代理入围投标文件资料.doc

整理范本编辑 word 项目名称项目名称 代理招标服务 代理招标服务 招标编号 招标编号 投投 标标 文文 件件 投标人名称 法定代表人 投标人地址 年 月 号 整理范本编辑 word 目目 录录 一 投标函一 投标函 1 1 二 开标一览表二 开标一览表 2 2 三 法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件三 法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件 3 3 4 4 四 企业基本情况四 企业基本情况 5 5 一 项目总负责人情况 6 8 二 本项目人员简历表 9 25 三 服务此项目团队人员一览 26 四 近三年已完成 正在进行 类似工程一览表 27 五 投标人无行贿犯罪记录承诺书 28 六 投标人无行贿犯罪证明 29 七 中小企业声明函 30 九 投标人资格证明文件 31 39 五 招标代理方案五 招标代理方案 4 40 490 49 整理范本编辑 word 投投 标标 函函 致 招标单位 1 我们收到并研究了贵单位的招标文件 愿意按招标文件规定的内容承担该工程的招标代理任务 严格执行投标人所承担的责任和义务 2 我们承认投标文件 项目实施大纲及附件为我们投标文件的组成部分 3 如果我们中标 我们保证按招标文件的要求和招标单位签订招标代理合同 成立项目名称 工 程项目组 4 我们同意从投标之日起 90 天内恪守本招标文件 在此期限期满之前的任何时间 本投标文件 一直对我们具有约束力 5 在签订和执行正式合同之前 本投标文件连同你方书面的中标通知书 应构成我们双方之间有 约束力的合同 投标人名称 公章 注 册 地 址 法定代表人 盖章 电话 传真 时间 年 月 号 整理范本编辑 word 开标一览表开标一览表 项目名称 说明 1 投标人应按附件所示 报价一览表 格式填写报价 投标单位 公章 授权代表 签字 日期 年 月 日 包件号包件号 项目名称 投标报价 元 投标报价 元 元 是 是否响应是否响应 上海市建设工程造价服务上海市建设工程造价服务 和工程招标代理服务收费标准和工程招标代理服务收费标准 沪 沪 建计联建计联 2005 834 2005 834 号 沪价费号 沪价费 2005 056 2005 056 号文 的收费标准号文 的收费标准 口否 是 是否同意协商价是否同意协商价 口否 整理范本编辑 word 法定代表人证明书法定代表人证明书 我单位 同志担任 总经理 职务 负责全面工作 为我单位的 法定代表人 特此证明 投标单位 盖章 法定代表人 盖章 日期 年 月 日 法定代表人有效身份证复印件粘贴处 法定代表人有效身份证复印件粘贴处 整理范本编辑 word 法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书 本授权书申明 公司注册地点 公 司 名 称 法定代表人 姓 名 经合法授权 特代表本公司 以下称投标单位 任命 公 司 名 称 助理 职务 姓名 为正式的 合法代理人 并授权该代理人在有关项目名称入围项目 项目名称 投标工作中 以投标单位的名义签署投 标书 进行报价 签署合同并处理与此有关的一切事务 本授权书不得转委托 投标单位 盖章 法定代表人签字 代理人签字 时 间 年 月 日 被委托人身份证复印件粘贴处 整理范本编辑 word 企业基本情况企业基本情况 投标人名称 单位地址邮政编码 营业执照号注册资金 法定代表人成立时间 联系人电 话 联系方式 传 真网 址 企业资质等级员工总人数 人 项目经理 高级职称人员 中级职称人员 初级职称人员 其中 技 工 荣誉无 其他有竞争 力的说明 无 注 应附资格证明文件及荣誉证明材料 投标单位 盖章 授权代表人 签字 日 期 年 月 日 整理范本编辑 word 项目总负责人情况项目总负责人情况 姓名出生年月文化程度毕业时间 执业资格技术职称 获得执业 证书时间 年聘任时间 执业年限年进入本公司时间年 主要工作经历 起止年限单位名称 从事工作 内容 证明人及联 系电话 无无无无 无无无无 2013 年来以来类似工程主要业绩 序号项目名称参与时间 项目投资金额 万元 参与项目的角色 1 2 3 