手绘大赛策划书.doc

湘潭市首届手绘大赛暨湖南科技大学 活动方案书主办：湖南科技大学 协办：湖南工程学院、湖南城建职业技术学校、湘潭市建筑设 计院、湘潭市规划设计院 承办：湖南科技大学建筑与城乡规划学院 注：本方案书由活动承办单位主编，协办单位作为编委并提供建议目 录一：活动主题背景及目的1：活动背景及目的.22：活动主题.2二：活动简1：活动性质.32：比赛形式.33：主办、协办、承办单位.34：组织单位.35：报名时间、地点.36：活动地点.47：与会人员.48：前期准备.49：比赛流程时间安排.5-610：名额分配.711：后期工作.712：活动细则.713：评定标准.814：评委组成.815：奖项设置.916：奖励说明.917：注意事项.9三：附注1：人员安排.10-122：风险预测.12四：经费预算1：宣传部分.132：比赛部分.133：奖励部分.154：画展部分.155：经费分配细则.16五：备注一、活动主题背景及目的活动背景：手绘作为一种从事相关行业表达思维的重要手段，不管是在企事业单位，还是在各个院校都被给予了高度重视.随着时间的推移，人们对建筑设计人员的创作力和表现力提出了更高的要求.湖南科技大学建筑与城乡规划学院秉承“构金色建筑，攀学业高峰”的学院精神，在手绘方面给予了学生大力的培养和支持.在这种背景下由建筑学院09城市规划一班和10城市规划专业发起并共同举办了湖南科技大学第一届手绘比赛.经过实践的证明，手绘比赛在学校和校外引起了广泛关注.建筑学院又以此为契机，举办了第二届手绘大赛.本次手绘比赛在前两届的影响和基础上，得到了湘潭市建筑设计院、湘潭市规划设计院的大力支持，在此背景下，发展成为湘潭地区高校之间的一次大型手绘学习交流的学术性活动活动主题：构金色建筑 攀学业巅峰活动目的：手绘在设计创作中的作用不言而喻.手绘大赛旨在推广手绘在设计中的运用，提升手绘表现的艺术性，并为广大在校学生及爱好者提供交流、展示与切磋的平台以及促进不同学校、不同学院间同学的交流，提高同学们的学习积极性及团队协作能力，促进学术交流，并在学习的过程中逐步找到自己所学专业的乐趣，确定自己的奋斗方向.二、活动简介活动性质： 为创造良好的学术氛围，提升同学们学习积极性和地区间各高校的友好交流而举办的学术交流活动比赛形式： 限时，建筑表现、室内设计、园林景观表现主办单位： 湖南科技大学 承办单位： 湖南科技大学建筑与城乡规划学院协办单位： 湖南工程学院 湖南城建职业技术学院 湘潭市建筑设计 院 湘潭市规划设计院组织单位： 建筑与城乡规划学院09城市规划一班、10城市规划专业报名时间： 自文件下发到各院校至比赛当天（可现场报名）活动时间： 2012年3月25日活动地点： （暂定）第五教学楼六楼601、608专业教室，学术交流中心与会人员： 1）到场嘉宾： 承办单位、协办单位相关领导及老师、湘潭市建筑、规划设计院领导、专家老师及评委 2）特邀嘉宾： 友情赞助商 4）参赛选手： 比赛面向湖南科技大学、湖南工程学院、湖南城建职业技术学院08.09.10.11级环艺、园林、室内设计、城市规划、建筑学（含潇建）专业的在校同学. 前期准备： 1） 联系各高校相关学院领导、老师.湘潭市建筑、规划设计院 领导、专家 2） 联系承办学院、协办学院08.09.10.11年级各班班长，并召开学术活动动员会议 3） 选定各事项负责人名单 3月6日3月10日： 赞助工作 3月11日3月16日 1）联系各高校以及湘潭市建筑设计院，湘潭市规划设计院 2）做好各高校宣传工作3月17日3月23日： 1）做好手绘大赛的宣传工作，发放宣传单 2）在美食广场前面和七区前面摆台现场报名 3）确定参赛选手名单 4）召开全体比赛工作人员会议 5）选定比赛地点 3月24日： 1）召开赛前参赛选手会议并最终确定参赛选手名单2）确定大众评委名单并召开评委会议 