固定资产管理办法.docx

隆升集团固定资产管理办法为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。一、 固定资产的标准固定资产：指单位价值在人民币100元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；二、 固定资产的资产编号1) 固定资产由财务部编号后交人事行政部。 2) 编号方式：公司代码(两/三位拼音字母)+ 分公司代码+ 资产分类编号+购买年份月份(各两位数字)+流水号码+部门代码3) 资产编号中资产名称代码：资产编号中资产名称代码编号电子类a办公家具b运输工具c其他e4) 各类部门代码：各类公司/部门代码总裁办zcb财务中心cw网络管理中心it风控中心fk资产管理中心zc综合管理中心zh推广运营中心tgyy升隆典当公司sldd隆升金融公司lsjr闲钱贷公司xqd隆升财富lscf例：2009年1月升隆典当公司购入台式电脑，编号：sldd-a0901001，2014年12月闲钱贷购入台式电脑，编号：xqd-a1412001三、 固定资产管理的流程(一) 固定资产购置计划登记1）对于要求添置资产的公司或个人应填写物品采购申请单，直属公司负责人批准，总裁办、财务部审核（依据预算或其他），最后管理层签字批准。2）固定资产的采购由综合管理中心统一执行。 (二) 固定资产入库 购置的资产到达公司后，集团总部由综合管理中心负责组织相关部门验收，其他下属公司由各办公室组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。(三) 固定资产领用及登记1）领用部门或人员凭批准的固定资产领用单，交综合管理中心/分公司办公室，由综合管理中心/分公司办公室负责配发相关固定资产。2）所有资产经综合管理中心/分公司办公室入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立标签等。(四) 固定资产的维修 1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交综合管理中心执行； 2）对于资产进行维修申请，由资产使用公司/人员填写固定资产维修申请单后交予综合管理中心，在获得相关批准后，由综合管理中心负责联系维修。(五) 固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。1）固定资产使用公司或保管公司填写“报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报管理层批准后转入固定资产清理程序。2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录。保持账物一致。(六) 固定资产的盘点1）公司定于每季度对资产进行一次实物的清点，清点工作由综合管理中心和财务部双项完成，各部门应给予积极的配合。2）盘点工作于每季度最后一月的25-30日完成，清点结束后，综合管理中心及财务部需填写固定资产季度盘点表，并将盘点结果上报公司管理层签署后备档及处理后续账务情况。四、 本固定资产管理制度由综合管理中心行