新年倒数策划书.ppt

2011年第二届新年倒数晚会之 北亭狂欢夜 目录 市场分析活动概况活动宣传晚会节目活动预算应急措施成功案例赞助形式 市场分析 一起来 更精彩 北亭狂欢夜 市场分析 大学城拥有10所高校 20万的大学生 而且都是100 的高消费者 对于商家来说绝对是一个宣传的好机会 晚会前期宣传力度大 范围广 印象深刻 晚会期间消费者集中 晚会影响力度大 媒体前后跟踪报道 2010年首届新年倒数晚会赢得了很好的口碑与赞誉 得到了商家的肯定 得到了观众的支持 热情不减 大学城内唯一能提供给20万师生新年倒数的舞台与场所 晚会吸引力巨大 投资方式多样 回报渠道丰富 学生是潮流的引领者 学校是朴素的代言词 同电视 报刊等传媒相比 投资校园活动有良好的性价比 可用最少的资金作最好的宣传 活动意义深刻 一年一度 在大学城内难以举办参与度这么高的其它活动 更能增加可信度 增进亲切感 活动概况 一起来 更精彩 北亭狂欢夜 活动主题 主题 新年倒数 一起来 更精彩 背景 随着亚运圣火的渐渐远去 2010年的钟声也将迈向尾声 2011年的钟声即将到来 回顾即将过去的2010年 亚运年 感动年 世博年 这一切都将成为回忆 在这个除旧迎新的时刻 让我们一起来 更精彩 大学生是时代潮流的先锋代表 2011年即将到来 在这辞旧迎新的时刻 大学城二十多万学生潮人心中涌动着激情澎湃的热血 期待能在新年来临的时刻一起倒数 一起呐喊迎接新一年的到来 2010年首届 天翼之夜 新年倒数晚会 晚会空前盛况 社会反响效果强烈 为此 大学城北亭广场将会为同学们及广大市民再次奉上一场精彩盛宴 举办第二届北亭广场2011年新年倒数狂欢晚会 一起来 更精彩 一起回顾过去的一年 一起倒数呐喊进入崭新的2011年 活动目的 1 在新的发展机遇来临之时 本次活动将会促进北亭广场新形象的宣传 提高北亭广场的公众影响力 将会为北亭广场树立标志性的品牌形象 2 本次活动将会为广大赞助商进行大规模宣传提供一个很好的机会 机遇难得 参与人数众多 将会收到很好的宣传效果 同时 活动还将会切实地帮助商家进行现场促销宣传 形式多样 回报渠道丰富 3 为大学城十所高校大师生提供一个辞旧迎新的联欢晚会舞台和场所 满足大学生的需求 活动形式 整个活动分为两大部分 其中一部分以各高校为主场进行前期动员宣传 另一部分为晚会现场 将整个活动推向高潮 晚会活动以舞台为主 以节目表演贯穿整个晚会 同时设有观众参与区 商家参展区 购物区 美食区 烟火表演区 万人倒计时大呐喊等环节 前期将会在大学城十所高校进行大规模的宣传 包括平面媒体宣传和动态宣传 力将整个活动连为一体 全民互动 活动内容 活动主办 北亭广场活动协办 待定活动承办 待定活动赞助 待定活动对象 大学城十所高校师生及城内外市民活动时间 2010年12月31日晚活动地点 大学城北亭广场 uni mall 活动负责 黎兆文联系方式活动布局 外围观众区 晚会舞台 场内持票观众区a区 休息区 活动准备区 商家参展区 安检入口 检票 晚会道具派发区 商场出入口 晚会指挥部 b区 外围观众区 新年购物区 兑奖区 活动宣传 一起来 更精彩 北亭狂欢夜 活动宣传1 传单宣传 10万张传单 每所高校1万张传单 分别在宿舍楼里 在学校主要干道和饭堂面前派发 海报宣传 2000张海报 平均每所高校200张海报 分别在学生的主要出入地张贴 还有一些在北亭广场张贴 同时还将会用海报摆设各种形式来展示整个活动 活动宣传2 活动宣传3 网络宣传 依靠我们团队的力量 通过各高校分部联系本校的学生会等组织在本校的bbs论坛 qq群等发布消息 我们与大学城里100多个社团有合作关系 目前为止已经有40多个学校组织答应合作了 活动宣传4 在百度搜索网 优酷视频网 大学城兼职网 广东省人才网 大学城二手网 广州日报 羊城晚报我们都会投放大量的广告对本次活动进行宣传 活动宣传5 摊位宣传 晚会当天我们会在现场划分区域 其中有一部分区域为商家商品展示区 