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文档简介
北京通恒园林工程有限公司北京通恒园林工程有限公司管理制度汇编 (试 行 版)北京通恒园林工程有限公司管理制度汇编(试 行 版)审核人:审批人: 审批日期:受控状态: 编号:前 言 根据园林绿化工程和养护管理的有关规则和惯例,结合本公司的实际情况,在经营实践的基础上,对公司原有规章制度进行修订汇总,制定本规章制度汇编,以达到在工作中有章可循,有据可依之目的。本规章制度的汇编,由于时间短促、实践检验时间不够,故此还很不成熟,需要在今后的工作实践中不断修订、补充、完善,以适应园林绿化工程和养护管理的需要,逐渐实现园林绿化工程和养护管理规范化。本汇编是加强公司管理工作和处理日常事务的依据,各部门要认真遵照执行。在执行过程中有与实际相悖之处,另行研究。在没有新的规定出台之前,仍执行现行条款。各部门根据各自的特点制定的具体规定、工作标准和职责作为本汇编的附件。在执行过程中,修订、补充的规定与本汇编不一致时,以新修订补充的规定为准。 作为公司规章制度的一部分,各部门每年至少组织员工进行一次学习教育,特别是对入职的员工必须进行系统的学习教育。对全体员工的奖惩和规范员工行为都要以此为依据。 本汇编属于内部资料,不得外借外传。本文件自2012年元月1日起执行。北京通恒园林工程有限公司2012年一月,目 录第一章 公司简介、性质、组织机构一、公司简介 1二、公司性质 1三、组织机构 1第二章 公司规章制度一、公司员工行为准则. 3二、公司合同制员工考勤管理制度. 3三、公司合同制员工薪资细则. 6四、公司廉政建设的有关规定. 12五、总经理办公会会议规程.六、经理办公会例会制度.七、主管副总经理岗位职责.八、总工程师岗位职责.九、人事管理办法.十、培训管理办法.十一、公司合同制员工年终考核管理办法十二、公司车辆管理规定及司机注意事项.十三、公司办公室及宿舍管理规定.十四、公司复印工作制度.十五、公司印章、执照、资质证件管理规定.第三章 财务部管理制度一、财务部工作职责.二、财务部部长岗位职责.三、财务部会计岗位职责.四、财务出纳员岗位职责.五、公司现金管理制度.六、公司银行存款及支票管理制度.七、公司发票管理制度.八、公司财务报销管理规定第四章 工程部管理制度一、工程部工作职责二、工程部部长职责.三、安全生产管理制度.四、公司劳务管理制度.五、工程施工组织设计和施工方案审批、归档管理规定.六、工程不技术管理规定.七、重大突发事件应急救援预案. 第五章 市场营销部管理制度一、市场营销部工作职责.二、市场营销部部长工作职责三、工程承包合同管理规定四、工程竣工结算管理规定五、分包工程管理规定.六、分包工程结算管理规定.七、工程成本分析管理规定.八、工程竣工成本分析会议 第六章 材料部管理制度一、材料部工作职责二、材料部人员岗位职责.三、物资采购管理四、材料帐的建立及及材料领用管理.五、材料部岗位奖罚细则第七章 项目部管理制度一、公司项目经理部管理办法二、项目经理部岗位职责. 三、工程施工现场管理及项目奖惩制度 第一章 公司简介、性质、组织机构一、公司简介北京通恒园林工程有限公司成立于2011年6月,注册资金200万元,公司本部在志新桥南牡丹园号,可承担市政园林绿化工程施工,中高档小区绿化施工,公园绿化美化工程施工以及各种园林建筑和园林绿化养护管理等。 公司自成立以来一直以不断的去努力和不断开阔创新的步伐向前发展。公司以规模经营为发展方向,以“珍惜人才、重视人才”为用人之道,以“团结求实、开阔创新、勤劳友善、造福社会”为企业宗旨,抓住市场机遇,确保公司管理水平、施工技术水平持续稳定地发展与提高。二、公司性质 北京通恒园林工程有限公司是由两方股东出资组建的有限公司。公司实行董事会领导下的经理负责制,副经理及其他高层管理人员,在经理授权分工范围内行使经营管理职责。三、组织机构:详见组织机构图 第二章 公司规章制度一、公司员工行为准则(一)遵守国家法律法规,讲求社会公德,爱护公共财产、办公娱乐设施,努力提高自身素质与修养,做一个合格的员工。 (二)诚实守信,思想进步,道德高尚,以公司的利益为重,能够顾全大局。 (三)遵守公司一切规章制度,不得泄漏公司机密;不得将公司有关文件借阅给他人使用;不得借职务之便营私舞弊或以公司名义在外招摇撞骗;不得侵占、挪用公款公物。 (四)员工每天上班应穿着干净、整齐,保持良好的精神面貌。公司或项目经理部根据需要要求统一着装时,应积极予以服从。举止文明、话语和蔼、行为得体、大方,树立良好的个人形象。 (五)遵守劳动纪律,不得迟到、早退,无故旷工。工作时不得怠慢拖延,工作时间应讲求效率,严禁用电脑打游戏、看与工作无关的闲书。不得在工作区域内大声喧哗、嬉笑打闹,不得在工作时间聊天闲谈、搬弄是非。 (六)服从领导安排,严格按照各岗位工作职责的要求认真完成本职工工作,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 (七)积极进取,善于学习,刻苦钻研,努力开拓创新,不断提高工作效率,主动培养自己的工作技能。 (八)树立团队意识,个人利益服从集体利益,积极参与公司组织的各项活动,同事之间通力合作,同舟共济。 (九)保持工作地点、宿舍、施工现场等场所的环境清洁,节约用水、用电。二、公司合同制员工考勤管理制度(一)公司工作制1、工作制根据公司性质,参照相关法律、法规,公司实行不定时工作制。 2、法定节假日公司执行国家有关法定节假日制度。(如遇到工期紧张等特殊情况除外) 3、加班公司原则上不鼓励员工加班,确实因为工期时间紧张工作需要加班,经理有责任合理、高效地安排公司成员加班。 (二)考勤规定 1、各部室要严格执行考勤制度,部门领导负责监督。每月月底前交考勤,预期不交将扣除部门负责人当月奖金。无奖金时,每次罚部门负责人200元。 2、缺勤以“公休”、“病”、“事”、“探”等文字符号记录,无出勤或缺勤记录的视为旷工。 3、考勤员应对员工出勤情况逐日进行记录,不允许月末一次性考勤。一经发现不按此规定执行,每次罚部门负责人200元。(三)假期的确定及相关审批手续 批准权限:员工请假必须写请假条,一般员工请假3天以内的由部门领导审批,连续请假3天以上的,由部门领导征求主管副经理意见后方可做出决定。部门领导请假一天以上的由主管副经理审批,副经理请假需总经理审批。 1、探亲假 探亲假每年一次,全年累计探亲时间不得超过30天,探亲期间按事假处理。 2、病假 员工休病假必须出具医院病休证明,否则按旷工处理。因患疾病就诊时,必须取得医院急诊证明。 3、事假 员工因有事需本人料理的,需提前书面申请,并填写请假审批表,经有关领导批准后,方可休假。假期期满后仍不能上班者,应办理续假手续。否则,按旷工处理。请假三天以上为长事假。 4、婚假 员工在工作地结婚时,给予七天婚假。员工去外地结婚时,经领导批准,另给予路程假三天。 5、产假 女员工生育享受产假,假期90天。 6、丧假 员工的父(母)、岳父(母)、夫(妻)、子(女)死亡,需要其本人料理丧事的,给予三天丧假。外个省市员工丧假六天。 7、工伤假 员工负伤,经医院证明,领导签字,确属工伤者,可休工伤假。因伤丧失劳动能力的,按国家有关规定执行。 8、年假 (1) 根据国家规定,员工累计工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天; (2) 年休假天数按照员工在公司工作的累计工龄计算; (3) 各部室、项目部要根据工作及工作情况适时安排员工休年假。原则上工作任务紧张时,不能休年假。 (4) 年假必须经主管领导并报公司总经理审批后方能休假; (5) 休年假期间的工资待遇按国家规定执行。(6) 休年假人员只限于四级以上合同制员工享用。 (四)对违纪者的处理 1、不经请假或请假未批准而擅自不上班者,视为旷工。 2、假期已满不续假或续假未批准逾期不归者,视为旷工。 3、不服从分配,不到工作岗位报到者,视为旷工。 4、以不正当手段弄虚作假,取得病假、事假,一律按旷工处理。 5、迟到、早退的处理办法 从上班时开始计算,10分钟之内未到达工作岗位者视为迟到;从下班计算起,提前10分钟之内离开者视为早退,月迟到、早退三次者视为旷工一天,依此类推。 (五)对旷工的处理1、每个月内员工不得超过2次旷工,每次旷工扣除员工两天的工资。2、经核实证明员工每个月有三次旷工或有长期旷工行为的,公司将解除劳动合同。 (六)各种假期岗位工资发放规定1、放假:公司无施工任务时合同制员工按放假补助规定发放工资,试用期间或临时的员工放假期间工资不发放。 2、事假:事假按天扣发岗位工资。 3、病假:病假工资为岗位工资的50%,因工负伤发岗位工资的100%,但必须取得医院出具的病假条及诊断证明。 