服装公司参展计划.ppt

参展计划 展会名称 中国国际服装服饰博览会参展时间 2014年3月26日 29日 公司基本情况介绍 尚约服饰外贸有限公司位于美丽的中原地区 充分利用了中原地区的地理以及人力资源优势 发展至今 公司已拥有自己的服装出口专业工厂以及多个合作工厂 拥有国内外各种先进的机械设备和服装专项设备 装备精良 配套齐全 强大的设计开发能力 也使客户不断要求更新产品的需求得到了满足 是集设计开发 制造 销售为一体的专业纺织品公司 在品牌发展过程中 公司提出了 坚定 提升 发展 的方针 在充分发掘区域市场的前提下 加速品牌高相关度市场的多元化计划实施 形成核心品牌结构 采取多渠道或多形式的品牌运作方法和策略 推进品牌国际化 参展地点 展会地点 中国国际展览中心 新馆 北京市顺义区天竺地区裕翔路88号主办单位 中国服装协会中国国际贸易中心股份有限公司中国国际贸易促进委员会纺织行业分会承办单位 北京时尚博展国际展览有限公司中国国际贸易中心股份有限公司北京会展公司 参展人员安排 服装展筹备机构 设办公室 公关组 宣传组 布展组 销售组 全面负责服装展的各项准备工作 办公室 总负责 全场监控 销售组 负责展会销售工作 发现客户 公关组 负责现场 展外 后勤接待 做好联络沟通工作 宣传组 制定展会策划方案 宣传方案 做好宣传工作布展组 展位布置 展场现场管理工作 消防 保险等工作 区内交通管理部门的协调工作 现场安全管理 参展背景 中国国际服装服饰博览会 chic 93年 每年一届在北京举办 作为亚洲地区最具规模与影响力的服装专业品牌展览会 已辉煌走过了20年的岁月 伴随着中国服装产业的发展而不断壮大 目前博览会展出面积达11万平方米 汇聚了来自20多个国家和地区的参展商及千余个品牌 专业观众超过10万 chic 不仅成为亚洲地区最具规模的服装专业贸易展 同时也成为中国服装业界公认的年度盛会 已被业届公认为是服装品牌推广 市场开拓 创新展现 潮流发布 财富创造 商贸洽谈 资源分享及国际交流的最佳平台 迎接未来 chic2014将通过合理的整体展会规划 全面升级的展会服务体系 前沿的科技互动体验以及多层次的资源整合 为展商 观众营造一个全新的展会氛围 以此全面提升chic展会品质及品牌价值 chic2014是一次重新审视和提升自我的过程 将深度挖掘自我成长的内生动力 构建新的发展优势 再次向前迈出坚实的一步 参展目的 一 树立形象 扩大声誉通过展览会上的服装展示 展台设计 以及各种促销手段的运用 可以有效地宣传企业品牌和塑造企业形象 对于雅戈尔旗下新的服装品牌初次展出 其目标是建立品牌形象 对于已有一定市场声誉的品牌参展 其目标是维护和提升品牌形象 从而扩大品牌知名度 二 展示新品 促进销售通过展会现场 服装企业可以直观 生动 全面地向观众展示本季服装新品 并利用展会的互动性 有效介绍产品和解答问题 使客户更全面深入地了解和感受产品 增加对品牌的信心 从而促进销售量的增加 三 寻求商机 拓展市场会展中蕴涵着无限商机 雅戈尔集团可以从中寻找到新的市场机会 绝大多数服装企业参展的主要目的就是与客户进行面对面的洽谈 并最终签订购买或合作协议 因为这能迅速带来直接的经济效益 四 市场调研 获取信息通过参加chic2014 可以在很短的时间内与目标客户直接沟通 同时又能便捷地 较全面地收到主要竞争者的信息 从而更好地把握服装行业的竞争态势以及服装流行的发展趋势 因此 市场调研是很许多参展品牌的目标之一 五 建立和维护客户关系在服装专业会展上 许多目标观众就是潜在的客户 这就需要有明确的展出目标对展台接待工作进行指导 与目标客户建立联系并争取以后发展成真正的客户关系 同时 利用展会机会巩固老客户关系也是非常重要的 在实际参展前 我们会根据品牌发展需要将目标细化 下表列出了具体目标 把新一季的产品或服务推向市场 树立品牌形象 提升品牌声誉 给目标客户提供样品 进行看样订货 创立新的品牌形象 收集品牌目标客户信息 开展市场调研 寻找符合品牌要求的加盟商 代理商 收集产品反馈信息 开辟新的市场 提升企业社会声誉 赢得媒体曝光和工作瞩目 将新品牌推向市场 研究竞争对手 联络客户感情 培养目标客户 了解服装行业最新流行趋势及动态 影响及引导服装消费观念 寻找合作者 扩展商业联盟 为开发新产品收集信息 使企业决策者有机会接触顾客 参展安排 一 展前时间安排 报名申请2013年6月初 