以便商家宣传 前期也可在各高校设立摊位进行宣传 视具体情况而定 个性宣传 届时将会号召工作人员在晚会前一两天到各个高校进行炒作 炒作内容与形式可以与商家协商 例如 跑步游行 单车游行 新年祝福语收集 假装示爱活动 示爱内容为 xxx2011北亭之夜约定你 活动宣传6 活动宣传7 横幅 展板宣传 届时可在活动现场悬挂多条横幅 内容与规格可协商 可在活动现场及周边摆设各类展板 内容与规格可协商 彩旗宣传 届时可在活动现场及周边插满彩旗 彩旗可由赞助商制作 晚会节目 一起来 更精彩 北亭狂欢夜 节目清单 暂定 bend队21 00 21 10主持人开场 介绍晚会来宾等21 10 21 30小品 相声21 30 21 40国标舞21 40 21 50名族乐器21 50 22 00肚皮舞22 00 22 10游戏环节22 10 22 30街舞22 30 22 40歌剧22 40 22 50拉拉操22 50 22 55武术22 55 23 00抽奖环节23 00 23 20民族舞蹈23 20 23 30魔术23 30 23 40唱歌23 40 23 50倒数 烟火表演23 50 00 10舞狮00 00 00 10抽奖环节00 10 00 30 活动预算 一起来 更精彩 北亭狂欢夜 活动预算1 物资费用 10万张传单 10万x0 1 10000元2000张海报 2000x5 10000元5000张入场卷 5000x1 5000元200平方米的背景幕 200x15 3000元灯光舞台设备 1 5万元节目演出费用 15个节目 1 5万元奖金 1万元 一等奖1名5000元 名 二等奖2名1000元 名 三等奖6名500元 名 奖品一批 5000元礼品一批 2000元其他物资 5000元 荧光棒500条 充气棒500条 口哨500个 工作证100个 矿泉水10箱 气球一批 烟花 5000元合计 8万元 工作人员费用 传单派发 1万元海报张贴 2000元礼仪10名 3000元主持人6名 3000元现场工作人员20名 2000元工作餐 500元游戏道具 500元合计 2 1万元晚会总费用 10 1万元整 活动预算2 应急措施 一起来 更精彩 北亭狂欢夜 场地要求 可以提供正式的场地报批审批文件 复印件 能保证活动的时间安排 活动场地在5000 以上 现场有舞台 灯光 水池喷泉 影响设备 大型户外led显示屏 以及大量的广告位 地面平整 没有凸起物或尖刺物 四周空旷 便于人群疏散场地上方没有障碍物 空中无电线或低矮的树木覆盖 场地可提供的额定功率需满足100千瓦 可提供水源允许运输车在活动开始前24小时进场搭建 拆场时间可为12个小时以上场地周边的设施 医院 消防 公安局 等 提前申请相关许可证考虑到交通问题 北亭物业管理公司会有6辆免费车接送 同时也会考虑向公交车站申请252 382线路的车加班 北亭广场会处理由于场地使用引发的相关问题 人员要求 突发状况处理 现场所有人员在活动前都经过培训 其中包含突发状况的处理 现场人员的紧急疏散 现场工作人员在突发状况下的分工协作等 提前做好突发状况的处理工作 现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求 协助相关部门做好安全防护工作 突发情况1 现场活动人气不足 解决方式 积极做好前期宣传工作 尽早做好情况说明 根据上年经验 保守估计今年人数达3万以上 和各高校宣传工作组做好沟通在场地周边及目标受众聚集的场所进行dm的派发 海报张贴 和口播信息传播现场排队人数过多 解决方式 利用z字型警戒线和现场工作人员进行现场秩序维护 禁止插队和拥挤现象的发生 及时疏导人流 将人流引向安全区 突发情况2 观众如厕 由于人数众多 保洁人员应及时清理厕所 保持场地清洁 现场设置路标 指引厕所方位 工作人员应对有票观众开通绿色通道并告知正确的如厕地点 确保观众上厕所后能回来该座位对于年龄太小 无法自控的儿童 