注 应附资格证明文件 投标单位 盖章 授权代表人 签字 日 期 年 月 日 整理范本编辑 word 本项目人员简历表本项目人员简历表 本项目职务项目人员 姓名姓别年龄 执业资格职称 学历 从事专业工 作年限 何时在哪些项目中担任工作 主 要 工 作 经 历 注 应附资格证明文件 投标人 盖章 授权代表人 签字 日 期 年 月日 整理范本编辑 word 服务此项目团队人员一览表服务此项目团队人员一览表 序号姓名性别年龄执业资格技术职称本工程中从事工作内容备注 1 2 3 4 5 6 7 8 投标人 盖章 授权代表人 签字 日 期 年 月 日 整理范本编辑 word 近三年已完成 正在进行 类似工程一览表近三年已完成 正在进行 类似工程一览表 项目名称委托单位名称 项目实际造价 万 元 服务内容完成时间 说明 附上述项目委托咨询合同复印件 投标单位 盖章 授权代表人 签字 日 期 年 月 日 整理范本编辑 word 投标人行贿犯罪记录承诺书投标人行贿犯罪记录承诺书 投标投标人全称 现参 与你单位组织的项目名称 政府采购项目 并承诺本公司根据 上海市政府采购投标人登记及诚信管理办法 已申请加入上海市政府采购投标人库 且在 3 年内无行贿犯罪行为记录 投标投标人全称 公章 盖章 法定代表人签字 盖章 注 投标投标人必须严格按上述格式内容提交承诺书 否则将有可能导致投标被拒 绝 整理范本编辑 word 中小企业声明函中小企业声明函 本公司郑重声明 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 财库 2011 181 号 的 规定 本公司为小 型 请填写 中型 小型 微型 企业 即 本公司同时满足以下条 件 1 根据 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中 小企业划型标准规定的通知 工信部联企业 2011 300 号 规定的划分标准 本公司为 小型 请填写 中型 小型 微型 企业 2 本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物 由本企业承担工程 提供服务 或者提供其他 小型 请填写 中型 小型 微型 企业制造的货物 本条所称货物不包括使用大型企 业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责 如有虚假 将依法承担相应责任 投标人 盖章 投标人代表签名 日 期 年 月日 整理范本编辑 word 九 近三年发生的诉讼及仲裁情况九 近三年发生的诉讼及仲裁情况 无无 整理范本编辑 word 其他增值服务其他增值服务 其他增值服务包括 但不限于 1 承担建设项目的全过程 动态的造价管理 2 可行性研究 3 投资估算 4 项目经济评价 5 工程概算 6 预算 工程结算 工程竣工结算 工程招标标底 投标报价 的编制和审核 7 对工程造价进行监控 8 提供有关工程造价信息资料等业务 整理范本编辑 word 企业营业执照企业营业执照 整理范本编辑 word 资质证书资质证书 质量认证证书质量认证证书 整理范本编辑 word 招标代理工作方案招标代理工作方案 一 招标代理工作的指导思想 一 招标代理工作的指导思想 1 工程招标代理活动必须符合现行的法律 法规 规章及行业规定要求 招 标文件要求标准 规范 体现公正 公平 公开执业原则 遵循独立 客观 讲 究信誉 2 招标代理服务必须忠诚维护委托方的利益 尽心尽职为业主方提供准 确 及时的服务 3 提供专业的招标代理咨询服务 落实质量保证体系和服务保证措施 协 助委托人做好招标策划 招标编制 工程量清单编制 施工招标和专业分包招 标比选等 踏勘答疑 组织评审等招标全过程的各项工作 确保委托人遴选 出信誉良好 技术可行 质量优良 报价合理的施工承包商和工程监理单位 为顺利完成工程项目建设任务奠定基础 4 充分发挥咨询代理单位的技术服务能力 协助委托人做好相关法律 法 规及规章的解释工作 为委托人提供详细的 全过程的招标投标相关咨询服务 5 招标代理的工作目标 严格遵循国家 地方 行业工程招投标的政策 法律 法规的规定 充分 理解委托方的建设意图和本工程项目的特点 高效利用咨询单位自身技术服务 资源 