月9日公司烧烤活动方案.doc

.三分第一届“冬日激情”大型烧烤活动方案【活动主题】冬日激情大型烧烤活动【活动时间】111月19日（星期六） 上午9:00-晚上21:00【活动地点】【参加人员】全体员工【策 划】【助 理】【现场主持】【服务人员】具体参见服务人员名单。【时间流程】时间活动事项/内容备注开始结束全体员工由各科室负责人集合，进入指定的烧烤场桌位主持人开场白经理祝辞烧烤正式开始（和节目表演同时进行）节目表演1（开场节目）本节目可为舞蹈、合唱等，表现为喜庆等色彩。由抽取五等奖节目表演2节目表演3由抽取三等奖节目表演4互动游戏（如猜中秋灯谜等）1、 倡导员工现场参与，体现公司与员工全员同乐的氛围；2、 猜中者奖励小礼品一份。由抽取二等奖节目表演5节目表演6由抽取一等奖节目表演7由经理抽取特等奖活动节目达到高潮主持人邀请经理登台唱卡拉OK主持人谢幕21:10烧烤晚宴结束【活动安排】1、活动准备及安排：a按每桌摆放的部门,以10人一桌围坐的形式用餐，共15个烤炉，分别由各科室负责人负责发放。办公室提前在公告栏公布烧烤名单，并在烧烤桌上编号。上午8：00各科室组织人员在开早会处集合，各桌长组织好自己的人员，列队进入烧烤区。b准备现场布置：舞台搭建及灯光的安装及音箱设备准备。（舞台灯光由负责，舞台搭建的联络和跟进、音箱设备的准备和安装由负责）烧烤所有准备，由木屋烧烤负责,同时准备一次性餐具(纸杯,纸盘,筷子)供我司员工使用。木圆桌配塑料凳的准备，由礼仪公司在周五下午16：30前搬至烧烤场地，在综合管理部的安排下摆放好。烧烤结束后综合管理部提前通知礼仪公司将现场的桌椅收走（负责）。现场烧烤处，综合管理部准备灭火器10个。（动力组负责）c一次性塑料桌布及纸巾纸（由综合管理部负责购买及发放，负责）d现场准备垃圾筒10个提前放于烧烤场空地（由负责），木屋烧烤准备大垃圾袋（由综合管理部跟进）。e活动过程中,由负责拍照。f活动现场主持：。活动过程中穿插歌曲演唱，由负责组织各部门人员的节目（并准备好歌碟）g 9月9日全厂不安排上夜班，白班不安排加班。2. 食物准备：活动食物（由负责购回及安排）:烧烤。（预算约元）：按元/人费用预算，则总费用预计元。由办公室跟进木屋烧烤。 炒河粉或炒面任食（由安排提供，食堂停供当晚的晚餐）啤酒,饮料,冰块由综合管理部外购.：饮料每桌2瓶（桌，瓶），啤酒约每人一支(预计元/支,购支，多退少补) 准备冰块块,制造部负责准备个大筐放啤酒并提前冰冻,在:00准备好（由办公购回，制造部负责大胶盆并负责啤酒冰冻）。 预计金额：啤酒瓶*=元可乐及饮料：瓶*约元=元冰块约X元，纸巾每桌一个卷纸约元，桌布约元。（6）租桌椅：元/套*套=元；另准备怡宝矿泉水大桶，饮水机个。炒面或炒河粉由食堂赞助准备,当天晚餐取消.3食物取用:每桌发放餐券一张, 由桌长凭券领用食物，餐券格式及使用方法附后；（负责制作餐券）木屋烧烤师傅将食物烤好后会放于指定位置,由我司服务人员()负责发放(办公室负责制作个标志牌，分别给个烤炉编号。负责) 活动结束后由,各安排两人协助办公室打扫卫生。（提前找各部门要人员名单）【活动要求/注意事项】1.部门经理/主管/组长/师傅，须组织好本部门员工的活动秩序，为本部门的员工充当服务员，由专人到烧烤炉处领取本部门的食物，不可一窝蜂全部去拿食物。2.啤酒的量是每人一支，每一桌会提前放一箱酒。部门负责人须提前向员工做好宣导工作，在喝酒的过程中不可出现吵闹、争抢或砸啤酒瓶的现象。员工要有服务意识，主动为他人服务。3. 请注重环保，活动产生的垃圾一律收集整理好，放在指定的堆放垃圾处，烧烤活动完成后，各桌必须自行将食物垃圾装箱整理，放置在指定的位置。不可乱扔或不收拾好就离开。 4、为了安全起见，烧烤活动中，员工不可进入生产车间，必须由外聘人员烧烤，不可自行生火烤食物；5、活动中听从部门负责人的指挥，发扬团队协作精神；6、活动过程中，住在厂外且比较远的同事，可自行提早离开，但要注意安全。7、活动结束后，各部课须安排2-3名员工清理现场。提前将人员名单报至综合管理部李小静。综合管理部 须提前准备好清扫工具，垃圾袋。【奖项设置】1、抽奖设置：设特等奖2名，各奖现金1000元；设一等奖5名，各奖现金500元；设三等奖10人，各奖现金300元；设五等奖30人，各奖现金100元。2、节目表演奖：设立节目表演奖一、二、三名，各奖励现金500元、300元，200元。未获奖节目的表演人员每人获赠小礼品一份，以资鼓励。【活动结束】1、活动结束后，综合管理部清洁工须清扫现场，动力组协助运输重物。2、员工解散后，自行回家，注意安全。3、齐少妮、柳玉颜确认好总经办的离开时间，安排车辆送林生、陈生、杨生、CAMMY及香港同事回港。派车送管理层回家。【费用预算】序号项目费用金额备注1抽奖奖金10500.002节目表演奖1000.003节目小礼品500.004租烧烤炉：100元/个*15个=1500元1500.005烧烤师傅人工费：100元/人*15人=1500元1500.006烧烤食品：人均35元/人*800人=28000元28000.007租 桌 子：80套*60元/套=4800元4800.008啤酒：800支*4元/支=3200元3200.009大瓶可乐+饮料：166支*7元/支=1