4、婚假:婚假期间岗位工资照发。 5、产假:产假期间岗位工资照发。 6、丧假:丧假期间岗位工资照发,超出期限的按事假处理。 7、由于打架斗殴致伤而休假者,按事假处理,扣发岗位工资。 8、因违法乱纪被公安机关拘罚者,其拘罚期间不发岗位工资。 (七)扣发当月奖金及各种假期月奖金的发放 1、全月累计事、病假三天(含三天)以下扣发当月50%奖金,三天以上者免当月奖金。 2、员工违反公司规章制度或劳动纪律扣发奖金,其数额可根据违反程度扣发部分或全部。 3、产假、丧假、婚假、放假按出勤天数发奖金。 4、工伤假从次月开始免发奖金。( 八)所有以上考勤制度都是针对公司管理人员,季节性员工及临时员工另行规定。三、公司合同制员工薪资细则(一) 薪资的组成及执行标准合同制员工薪资有以下部分组成,即工资、津贴、补助、效益奖金、过节费、五险。一、工资:岗位工资、工龄工资1、岗位工资:包括岗位级别工资和加班工资两部分。员工无需加班能够完成本职工作的,予以全额发放;未完成本职工作而拒绝加班的,原则上按60%的比例发放。具体岗位级别工资标准详见公司员工岗位工资调级管理办法。(附岗位工资档案表)2、工龄工资:每月补助标准为本企业工龄20元。二、津贴:证书津贴(执业、职业)资格证书津贴、职称证书津贴1、证书津贴:执业(职业)证书津贴:凡参加全国执业、职业,资格统一考试所取得的证书,按以下标准享受津贴:高级(一级)800元/月 ,中级(二级)400元/月2、职称津贴:高级职称800元/月 中级职称400元/月 助理职称200元/月 技术员职称100元/月以上两项津贴是为满足企业资质升级和鼓励员工提高自身素质的需要而设立。享受此两项津贴的人员档案必须放在公司在人才中心设立的档案库、职称原件保存在公司。应届毕业生将学历证书存放在公司,职称评定后可享受。职称原件保存在公司,但档案不能调入公司的外省市员工,需出具在当地人才部门存档证明后可享受。津贴不与岗位相对应的享受50%,第二职称或第二执业(职业)证书不享受。津贴与工资一同发放。3、岗位证书津贴: 证书必须放在公司,合同制员工享受此项津贴,标准为100元/个/月,每位员工最多享受两个。三、补助:交通补助 通讯补助 饭费补助 放假补助1、交通补助:(1)车补:享受此待遇的为公司14级员工,要求确实工作性质需要,本人有驾照,申请得到公司经理批准.具体补助数额为:1级3500元/人/月; 2级3000元/人/月;3级2500元/人/月;4级2000元/人/月。(2)公共交通补助由员工个人解决,但是公司在工作需要时发生的车费及出租车费需经理以上(含副经理)签字方可报销。2、通讯补助: 公司统一办理全球通、联通套餐业务,80元/月/人补助通讯费用,超额部分由员工自己负担,由员工缴纳或公司代缴并在月薪中抵扣。享受此补助的员工必须保持电话24小时畅通,不得随意关机。如有关机或长时间联系不上现象,将取消通讯补助。工程施工期间通讯费全额报销。3、饭费补助:项目经理部工地及食堂没有炊事员不能就餐的员工享受饭费补贴,标准为20元/天,早餐不在补贴范围内。临时工无饭费补贴。4、春季放假期间工资发放标准:按北京市最低标准的60%发放,社会保险由公司负担(包括公司与个人缴纳的)其他工资福利待遇不享受。四、效益奖金:凡是公司每接下的工程总额减去成本,剩余的纯利润100万含(100万)以内的按8%,100万以上的按5%进行分配,分配条件按公司合同制员工的等级分配,、临时工不享受工程效益奖金。公司员工效益奖金分配如下:公司应发总奖金按员工等级分配:经理一级25%;副经理二级23%;总工三级20%;项目经理四级14%;生产主管、预算员五级10%;苗木采购员六级8%五、过节费:(元旦、春节、清明节、端午节、五一、中秋、十一)七个中国传统节日,每位合同制员工根据公司效益发放,非合同制员工、临时工不享有,发放时间为节前五日内或与当月工资合并发放,发放人数以当月考勤为准。六、五险:医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险是国家社会保险的重要组成部分。根据目前公司的情况,享受此项待遇的员工原则上应将本人符合人才部门要求的档案关系调入公司档案库,公司缴纳部分由公司负责,个人缴纳部分由公司代缴,并在员工月工资表中扣除。