信息的过程。第一节 概述二、绩效沟通的必要性1、通过沟通，才能设定共同认可的绩效目标；2、通过沟通，才能在履行目标职责的过程中不断勘误、提高效率；3、通过沟通，才能使绩效评价思想深入人心，评价结果令人信服。 三、绩效沟通在组织中的作用1、组织层面搜集和传递信息； 改变或塑造态度； 建立和改善关系。2、管理者层面帮助下属提升能力；助于评价者全面了解被评价员工的工作情况，有针对性地提供辅导、资源；使评价者能够掌握评价的依据，助于管理者客观公正地评价其工作绩效，提高评价的有效性。3、员工层面获得关于工作绩效的反馈信息； 及时调整目标； 获得资源和帮助。四、绩效沟通的环节1、绩效目标制定的沟通 2、实施绩效评价前的沟通3、评价过程的沟通 4、绩效评价结果反馈沟通 5、员工绩效改进沟通五、绩效沟通的内容1、阶段工作目标、任务完成情况 2、优良表现和需要改进的地方3、他人对工作的看法和意见 4、协助下属制定改进工作的计划5、下一阶段工作目标、计划的制订和确认六、有效绩效沟通的条件1、沟通的前提：关注员工利益 2、沟通目的：反馈、激励、辅导3、沟通的内容要全面 4、明确沟通的程序七、绩效沟通应注意的原则1、真诚 2、及时 3、具体 4、定期性 5、建设性第二节 绩效沟通技巧一、绩效沟通的方式1、正式沟通 事先计划和安排好的沟通。（1）定期的书面报告 （2）一对一正式面谈 （3）定期的会议沟通2、非正式沟通未经计划的沟通。非正式的会议、闲聊、走动式交谈、吃饭时进行的交谈等。 3、电子沟通优点：实现无纸化办公，降低费用即时沟通，增强了企业的应变能力使员工可以跨越层级工作，实现沟通无障碍。弊端：无法提供非语言的信息，也无法传递清晰的情感二、建设性沟通1、含义建设性沟通，是一种建立在不损害、甚至改善和巩固人际关系的前提形式下进行的，具有解决特定问题作用的，具有建设性意义的沟通。2、原则（1）完全性原则沟通中是否提供了全部的必要信息；是否根据听者的反馈回答了全部问题 ；是否为了实现沟通的目的提供了必要的额外信息2、对称性原则（1）信息来源对于沟通双方来说是准确和可靠的（2）沟通者应采用双方都能接受的表达方式：媒介手段和语言表达方式3、建设性沟通中的合理定位原则（1）对事不对人的定位原则 （2）责任导向的定位原则 （3）事实导向的定位原则4、建设性沟通中的积极倾听技巧（1）解释 （2）向对方表达认同 （3）简要概括对方表达的内容（4）综合对方表达的内容得出一个结论 （5）站在对方的角度进行大胆的设想三、绩效沟通的关键点1、事先应计划好要沟通的内容2、把握不同阶段沟通的目的和侧重点（1）计划阶段：工作目标和标准（2）监控阶段：汇报进展、求助； 纠正偏差（3）评价和反馈阶段：合理评价员工绩效； 确定改进重点（4）改进阶段：跟踪了解整改措施的落实情况 提供支持 3、创造有利于沟通的环境（1）确定合适的时间 （2）选择理想的场所4、磨砺沟通技术（1）倾听技术A.呈现恰当而肯定的面部表情 B.避免出现隐含消极情绪的动作C.呈现出自然开放的姿态 D.不要随意打断下属（2）绩效反馈技术A.多问少讲 B.反馈应具体 C.对事不对人 D.应侧重思想、经验的分享 E.把握良机，适时反馈 F.反馈内容与书面评价保持一致第三节 绩效反馈面谈一、绩效反馈面谈的目的 管理者就上一个绩效管理周期中员工的表现和绩效评价结果与员工进行正式面谈的过程。