3）安排人员购买活动所需物品注：以上准备工作为承办单位负责部分，协办单位的相关宣传准备工作由协办单位全权负责 比赛流程时间安排：第一套方案 3月25日上午：D组部分（注：C、D两组均在学术交流中心比赛）时 间 内 容6：006：30 C、D组第五教学楼608、601专业教师场地布置6：307：00 工作人员分发A3纸及临摹题材，为选手编号并密封参赛信息7：007：20 嘉宾、D组参赛选手入场7：207：30 主持人致开场词,老师讲话并宣布比赛开始7：3011：30 D组比赛时间11：3011：40参赛选手退场12：0012：50评委点评，筛选出优秀作品 C组部分 时 间 内 容8: 409：00嘉宾、C组参赛选手入场9：0011：30C组比赛时间11：3011：40参赛选手退场11：4012：00 参赛选手到第五教学楼集合 （学术交流中心至五教过程中参赛选手和作品有专车接送）12:0012：50评委点评，筛选出优秀作品时 间 内 容8：008：30 A、B组学术交流中心考场布置8：309：00工作人员分发A3纸及临摹题材，为选手编号并密封参赛信息9：009：20嘉宾、A、B组参赛选手入场9：209:30主持人致开场词,老师讲话并宣布比赛开始9：3011:30A、B组比赛时间11：3011:40 参赛选手退场11:40 12：00参赛选手到第五教学楼集合 （学术交流中心至五教过程中参赛选手和作品有专车接送）12:0012：50评委点评，筛选出优秀作品 A、B组部分 第二套方案3月25日下午：D组部分（注：C、D两组均在学术交流中心比赛）时 间 内 容10：0010：30 C、D组第五教学楼608、601专业教师场地布置10：3011：00 工作人员分发A3纸及临摹题材，为选手编号并密封参赛信息11：0011：20 嘉宾、D组参赛选手入场11：2011：30 主持人致开场词,老师讲话并宣布比赛开始11：3015：30 D组比赛时间（注：D组参赛选手午餐自带）15：3015：40参赛选手退场16：0016：50评委点评，筛选出优秀作品 C组部分 时 间 内 容12: 4013：00嘉宾、C组参赛选手入场13：0015：30C组比赛时间15：3015：40参赛选手退场16：0016：50评委点评，筛选出优秀作品 时 间内 容12：0012：30 A、B组学术交流中心考场布置组12：3013：00工作人员分发A3纸及临摹题材，为选手编号并密封参赛信息13：0013：20嘉宾、A、B组参赛选手入场13：2013：30主持人致开场词,老师讲话并宣布比赛开始13：3015：30A、B组比赛时间15：3015：40 参赛选手退场15：4016：00参赛选手到第五教学楼集合 （学术交流中心至五教过程中参赛选手和作品有专车接送）16：0016：50评委点评，筛选出优秀作品 A、B组部分 名额分配: 1) 本次活动参赛人数限制为400人，综合考虑各高校的专业人数及其他情况.现将湖南科技大学、湖南工程学院、湖南城建职业技术学院参赛名额按照9:5:6的比例分配即三院校参赛名额分别为180、100、120人 2） A、B、C、D四组占总人数比例分别为35%、20%、30%、15%即分别为140、80、120、60人后期工作： 1）场地清理 2）照片反馈 3）画展比赛结束后将会在主办、协办高校进行为期分别为两天的画展画展初展应在主办单位进行画展内容包括本届比赛获奖作品以及两设计院优秀设计方案、作品等主办单位与协办单位在展出期间应保障作品的完整性，避免作品出现丢失和破损等情况画展之后所有获奖作品应由主办单位保留画展前期制作等相关事项应由承办单位负责4) 作品集制作活动细则： 1）比赛方式： A组只画线条速写，不上色彩，不分年级与专业.比赛流程时间安排详见比赛流程时间安排，考题由相关专业资深老师敲定，考题方向不同以给予参赛选手选择，不同考题控制难度相近。比赛结束所有A组作品统一参加评审限时：2小时 B组选手临摹照片或图片，不上色彩，不分年级与专业.