公司合同制人员岗位工资表 职工岗位工资 级别岗位工资奖金系数经理一50002.5副经理 二45002.3总工三40002.0项目经理四35001.4经营主管五3000 1.0 技术员、出纳员、预算员、采购员、司机 六2500 0.8测量员、 施工员、资料员、养护员七1800注:本工资标准每年根据本地区本行业工资平均水平及公司效益做调整。四、公司廉政建设的有关规定(一)建立健全公司廉政建设管理规定,弥补管理制度的漏洞,加强公司经营管理工作,不断总结积累项目工程经济指标数值,科学制定新项目工程预测经济指标。为此成立项目工程预测经济小组,小组由公司经理、副经理、总经济师组成。(二)加强宣传工作,要让每个员工都清楚的认识到:“极少数干部的腐败和灰色收入将直接损害公司所有员工的切身利益”,使极少数干部的腐败思想在公司没有生存的土壤。使公司的领导层成为一个健康、廉洁的领导集体。(三)公司成立廉政建设领导小组,主要工作内容是:接收群众举报,调查事实真相,制定奖惩办法,年终总结报告。小组成员定期召开会议并郑重承诺:“严守组织机密”。(四)建立广泛的群众监督机制,设立奖励基金,根据干部腐败的外在表现,奖励和保护举报员工,排斥和惩罚被举报员工,对于被举报干部如确有腐败外在表现将降级使用,错误严重的开除处理。员工检举不正之风可直接以电话、手机短信或书面方式告知小组成员。员工诬告干部(指既没有腐败外在表现,也没用确实证据),将被降级、罚款或开除。_五 总经理办公会会议规程一、会议的组成及召开:总经理办公会是公司议事和决策的权力机构,由总经理、副总经理、总工等有关人员组成。总经理办公会议由公司总经理或主管副总经理召集并主持,专项会议由总经理根据需要决定时间召开。二、议事和决策内容:1、贯切执行党和国家的方针、政策、法规,按董事会或股东会的有关决定,结合本公司具体情况制定落实措施;2、根据董事会的安排,制定公司发展战略规划及实施方案并报董事会批准;3、审定公司的基本管理制度;4、决定公司的年度经营目标;5、决定公司的年度财务预算、决算方案;6、决定公司的机构设置,任免内部管理机构的主要负责人;7、决定公司高层管理人员工资标准、奖金分配制度及薪酬调整、员工福利等方案;8、决定重大的诉讼、担保、赔偿事项;9、拟定变更公司形式、调整公司注册资本的方案,经出资者批准后实施;10、总经理认为需要审议决定的其他事项。三、议事、决议方法和决策程序:1、总经理与办公会成员事先应对提交总经理办公会审议的重大事项进行沟通,各与会人员广泛听取有关方面的意见。2、在总经理办公会议上对相关事项进行集体研究、讨论,充分发表意见和提出建议,并对决议事项进行表决。3、公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理对提交会议审议的事项有最后决策权,并有权否决对公司发展战略、生产经营可能产生负面影响的提议。并将形成的决议报董事会。4、重大事项需报董事会或股东会审批。四、决议的贯彻实施:1、总经理办公会一经形成决议,由决议事项指定的责任人负责执行,及时贯彻落实决议内容与精神。决议内容与精神的变更权在总经理。2、决议事项指定的负责人,有义务和责任将决议实施过程、情况和结果向总经理或主管领导汇报。3、总经理办公室建立会议通知(催办)登记薄,负责通知、催办、检查各项决议事项落实情况,并将情况汇总后向总经理报告。五、会议纪律与会议事务:1、参加会议的人员应准时到会,不迟到、不早退。因故不能与会时要提前向会议总经理请假。2、总经理办公会议不应公开的事项和与会人员之间的不同意见,不得扩散。3、总经理办公会议由总经理办公室负责会议议题资料的准备,并安排会议议程,负责会议记录,根据会议形成的决议整理会议记录,会议记录、纪要由总经理办公室专人保管,并按要求立卷归档。六、其它:本规程的制定、修改和废止由总经理办公会议决定。本规程自总经理办公会通过之日起实施。六 经理办公会例会制度根据公司各部门的工作性质和特点,需要各部门经理集体办公协调工作,以例会的形式作为制度定期召开。一、会议的组成及召开1、经理办公会例会由总经理、副总经理、总工和各部门经理参加,及总经理认为有必要参加的人员。2、经理办公会例会由总经理召集并主持,例会定于每两周五下午。特殊情况下由总经理办公室另行通知召开例会的时间和地点。二、例会内容1、传达贯彻落实总经理办公会的决议及董事会(股东会)的决议、决定。2、总结上周工作计划的完成情况,说明未完成的理由,制定下布整改措施。