SAP物料管理(MM).ppt

物料管理培训 sapmmlevel ii培训2005年5月 目标听众项目小组领导采购组关键用户库存管理关键用户财务人员关键用户 长度 5天 物料管理培训 课程目标对采购过程库存管理以及系统里的操作有概念上的理解 可以在系统里模拟采购过程 创建采购申请 创建采购订单 对订单收货以及对供应商付款 也可以在系统里操作各种移动类型 参与者会使用r 3系统工具 参考模型和在线帮助 并能够自己主动学习更深入的功能 听众的必备条件采购与库存管理的基本知识和经验 熟悉windows操作系统课堂要求双向交流提问与发言 物料管理培训 mm概要及组织机构mmoverview organization 库存管理inventorymanagement 发票校验invoiceverification 采购流程purchasing mm主数据masterdata 1 2 3 4 5 6 其它other 简报提纲 mm概要及组织机构mmoverview organization 库存管理inventorymanagement 发票校验invoiceverification 采购流程purchasing mm主数据masterdata 1 2 3 4 5 6 其它other 简报提纲 r 3的模块集成 mm概要 物料计划 发票校验 会计 销售 与分销 物料主数据 发货 移库 发货 收到发票 库存管理 内部获取 生产 外部获得 采购 物料批次供应商总分类帐户客户仓位 mm概要 组织的信息流模型 地区采购组织 地区销售组织 供应商 客户 现金 能力资源 固定资产 项目 折旧 人员 材料资源 生产后勤保障过程 采购生产销售 仓库 订单 产品服务 采购订单 物料服务 处理 仓库 视图 组织单元 组织机构 工厂代码 采购组织 客户 公司代码 001 1000 2000 0001 0002 0003 0001 0002 0003 0004 组织机构 在r 3的mm模块里使用以下组织单元 公司代码工厂库存地采购组织采购组 组织机构 公司代码 该层次代表用户内一个独立的核算单位 每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表 例子 子公司 集团公司成员 组织机构 工厂 这可能是真正意义上的工厂 制造工厂 也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址 工厂是公司内的一个组织单元 工厂生产产品 提供服务 为销售制造有用的产品 一个工厂可以是 制造场所仓库分销中心区域性销售办公室社团法人的总部 组织机构 库存地 工厂内库存的实地储存地点 例如 仓库或仓储范围 组织机构 采购组织 采购组织是负责为一个或多个工厂 公司 采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位 采购组织应该分配给公司代码 价格条款设置在采购组织级 如果采购组织指向多个工厂 价格作用于所有工厂 采购授权经常被设置在采购组织级 采购组 采购组织进一步细分成采购组 买方组 负责日常的采购活动 一个采购组也可以为多采购组织工作 组织机构 哪位上来根据前面的描述画个企业的组织结构图 采购组织与工厂 对应于每一个工厂有不同的采购组织 采购组织可以对多个工厂购买 工厂1 采购组织1 集中式 一个采购组织对所有的工厂 采购组织2 采购组织3 工厂2 工厂3 工厂1 工厂2 工厂3 采购组织2 采购组织1 工厂1 工厂2 工厂3 采购组织1 组织机构 回顾与讨论本公司的组织机构是如何划分的用r 3的方式画出组织机构图 组织机构 mm概要及组织机构mmoverview organization 库存管理inventorymanagement 发票校验invoiceverification 采购流程purchasing mm主数据masterdata 1 2 3 4 5 6 其它other 简报提纲 在采购过程重要的主数据主要包括 物料主数据供应商主数据采购主数据 主数据 物料主数据包含了对所有企业所采购 生产和存储在库存中物料的描述 它是企业中有关物料信息 例如 库存水平 的中央仓库 将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中 消除了数据冗余的问题 而且不仅允许采购部门使用这些数据 而且其它应用部门 例如 库存管理 物料计划及控制 发票校验等 也可以使用这些数据 物料类型物料编号 原则与方法 计量单位访问权限控制 物料主数据 主数据 物料主数据 主数据 物料号码可以输入自定义的号码 也可以由系统分配 在采购视图注意订单单位与基本计量单位的换算关系 催讨天数 容差等集团级数据 工厂级数据注意货源清单 配额安排 自动采购单等 它们可以优化采购 物料主数据 主数据 设置料号自动编号 mmnr 当订单计量单位与基本计量单位不一致时 需要维护转换关系 物料主数据 集团级 client 工厂 库存地 批 batch 一般数据 工厂级数据 库存地级数据 批 物料号码描述计量单位技术数据 mrp类型计划交货时间采购组批标识 存储时间仓储数量 到期日期批仓储数量 主数据 物料主数据物料类型和行业部门 主数据 半成品 原材料 原材料 半成品 产成品 产成品 其它 其它 机械行业 化工行业 基本单位 件 盒 出库用单位 箱 订货用单位 货盘 销售用单位 4 12 72 物料主数据计量单位 主数据 物料类型的可选值roh30003010halb7920hibe3000 物料主数据维护会计数据 主数据 物料主数据维护会计数据 主数据 创建物料主数据 供应商主数据 