比赛流程时间安排详见比赛流程时间安排，考题由相关专业资深老师敲定，考题方向不同以给予参赛选手选择，不同考题控制难度相近.比赛结束所有B组作品统一参加评审 限时：2.5小时 C组选手临摹黑白照片或图片并要求上色彩，上色方式等不设要求，不分年级与专业.比赛流程时间安排详见比赛流程时间安排，考题由相关专业资深老师敲定，考题方向不同以给予参赛选手选择，不同考题控制难度相近.比赛结束所有C组作品统一参加评审. 限时：2.5小时 D组选手比赛题目为快题设计，不分年级与专业。比赛流程时间安排详见比赛流程时间安排，考题由相关专业资深老师敲定，考题方向不同以给予参赛选手选择，不同考题控制难度相近。比赛结束所有D组作品统一参加评审。鉴于参赛选手来自不同院校，学习进度和学历有所不同，出题组着重考虑将考题大众化，公平化.评审组也将根据情况制定评审标准限时：4小时 （注：所有选手请自带手绘笔、铅笔、橡皮等绘图工具。上色组选手，请自带马克、彩铅等。） 2） 报名流程：承办单位与各协办单位独立确定 3）参赛选手需把自己的个人信息（姓名、专业、班级、学校）注明在画纸指定位置 选手不准携带现有作品及代笔作品入场5）选手自备绘图工具（画纸、钢笔、铅笔、橡皮、创作素材等） 评定标准：(暂定)作品评定全部由专业的老师专家负责 满分：100分 老师打分：满分为100分 比赛结束后，所有作品将汇集到评选场地由老师评审，评委将会对A、B、C、D四组进行分别评审1：初审 评委将会对每组所有作品分别进行初审，初审按照3:7的比例评选出进入复审的作品即每组将会有30%的作品进入复审2：复审 初选过后，评委将会以统一的标准给进入复审的作品进行打分，去掉一个最低分，去掉一个最高分.最后所得平均分即为该作品的最终分数，最终将按照以分数从高到低的顺序来决定参赛选手所获奖项等级评委组成：本次比赛的评委应由相关单位资深老师或专家组成，暂定七或九位评委，评委名额分配具体为：湖南科技大学建筑与城乡规划学院三位，湖南科技大学艺术学院一位，湖南科技大学生命科学院一位，湖南工程学院二位，湖南城建职业技术学院二位，湘潭市建筑设计院一位，湘潭市规划设计院一位，赞助商一或两位注：各单位原则上应确保评委组成中分配的名额，同时承办单位热烈欢迎各单位老师与专家前来指导工作奖项设置： A、B、C三组均设一等奖1名，二等奖2名，三等奖5名，优胜奖若干 D组设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖若干奖励说明： A组一等奖200元，共1名.二等奖100元，共2名.三等奖60元，共3名.优胜奖20元，若干名. B组一等奖300元，共1名.二等奖150元，共2名.三等奖80元，共3名.优胜奖30元，若干名. C组一等奖400元，共1名.二等奖200元，共2名.三等奖100元，共3名.优胜奖30元，若干名. D组一等奖600元，共1名.二等奖400元，共2名.三等奖200元，共3名.优胜奖50元，若干名.获奖证书作为一个获奖学生所在高校校级单项奖励，并颁发荣誉证书注意事项： 1）选定主持人四名 2）做好评委的邀请工作 3）召开全体工作人员会议，明确分工 4）确保参赛选手名单无误，赛前召开全体参赛选手会议，并告知相关注意事项 5）要求参赛选手遵守比赛规则，不迟到、不早退，提前10分钟入场 6）选手如若想退出，需提前一天和有关负责人联系 7）主持人需注意给各环节留足时间，灵活调配时间 8）比赛过程中，参赛选手不得干扰其他选手，其余在场人员应保持赛场安静、有序 9）主办方需派专人管理活动所需物资3、 附注策 划： 熊 浩 李 涛 黄 栋 颜 翔会 计： 肖 敏 黄 浩 刘 丹主 持 人： 唐志伟 辛思颖 蒋 薇 柳军伟赞 助： 叶 鑫 余 刚 黄 栋 谢梦兰 熊 浩摄 影： 龙回伟 刘 甜 杨 露 徐 彦宣传工作：1）海报绘画：辛思颖 