3、汇报下周的工作计划。4、各部门间需要公司协调的工作和事项。5、部门需要公司统一解决的具体工作和问题。6、总经理认为应该提交办公会讨论决定的事项。7、例会内容以外的议题另行以专题会议的形式召开。三、要求1、与会人员会前要作好准备,汇报内容要简明()要,解决问题。2、认真听取和记录各部门的汇报和会议决定,会后认真贯彻落实,需传达的内容尽快传达。3、需要保密的内容做到不说不传不议论,使用统一配发的会议记录本。4、会议形成的决议、决定,不论本人在会上持何种意见,都应积极执行,但可以向董事会或股东会反应自己的意见。5、要事先安排好工作,做到不缺席、不迟到、不早退、不擅自离场。非特殊情况不允许请假,无故不参加例会按旷工处理。四、其它1、根据需要可以随时召开经理办公会,总经理或主管副总经理在时间允许的情况下,应提前一天将会议议题通知与会者。2、会议纪要由总经理办公室于会议第二天整理完成,并经总经理或副总经理审阅后发各部门,必要时张贴公布。3、会议纪要需妥善保管,下次例会需带上次会议纪要。4、总经理办公室将会议纪要整理归档。七 主管副总经理岗位职责工作性质:主管公司的财经审批、人事管理调配、员工培训考核、薪水考勤、生活福利、网络内刊、制度文件、花卉苗木生产、车辆管理、环境保卫等工作。 管理权限:受总经理委托,行使公司财经的审批权,切合实际对人员的招聘和辞退,培训与管理,完善各项规章制度和文件的下发、干部员工的考核及行政处罚、车辆使用及安全的管理、薪水考勤、网络内刊发表等过程中的管理和执行权限,承担执行公司各项规章制度和董事长、总经理指示的义务。 管理职能:负责全公司各部门在管理和执行公司生产、经营、安全、施工过程中、执行各项规章制度和文件规定过程中的监督、检查、考核、处罚、服务的全面管理,对所承担的工作负全责。 主要职责: 1.严格遵守公司的各项规章制度和文件规定,认真履行工作职责,和其它分管经理共同研究、协商形成强有力的领导集体,确保公司各项工作生产施工任务和计划的完成和落实。 2.讲究工作办事原则,公正、公平的对各部门及干部员工进行考核,敢于同不良行为做斗争,以身作则,一身正气,清廉自律,处事果断,刚正坚毅,奖罚得体,严守纪律,一切管理行为向总经理和投资人负责,确保公司利益不受损失。 3.不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,并加以宣传和落实、执行。应使公司每位干部员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范围。确保公司的行政管理有效到位。 4.开展好企业文化建设和凝聚工程建设。搞好干部员工的培训工作,让员工感到天缘的温暖和爱心,使员工爱岗敬业,忠于公司,诚实正派,光明磊落,勇挑重担,团结协作,尽职尽责,创造一个环境优美,工作舒心,力量强大的实体群体。把公司建设成一个大产业,大学校,大家庭,大舞台。 5.任人唯贤,量才而用,树立公司大局观念,真实衡量员工的绩效,妥善处理员工的问题,激发团队活力,调动团队的情绪和气氛,调动广大职工的积极性,更好发挥员工的聪明才智和才干,为公司多创效益,做出更大贡献。 6.严格财务管理,加强财务监督,做好公司各部门的成本核算,统一发票,严格履行报销手续和审批制度,经常检查和监督施工工地的材料消耗情况,降低成本,保证质量,杜绝营私舞弊现象的发生,确保公司利益不受损失,确保施工工程的顺利完成。八 总工程师岗位职责(一)总工程师必须有高度的责任感和使命感,有乐于奉献和开拓创新的精神,忠于职守,创造性地开展工作。(二)领导组织公司工程部的工作并负责领导公司范围内的工程施工技术管理工作。(三)负责审批项目工程施工组织设计及工程重要部位的施工方案。(四)参加对公司技术人员的年度业绩考核,评定员工专业论文等级,积极创造员工学习新技术,总结施工经验的条件。(五)领导组织工程开工前的图纸会审和技术交底会议,积极领导推广新技术、新材料、新工艺在工程上的应用。(六)对工程中出现的重大质量事故,负领导责任并负责制定改正措施,责成公司有关部门监督实施。(七)负责实施公司与同行业的技术交流,努力提高公司的整体技术水平,使公司管理水平不断提高,增强公司综合实力,以及在市场上的竞争力。(八)参加由上级部门组织的有关技术方面的会议,适时获取政府有关园林工程方面的法律、法规、规范,并传达到公司各项目部。