1、对绩效评价的结果达成共识2、使员工认识到自己在本阶段工作中取得的进步和存在的缺点，促进员工改善绩效3、制定绩效改进计划 4、修订或协商下一个绩效管理周期的绩效目标和绩效计划二、绩效反馈面谈的 SMART原则三、面谈准备1、管理者（1）选择合适的时间 （2）选择合适的地点和环境 （3）设计面谈的过程 （4）搜集整理所需的资料2、员工（1）搜集整理所需的资料 （2）草拟个人发展计划、绩效改进计划和下一绩效周期的绩效计划等文件（3）安排好充足的时间四、反馈面谈技巧1、时间、场所的选择 2、认真倾听员工解释 3、多提开放性问题 4、善于给员工下台阶 5、以积极的方式结束面谈五、有效绩效反馈面谈的特征1、具体的而非原则性的 2、注重员工的行为表现 3、替被评价者考虑与设想4、强调被评价者可以努力改善的事情 5、尽量寻求共识而非强制性地采取行动 6、讨论实际表现出来的行为摩托罗拉的绩效沟通绩效沟通传递着考核信息、明确绩效的成功与不足、探究绩效不足的深层次原因，以针对性地采取措施进行改进，这些都是摩托罗拉重视的问题。在摩托罗拉，绩效沟通被明确地界定为两个方面的职能作用，其一，对绩效执行者产生切实有效的影响；其二，绩效沟通应当改善绩效管理者的管理职能。一、绩效沟通文化1、员工不是怕改变，而是怕被改变 2、员工有能力通过学习提高自己3、自我觉悟能够产生有利的作用 4、以身作则能最大化地去除沟通障碍5、给予员工适度同情与信任 6、给予员工反馈可以强化绩效意识7、沟通不是就问题讨论问题，它包含鼓励和表扬二、绩效沟通6原则1、期望员工完成的实质性的工作职责 2、员工的工作对公司目标实现的影响3、以明确的条款说明工作完成得好是什么意思4、员工和主管之间应如何共同努力以维持、完善和提高员工的绩效5、明确工作绩效如何衡量 6、指明影响绩效的障碍并排除之三、绩效沟通6条评价标准1、使你不必介入到所有正在进行的各种事务中（过细管理）2、通过赋予员工必要的知识来帮助他们进行合理的自我决策，从而节省你的时间3、减少员工之间因职责不明而产生的误解4、减少出现当你需要信息时没有信息的局面5、通过帮助员工找到错误和低效率原因的手段来减少错误和差错6、通过分析，杜绝各种问题重复出现绩效沟通工作绝不仅仅是“如何影响绩效执行者”的问题，它同时也应当影响管理者，促使管理者以绩效沟通改善管理职能，充分提高绩效管理的成果。第四章 绩效评价第一节 概述一、绩效评价的系统要素1、评价目的 2、评价对象 3、评价主体4、评价指标 5、评价标准 6、评价方法二、绩效评价的过程模型三、组织绩效评价系统的设计1、设计要求（1）战略一致性 （2）反映组织的特征 （3）客观性 （4）准确性（5）可接受性 （6）可控性 （7）及时性 （8）应变性2、处理好以下关系（1）可控与不可控 （2）量化与非量化 （3）财务指标与非财务指标四、员工个人绩效评价弗利波：对员工在现任职务中的表现情况以及担任更高一级职务的潜力，进行有组织的、定期的并且尽可能客观的评价。朗斯纳：为了明确员工的能力、工作状况和工作适应性，以及其对组织的相对价值而进行的有组织的、实事求是的评价；包括评价的程序、规范和方法。松田宪二：由评价者对评价对象的日常职务行为进行观察、记录，并在事实的基础上按照一定的目的进行评价，以达到培养、开发和利用组织成员能力的目的。评价性评价：评价者首先对被评价者一段时间的绩效表现进行历史性的回顾与分析，然后通过将之与预先确定的绩效目标或标准相比较做出最后的评价。发展性评价：系统分析评价对象的发展需要之后，主要关注的是如何对评价对象将来的绩效表现做出预测。绩效评价：评定和估价员工个人工作绩效的过程和方法。（一）绩效评价的行为导向作用1、评价主体对员工行为的引导作用 2、评价周期对员工行为的引导作用3、评价标准对员工行为的引导作用 4、评价指标对员工行为的引导作用（二）评价内容1、业绩：员工职务行为的直接结果2、能力（1）常识、专业知识和相关的专业知识 （2）技能、技术或技巧 （3）工作经验 （4）体力3、潜力：员工具有但没有在工作中发挥出来的能力4、态度（三）绩效评价与其他HRM活动的关系1、绩效评价与工作分析 2、绩效评价与招聘录用 3、绩效评价与培训开发4、绩效评价与职位变动和解雇退休 5、绩效评价与薪酬福利第二节 评价主体的选择与培训一、绩效评价主体选择的一般原则1、评价主体必须对评价内容有一定的了解2、评价主体对所评价岗位的工作内容有一定的了解3、有助于实现一定的管理目的二、不同评价主体的对比1、上级评价 2、同级评价 3、本人评价 4、下级评价 5、外部客户和供应商评价三、评价者培训的目的1、使评价者认识到绩效评价及个人在该过程中的作用； 2、统一评价者对于评价指标、评价标准的理解；3、提高评价者的评价技巧； 4、学习如何进行绩效反馈和绩效指导。