可提示其家长找到最近的垃圾桶 进行如厕 而后保洁人员 及时清理现场 保持园内的清洁 人员走失 遇到小孩找不到家长的情况 主持人会口播告诉现场人员留意哪位家长的孩子走失 现场工作人员暂时照看小孩 设立寻人启事区 由于活动当晚人流很大 手机信号不好 发生人员走散了可以到该区登记广播 突发情况3 物品丢失 解决方式 活动现场 主持人会口播告诉现场人员留意个人财产 主持人口播遗失物品或失物招领消息 核对资料准确后 归还失主 活动保险中不包含个人财产 本活动对个人物品不负任何责任 希望大家保管好自己的财物 人员打架 解决方式 现场工作人员应控制其它人员禁止进入打架区域通知场边工作人员 保安以最短时间内制止暴力事件尽快使打架双方离开场地 在场外进行调解不影响晚会正常进行 突发情况4 现场人员受伤 解决方式 确认现场严重程度确认事故发生涉及人员确保其它无关人员远离受伤人员如果受伤很严重 不要试图移动受伤人员 联系120并立即要求医务协助一旦医务人员到达 检查受伤人员附近地区并且对原因进行记录从受伤人员 目击者和医务人员统计所有相关信息并填写一份伤害报告表和场地方解决有可能的问题及时向举办方反应有关情况 突发情况5 突发事件人群疏散 解决方式 必要时 在活动现场设立安检区 确保不被人为破坏惊恐是在突发事件中伤害发生的一个主要原因 应该尽量避免 如果要疏散人群 应该保持冷静并按照以下步骤 宣布疏散信息与解释原因 并重复宣读检查出口和入口并移开任何阻碍物用言语重复指导人群保持冷静并按顺序离开必要时迅速联系突发事件服务 突发情况6 火灾解决方式 提前准备防火器材 负责人应准确指挥火警进入现场给火警打电话 并报知姓名 活动地址和火灾程度当疏散信息准许时警告所有人离开活动区域下雨 大风解决方式 提前关注当地天气情况 提前准备好防雨 防风用具口播现场活动暂停消息 并疏散现场人员 所有人员清场 检查角落 视具体情况关闭现场所有道具 切断现场电源 如果雨势过大导致演出无法进行 倒计时活动也将会继续举行 成功案例 一起来 更精彩 北亭狂欢夜 成功案例 本次晚会是北亭广场举办的第二届新年倒数晚会 在2009年12月31日已成功举办过一次了 效果非常显著 保守统计到场的观众超过3万人 观众热情高涨 活动气氛浓烈 得到了商家 观众的高度好评 也得到了中国电信天翼的强力支持 为本届新年倒数赢得了很好的口碑与赞誉 相信今年的倒数晚会必将会更上一层楼 每个观众都是100 的消费群体 这绝对是商家宣传自己产品的好时机 赞助形式 一起来 更精彩 北亭狂欢夜 商家宣传方式1 传单宣传在宣传活动的同时 也宣传商家的产品 活动传单上可印上商家的logo等 3000元以上可加入该宣传 海报宣传在宣传活动的同时 也宣传商家的产品 活动海报上可印上商家的logo等 3000元以上可加入该宣传 入场卷宣传来参加晚会的人都会有一张入场卷 凭借入场卷可以得到一些礼品 商家可以在入场卷的副卷加上logo或者优惠卷 制作入场卷者 现金赞助者 可加入该宣传 背景幕宣传晚会期间将会有一张200m2的背景幕 商家可以在背景幕上印上自己的logo等 5000元以上可加入该宣传 摊位宣传晚会期间我们将会在现场划分区域 其中有一部分区域是给商家摆摊的 商家可以加入 现场宣传自己的产品 500元可获得一个摊位宣传 摊位大小3m 3m 备注 其它合作模式可以详谈 商家宣传方式2 升空气球宣传晚会现场可以放升空气球进行宣传 2000元以上可加入该宣传 材料自备 网络宣传晚会前期在各个高校的qq群 bbs论坛宣传 赞助该晚会者均可加入该宣传 现场led视频或电视播放晚会现场可以播放商家的广告 5000元以上可加入该宣传 现场show宣传晚会将会有15个节目 如果商家可以提供节目的话可以为商家宣传 提供晚会节目者可加入该宣传 奖品宣传晚会将需要大量的奖品 在颁发奖品的同时可为商家宣传 提供晚会奖品者可加入该宣传 备注 其它合作模式可以详谈 商家宣传方式3 产品物资宣传