九、 人事管理办法(一) 招聘由公司办公室组织招聘工作。招聘人员应符合下列条件:1、有工作经历人员(1) 普通工作人员必须具备大专(含大专)以上学历或助工以上职称;园林工程师、景观设计师必须具备一、二级市政建造师等专业;(2) 身体健康,户籍不限,年龄在2555岁之间;(3) 具有至少三年以上的相关工作经验;(4)根据工作需要能熟练操作电脑,使用相关软件;(5) 品行端正,具有良好的个人素质与文化修养。说明:对人才的特殊需要时条件可适当放宽;(二) 面试由办公室负责安排,公司经理或总工或其他管理人员共同对应聘人员面试。对面试合格者报总经理审批。(三) 录用1、由办公室通知录用人员,并详细说明公司劳资、人事管理制度、试用期间的有关规定、部门管理制度等。2、录用人员将学历证、学位证、职称证、岗位证书等原件留存办公室统一管理,办公室要向录用人员承诺不能丢失。如发生丢失由办公室负责。3、组织录用人员体检,有传染性疾病的不予录用。4、办公室或经理及部门负责人将录用人员安排工作。(四) 试用期间的规定1、录用人员在试用期间要遵守公司各项规章制度,如有违反将解除劳动合同。2、录用人员在试用期间品行和能力欠佳不适合分配的工作,公司可随时停止使用或延长试用期限。3、录用人员在试用期间辞职应提前一个星期通知办公室或有关负责人,以便办理相关手续。4、试用期间员工的档案不予接收。(五) 转正1、录用人员试用期过后,提出转正,办公室或其他项目部负责人对其进行考核,经公司办公例会讨论通过后方能转正。2、转正后录用人员开始享受合同制员工各项待遇,档案调至公司。(六) 考核执行公司合同制员工年终考核办法。(七) 辞职1、辞职需提前1个月告知办公室或部门负责人,并到办公室填写辞职申请表。2、辞职申请表经办公室或相关部门批准后,做完工作交接、办公用品归还、外出培训费扣除等事宜,方能办理辞职手续。3、办公室将辞职申请表留存于个人档案中,根据实际情况办理相关结算手续,签订解除劳动合同协议书后,将相关证书返还其本人,并签字确认。4、办公室负责办理辞职人员的社会保险减少、档案调出等事宜。(八) 降职及解除劳动合同。1、在职期间工作不主动、不积极的、工作责任心不强的。2、在职期间连续三个月不能完成所交给工作的。3、专业技术水平低,不能胜任为其所安排职位的。4、管理能力差,不能带领团队圆满的完成所交与工作的。5、处理突发事件能力差,致使公司遭受重大损失的。6、经调查核实,在任职期间有严重违反公司管理规定行为的。7、在职绩效考核连续多次不合格的。自通知降职之日起,降职员工的薪资、福利待遇将按新的职位计算。(九) 如何控制员工结构、数量、提高质量1、大专以上学历,助工以上职称的技术人员才能成为公司合同制员工:增加五级以上员工的比例,控制六至七级员工的比例。2、人事管理方面,在合同制员工适量增加的前提下,增加准合同制员工的使用,根据工程用人需要增加临时工的使用比例。3、将公司员工分为四类第一类:合同制员工,试用员工转正后将档案关系调入公司并由公司负责社会保险。第二类:准合同制员工,试用员工转正后未将档案关系调入公司的、国有退休人员和农业户口无档案关系的员工,其待遇与合同制员工相同,公司不负责从业保险。第三类:试用员工,有学历的工程技术人员和应届大学毕业生在试用期内,可以转成合同制和准合同制员工,其待遇只有岗位工资和加班工资。第四类:临时工,主要是无学历(中专以下)的电工、保管员、保洁员、绿化养护员、施工员、门卫、炊事员、司机等,不能转成合同制和准合同制员工,其待遇原则上只有岗位工资。(十) 员工待岗的有关规定1、待岗人员在得到项目经理待岗通知后,应先到公司办公室报到,若没有岗位安排,待岗人员到办公室填好待岗人员登记表(此表将附员工待岗的有关规定)后待岗。2、待岗人员在待岗期间应与公司保持通讯联系。当通知上岗时,应按时报到,不得迟误。本市员工最多一天,外省市员工不得超过四天,如未按时上岗,公司将对其不做岗位安排。在待岗期间,经调查发现待岗人员在其它公司工作,同时又领取本公司发放的工资,公司将立即解除劳动合同。3、外阜员工在待岗期内住在公司宿舍,要保持宿舍的卫生干净整洁,不得将亲属及其他人员带入公司留宿,不得在工作区内逗留、闲聊。若需要回家探亲的,应及时向办公室说明探亲的时间。若在探亲期内接到上岗通知,应及时返回,不得拖延。四日内未上岗,公司将对其不做岗位安排。4、待岗人员在待岗期内,若有培训需求,可到办公室报名。