开盘前活动方案——台球比赛.doc

九嘉杯台球竞技一、活动目的1、借助全民参与型的运动竞技活动，向社会各界喜好体育与健康人士宣传运动健身，这种高雅的室内运动方式，进而达到市场对本项目的关注度。增强已购住宅部分客户对本公司的重视度。2、在台球活动的带动下，吸引人流到访活动现场进而引导意向客户进入售房部，同时通过报广、网络、短信、周边派单等媒体组合释放市区售房部开放信息，为本项目的市场人气、售房部来访量带来保障。3、由于本次活动时间设定在房展会之后，利用本次活动并发放小礼品，吸引房展会当天意向客户前来参与，增强对本项目的印象与意向度。二、活动主题洛阳市第一届九嘉杯台球比赛活动三、活动方式在活动现场举行简单的活动启动仪式；随后活动开始，业务员接待讲解本项目与比赛活动同时进行，活动进行期间由主持人台球知识问答穿插进行，所有参与问答互动的市民均有小礼品赠送。活动当天持房展会所送有效单页，均可获赠礼品一份。活动现场准备自助西式餐点与饮料，随来客自选取用；特别加设儿童嬉戏与食用餐点区域（并安排专人照顾）。外场安排礼仪人员引导活动中外来客户入场，同时在现场专设展示现推项目信息，并引导人流赴接待中心参观，活动现场外设专车接送至工地现场。四、活动时间2011年9月xx号 9:304：00五、活动细则1、当天物料准备7:158:15 高空彩球、彩虹门、绿植、冷焰火、音响、桌椅、茶水、西式餐点、展板等集体庆典项目用品落实到位8:45 彩虹门、演艺舞台、展架等整理、西式餐点、饮料、果盘布置完毕9:20 会场布置完善，并作最后巡视、所有现场工作人员、活动主持人、礼仪到位2、现场活动流程8：309:20 活动外场利用彩虹门、气球室外造势/现场播放世界顶尖台球选手精彩视频剪辑/现场播放蓝调轻音乐/暖场等待群众聚集/活动当天持房展会所送有效单页赠送礼品9:209:30 迎宾礼仪人员欢迎参赛选手入场，主持人致辞（我司）和介绍本次比赛流程与规则。9:309:40 主持人邀请客户代表与我司领导揭幕 “洛阳市九嘉杯第一届台球比赛活动”启动揭幕；冷焰火喷放造势揭幕开始。9：409: 50 模特走秀演艺，同时参赛人员入场准备9:5010：20 初赛开始并完成10:2010：50 主持人上台串场，演艺歌手登台表演，晋级人员中场休息10:5011: 20 复赛开始并完成11：20-11:50 主持人上台串场，并做台球知识与本项目情况了解提问，发放参与问答礼品，直至结束上午场次活动11:5014:00 中场休息14:0014:15 主持人上台串场，模特走秀演艺开始14:2015:00 决赛开始并完成15:0015:30 主持人上台串场，并邀请我司领导为获奖选手颁奖并致辞，冷焰火喷放造势15:3016:00 演艺歌手登台表演，结束本场次活动备注：全程播放蓝调轻音乐，注意会场上食物的补充，模特走秀演艺时喷放干冰营造气氛六、活动组织执行1、部门职能指挥部（2人）负责整个活动的策划组织、现场指挥协调及监督工作，现场与活动公司、主持人、演艺人员对接、沟通。策划组（2人）负责活动方案策划、广告制作与发布以及现场布置。负责与新闻媒体接洽，安排拍摄、提问事宜。后勤组（2人）负责协助物品采购、搬运、安放；协调活动中各部门的工作；负责现场秩序及安全工作。2、前期筹备工作a. 所需物料物料数量预算（元）负责方搭建舞台12400活动公司儿童玩具1/演艺模特42000活动公司驻唱歌手1300地毯1800活动公司客户区桌椅80/活动公司饮料/果盘12600西式餐点若干1000高空彩球2700鲜花、绿植根据现场情况/活动公司音响设备1600活动公司展架3240九嘉气拱门1200活动公司项目宣传单页1000/九嘉小礼品2001600红绸布1/活动公司奖金/奖杯/不可预见费用13000元合计约b. 媒体组合造势：纸媒方面 晚报、大河、今报均通过刊发软文来作为新闻事件炒作 网媒方面 论坛灌水、组织网友活动房展会预热：电话邀约，要求业务员在活动当天前每人邀约20组客户。 房展会时所派发单页注明本次活动声明，口头告知客户活动信息。短信：9月XX号（活动前几天）连续三天发放新闻发布会及售房部开放活动信息，每次发放5万条 网络：新浪乐居、搜房网、洛阳信息港新闻炒作 集体炒作派单：以市区售房部为中心，万达广场、牡丹广场、丹尼斯、上海市场集中派单，引导客户关注本