切实做好整个招标过程中所有涵盖的项目服务内容 维护公平竞争的市 场经济秩序 确保按时保质的完成委托方的全部招标代理任务 力争业主满意 率达 100 整理范本编辑 word 二 招标代理的工作计划 二 招标代理的工作计划 组织招标工作小组 组织评标委员会 招标登记 招标文件编制 发布招标信息 接受招标申请 分发招标文件 组织现场踏勘答疑 招标补充文件编制 接受招标文件 开 标 回标分析 评标 定标 签发中标通知书 签定承发包合同 准备阶段 招标阶段 评标阶段 整理范本编辑 word 三 招标代理各阶段工作方案 三 招标代理各阶段工作方案 1 1 前期策划服务方案 前期策划服务方案 1 在确定采购代理委托关系后 按照招标管理办法相关规定 在采购人 委托的范围内签订委托合同或书面协议 2 招标代理合同签署完成后 成立招标项目服务小组 我公司将根据每 次招标代理项目的特点 分别组织参加过类似招标工作 具有相关经验的人员 组成专业的招标代理服务小组 全面开展每次招标项目的组织及实施工作 3 协助采购人编制采购需求计划 制定采购策划书 详细了解项目特点和建设意图 根据招标项目的具体特点编制采购需求计划和制定采购策划书 采购需 求计划和制定采购策划书力求内容全面 针对性强 目标明确 计划清晰 时 间节点在符合招投标有关规定的前提下合理安排 招标策划和招标计划应提交采购人审核 并获得认可 4 为采购人提供相应的采购合同文本 提出注意事项 5 为采购人提供采购提供采购产品市场概况 市场现状 预测采购情况 6 协助采购人拟定供应商资格要求 对于需要进行资格预审的招标项目 我公司将在与采购人充分沟通 了解采购具体要求的基础上 针对项目特点 编制资格预审文件 2 2 项目实施阶段服务方案 项目实施阶段服务方案 接受采购人委托 对以下 包括但不限于 各环节内容按采购人要求做好采 购工作 1 发布公开招标公告 供应商征集 资格预审公告等信息 以吸引投标 人参加投标 增加竞争性和透明度 2 组织资格预审等工作 严格审查投标人的资质是否符合采购人的采购 要求 根据招标项目的重要性和特殊性 对于勘察 设计 施工单位其相应的项 目负责人 总设计师均有着严格的资质 业绩上的要求 在资格预审过程中 招标代理将严格审核投标人在报名 递交资格预审文件时提供的资质 业绩资 料前提下 对资料进行整理 统计 校核 并编写资格预审情况汇总表 组织 整理范本编辑 word 召开资格预审评审会议 最终确定合格的投标报名单位并形成资格预审评审报 告送审备案 3 编制招标文件 竞争性谈判文件 询价等采购文件 明确采购流程 时间节点 协助组织重大项目的采购方案 技术方案的专家论证 评审会 在采购人的协助下 我公司将负责全部招标文件 含合同文件 的综合编 制 汇总 审核 印刷 装订 发售和解释工作 招标文件的编制严格执行公 司规定的编 校 审制度 并遵循内容完整 条款严密 范围明确 针对性强 的原则 在招标文件的编制过程中与采购人紧密合作 对招标文件的商务部分 以招标代理为主 采购人协助 招标文件的技术部分以采购人为主 招标代理 协助 编制好的招标文件应得到采购人的签字认可 4 招标文件的送审备案 招标代理负责将得到采购人认可的招标文件送交上海市建设工程招标投标 管理办公室审查备案 5 确定采购项目评价标准 评标方法 评分细则 6 制作招标文件 根据投标单位的数量制作装订资格预审文件 招标文件 含合同文本 另向采购人提供定稿后的资格预审文件 招标文件 招标归档资料及相应电子 文件 7 发布招标信息 接受投标单位报名 在上海政府采购网发布招标信息 接受投标单位报名 8 组织供应商报名及发放采购文件 9 组织供应商踏勘现场 答疑会及发放补充文件 招标文件发出后 招标代理按招标文件中规定的书面提问截止时间收集并 进行汇总 组织召开答疑会 对投标人所提出的问题作出书面答复 经采购人 认可后以招标补充文件的形式发给每一个投标人 并要求投标人以书面形式确 认收到 在此要注意 根据招投标法的规定 补充招标文件必须在投标截止的 15 天前发出 如不能满足这一时间要求 则应相应推迟投标截止时间 10 按照法律法规相关规定在市级专家库抽取专家 成立评标委员会 评标委员会成员由采购人代表在市级专家库中随机抽取 的相关专业专家组成 人数为 7 人其中 6 