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山山西西汾汾渭渭能能源源开开发发咨咨询询有有限限公公司司 员员 工工 手手 册册 2012 年年 1 月月 目目 录录 前前言言 3 第一章总则 4 第二章公司简介及理念 5 第三章 人事制度 6 第四章 奖惩制度 12 第五章 管理规则 16 附件一 办公室工作制度 18 附件二 保密管理制度 20 附件三 图书资料提交及借阅办法 22 附件四 职业任职资格补贴 23 附件五 员工确认签字单 24 注 注 1 1 本管理办法同时适用于山西汾渭能源开发咨询有限公司投资 控股 管理的本管理办法同时适用于山西汾渭能源开发咨询有限公司投资 控股 管理的 相关企业 相关企业 2 2 本办法自颁布之日起生效本办法自颁布之日起生效 汾渭能源欢迎您的加盟汾渭能源欢迎您的加盟 前前 言言 各位同事大家好 欢迎加入汾渭能源开发咨询有限公司工作 来到这里 您将有机会与专业领域内一流的专家共事 与各类职业经理携手 帮助客 户创造更卓越绩效 这里有您企盼的机会 需要的经验 在这里您的成长速度将会超出您的预期 希望您在我们的团队中选择到适合您的职业发展之路 我们也将提供全方位的支持帮 助您收获更多 本手册的编制 是为了使各位员工在任职期间 清楚了解公司的概况与目标 清楚界 定员工的行为规范 职责 义务与福利 请各位员工务必熟读本手册的内容 严格遵守本 手册的条款 规章制度及规定 如有任何疑问 请向所属部门经理或人力资源部查询 祝您工作及发展顺利 山西汾渭能源开发咨询有限公司 第一章第一章 总则总则 本 员工手册 以下简称本手册 根据 中华人民共和国劳动法 中华人民共和 国劳动合同法 和其他有关法律 法规 结合本公司的实际情况而制定 本手册对山西汾 渭能源开发咨询有限公司及下属各子公司聘用的全体员工均有效 所有员工都应按本手册 所规定的各项条款执行 本手册中的本公司是指山西汾渭能源开发咨询有限公司及各下属分公司和子公司 凡被本公司录用之员工 均需详尽了解本手册 在完全清楚并同意的前提下 与公司 签订 劳动合同书 本手册的最终解释权属本公司 本手册实施后如有必要 本公司有权修改手册内的条 款和内容 并以书面的方式尽快通知全体员工 本手册自 2012 年 4 月 1 日起执行 在有关法律允许范围内 员工手册 解释权属于 山西汾渭能源开发咨询有限公司 第二章第二章 公司简介及理念公司简介及理念 简介 简介 立足于现代信息技术与煤焦传统产业的有机结合 把握中国能源问题迅速升温以及煤 炭在中国能源领域战略地位不断提升的历史机遇 山西汾渭能源开发咨询有限公司致力于 通过行业智慧的集中与整合 帮助中国的煤炭行业及其上下游企业迅速实现超越自我 实 现卓越 走向世界的发展目标 公司成立 10 余年 成功地为国内外著名的煤炭行业及其上下游企业提供了优质服务 成为国际企业与产品进入中国 中国企业与产品走向世界的重要通道与平台 与此同时 公司的业务与人才体系也不断完善 网络信息系统 电子交易系统 工程 咨询系统相互配合 创造了良好的盈利模式与盈利前景 捷足先登并已成为行业门户的资 源网 煤炭网 煤化网 煤层气网均已在所在行业产生巨大的影响 今天 山西汾渭能源开发咨询有限公司及其所属机构 已成为中国第一家同时具备矿 山测绘与勘探资质 矿山设计与咨询资质 资产与资源评估资质 电信增值服务资质 并 通过了高新技术企业认证 软件企业认定和软件产品登记认证 ISO900 认证的中国能源现 代服务业中的领军企业 职业理念与共同价值观的建立职业理念与共同价值观的建立 一 行业现状评价与定位一 行业现状评价与定位 随着我国以煤炭为代表的能源产业的市场化 企业竞争的序幕已经拉开 但是 多年 以来在中国煤炭及能源行业 发展靠的是国家投资 竞争靠的是政策 特许和双轨制 而 作为企业竞争最重要的手段 基础信息系统 市场研究系统 新技术的开发与应用 管理系统的运行和完善等 却没有多少企业投入相应的人力物力 更没有哪个机构给予全 身心的投入并将其视为一种使命和职业 于是 我们发现 尽管我们的各项工作尚未尽善尽美 然而 在洋洋煤炭行业 谁又 做的更好呢 站在我们这个小小平台 举目眺望日新月异中的煤炭能源领域 市场无限 前景无限 机会无限 二 企业目标二 企业目标 近期 业内精英俱乐部 