9月底展位确认及付款2013年10月初 12月底票证安排会刊核对2014年1月初 2月底展品运输准备2014年1月初 2月底展位设计装修准备及审核2014年1月初 2月底签订安全保证书2014年3月初 3月25日参展商报到2014年3月23日 3月25日进馆布置2014年3月23日 3月25日 宣传计划 1 网络媒体宣传在新浪 搜狐 腾讯及自身官方网站 及时发布展会信息 行业资讯 接受在线参展和参观登记 做到长时段 广覆盖推广展会信息 2 电视台 广播电台宣传在重要电视 广播媒体上投放广告 主要宣传本届展会的概况 规模 招展方式 招商政策以及展会的亮点 展会的配套活动 已达到吸引参展商参展和观众到场游览 展位设计 1 展台结构的设计强度应当满足承受荷载所需要的强度要求 现场施工搭建应确保展台整体结构具有足够的强度 刚度和稳定性 2 展台钢结构构件或部件之间的互相连接均须使用螺栓连接 铆接或预制焊接 严禁使用铅丝 铁丝 钢丝等捆绑的连接方式 3 展台严禁采用全封闭式顶棚 展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施 要保证展台顶棚至少有50 以上的平面开放面积 以确保展台的消防安全性 4 搭建地台时必须在展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道 防止地台与地面的落差造成公众人身伤害 5 玻璃幕墙 地台 围栏的设计应充分考虑并避免因人员撞击 冲击 踩踏等造成的不安全因素 参展客户邀请方案 1 通过邮寄信函的方式 将本展会相关资料和邀请 函邮寄给参展商 专业观众 嘉宾进行邀请 2 通过邮件的方式 将展会相关资料和电子邀请函送达给参展商 专业观众 嘉宾进行邀请 3 通过电话和传真结合的方式 将展会相关资料和邀请函发送给参展商 专业观众 嘉宾进行邀请4 组织相关人员登门拜访并送达展会相关资料和邀请函 对参展商 专业观众嘉宾进行邀请 参展资料准备 1 宣传资料 代理商邀请函 公司简介 公司广告服装 产品宣传册 海报 赠品2 洽谈资料 名片 相关合同书3 服务资料 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹 一放置本公司工作人员的名片 另一放置嘉宾名片 4 其他物资 客户提问登记表 现场跟进记录表 工作人员所需的水 笔 工作证和记录本 展品物流 1 可由指定的运输公司运输2 也可自行委托其他运输公司 服从展馆和主办单位的统一调度 布展搭建安排 展位类型日期安排时间安排光地展位布展2014年3月23 24日8 30 17 002014年3月25日8 30 21 00标准展位布展2014年3月24日8 30 17 002014年3月25日8 30 21 00 参展安排 二 展中营销策略 1 对普通观众促销 进行折扣销售 以推销自己的产品 刺激消费 提高销售额 增强产品品牌形象 优惠券 给持有人一个证明 证明他在购买某种商品时可以免付一定金额的钱 礼品 礼品是免费赠送样品 吸引观众 附送样品 在观众购买某种产品时 免费附送的小礼品 以刺激其购买欲望 例如 凡购物就送银包一个等等 2 对专业观众批发回扣 为争取批发商或零售商多购进公司的产品 给予购买一定数量本企业产品的批发商一定的回扣 工商联营 分担中间商一定的市场营销费用 例如广告费用 摊位费用 建立稳定的购销关系 相关活动 1 在展馆外举办公司服装秀 邀请名模到场演出展示我们的产品 2 举办魔术秀 在魔术间展示出有关公司服饰印象的一面 如将魔术大变活人 改成大变出一个穿着公司服装产品的模特 3 在模特秀暂停期间 主持人出现 宣传公司产品 并举办答对问题就可送精美礼品一份 4 在公司各大服装门店举行店内服饰一律六折 并免费赠送会员卡 接待安排 现场接待 由销售组负责 负责普通观众和专业观众的沟通和洽谈 与观众进行联系 发掘潜在客户 展外和后勤接待 由公关部负责 展外接待只要是对外营销 派发宣传材料 介绍公司 后勤接待是负责参展人员在展会期间的食宿安排 参展安排 三 展后撤展 时间 2014年3月29日16 00 21 00除撤展人员外其余人员返回公司 展台派专门人员看守直至所有物品撤出展馆 物品处理 1 将出售出的商品交接 将剩余的商品可就近放入自己的经销商处 将其余物品包括其他参展物品 携带的电脑等贵重物品运回公司 