人应由招投标管理部门的专家库的随 整理范本编辑 word 机抽取 其中 1 人有具有评标资格 相关专业的高级职称 招标人代表担任 专家名单应严格保密 不得公开 评标委员会负责人由评标委员会成员推举产 生 11 组织采购项目的开标 并进行回标分析 组织评标 根据招标文件的有关规定 对投标文件进行符合性审查 查看投标文件是 否按照招标文件规定密封完好 并将审查情况报评标委员会 开标过程中做好 开标记录 开标记录必须经投标人签名确认 评标过程中认真做好回标分析工 作 提供给各位专家 勘察 设计招标一般建议采用一次性综合评标方式 市 或区招标监管将对整个开标 评标过程进行见证 12 提请采购人确认结果 公示 及时发布中标结果公示 对评审过程中发现的问题以书面形式向有关投标人发出澄清通知 内容包 括欲澄清的问题及澄清回复的截止时间 投标人应在截止时间之前 以书面形 式对澄清的问题作出答复 评审结果通过认证的 评标专家委员会根据评标办法确定中标候选人 并 进行中标结果的公示及按规定程序发放中标和未中标通知书 13 制定供应商质疑管理体系 编制供应商质疑程序 处理相关的供应 商质疑 妥善处理矛盾 14 协助相关部门处理供应商投诉 15 协助采购人按招标成果签订相应的采购合同 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内 按照招标文件和 中标人的投标文件订立书面合同 合同必须报招投标管理部门备案 合同生效 后即可向投标人退还投标保证金 16 提交采购活动记录的资料 资料应按序装订成册 按采购人要求录 制电子归档目录和按档案资料编号归档入库 将招标过程中的各种成果资料收集齐全 整理有序 目录清晰 装订成册 及时交付委托人 保存期限满足有关规定时限要求 17 按采购人委托参加项目验收 18 采购人委托的其他服务内容 3 3 项目的统计整理服务方案 项目的统计整理服务方案 在整个招标代理服务过程中 相关的数据资料的统计和整理也是非常重要 整理范本编辑 word 的 我方和采购人可以通过数据资料反映 实时把握招标代理服务的每一个阶 段过程 更有利于我们对招标代理服务进程进行整体的控制与实施 具体服务方案如下 1 每月提供所承担项目的进展状态表 每月月底前应该将该月所承担项目的进展情况或计划建议书上报给采购人 审核及备案 以便采购人及时掌握采购情况 2 项目结束后应按照有关规定及时上报归档资料 归档资料应收集齐全 并按时间顺序编排 制定清晰的目录 目录的页数应严格和相关内容对应 最 后装订成册 3 归档资料应按要求制作电子版 随书面归档资料一并提交采购人 四 招标代理各标段工作方法 四 招标代理各标段工作方法 1 设计招标 设计招标 1 1 招标方式 招标方式 根据项目概况及相关文件规定确定招标方式 2 2 设计单位招标资质要求 设计单位招标资质要求 根据项目概况及相关文件规定确定资质等级 3 3 评标办法 评标办法 根据上海市建筑建材市场管理总站的有关规定 工程可采用推荐评审法 主要评审内容 1 设计原则是否符合国家颁布的方针政策 2 设计标准是否符合国家 地方和行业执行的规范 准则和有关规定 3 设计方案是否技术领先 风格独特 造型新颖 明快简洁 体现时代感 且满足招标人的具体要求 设计布局及功能配置是否符合国家的有关规定 4 方案设计是否符合规划 消防 环保和其它有关部门的要求 5 设计质量 配合工程实施是否采取了得力的保证措施和优质服务 6 设计周期 工程估价 单方造价和设计费报价是否合理 2 勘察招标 勘察招标 1 1 招标方式 招标方式 根据项目概况及相关文件规定确定招标方式 整理范本编辑 word 2 2 勘察招标资质要求 勘察招标资质要求 根据项目概况及相关文件规定确定资质等级 3 3 评标办法 评标办法 根据上海市建筑建材市场管理总站的有关规定 工程可采用推荐评审法 招标主 要目的是选择一个优秀的勘察方案 合理的价格 但勘察方案的优劣是评标决 标的重点 包括以下内容 1 勘察方案的编制依据 原则 执行规范 规程 规定 标准的正确性 合理 性 2 勘探测试应解决的工程技术问题的针对性和正确性 3 勘探测试工作量计算的正确 合理程度 4 勘察方案实施的方法 手段的针对性 合理性 可靠性和先进性 包括机械 设备配备的数量及适应性 5 