手工记账的规则.doc

人民币大写金额写法及注意事项银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据，直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证，是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此，填写票据和结算凭证必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。学会计论坛中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样，不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字，如贰、陆、亿、万、圆的，也应受理。 人民币大写的正确写法还应注意以下几项： 一、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后、应写“整”（或“正”）字；在“角”之后，可以不写“整”（或“正”）字；大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。 二、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字，在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下：1、阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写要写“零”字，如￥1409.50应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角； 2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零”字，如￥6007.14应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。3、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写“零”字，如￥1680.32应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如￥107000.53应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。 4、阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”字，如￥16409.02应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分，又如￥325.04应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。 四、阿拉伯小写金额数字前面均应填写人民币符号“￥”，阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写分辨不清。 五、票据的出票日期必须使用中文大写，为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时、月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”，日为拾壹至拾玖的应在其前加“壹”，如1月15日应写成零壹月壹拾伍日，再如10月20日应写成零壹拾月零贰拾日。六、票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理；大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的由出票人自行承担。出纳经验 1.现金支票.自己公司的出纳业务主要是涉及到银行,他是小公司的出纳,所以业务相对简单一些.每天根据公司业务的需要到银行提现,提现时需要写现金支票,现金支票的支付期限是10天,然后找会计盖财务章,老板盖法人章.背面也是盖财务章和法人章.(刚去公司连这个都不懂,就在正面盖章就拿去银行了,结果被银行退了回来,丢了不少人.) 2.转账支票,就是你付给别的公司的资金(如货款,运费,付给人才市场的保险费,都可用转账支票),转账支票主要是用于同城市之间的资金往来.还有一项要补充,转账支票只在正面盖财务章和法人章.如果你收到别的单位交给你的转账支票的话,你可以在背面请会计和老板盖上公司章和法人章.然后到你的银行对公窗口去存入.当然,如果对方公司银行离你公司很近,你也可以拿着进账单去对方银行转账,速度能快一点. 3.电汇凭证.异地的银行往来要填电汇单.千万要仔细,写错了要发了退票的.这个电汇单是要收费的,跟我们个人在银行给异地汇款发生手续费一样. 4.工资的报盘.这个很简单,就是你公司发工资时要报送电子表格,你要先打印出来,盖财务章,然后把这个电子表格做成记事本的格式拿到银行去(有的银行也许报盘方式不一样.但大同小异),填写转账支票2张给银行,上面出票人是你,收款人也是你.为什么是2张转账支票呢,1张是工资总额,1张是每个人报盘银行一般收取2元手续费.比如说你工资当月工资总额是500000元,有200个职工,每个人收取手续费2*200=400元,那么1张转账支票是500000元,1张是400元.(刚参加工作时做的是费用会计,总听自己公司的出纳说报盘报盘的,一直到自己做时才明白报盘是怎么回事). 5.现金,银行日记账,这个其实很简单,每个月会计一般会把当月所有的凭证给你.你根据凭证登账就是了,一般是不会错的.比如说你当月提了20万现金,减去每个人发生的费用一共是18元,最后你现金日记账为2千,再加上余额2万,你现金账上就是2.2万.这个你必须每个月和你公司的会计对现金账余额,包括银行日记账,必须对上,才能进行登账. 6.前面说过,你做出纳的目的是有一天能当上会计,所以要同老会计搞好关系,因为这样才能看她的账套怎么做,往来账怎么登,怎么结转,一切事情要先苦后甜呀.多请教.一、根据原始凭证或记账凭证，登记会计账簿。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教；如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会计主管人员反映，由其作出更改或照登的决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。 二、登记账簿要及时。一般情况下，总账可以三五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账，尤其是库存明细账进货时要先记账，物料后入库；出库时要在付货后1-3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。三、注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。四、书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。五、正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写六、特殊记账使用红墨水。依据财政部会计基础工作规范的规定，下列情况，可以用红色墨水记账：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。七、顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。八、结出余额。在月、季、年度终了时，要办理结账，分别结出月份、季度和年度的结余数。在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”字样，并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线，年结余的下端划双红线，表示本年结止。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。九、过次承前。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”