中山市三角镇沙栏路绿化工程.doc

中山市三角镇沙栏路绿化工程询 价 文 件 项目编号：SJGP2009101004中山市三角镇政府采购中心二九年十月28 / 29一 询价采购邀请函中山市三角镇政府采购中心 受 中山市三角镇建设工程管理中心 委托就 中山市三角镇沙栏路道路绿化工程，采用询价采购的方式进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。1. 项目名称：中山市三角镇沙栏路道路绿化工程项目需求：环境绿化改造工程 1 项 *供应方资格标准:1) 供应方必须为中华人民共和国注册的企业法人或其他组织。2) 供应方在中山市有常驻绿化管养、维护组织机构。3) 供应方在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录；2. 获取招标文件的时间、地点、方式及开标时间、地点：1) 2009年10月10日在中山市中山市三角镇政府网、中山市政府采购网发布招标信息。2) 获取招标文件方式：各投标单位可于 2009年10月14日前在中山市三角镇政府网、中山市政府采购网下载招标文件。3) 投标单位如需现场勘察，可与用户单位联系，由用户单位具体安排勘察时间。（投标单位自备交通工具到现场勘察）。4) 递交报价文件时间：2009年10月15日下午3时开 标 地 点：中山市三角镇财政所二楼会议室开 标 评 标 时 间： 2009年10月15日下午3时前各投标单位将密封标函递交到三角镇政府采购中心，逾期取消投标资格。采购人名称：中山市三角镇建设工程管理中心3. 项目负责机构：中山市三角镇政府采购中心地 址：中山市三角镇财政所二楼邮 编：528400联 系 人：郑先生电 话：（0760）85541873 中山市三角镇政府采购中心 二九年十月十日4) 商务资料表序号项 目内 容 说 明1采购人/业主中山市三角镇建设工程管理中心联系人：吴先生 电 话：（0760）135606262292* 供应方资格标准1) 供应方必须为中华人民共和国注册的企业法人或其他组织。2) 供应方在中山市有常驻绿化管养、维护组织机构。3) 供应方在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录；3需提供资料及标准1、报价文件必须经法人或法人授权代表签署。2、供应方编制的报价文件中须包含以下加盖单位公章的资格证明文件：2.1 法定代表人证明书、法人代表授权书原件； 2.2 营业执照副本复印件；2.3 税务登记证复印件；2.4 满足供应方资格标准的证明文件；.2.5 所提供货物及服务符合“询价文件”要求的证明文件，及供应方认为有必要提供的其它内容。4报价方式1、 询价文件报价应包括：工程规划、材料（苗木等）、运输、清杂、打穴、换土、种植、淋水（含水费）、验收合格前的成活管养期、保险、税费。2、 货币：人民币5完工日期 合同签订后15日内完工。6施工地点沙栏路段7付款方法和条件本工程不设预付款，工程完工后付合同总额90%，成活管养期并通过验收后付余款10%。8货物标准供应商所供苗木及服务应符合询价文件中所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准。9苗木运输及保险、保管1、成交供应方负责将苗木及施工用具运送至项目现场卸车，并负责现场的搬运。2、成交供应方负责项目验收合格前苗木的保险，并负责其服务人员服务现场的人身意外保险。3、成交供应方负责项目现场苗木及施工用具的仓储保管。4、成交供应方必须保证甲方选购苗木的成活，投标报价应考虑该部份风险。10项目实施 1成交供应商负责整个项目的实施，在施工期间应严格遵守国家、省、市有关规定，采取科学的安全措施，确保施工安全和第三者的安全，承担由于自身安全措施不力造成事故责任所发生的所有费用。2成交供应商派出的施工、管理人员应具备相关的专业知识及技术水平，熟悉本项目各个工序，有足够能力提供优质的服务。 3成交供应商已对本项目施工现场进行详细考察，完全了解工地的状况及环境要求。并承诺不因上述原因对业主方索赔。4成交供应商须提供项目实施过程的工作内容、工作日程表（具体指出工程每一步的工期）、工作方法，并征得业主方认可后严格执行11验收方式1业主与成交供应商按询价文件、报价文件、合同及有关附件的规定进行验收。2验收内容包括：实际种植植物的规格、冠幅株形、株间距、成活率、种植苗木是否拆袋、是否直立及生长状况等。3验收质量须达到询价文件要求，如未能达到，业主将于成交供应商补植返工达到标准后再进行验收。（注：供应商须详细填写“工程施工组织设计方案”，该方案将作为项目验收文件之一）4验收标准城市绿化工程施工及验收规范（CJJ/T82-99）。5验收时间：树苗种植完毕并通过成活管养期后的3个工作日内。12成活管养期成活管养期：成交供应商须就所供苗木提供3个月的成活管养（成活管养内容包括：淋水、开窝、培土、除草、施肥、病虫害防治、修剪剥牙、扶正和补植等，另外成交供应商在成活管养期内必须保证全部苗木的存活，如苗木在管养期内死亡，成交供应商需要提供同品种同规格的苗木替换。验收合格后成活管养由采购方甲方负责。 13报价文件数量正本一份，副本一份14*报价文件有效期六十天5) 用户需求书一、项目要求：序号名称规格单位数量备注2 樟树6-8cm 树高3M株5504回填黄泥立方120注：回填土包运输、平整。回填处需要清理。 以上报价需含税。 四、 供应方须知1资金来源：采购人已获得一笔资金。采购人计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。2采购人：是指获得资金贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或业主。3采购代理机构：是指依法取得招标资格、从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本询价文件的采购代理机构特指中山市三角镇政府采购中心。简称采购代理机构。