拟定的勘察报告书及图件 章节内容的完整 实用性 满足招标文件和工程 设计 施工的要求程度 6 勘察费的报价 尤其是勘察费预算依据与取费率取值的合理 正确性及报价 的优惠条件 3 施工监理招标 施工监理招标 1 1 招标方式 招标方式 根据项目概况及相关文件规定确定招标方式 2 2 施工监理招标资质要求 施工监理招标资质要求 根据项目概况及相关文件规定确定资质等级 3 3 评标办法 评标办法 根据上海市建筑建材市场管理总站的有关规定 工程可采用百分制评标打 分办法 主要考核内容为总监情况 组织机构 监理大纲 测量与试验 监理 费用报价等 4 4 中标监理单位的选择 中标监理单位的选择 监理服务是监理单位高智能的投入 其服务工作完成的好坏不仅是依赖于 执行监理业务是否遵循了规范化的管理程序和方法 更多地是取决于参与监理 工作专业人员 特别是总监 的业务专长 经验 判断能力 创新精神及风险 意识 监理单位在合理收费的基础上提供高质量的服务 积极当好业主的参谋 整理范本编辑 word 处处为业主把关 往往能使业主最终达到加快工程进度 降低工程造价和提前 发挥工程效益的目的 根据项目的特点 应选择有甲级资格且监理专业齐全 总监人选优良 监 理大纲内容完善 单位业绩较好的为中标监理单位 2 2 施工总承包招标 施工总承包招标 1 1 遵守依据和原则 遵守依据和原则 依据依据 中华人民共和国招标投标法 工程建设项目招标范围和规模标准规定 国家和市政府颁布的有关建设项目的工程技术 经济和法律 法规 政 策和规定 经有关部门批准的项目建议书 工程可行性研究报告 初步设计总概算 固定资产投资计划及其他文件 建设部关于房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理管理办法 上海市建筑 安装等预算定额及有关取费标准 原则原则 工程招标代理必须符合现行的法律 法规 规章 规范性文件及行业规定 和相应的标准 规范 技术文件要求 体现公正 公平 公开执业原则 诚实 信用 讲求信誉 2 2 施工招标的前期准备工作 施工招标的前期准备工作 招标登记 根据上海市建筑建材业受理服务中心规定 招标登记的条件为 建设项目 已报建 勘察设计已发包 初步设计及概算已批准 招标图纸及资料已具备 建设资金已落实 我公司可以积极配合贵单位 做好项目报建等各项前期准备 工作 3 3 施工招标方式 施工招标方式 根据国家招标投标法和上海市建筑建材业市场管理总站规定 建设工程项 目的投资性质及建设资金的来源 工程资金性质因属外资资金占主导地位必须 采用邀请招标的方式进行招标 邀请招标 建设单位邀请三家以上投标单位进行招标 整理范本编辑 word 4 4 施工招标资质要求 施工招标资质要求 房屋建筑施工总承包壹级及其以上资质 5 5 施工招标资格预审 施工招标资格预审 本项目不适用资格预审方式 6 6 投标报价方式 投标报价方式 根据国标 GB50500 2013 建设工程工程量清单计价规范 全部使用国有资金 投资或国有资金为主的工程建设项目 必须采用工程清单计价 工程量清单必 须作为招标文件的组成部分 工程量清单由分部分项工程量清单 措施项目清 单 其他项目清单 规费项目清单 税金项目清单组成 因此工程应采用 2013 计价规范及上海地区应用导则 予以工程量清单综合单价法报价 其中 综合 单价法是除规费和税金以外的全部费用 实行工程量清单招标 投标人的投标总价应当与组成工程量清单的分部分 项工程费 措施项目费 其他项目费和规费 税金的合计金额相一致 即投标 人在进行工程量清单招标的投标报价时 不能进行投标总价优惠 或降价 让 利 投标人对投标报价的任何优惠 或降价 让利 均应反映在相应清单项 目的综合单价中 4 4 回标分析 回标分析 回标分析是在开标后 评标前的一个十分重要的工作环节 回标分析由招 标工程师 代理 负责实施 回标分析的内容包括 对招标文件条款的响应 程度分析技术部分回标分析 商务部分回标分析 1 实质性响应情况检查 开标后 对投标文件作一完全的检查 检查其对招标文件的响应情况 作 出书面检查结论 评标时送评标委员会审查 2 商务部分回标分析 首先对每个投标报价的完整性 合理性进行进行检测 即是否存在少报 漏报现象等 其次是将各投标单位的报价进行汇总对比 对过高或