办公室根据培训需求,统一安排。待岗人员应按时参加培训,遵守培训管理办法。5、待岗人员在待岗期内应遵守国家法律法规并不得做有损公司利益的事情。若有此行为,公司根据有关规定,给予必要的处罚,直至解除劳动合同。6、在待岗期内,由于自己的过失造成本人或他人伤亡的,由本人负全责,公司不予承担任何责任。7、在待岗期内,若待岗人员主动提出辞职,需经公司领导同意批准后,方可办理辞职手续,并签订解除劳动合同协议书。待岗期内,待岗人员的工资待遇参照管理文件中的相关条款。(十二)关于临时用工的管理办法临时员工是指在公司工程饱满、人员紧缺的情况下临时招聘的人员及合同制员工转为临时员工的各类人员。公司部室人员不能录用临时工,项目部领导班子成员、材料员、安全员不能为临时工。除此之外的岗位可以使用临时工。1、临时工被录用后,本着双方自愿的原则由办公室负责与其签订劳动合同。2、临时员工在工作期间应遵守本公司一切规章制度,按本岗位的职责要求,按时完成规定的工作任务,维护和保养好提供的一切生产设备和各项工作设施并服从本公司主管人员的管理和指挥。如出现违反上述规定的行为,公司可随时解除劳动合同。3、临时员工的工资待遇,参考市场用工价格,本着技术等级的高低,根据单位工程以及完成一定工作任务,由公司项目部提供用人计划和招聘信息,公司经理批准后方可录用。劳动合同中采取日工资标准,单位工程或一定工作任务结束后,解除劳动用工关系。4、本公司对临时员工除按月领取工资外,每年安排一次健康体检,每个节日(指元旦、五一、中秋、十一、春节、端午节、清明节)提高用餐补助,改善生活,其它福利待遇不享受。5、在工作过程中,由于本人违章操作造成事故,公司只能承担部分事故责任及医疗费用。十、培训管理办法(一) 培训原则1、培训要与公司的业务、制度以及发展的需要紧密结合,培养适合公司发展的人才。2、杜绝学用分离、学了不用的现象。(二) 培训对象公司合同制员工(三) 培训内容1、取证培训:包括注册建造师、注册造价师、职称等。2、上岗培训:北京市规定的管理岗位、特种作业的上岗培训。如预算员、质检员、测量员、资料员等。3、行业培训:国家或行业颁布执行的法律、法规、政策、规范等规定的培训。4、公司内部培训:各部门或各项目部组织的培训。(四) 培训方式 根据具体情况,可采取外出培训、内部办班、专题讲座、座谈、案例分析、在职指导、自学、观摩等形式。(五) 培训计划的制定和审批1、各部门或项目部根据实际情况将培训计划报办公室。2、办公室报总工或经理审批后可安排培训。(六) 培训的实施要求1、公司的培训管理工作由办公室负责,其有关事宜由办公室解释、安排。2、培训的主要目的是提高员工的专业知识水平和业务技术能力,使员工能够尽快适应实际工作的需要,成为各岗位所需要的专业技术骨干。3、公司鼓励员工多参加各种培训与学习,前提是不能影响工作,不能利用培训之便从事与培训无关的事情,并具备如下条件:思想品质好、有上进心、敬业精神强、能吃苦耐劳、专业对口、身体健康、有发展潜质。4、培训人员在培训期间要努力完成学习计划,达到培训目标,准时参加培训,不缺课,不违反培训机构的有关规章制度。每一次培训课上完后,要及时返回到工作岗位。5、培训期间员工的工资、津贴及其他待遇不变(餐费、车费等不予报销),如有三次迟到扣除当月津贴的50%,两次以上缺课扣当月津贴。考试合格后,可凭合格证书和费用收据报销培训费;考试不合格,公司不予报销培训费用。员工自费参加业余学习的,所占用的工作时间按事假处理,其费用不予报销。6、办公室将不定期的采取不同形式对培训效果进行跟踪检查,其检查结果作为绩效考核、晋升、奖惩的依据。培训结束后将培训成绩单、结业或毕业证书一并交到办公室。7、培训合格后,在公司服务满五年以上(不包括五年)的提出辞职,培训费可不退还;不满五年的,要将培训费退还公司。十一、公司合同制员工年终考核管理办法(一)年终考核的主要目的是培养人才,提高公司合同制员工的专业技术和管理水平,体现按劳分配、多劳多得的分配原则,本着真实、公正、公平、合理的原则,广泛征求群众意见,确定员工的年终考核成绩,真实反映员工的工作绩效,为员工的晋级、降级、发放效益奖金及人事选拔、任命等提供依据。(二)员工考核分为一级到五级,项目生产技术类指项目部施工员、技术员、测量员、安全员、质检员、资料员、材料员、保管员、电工,由项目部项目总工负责考核。项目经营类指项目部合同员、预算员,由项目部经理负责考核。