四、评价者误区的类型1、晕轮误差 指评价者以被评价者的某一种特征形成对他的一个总体印象。2、逻辑误差 指的是评价者在对某些有逻辑关系的评价项目进行评价时，使用简单的推理而造成的误差。3、宽大化倾向评价者对评价对象所作的评价高于其实际成绩。（1）管理者为了保护下属； （2）管理者希望本部门员工的绩效高于其他部门；（3）避免评价引起争议； （4）评价标准不明确； （5）为了鼓励工作表现有所提高的员工。4、严格化倾向评价者对评价对象所作的评价低于其实际成绩。（1）评价者对评价指标缺乏了解； （2）为了惩罚员工； （3）促使有问题的员工主动辞职；（4）为有计划的裁员提供证据； （5）配合组织的减薪需求。5、中心化倾向指评价者对一组评价对象的评价结果相差不多，或者都集中在评价尺度的中心附近。（1）评价者不愿做出极端评价； （2）评价者对评价工作缺乏信心；（3）评价者对评价对象缺乏了解，难以做出准确评价； （4）评价指标的说明不准确。6、首因误差 指员工在绩效评价初期的绩效表现对评价者评价其以后的绩效产生延续性影响。7、近期行为误差 指评价者只凭员工的近期行为表现进行评价。8、评价者个人偏见 指评价者可能在员工的个人特征方面存在偏见，或者偏爱与自己的行为或人格相近的人。9、溢出误差 指评价者因被评价者在评价之前的绩效失误而降低其评价等级。五、评价者培训的内容1、评价者误区培训 2、关于收集绩效信息方法的培训 3、绩效评价指标的培训4、确定绩效标准的培训 5、评价方法培训 6、绩效反馈培训六、评价者培训的实施1、培训时间（1）管理者刚到任时 （2）绩效评价前 （3）绩效评价方法修改后 （4）日常管理技能培训的同时2、评价者培训的具体形式 （1）课堂讲授 （2）绩效评价实战培训第三节 绩效评价指标体系的设一、绩效评价指标的概念及构成评价指标：评价对象的各个方面的概念。1、指标名称：对评价内容做出的总体概括。2、指标定义：指标内容的操作性定义，用于揭示评价指标的关键可变特征。3、标志：用于区分各个级别的特征规定。4、标度：揭示各级别之间差异的规定。（1）量词式的评价尺度：采用有程度差异的形容词、副词、名词等词组表示不同的等级水平；（2）等级式的评价尺度：采用体现等级顺序的字词、字母或数字表示不同的等级；（3）定义式的评价尺度：用清晰的语言进行了准确的界定；（4）数量式的评价尺度：使用具有量的意义的数字表示不同的等级水平。 离散型的评价尺度 连续型的评价尺度协作性：在与同事共同工作时所表现出来的合作态度。理解力：是否能充分理解上级指示，干脆利落地完成本职工作任务而不需要反复指示和指导。判断力：是否能充分理解上级指示，正确把握现状，随机应变，恰当处理。交涉力：在与对手交涉时，是否具有使对方诚服、接受、同意或达成协议的能力。责任感：尽职尽责、勇担重任、关心集体主动性：有高度的主人翁精神，只要对工作有利，分内分外的事情都能主动关心并积极去做。纪律性：是否严格遵守工作纪律和规定，有无早退、缺勤等，对待上级、同级和外部人士是否有礼貌，是否按时提交工作报告。对指标的几点说明：（1）当指标能够统一评价者的认识时，可以只有指标名称和评价尺度，而没有指标定义；（2）指标定义可以是完整的语句，也可以是简短的词组（形容词或副词）；（3）指标定义可以是肯定式的语句，也可以是疑问式的语句。二、对绩效评价指标的基本要求1、内涵明确清晰 2、具有独立性 3、具有针对性三、绩效评价指标的分类1、根据绩效评价的内容（1）工作业绩评价指标 （2）工作能力评价指标 （3）工作态度评价指标2、根据绩效评价的方式（1）硬指标可以以统计数据为基础，把统计数据作为主要评价信息，建立评价数学模型，以数学手段求得评价结果，并以数量表示评价结果的评价指标。