2 将租赁的物品归还 结算相关费用 3 清理现场 展后跟进策略及安排 1 费用处理结算劳务费用包括节目表演 主持 车模 清洁人员 其他人员 结算租赁费用包括仓库 展台搭建物品租赁 音响设施租赁费等费用 2 展后跟踪a 由网络 电视 报纸等追踪新闻媒体的作为后续报道 b 对展会上观众 代理商和经销商等提出问题 获取的资料和信息 名片等 进行整理分类别运用 c 在整理资料信息发现重要客户要及时跟进服务和营销 主要针对代理商和经销商 并寄出相应的谢卡 d 对我们这次的参展工作成果进行总结 然后做出这次参加展览的总结报告 e 对录影资料进行剪辑 上传至各大网站 通过网络达到一定的公司产品推广的目的 展会预算 展会场地及相关费用1 展览场地租金费 共计 370000元 天平日20000元 天公众假日25000元 天备注 1 展馆以2000m2为起租面积 从布展之日起至撤展日计算租金 室内展馆照明电 动力电 空调用电另计 2 在制定工作时间内使用 超过工作时段 按小时收取加班费 3 场地租赁免费提供保洁保安 2 展馆空调 新风费 8000元 天 8天 64000元3 展馆照明动力用电费 预算为900元 4天备注 押金4000元4 展位特装费 加上押金共计28000元施工单位提前与会展中心业务部联系 办理手续 交纳施工管理费及押金 14元 m2 展期 方可进馆施工 5 标准展位搭建费 共计405元 展期6 展馆地毯及铺设费用 共计2400元 展期备注 1 按实耗地毯面积计算2 各展位为同一地毯 公共区域不铺设地毯7 展位搭建加班费备注 1 由主办方统一联系加班2 加班时间上限为4小时 宣传推广相关费用 242600元1 广告宣传费用共计216600元 电视广告 18万元a 广告创意 拍摄 制作费 5万元b 电视广告播放代理费 8万元c 移动电视广告 公交 地铁 5万元 纸质广告 24400元a 纸面广告制作 400元b 报纸广告刊登 以上海地铁免费发送的报纸为主 彩板1万元 黑白4000元c 杂志广告刊登 2万元 网络广告 12200元a 广告制作费 旗帜 banner logo 1000元b 网络广告投入宣传费 网站合作 付费搜索引擎或者其他 1万元c 制作展会官网 1200元 2 新闻宣传费用 尽量节省预算 共计 8000元 电视新闻6000元电视新闻 滚动字幕播报 5000元网络新闻投放 1000元 新闻发布会新闻发布会会场布置费用 2000元 3 海报宣传共计 6000元 设计制作 印刷 材料费 5000元 海报张贴租金 1000元4 宣传资料共计 7000元 宣传册 秩序册 6000元设计 印刷 材料 各1000本 3元 本 内含参展商 赞助商性息 环保咨询等相关报道 6000元 dm宣传单 1000元设计 印刷 材料 2万份 1000元 5 宣传人员办公费 5000元 筹备相关费用 174140元1 停车证 50元 张 共计 5000元沪牌 外地牌 货车等2 仓储 运输等费用 仓库租赁1800元共计 108800元 仓储服务管理费 2000元 装卸服务 5000元 运输费 10万 3 展具租赁费共计 4069元人字梯 160元平板小推车400元二层脚手架400元手动堆高车480元折叠咨询桌200元简易桌160元玻璃展示柜400元长臂射灯40元搁板50元软隔离80元指示牌40元插座三孔 两空80元折椅64元挂环u型 q型 圆头20元围板400元楣板展位标准规格45元桌布150元宽带网络接口400元无线路由器100元其他租赁费用 饮水机 打印机 dvd电视设备等 400元 配套活动费用 11600元1 开闭幕式共计 22000元 主席台搭建8000元 花卉 绸带彩球 贵宾胸花 升空小气球等 2000元 彩旗 礼仪小姐 绶带等 1000元 音响设备等 500元2 会议 研讨会 会议室租赁费 3000元 多功能厅 5000元 贵宾会晤室 1000元 休息室50座200元 天600元 会议横幅制作1400共计 11600元3 配对会晤 贵宾买家与参展商5 其他特殊布置费用 5000元 其他相关费用 50000元1 办公费用 胸牌 席卡制作费等5000元 文具纸张等相关用于办公的费用500元2 人员费用 邀嘉宾出场费 1000元 嘉宾接待费 1000元3 接待费酒店房间 交通费 餐饮 3万4 茶歇点心包括酒会 会议茶歇点心等 5000元5 装饰品开