(三)考核主要内容第一部分(70分):1、职业道德(10分)遵守员工行为准则,对所负责的工作尽心尽力,不推诿,不夹带私心杂念。2、专业知识(10分)所学专业知识是否扎实并能与实际相结合,不断开拓创新,运用到具体实际工作中去,其中专业知识5分,与实际相结合10分。3、工作原则性(10分)坚决执行公司各项规章制度,一切以工作为重,实事求是,尽量减少个人感情色彩。4、人际关系(10分)员工能否与周围的同志沟通、协调、配合开展工作,有无陋习,外部打架分清原因,自身原因扣5分;内部员工发生口角扣2分,动手打架扣3分。5、管理水平(10分)安排、协调、管理各部门或岗位工作的实际工作能力,根据员工岗位,高岗位要求高水平。6、工作业绩(20分)员工所在岗位的工作完成情况是否达到上级主管领导的要求,领导对下属的工作满意程度。如出现腐败行为外在表现,扣10分,有充足证据扣20分。工作出现重大安全质量事故主要责任人扣10分,次要责任人扣5分;一般性安全质量事故主要责任人扣5分,次要责任人扣3分。第二部分(30分):7、健康状况(10分)经公司组织的体检,对健康不合格项每一小项扣2分。8、出勤情况(5分)迟到一次扣0.5分,旷工一次扣1分,事假累计15日扣1分,病假不扣分。9、专业论文(5分)中专以上学历员工每年不少于一篇专业论文,字数3000字以上,不写者按0分计算。专业论文每年12月1日前交到公司办公室,要求质量,严禁网上下载。10、个人年终工作总结(含合理化建议)(10分)总结个人一年工作表现,找出缺点和不足,提出改进的具体办法,要求不低于1000字,每年12月1日前交到公司办公室,由公司领导负责评分后在发给本人。(四)考核办法员工年终考核由公司办公室负责组织实施,每年12月1日至25日进行,年终考核成绩要存档。第一部分采用上级考核制,公司经理由董事会负责考核,二至五级员工,即五级由四级进行考核二级由一级进行考核,各部门正职或副职空缺时,考核自动跳级。第二部分由评审委员会进行考核,委员会成员由经理总工各部门项目经理部相关人员组成,评审委员会同时负责对第一部分考核进行复核的工作。(五)考核成绩年终考核表为百分制:75分以下为不及格;7584.5分为一般; 8589.5分为良好;90分以上为优秀。经经理办公会决定,从年终考核成绩在85分以上的员工当中,评出2名优秀员工,给予货币奖励。十二、公司车辆管理规定及司机注意事项一、公司车辆管理规定(一)本规定适用于公司现有货车、工程车、面包车、洒水车(不含享受车辆补贴的车辆),同时适用于公司以后新增车辆。(二)公司将设定专人负责公司车辆管理工作。具体负责车辆的购置、过户、车辆保险、定期组织交通安全学习、交通事故处理、保险索赔以及车辆维修的报批、检查等工作。(三)驾驶员不得私自把车开回家或开去外面办理私事,工作完成后车辆应当放在公司机关或项目部施工现场。员工私人用车须经主管经理和车辆管理负责人批准同意。在使用期间员工个人承担车辆使用费用及由此发生的交通安全事故的处理费用。公司非专职驾驶员不得私自驾驶公司的任何车辆,如发生类似情况驾车人及该车指定驾驶员都将受到处罚,发生交通事故二者共同承担事故损失。(四)现有货车、工程车、面包车、洒水车高速路过路费、油费维修费、保养及保险费实报实销,为了有效控制车辆维修费用的开支,公司车辆统一到指定的修理厂修车,并由管理车辆的负责人办理结算。禁止私自找修理点(特殊情况除外)。若驾驶员未经主管车辆负责人同意私自到其它修理厂修车,所发生修理费的由驾驶员个人负担。(五)因公司工作需要而租车的,公司负责人及正式员工优先,(不包括特殊合同工)但要由公司经理批准后购车享受车辆补贴,并签订租赁合同。二、司机注意事项(一)严禁酒后开车和违章操作。(二)严禁干私活,严禁消极怠工和疲劳驾驶。(三)每天必须认真填写任务单,并及时签认。任务单、维修保养记录、里程记录和加油记录,每月必须在25日以前上报材料部,不发生的,记录可以不报。(四)机械设备如果在某个项目部待岗时甲方借用,需征得项目经理同意,同时通知所在项目部的材料员做好记录,便于与甲方结算时作为费用收取的依据。(五)定期检查和维修保养车辆,出现故障及时修理,使车辆随时保持待用状态。(六)在不影响工作的前提下,请假回家,必须征得所在工地项目经理和
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