优点：客观性和可靠性 可行性和时效性缺点：评价死板 灵活性差（2）软指标 主要通过人的主观评价方能得出评价结果的评价指标。优点：不受统计数据限制 适用范围广缺点：易受主观因素的影响 缺乏稳定性3、按照评价结果的表现方式（1）量化指标 （2）非量化指标4、按照评价指标的侧重点（1）特质类指标 （2）行为类指标 （3）结果类指标四、绩效评价指标的选择原则1、目标一致性原则 评价指标与评价目的和评价对象的系统运行目标保持一致。2、独立性与差异性原则独立性：指标间的界限应清楚明了，不会发生含义上的重复。差异性：指标内容具有可比性，指标内涵上有明显的差异。3、可测性原则 （1）评价指标本身的特征 （2）获取信息的便利程度五、绩效评价指标的选择依据1、绩效评价的目的和评价对象 2、评价对象所承担的工作内容和绩效标准 3、取得评价所需信息的便利程度六、绩效评价指标的选择方法1、工作分析法分析从事某一职位工作的员工需要具备哪些能力和条件，职责和完成工作任务应以什么指标来评价，指出这些能力和条件于评价指标中哪些更为重要，并对不同的指标完成情况进行定义。2、个案研究法指对某一个体、群体或某一组织在较长时间里连续进行调查研究，并从典型个案中推导出普遍规律的研究方法。（1）典型人物（事件）研究 （2）资料研究3、问卷调查法设计者根据需要，把要调查的内容设计在一张调查表上，写好填表说明和要求，分发给有关人员填写，收集和征求不同人员意见的一种方法。（1）开放式问卷 （2）封闭式问卷4、专题访谈法 研究者通过面对面的谈话，用口头沟通的途径直接获取有关信息的研究方法。5、经验总结法 众多专家通过总结经验，提炼出规律性的研究方法。（1）个人总结法 （2）集体总结法七、绩效评价指标体系的设计绩效评价指标体系：一组既独立又相互关联，并能够较完整地表达评价目的和评价对象系统运行目标的评价指标。（一）基础理论的运用1、系统评价理论 将评价对象视为一个系统，评价指标、指标权重和评价方法均按系统最优的方式运行。（1）指标库是一个系统 （2）每一个岗位是一个小的子系统 （3）每一个岗位的评价指标构成一个系统2、目标一致性理论评价对象的系统运行目标、绩效评价的目的与绩效评价指标体系三者之间的目标一致性（1）评价指标体系与评价对象系统运行目标的一致性评价指标与系统运行目标内容的一致性 评价指标的内容完整地反映评价对象系统运行的目标（2）绩效评价指标体系与绩效评价目的的一致性 （3）绩效评价目的与评价对象系统运行目标的一致性（二）设计原则1、科学性原则（1）理论与实际相结合，采用科学的方法；（2）指标在基本概念和逻辑结构上严谨、合理，抓住评价对象的实质，有针对性。2、系统优化原则评价对象必须用若干指标进行评价，指标相互联系，相互制约，同级指标之间尽可能界限分明。（1）用较少的指标较全面反映评价对象的内容； （2）指标体系要兼顾各方面的关系；（3）设计指标体系采用系统的方法。3、通用可比原则4、实用性原则（1）指标要简化，在保证客观性与全面性的前提下，尽量减少或去掉一些对评价结果影响很小的指标；（2）指标的数据易于获取。5、定量指标为主，定性指标为辅的原则（三）设计步骤1、设计绩效评价指标库2、根据不同岗位的特点选择绩效评价指标3、确定不同指标的权重（1）评价的目的 （2）评价对象的特征 （3）组织文化第四节 绩效评价方法的选择一、绩效评价方法的分类1、根据评价的价值取向（1）历史取向的评价方法 比较法、量表法、描述法（2）未来取向的评价方法 目标管理法2、根据评价主体 单向评价法、多向评价法3、根据评价的标准相对评价比较法（人与人比较） 绝对评价目标管理法（人与目标比较）、量表法（人与客观标准比较）二、比较法比较法，对评价对象进行相互比较，从而确定其工作绩效的相对水平。