【精品】某某公司通讯费、交通费补助管理暂行办法.doc

基层单位通讯费与交通费补助管理暂行办法第一章 总 则 第一条 公司为适应市场变化，有效控制生产经营成本费用开支，同时规范通讯费和交通费补助管理，特制定本办法。第二条 本办法按照公司年度工作会议要求以及生产经营管理办法精神，在综合有关通讯工具补助费管理规定的基础上，结合基层单位实际情况制定。第三条 本着节约和基本满足生产经营需要的原则，按照工程规模及合理人员进行总额测算和管理。第四条 本办法所指基层单位为按工程项目成立的项目经理部和按规定完成公司下达的主要技术、经济指标的固定编制单位（包括分公司和其他经营承包单位）。第五条 本办法核定的通讯费、交通费补助总额是各单位该两项费用的控制上限。第二章 补助发放标准第六条 公司按项目或者年度核定通讯费、交通费补助总额上限，实行总额上限控制、合理发放的办法。在核定的总额上限范围内各单位可根据自身成本承受能力和实际自行决定补助如何使用及每月发放数额。第七条 基层单位通讯费每月补助标准综合考虑目前市场上推出的各种话费优惠活动以及合理人员编制确定，交通费每月补助标准根据项目规模、合理人员编制、项目所在位置等因素确定。第八条 高速公路及市政工程项目经理部通讯费及交通费补助标准 单位：元月项目部产值通讯费交通费结算期北京外埠北 京外埠通讯费车 费五环内五-六环六环外1.5亿元以上（含）4800600024000260002800026000200092001.0（含）1.5亿元4300530021500235002550023500180085000.6（含）1.0亿元3600450018000200002200020000170078000.3（含）0.6亿元2900360014500165001850016500150060000.15（含）0.3亿元2400300012000140001600014000130045001500万元以下210026001050012500145001250012003500第九条 房建项目相对集中，通讯费执行高速公路及市政工程项目标准，交通费为高速公路及市政工程项目标准的80%。第十条 如果一个项目经理部在同一阶段内负责两个或两个以上非同一施工地点的独立工程，标准按每一项目通讯费、交通费补助总和的70%测算，三个以上工程其补助总额不再增加。大工程小配套附属项目以单项大工程总额为上限。多个独立工程在补助总和的70%与单一工程总额二者中选择较高者作为项目部上限控制标准。第十一条 项目经理部通讯费交通费补助总额：（一）单一工程施工期通讯费交通费补助标准额合同工期结算期通讯费交通费补助标准额3个月（二）多个工程=单一工程总额之和70%与单一大工程总额较高者第十二条 分公司、事业部及其它辅助生产单位，根据公司对其下达的年度生产经营指标、项目规模、合理人员编制等因素对应上述北京地区各类标准执行。如经营活动范围发生面较广，作业面包含两个以上工程，可给予10%-20%的增加比例。市场部两辆商务用车，实行费用包干（包括耗油费、平时的养护和一般的维修等），大修和折旧费由公司承担。第十三条 联营项目人员通讯费和交通费补助执行协议补助金额，以第十五条规定对应标准为上限。联营项目补助总额最高为联营协议确定总额。若公司自施项目的主要管理人员同时兼管联营项目，除享受自施项目通讯费和交通费补助外，同时享受联营项目补助总额的30%。第十四条 如工程出现半停工、停工转态，其通讯费、交通费补助分别享受正常施工状态下的50%和20%。第十五条 公司对项目经理或分公司经理设定每月补助发放的最高限额，其中北京项目：通讯费补助最高不超过500元/月，车费补助最高不超过2500元/月；外埠项目：通讯费补助最高不超过600元/月，车费补助最高不超过2600元/月。项目或分公司经理由公司经理助理担任的，通讯费、交通费补助可执行公司标准，也可执行自定标准，以本条规定标准为上限。项目或分公司经理由公司副总经理担任的，通讯费、交通费补助执行公司标准。第三章 通讯费和交通费补助审批发放规定第十六条 交通费与通讯费补助按月发放，采取下发制。第十七条 发放程序：（一）企管部按照标准核定项目经理部的补助总额，通知各项目。各单位劳资人员在此总额范围内，每月10日将上月补助总额上报企业管理部。联营项目人员由商务部负责统计上报（见附表一）；（二）企管部对各单位补助总额进行汇总（见附表二）；（三）施工管理部在汇总表上对项目经理部施工情况按照正常、半停工、停工状态进行界定；（四）企管部按照施工管理部界定状态核对各单位上报总额是否符合规定，对不合规定的进行调减，在每月20日前将汇总表递交财务部；（五）财务部按汇总表按月发放各单位的通讯费和交通费补助。第十八条 各单位应本着节约开支、提高工效的原则合理安排使用。第十九条 如发生超出本文件规定的变化或出现特殊情况：（一）由于拆迁或者其他不可抗因素项目一直处于停工状态，但已超出合同工期的；（二）没有签订项目或年度承包责任书的；（三）合同延期导致上述费用增加的；（四）工程造价为此文件标准两倍（五）其他特殊情况各单位可以书面申请报企管部，在公司总经济师批示新标准后，由企管部通知各单位劳资员。第二十条 项目经理部从企管部下发其成立文件之日开始享受交通费与通讯费补助，不足半月的当月不享受，超过半月的按一月享受。第二十一条 项目结算期为3个月，3个月内未完成结算的单位，停发通讯费和交通费补助。第二十二条 各单位在上述交通费补助总额内可根据有车人员情况量化到个人使用，也可据实际情况租赁非生产用车或统一使用，凭票报销。租赁非生产用车的费用执行公司“非生产用车租用管理规定”。第二十三条 工资关系在公司未随项目转移的人员，其通讯费、交通费补助包含在项目补助总额，按季度由财务部转至所在项目。第四章 附则第二十三条 基层单位的交通费和通讯费补助统一依规定按时上报公司，上报表格式见附表一。第二十四条 公司既有项目按照剩余工期和此文件标准重新核定补助总额，新开项目和新设立分公司均按此文件规定执行。第二十五条 本规定从十月份开始执行，原通讯费、交通费补助办法中有关基层单位的内容与本规定由冲突的地方，均以本规定为准。附表一：（单位名称）通讯费、交通费补助统计表*年*月合同工期： 年 月 日- 年 月 日累计工期： 月序号项目核定总额累计已发本月施工期结算期施工期结算期1通讯费2交通费合计工程状态（请在对应方框内划“”）施工期正常半停工停工结算期第1个月第2