供应商主数据供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息 名称地址向该供应商订购物料时使用的货币支付条款重要联系人的名字 销售人员 由于在核算时供应商代表了一个应付帐户 所以供应商主记录也包含了会计信息 例如在一般记帐系统中的有关控制帐户 调节帐户 主数据 银行 订单 帐户 发票核对 采购订单 发票 供应商主数据 主数据 供应商主数据 内容包括 一般数据财务数据采购数据供应商编号 可以输入自定义标号 也可以由系统分配号码 帐户组冻结供应商一次性供应商 主数据 供应商组织层次数据 主数据 供应商主数据 主数据 留意创建供应商的画面 供应商主数据帐户组 主数据 发票 平行 发票 供应商主数据控制帐户 主数据 xk01包含财务基础数据的维护mk01仅用于mm人员维护供应商信息 采购主数据信息记录 主数据 信息记录 informationrecord 包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息 因而信息记录说明了物料 供应商的关系 单位百分比条件usd 采购主数据 主数据 信息记录的数据 主数据 如果不指定具体的工厂 则对采购组织所对应的所有工厂有效 价格 折扣 附加费等 采购数据可以由报价 采购订单 框架协议来更新 手工维护分包信息记录 创建信息记录 信息记录的维护 主数据 采购主数据 货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源 它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间 创建货源清单 主数据 采购主数据货源清单 主数据 货源清单 采购主数据 配额协议是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制 它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源 配额的设定允许在一个时期内 在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例 创建配额协议 主数据 采购主数据配额协议 主数据 有效期采购类型特殊采购类型供应商采购厂家生产形式配额配额基数 手工维护 从采购凭证和计划订货进行更新 配额协议是pp中的概念 主要用于mrp中分配物料需求 框架协议是一个与供应商的长期约定 依据预先确定的条款和条件提供物料或服务 在mm的采购系统中 这些协议又分为 合同 和 计划协议 框架协议可能受到核准 审批或报关 程序的约束 框架协议 交易代码me31l 主数据 计划协议与合同 框架协议 合同 与供应商的长期协议计划协议表明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目标数量和价格 主数据 抬头供应商条件文本信息 项目 框架协议 统计数据 框架协议的结构 主数据 数量合同价值合同 合同 交易代码me31k 创建合同 vendor 供应商 采购申请 10 20 30 询价单 合同 manual 手工 核准订单文档 合同 ifthe infoupdate flagissetatcontract creation ther 3systemwillcreateorupdate aninforecordforeachcontractitem vendor 1234 material bolta21 purch org3000 plant 3000 pricingconditions unitprice 6 00 box freight2 discount5 lastpo 4500019324 供应商 物料l bolta21 采购组织 3000 工厂 3000 价格条件 单价 6 00 box 运费2 折扣5 最近po 4500019324 inforecord 5300007152 信息记录 5300007152 如果在创建合同设置信息更新标识 r 3系统将为每一个合同项目创建或更新一个信息记录 主数据 数量合同与价值合同创建合同合同项目类别未知物料的合同 合同处理 主数据 合同处理过程 主数据 强制 标准项目寄存项目未知材料材料组 单式 复式记帐 成本中心 项目 销售订单 资产 未知 选择 合同项目类别 主数据 合同u 核准订单k 帐户种类 u 未知帐户分配 主数据 有效时期206 01 93 06 30 93 ra1 4从净价中的折扣5 标度1件200 00100件195 00500件189 00 合同主要条件 主数据 采购订单 采购订单采购订单日期采购订单数量未决定的目标数量 核准订货 主数据 历史记录 单式 复式记帐 成本中心 项目 销售订单 资产 选择 强制 供货时间表协议申请 参照供货时间表协议 采购申请 询价 标准项目寄存项目文本 供应商供货时间表协议 时间表 与供应商签订供货时间表协议的处理过程 主数据 供货时间表协议 12 12 9 0010012 21 50w0120 项目10数量170 订供货时间表 主数据 创建计划协议 累计数量 主数据 价格条件 主数据 货源确定 completepurchaserequisition orpurchaseorder searchforsource ofsupplyandallocate enterlineitemsintorequisition orpurchaseorder 信息记录 1 2 3 10 20 30 10 20 30 供应商 vendor 1234 material 1500 00 purchorg 3000 plant 3000 pricingcondition