4合格的供应方4.1 除非上文另有规定，凡是在法律上和财务上独立、合法运作、独立于采购人和采购代理机构、在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货方均可参加谈判。5合格的货物和服务5.1 合格的货物是指由供应方为满足询价文件要求而提供的树木。5.2 合格的服务是指供应方提供的树木的供应、运输、清杂、打穴、换土、种植、淋水、三个月的成活管养、保险以及其他伴随服务。6投标费用6.1 供应方应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构和买方均无义务和责任承担这些费用。7报价文件的组成7.1 报价书；7.2 法定代表人证明书、法人授权委托证明书；7.3 报价一览表；7.4 分项价格表；7.5 技术规格偏离表； 7.6 商务条款偏离表；7.7 企业简介；7.8 企业所获得的各级各类资质和认证；7.9 工程施工组织设计方案；7.10 常驻中山市绿化管养、维护组织机构人员一览表7.11 项目负责人员情况一览表；7.12 供应方资格证明文件；7.13 其他资料；注：供应方应将“报价文件”装订成册，并填写“报价文件资料清单”，密封提交。8供应方资格的证明文件：供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为报价文件的一部份。（包括营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他询价文件中要求提供证明其资格的证明文件）9报价文件有效期：报价文件从开启之日起，有效期为60天。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应方同意延长报价文件的有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。10报价文件的签署及修改：供应方应按商务资料表规定的数量准备报价文件，并在每一份“报价文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。“报价文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应方代表签字。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电报、电话、传真形式的报价概不接受。11询价小组：依据政府采购法及有关法规组建询价小组，询价小组会由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。询价小组依法根据询价文件的规定对报价文件进行评审。13评审原则和方法13.1 评审方法及原则：采用低价中标法。即各个供应商在完全响应招标文件的要求下符合本次招标文件要求的,最终报价在采购预算内最低者将成为中标单位。13.2 凡询价文件中标有星号“*”的地方均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。供应方要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求,任何偏离将导致其成交将被拒绝。14成交通知书：评审结束后，由中山市三角镇政府采购中心签发成交通知书。成交通知书将作为签订合同的重要依据。附件：一投标函致：中山市三角镇政府采购中心根据贵方为 项目的供应邀请（项目编号） ，签字代表（全名、职务） 经正式授权并代表供应方（供应方名称、地址） 提交下述文件正本一份和副本伍份。(1) 报价书；(2) 法定代表人证明书、法人授权委托证明书；(3) 报价一览表；(4) 分项价格表；(5) 技术规格偏离表； (6) 商务条款偏离表；(7) 企业简介；(8) 企业所获得的各级各类资质和认证；(9) 工程施工组织设计方案；(10) 常驻中山市绿化管养、维护组织机构人员一览表(11) 项目负责人员情况一览表；(12) 供应方资格证明文件；(13) 其他资料；据此函，签字代表宣布同意如下：1所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价为 （注明币种），即 （文字表述）。2供应方将按“询价文件”的规定履行合同责任和义务。3供应方已详细审查全部“询价文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4其报价自开启报价文件之日起有效期为六十天。5如果在规定的开启报价文件时间后，供应方在报价文件有效期内撤回其报价文件，其投标保证金将被贵方没收。6供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。7与本项目有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应方代表姓名、职务（印刷体）： 供应方名称： （公章）： 日期： 年 月 日 全权代表签字： 附件：二法定代表人证明书、法人授权委托证明书供应方名称（公章） 项目编号 包号 法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写。如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。法定代表人证明书同志：现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期： 签发日期： 单位（盖章）附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营（产）：兼营（产）：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。法人授权委托证明书兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其它事务代理人，其权限是：授权单位（盖章）： 法定代表人（签名或盖章）： 有效期限：至 年 月 日 签发日期：附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营（产）：兼营（产）：说明：1. 