信息化工作管理办法.doc

信息化工作管理办法第一章 总 则第一条 按照铁道部关于加快铁路建设管理信息系统建设的通知（铁计函2005341号）精神，为实现建设管理工作信息化、规范化、制度化，最大限度地提高工作效率，特制定本办法。第二条 信息化工作的主要目标：以工程建设需求为基础，整合工程建设过程中所有基础数据和重要信息，在管辖的范围内建立一个以计算机网络技术与现代信息技术为支撑的，具有工程、管理、标准和办公功能的信息平台，对项目进度、成本、质量、安全实施有效的动态管理和控制。第二章 管理机构及人员第三条 为加强信息化工作的管理，公司成立信息化工作领导小组，由公司总经理任组长，公司副总经理、总会计师任副组长，各部门、各指挥部负责人任组员。负责审核批准信息化工作的整体规划、总体进度、实施方案；负责信息化建设过程中的重大事件的决策；对信息化建设过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控；领导小组下设信息化工作办公室，设在综合部，负责信息化建设的规划、设计、实施等日常工作的组织和协调。第四条 公司各部门、指挥部应高度认识信息化工作对工程建设的重要性，切实贯彻工程建设信息化管理理念，按照铁道部的统一要求和公司的具体规定，组织和落实建设管理信息系统在本单位的应用。第五条 公司在南昌设立建设管理信息系统数据中心，统筹处理系统应用软件和建设管理信息系统数据的存储。第六条 各施工、监理、设计、咨询等参建单位结合本单位的具体工作，对建设管理信息系统的办公自动化、投资控制、计划统计、验工计价、工程调度、质量管理、安全管理、设计管理、咨询监理、档案资料等模块，按照岗位设专人、配置计算机，根据要求录入信息和数据。第七条 公司及各指挥部、各参建单位，要在本单位办公地点设置办公局域网，并按照业务需求选择相应带宽（专线、adsl）、接入互联网，通过虚拟专用网关（vpn）与建设管理信息系统数据中心联接。第八条 建设管理信息系统涉及的各级在岗人员都应熟练掌握计算机基本操作、常用软件使用、上网操作技能、网络安全常识。第三章 信息办职责第九条 信息办是公司信息化工作、网络建设和铁路建设管理信息系统的归口管理部门，负责信息系统的技术培训、推广应用、运行维护，同时负责公司计算机及网络系统的安全维护工作。第十条 研究制订信息化工作规划，组织落实设计和实施工作。负责铁路建设信息系统的培训、推广应用和信息反馈，收集、提出系统需求意见，配合系统软件开发商完成系统的开发、建设和应用工作。第十一条 定期组织进行系统软件、硬件设备、机房等安全检查，督促整改安全隐患。第十二条 收集用户反映有关危害信息系统安全的问题，及时处理。对危害信息系统安全的违法犯罪行为要及时向上级主管部门和有关执法部门汇报。第十三条 负责考核公司、指挥部及参建单位的系统管理和运用工作，并根据公司有关奖惩规定，提出奖惩意见，报请领导小组审批。第十四条 认真落实领导小组交办的各项工作，制订有关制度，提供技术支持，协调各参建单位的工作，解决系统运用过程中涉及的问题。第四章 相关机构职责第十五条 公司各部门负责本系统业务流程、相关标准、业务编码的细化与维护。负责督导本系统数据源的及时性、准确性、完整性，并严格按照信息系统中相应子系统的工作流程办公。综合部职责：负责办公管理、web信息发布/查询系统、进度管理等模块的日常应用管理，组织项目分解及数据流程定义，指导各指挥部、参建单位录入原始数据；负责定期向部主管部门上报有关调度、计划、统计报表，存储和管理已上报及下发各类文件资料的电子文档，负责对模块修改提出意见。计财部职责：负责投资管理、合同管理、验工计价管理、招标管理、财务会计管理等模块的日常应用管理，组织项目分解及数据流程定义，指导各指挥部、参建单位录入原始数据；负责定期向部主管部门上报有关计划、统计报表，存储和管理已上报及下发各类报表资料的电子文档，负责对模块修改提出意见。工管部职责：负责工程设计管理、变更管理、资料管理（站前）等模块的日常运用管理、负责定义系统数据流程，组织指导指挥部、参建单位录入原始数据；负责定期向部主管部门上报设计工作报告，负责工程、调度类报表、工程技术资料、研究报告、设计图纸资料的存储与管理，负责提出模块修改意见。