1、优点： （1）简单易行； （2）适用范围广2、缺点：（1）评价结果的横向可比性较差； （2）评价结果的可接受性较差；（3）无法与组织战略目标紧密联系； （4）容易对员工造成心理压力； （5）不便于提供反馈和指导。3、种类（1）排序法：将员工按工作绩效从好到坏的顺序进行排列，从而得出评价结论的方法。直接排序法：评价者依据对评价对象工作绩效的整体印象，将需评价的所有员工按照工作绩效由高到低的顺序进行排列。交替排序法：评价者依据对评价对象工作绩效的整体印象，从员工挑选出最优者和最差者，再从剩下的员工中挑出最优者和最差者，依此，直到将全部人员的顺序排定。（2）配对比较法 将所有评价对象按照所有的评价要素与其他评价对象一一进行比较，根据比较结果排出名次。（3）人物比较法 评价者将所有的评价对象与某一个特定的人即所谓的标准人物进行比较，从而得出评价的结果。弊端：（1）标准人物的挑选较为困难； （2）易产生晕轮误差。（4）强制分配法将评价对象分成几类，每一类强制规定一个百分比，按员工的绩效情况将他（她）归入某一类中。强制分配比例时应综合考虑员工个人绩效和部门绩效对组织整体绩效的贡献程度。三、量表法根据各种客观标准确定不同形式的评价尺度进行评价的方法。具体做法：将一定的分数或比重分配到各个绩效评价指标上，然后由评价者根据评价对象在各个指标上的表现情况作出评价、打分，最后汇总计算出总分，作为评价对象的绩效评价结果。优点： （1）评价结果客观、准确，便于横向比较； （2）评价结果能直接运用于各类人力资源决策。缺点： 设计专业性强，成本高。1、图示量表法 在示意图上的基础上使用非定义式的评价尺度的一种量表法。2、等级择一法 原理同图示量表法，只是在规定评价尺度时采用的是一些有等级含义的短语。优点： （1）适用范围广； （2）便于员工进行横向比较。缺点： （1）无法直接引导员工的行为； （2）无法为具体的绩效反馈提供足够的信息。3、行为锚定量表法(BARS)美：帕特里夏凯恩史密斯 洛恩肯德尔一种利用特定行为锚定量表上不同的点的评价方法；每一水平的绩效均用某一标准行为来加以界定。（1）步骤寻找关键事件； 初步定义绩效评价指标； 重新分配关键事件，确定绩效评价指标；确定各关键事件的评价等级； 建立最终的行为锚定评价表。（2）优点：评价指标之间的独立性较高； 评价尺度更加精确；具有良好的反馈功能； 适合用来为奖金的分配提供依据。（3）缺点：费时； 适用范围窄； 难以选择代表性的行为； 行为的预测度较低。4、混合标准量表法布兰兹 1965确定评价指标之后，分别对每一个维度内代表好、中、差绩效的评价尺度用行为和结果描述相结合的方式加以阐明，最后将所有指标的三个维度混合在一起供评价者选择。优点：（1）打散各评价指标的各级尺度，能够避免评价者受到等级规定的影响；（2）特殊的评分方式可检验评价者的评价态度；（3）量表在中间位置将评价对象的排列顺序进行了变更，能够在一定程度上避免评价者受惯性思维的影响。5、综合尺度量表法 将结果导向量表法与行为导向量表法相结合的一种评价方法。优点： 评价指标的尺度采用行为与结果相结合的方式进行定义，既能够有效引导员工的行为，又能够对结果进行直接控制。缺点： 难以设计与职务相关的指标尺度。6、行为对照表法评价者根据人力资源部门提供的描述员工行为的量表，将员工的实际工作行为与表中的描述进行对照，找出准确描述了员工行为的陈述。评价项目的多少不会影响评价结果。（1）优点：评价方法简单，执行成本小； 避免对评价指标的理解不同而出现评价偏差；横向可比性较强； 有效引导行为。（2）缺点：评价指标难以涵盖所有工作行为； 设计难度大，成本高；评价者无法对结果做出预测，可能降低其评价意愿； 无法为绩效改进提供明确的指导。7、行为观察量表法 评价者通过指出员工表现各种行为的频率来评价他的工作绩效。（1）优点：有效