项目推介会策划方案.doc

第三届中童国际商会招开暨鹰潭国际眼镜城项目推介会方案为加快鹰潭眼镜产业发展，深入实施鹰潭眼镜品牌战略，大力宣传“鹰潭国际眼镜城”项目，传递眼镜城建设与营销信息，提升眼镜城品牌形象，增强眼镜城吸引力，努力推动“鹰潭国+际眼镜城”项目建设，特制定本方案。一、 会议安排（一） 会议主办、协办单位 主办单位：中童国际商会 协办单位：江西君融华业房地产开发有限公司（鹰潭国际眼镜城）（二） 会议时间：2011年4月6日（4月6日上午9：00报到）（三） 会议地点：华侨饭店商务会展大厅（四） 会议规模：1000人（五） 主要活动安排：时间会 议 内 容8:30-9：50参会人员签到参观展厅（销售部人员陪同、介绍）10:00活动正式开始10：00-10：301.主持人致欢迎词2.公司领导致词3.市领导讲话4.有关领导讲话5.客户代表发言10：30-11：00君融公司代表演示宣传资料（3D或投影）11：00-11:10现场互动、客户提问。11：10 主持人宣布活动结束11:10-11:50 参观（到售楼现场和工地参观）12:00 午餐（华侨餐厅二楼）二、组织领导 第三届中童国际商会既鹰潭国际眼镜城项目推介会活动领导小组组长：汪君荣副组长：成员：三、 明确分工（一）综合组 组长： 副组长： 成员：办公室、财务室主要职责：1、前期各活动方案准备、落实与实施（会场内外海报、条幅、彩虹门及户外广告的落实与实施）2、会场的落实与布置设计3、撰写领导讲话稿、主持词、欢迎词4、维持会场秩序（联系公安、交警等10名）（二）接待组： 组长： 副组长：成员：总经办、行政部 主要职责：1、邀请市、县领导及市商务局、市工商联、税务局、公安局、国土局、工商局、房管局及行业商会等领导2、邀请媒体：鹰潭电台、鹰潭日报等3、接待参加活动的是、县领导、嘉宾、媒体等4、礼仪公司确定（不少于8人，礼仪团队，导签到台、签到本、嘉宾胸花、台花、签名本、礼品及宣传资料发放）（三）后勤组：组长：副组长：成员：销售部、招商部主要职责：1、 负责接待客户2、 准备、协调会场所需配套设备（投影仪、音响设备）3、 工作牌制作4、 邀请函设计、制作5、 3D广告的制作（PPT投影片）6、 本项目宣传单及招商政策说明制作7、 活动当天的礼品确定、制作8、 售楼部周围罗马其设计、制作9、接待用车（公交车、商务车）10、电话、雉邀请客户11、销售公司领导发言稿四、费用预算项目推荐会活动费用预算项目单价数量总价租赁场地领导、嘉宾胸花2元50个100签到册50元2本100现场条幅氢气球300元6条1800电视台字幕游屏300元6天1800鹰潭日报整版广告 3000（领导批文免）主席台台签10元20个200市、县领导、行业协会领导礼品200元20个4000签到台红布印刷 100公交车、商务车租赁300元15辆4500（待定）邀请函5元20个100中午领导聚餐 3000X展架制作100元2个200媒体红包300元5个1500聘用礼仪公司 5000（含会场、主席台布置、会场背景布置、背景喷绘制作、安装、音响设备、灯光设备、主持人、礼仪小姐、彩虹门）后勤矿泉水1元800瓶800音响租赁800其他物料制作（招商说明书、手提袋、礼品（伞）、DM宣传单）不可预见费用5000总计附广告部分彩虹门：内容：热烈祝贺鹰潭国际眼镜城项目推介会隆重举行舞台背景：内容：缔造商业传奇 打造城市名片第三届中童国际商会隆重招开暨鹰潭国际眼镜城项目推介会 宏伟规模，政府划行规市倾力支持主办单位：中童国际商会协办单位：江西君融华业房地产开发有限公司（鹰潭国际眼镜城）会场条幅内容（氢气球加条幅）：热烈祝贺第三届中童国际商会隆重招开热烈祝贺鹰潭国际眼镜城项目推介会隆重举行鹰潭国际眼镜城划行规市倾力支持，打造鹰潭城市名片。鹰潭国际眼镜城坐拥天赋风水、开创盛世辉煌。鹰潭国际眼镜城缔造鹰潭商业传奇，引爆投资沸点鹰潭国际眼镜城四大统一经营理念、缔造鹰潭商业奇迹鹰潭国际眼镜城专业商场，坐享经典商业模式热烈欢迎行业协会领导前来参加鹰潭国际眼镜城项目推介会鹰潭日报整版广告内容：缔造商业传奇 打造城市名片第三届中童国际商会隆重招开暨鹰潭国际眼镜城项目推介会宏伟规模，政府划行规市倾力支持 地点：华侨饭店商务会展大厅咨询热线： 项目地址：开发商：江西君融华业房地产开发有限公司运营商：投放时间：2011年4月1日鹰潭电视台游屏公告内容鹰潭国际眼镜城、缔造商业传奇、打造城市名片、4月6日上午十点在鹰潭饭