唐志伟 肖 敏 张潇丹 马 钢 黄仁鹏 李双雄2）横幅张贴：张向东 林 峰 陈秋华 马 钢3）宣传单发放：董 潇 李雪琴 赵雪莲 刘秀琼 陈秋华 马 钢 联络工作：1）徐彦 李涛 颜翔 杨华 唐志伟负责联系湖南工程学院2）熊浩 罗彪 叶鑫 黄栋负责联系湖南城建学院 3) 李涛 熊浩 李双雄 杨华 叶鑫颜翔负责联系书记、老师 4）熊浩 李涛 黄栋 谢梦兰 叶鑫 颜翔等人负责联系评委5）李双雄 王泰 叶鑫 龙回伟等人负责联系主席团、团委学生会6）黄栋 杨华 叶鑫 颜翔 刘林楚负责联系校团委组委会成员：熊浩 李涛 颜翔 黄栋 杨华 唐志伟（湖南科技大学） 湖南工程学院两名 湖南城建职业技术学院两名注：本次活动组委会主要负责各院校之间的联络组织工作，组委会成员应由三所院校共同组成，组委会成员对本院校活动的组织协调工作负主要责任后勤工作： 总负责人：张向东 周 淌 赵 勃会场布置小组： 组长：潘清华 刘 甜 何阳根 组员：潘清华 吴永海 彭财 刘甜 沈慧子 杨悦 张潇丹 文斌 陈岳广 黄 浩 单志杰 丘想元 何国孟 任务：场内横幅张贴、桌凳整齐摆放、评委席位摆放、在黑板上写上比赛主题。活动后，桌凳归位，卸下横幅，搬运桶装水、饮水机。（其他空闲人员协助）物资供应小组： 组长：肖 敏 黄 浩 廖 乐 李焰花 组员：黄 浩 钟 昌 陈旻雷 肖 敏 唐 林 何阳根 廖 静 刘 益 樊 勇 杨 露 程 健 任务：按物品预需购买东西，管理资金、细化账单。勤务小组： 组长：陈秋华 谢 舒 刘林楚 组员：陈秋华 马钢 罗锦春 杨钧强 欧阳芷弦 谢舒 张术朋 秦子桐 彭 亮 钟水波 彭盈娟 任务：打扫卫生、擦洗桌凳（会前会后）、清场倒垃圾、擦黑板。礼仪接待： 组长：李双雄 易婧飘 郑 雄 组员：李双雄 杨 华 黄 栋 欧阳芷弦 易婧飘 颜 翔 吕才修 任务：比赛结束后，如有传单，则要发放传单。送水、接待、处理比赛突发事故（如参赛选手的笔、纸出现问题)秩序维持： 组长：张向东 李双雄 杨庆辉 组员：张向东 林 峰 李双雄 黄 浩 黄清 唐林 罗锦春 尹超 肖邦 罗彪 丘想元 刘晓同 任务：保证活动准时进行，维护会场秩序（出场、退场人流控制）、 公共财产安全管理、张贴宣传海报、室外横幅。 画展： 总负责人：李璐璐 杨萍萍 方湘隆 周 淌 罗锦春 王 泰 刘 丹 李勇古 彭盈娟 组员：整个专业 风险预测：1)： 若在比赛当日因故不能参加比赛，请选手提前半小时向活动负责人说明情况，比赛当日未参赛者视为自动放弃比赛2)： 若绘图工具出现问题（如钢笔坏了、没墨水了、纸张问题）选手可举手示意主持人予以解决 3)：若开会时间出现冲突（个人事务，班级活动等）请选手提前半小时通知活动负责人，主办方将另行告知其会议内容 4）：着重考虑活动开展以及画展过程中参与学生的安全问题，我们会安排好相关部门的成员专门负责活动安保 四、经费预算宣传部分物品单价数量合计合计：640元指示牌102410*24=240海报201020*10=200传单 200比赛部分物品单价数量合计合计：10400元资料打印费100喷绘40540*5=200备用笔2202*20=40饮用水2502*50=100横 幅421042*10=420联络经费480制作作品集10010100*10=1000荣誉证书156015*60=900接待运输费1200评审费2000场地费1500考题资料费460画展2000组类 奖项一等奖二等奖三等奖优胜奖合计：5650元A组200100*260*520*5B组300150*280*530*5C组400200*2100*530*5D组600400*2200*350*5150017001800650 合计：16590元备注：一：湘潭市建筑设计院，湘潭市规划设计院参与形式及其意义： 1：邀请评委出席活动并作现场工作指导，与学生进行面对面交流。 2：各高校参与学院会分别开展全校性画展