安质部职责：负责质量管理、监理管理、安全管理等模块的日常运用管理、负责定义系统数据流程，组织指导指挥部、参建单位录入原始数据；负责定期汇总工程安全、质量分析报告，负责质量评定等文档的存储录入与管理，提出对模块修改意见。物设部职责：组织物资设备管理、资料管理（站后）等模块的实施工作，确定系统数据流程、组织数据录入，负责推广应用，对模块提出修改意见。第十六条 指挥部职责：监督管理管段内施工、咨询、监理、设计等参建单位正常应用信息系统，根据公司各业务部门的要求，督促检查各参建单位，按时录入原始数据；根据现场运用情况，提出各软件模块修改意见。选配信息系统专（兼）职管理员，负责指挥部局域网与终端设备病毒防范和安全建设，负责检查管段内各参建单位网络及信息系统安全，对不合格系统的运用单位，提出措施，限期整改。第十七条 参建单位职责：按照公司的有关规定，负责本单位项目管理信息系统建设、并接入公司信息系统。根据公司、指挥部的要求，组织人员按期填写录入现场建设、质量、监理、检测、安全管理、计划、统计等各类数据、报表资料。建立系统操作、硬件设备维护、安全和保密管理制度，设立专职责任人，负责本单位系统设备的日常维护、升级、病毒防治等工作。选配信息系统专（兼）职管理员，负责管段内局域网与终端设备病毒防范和安全建设，负责检查管段内各单位网络及信息系统安全，对不合格的运用系统，采取有力措施，及时完成整改。第十八条 公司制订铁路建设管理信息系统实施方案，经批准后组织实施。建设基于互联网平台的计算机网络系统，实现公司、指挥部、项目部和施工点的四级联网，满足公司分层分级管理和铁路建设项目管理信息系统、视频会议系统应用的需要。第十九条 任何单位或个人不得蓄意修改和破坏他人数据，不得冒用他人账号，不得在办公网络上散布色情、暴力、盗版、病毒及政治反动等内容，对违反上述及国家相关法律、法规规定的人，追究责任人及所在单位责任，情节严重的交当地有关部门处理。第五章 信息人员应具备的条件第二十条 思想品德好，事业心强，善于学习，勇于创新，工作认真负责，遵纪守法。第二十一条 熟悉铁路行业的方针、政策，熟悉本单位、本部门的业务工作。第二十二条 信息录入人员必须通过培训考试，取得合格证。具有较强的综合分析能力和文字表达能力，并能运用现代化的信息网络手段加工、处理和传递信息。第二十三条 各指挥部、各参建单位配备的信息系统管理员，应具有计算机或网络专业大学专科以上的学历或专业知识，具有工程师以上专业技术职称，能够独立处理网络及系统中出现的技术问题，经过培训，可以指导各专业信息员处理系统运用中的一般问题。第二十四条 遵守公司的保密纪律。第六章 信息质量要求第二十五条 信息要客观真实、简洁准确、及时高效。重大事件上报前，核实准确，万无一失。第二十六条 信息要有实用性，要有充实的、有价值的内容，主题鲜明，言简意赅，重点突出。第二十七条 信息要力求在内容和形式上不断创新。第二十八条 要加强调查研究，加强信息加工，提高信息价值。第七章 安全与保密第二十九条 接入互联网的计算机均应配置防火墙及完备的杀毒工具，以确保网络安全。第三十条 凡拥有局域网、接入互联网的单位和部门必须严格执行公司的安全保密规定。第三十一条 在网络上传、下载数据要慎重，对重要数据要定期备份，并采用多种方式备份，确保数据信息安全。第三十二条 对非正式渠道软件、数据慎用，并定期杀毒。第三十三条 对所用操作系统定期到官方网站下载补丁，以保证操作系统的最新版本。第三十四条 对信息系统的用户名、密码要妥善保管，并定期更改密码，不得转告他人。第三十五条 凡违犯保密制度造成失密、泄密，要依据有关保密规定严肃处理。第八章 考核与奖惩第三十六条 为充分发挥铁路建设管理信息系统应有的作用及功能，公司每半年组织对系统的运用管理进行检查和综合考核。对较好的部门、指挥部和个人给予一次性奖励，对较差的部门、指挥部和个人通报批评。不按期完成当月（年）信息系统数据录入的单位和个人，核减或不发放当月（年）奖金。第三十七条 对系统运用管理的日常考核纳入公司有关考核办法。第三十八条 考核主要内容：1