委托书内容必须填写真实、清楚，涂改无效。 2. 委托书不得转让、买卖。 3. 将此委托书提交对方作为合同附件或凭证。附件：三报价一览表项目名称总报价（人民币）投标保证金工期备注项目名称供应方名称（公章） 项目编号 供应方代表签字 注：此表应和投标保证金分别密封单独提交。附件：四分项价格表供应方名称（公章） 项目编号 序号12345总报价供应方代表签字 注：1、如果分项报价与总报价不一致，以分项报价的汇总价为准。 2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应询价文件。3、如果以上内容无法满足供应方对报价描述，可自行添加包含在价格因素内的一切内容。4、分项报价的汇总价应等于“报价一览表”中的总报价。5、三个月成活管养（内容包括：淋水（含水费）、开窝、培土、除草、施肥、病虫害防治、修剪剥牙、扶正和补植等。附件：五技术规格偏离表供应方名称（公章） 项目编号 包号 询价文件条目号采购规格报价规格偏离说明.供应方代表签字 附件：六商务条款偏离表供应方名称（公章） 项目编号 包号 询价文件条目号询价文件商务条款报价文件商务条款偏离说明.供应方代表签字 附件：七企业简介主要内容应包括：1、 企业简介；2、 企业的人才结构、组织结构、经营情况及财务状况；3、 完成类似项目简介（须后附项目验收报告等证明文件复印件）；4、 目前正承担的类似项目简介（须后附该项目合同等证明文件复印件）。附件：八企业所获得的各级各类资质和认证供应方名称（公章） 项目编号 包号 序号资质或认证项目名称等级获得日期有效期颁发机构供应方代表签字 注：须后附相关资格和认证证明文件加盖单位公章的复印件。附件：九工程施工组织设计方案主要内容应包括，但不限于：1、施工方案。包括施工程序、施工方法选择、施工机具选用、劳动力和项目管理班子等；2、施工进度计划。包括工程开工日期，竣工日期，分期分批施工工程的开工、竣工日期，施工进度控制图及说明；3、主要技术组织措施。包括保证质量的技术组织措施、保证安全的技术组织措施、保证进度的技术组织措施等；4、相关服务承诺等。附件：十常驻中山市绿化管养、维护组织机构人员一览表供应方名称（公章） 管养、维护机构地点 序号姓名职务12345供应方代表签字 注：1、供应方均须按上述格式在“姓名、职务”栏填写管养、维护组织机构(中山市区域内)人员的基本情况；在“目前在中山市进行绿化管养项目的名称”栏应根据供应方目前在中山市进行的项目的实际情况填写(有的填写，没有的不填)。2、在填写时，如本表格不适合供应方的实际情况，可根据本表格格式自行划表填写。3、各供应方必须如实填写此表格，并提供其人员的资格证书加盖单位公章的复印件。附件：十一项目负责人员情况一览表供应方名称（公章） 项目编号 包号 序号项目姓名职位持何种资格证件发证时间主要资历、经验12345678910111213供应方代表签字 注：1、供应方均须按上述格式填写参与本项目工作人员的基本情况。2、在填写时，如本表格不适合供应方的实际情况，可根据本表格格式自行划表填写。3、各供应方必须如实填写此表格，并提供其人员的资格证书加盖单位公章的复印件。附件：十二项目负责人员情况一览表供应方名称（公章） 项目编号 序号项目姓名职位持何种资格证件发证时间主要资历、经验12345678910111213.供应方代表签字 注：1、供应方均须按上述格式填写参与本项目工作人员的基本情况。2、在填写时，如本表格不适合供应方的实际情况，可根据本表格格式自行划表填写。3、各供应方必须如实填写此表格，并提供其人员的资格证书加盖单位公章的复印件。附件：十三参考合同格式甲方（全称）： （发包人） 乙方（全称）： （承包人）本工程于 年 月 日询价采购确定由乙方承建。依照中华人民共和国合同法、中山市三角镇采购中心项目编号为： 的询价文件的要求，结合有关规定及本工程的具体情况，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程建设施工事项协商一致，订立本协议。一、工程概况工程名称： 工程地点： 工程内容： 资金来源： 二、工程承包范围承包范围： 三、合同工期开工日期： 竣工日期： 合同工期总日历天数： 四、质量标准工程质量标准：按照国家验收标准达到： 五、合同价款含 费用金额（大写）： （人民币）金额（小写）： （人民币）合同价的构成方式： 六、付款方式本工程不设预付款，工程完工后付合同总价90%，余下款项在成活管养期结束并通过验收后一次性付清。七、组成合同的文件组成本合同的文件包括：1、 本合同协议书2、 中标通知书3、 报价文件及其附件4、 询价文件5、 标准、规范及有关技术文件6、 图纸7、 工程量和材料清单8、 报价书9、 双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件10、现场管理人员有关通知及工程会议纪要11、工程进行过程中的有关信件、数据电文（电报、电传、传真、电子数据和电子邮件）八、违约责任1乙方在施工期间工程质量不符合相关规定的，甲方有权拒绝验收，乙方向甲方支付合同总金额5的违约金。2甲方无正当理由拒绝验收，拒付货款的，甲方向乙方偿付合同总金额5的违约金。3因乙方原因造成逾期验收或项目验收不合格无法移交的，乙方每日按合同总金额2向甲方偿付违约金。逾期超过15天，甲方有权终止合同。4甲方逾期付款，则每日按合同总金额2向乙方偿付违约金。九、争端的解决1凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向甲方所在地法院提出诉讼。2本合同的诉讼管辖地为甲方所在地的法院。3在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行（合同被解除或终止的除外）。4本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十、不可抗力1 由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定完工期验收时，乙方应立即以