行业精品生产基地 完善专业配套 建全机构 基地与信息 网络 中期 雄厚的专业团队 成熟的工作流程与方法 统一的价值观与公司文化 煤炭行 业无所不在的公司影响 远期 本土跨国煤炭企业的成长伴侣 综合解决企业复杂问题的权威 成为公众企业 和著名品牌 三 合作伙伴与共同的价值观三 合作伙伴与共同的价值观 我们之所以紧密合作 是因为这种合作能使彼此的个人价值和利益得到提升 并为企 业和投资人带来更多的利益 任何在本人专业研究基础上产生的创意 并致力于通过认真细致的工作以使其成为产 品的工作都是有价值的 事实上 公司成立 9 年来所有能想到并成为产品的项目 无论公 司和个人均取得了经济效益与品牌效益双丰收 在努力加强基本功与专业水平的基础上 不断提高自己的目标与价值 尽快成为职业 精英 做别人不愿做的事 研究别人不研究的问题 并把它一一做成精品 四 关于领导四 关于领导 领导的贡献 激发员工的创造力与热情 指导与帮助员工将日常工作及创意变为各种 有价值的产品 并辅导员工实现个人的发展意愿 最重要的工作 在不违背市场规律的前提下 寻找合适的理由为员工增加收入 从而 确保和促进愿意并能做好更多工作的和积极创新的员工不断获得更多的收入和提升 同时 不断提高员工工作量和工作价值评价的准确性 最容易犯的错误 使没有干相应工作的员工得到了较好的待遇 而对主动进取的人未 给予应有的评价 五 企业员工五 企业员工 喜爱并认同能源咨询业 有志于通过个人努力成为职业精英或企业骨干 了解自己所承担工作的重要性 并善于挖掘潜力与创新 善于在专家的指导下 通过给予专业伙伴良好的配合作为职业起步 能够根据自己的 知识结构设计出自己的项目与产品 并设法让领导与项目部门充分了解 当自己的工作不被认可时 能够跳出个人圈子客观分析与思考然后调整自己或向有关 上级提出建议 始终明白在这种以个人技能与团结智慧作为企业发展资本的合作企业中 个人待遇及 其在团队中的地位取决于个人努力 个人技能与个人利用团队智慧的能力 六 永不自满与团队更新六 永不自满与团队更新 永不满足是企业不断获得竞争优势以及适应外部环境变化的前提 同时也是个人不断 发展 充分体现个人价值的前提 永不满足包括企业永远向更优秀的合作者敞开大门 以及为更有发展前途的员工提供 更多的发展机会 永不满足也意味着公司团队的不断更新与发展 包括邀请更优秀的人才取代我们自己 的领导 邀请更专业的专业旗手来更替我们现有的旗手 邀请更优秀的员工取代不适应本 职业发展的员工 第三章第三章 人事制度人事制度 一 考勤制度 一 考勤制度 一 作息时间 一 作息时间 公司总部实行每周五天半工作制 周六下午及周日为休息日 1 周一至周五工作时间 上午 8 30 12 00 下午 13 00 17 30 2 周六工作时间 上午 8 30 12 00 3 午餐时间必须安排值班人员 保证各部门随时都有人员在岗 二 二 打卡制度打卡制度 1 公司实行指纹打卡签到制度 并实行早中晚一日四次打卡 2 打卡时间 上班前 下班后 30 分钟以内 三 三 请假制度 请假制度 1 1 审批权限审批权限 1 各事业部 部门经理级以下人员请病假 事假一天以内 含一天 由事业部负责 人签字批准批准 一天以上 报公司总经理签字批准批准 并报人力资源部备案 2 事业部总经理和总公司部门经理请假须总经理批准批准 3 如遇突发疾病或意外特殊情况需请病 事假的 一天内可通过电话 传真请假 获得批准批准后方可准假 同时在事后两天内补办请假手续 并报人力资源部备案 4 任何未获批准的请假一律按旷工处理 5 凡经区级以上医院开具证明 因病或非因公负伤 确实需要离岗治疗或休养的 可以请病假 累计时间全年不得超过 30 天 包括 30 天 无法提供医院证明的 一律按照事假处理 6 一个月内累计请假超过 15 天 扣除当月定岗工资 且公司有权给予重新定级并 相应调整工资 7 全年病 事 假累计达 30 天以上 公司有权解除劳动关系 2 2 扣款标准扣款标准 事假误班工资扣除额 月 档案工资 定岗工资 25 5 误班天数 病假误班工资扣除额 月 定岗工资 25 5 误班天数 四 四 加班制度 加班制度 1 凡是享有项目提成的部门 加班报酬以提成形式支付 是有加班报酬还是没有 2 如需加班时 提前填写 员工加班登记表 注明加班工作内容和加班人员名单 由部门经理批准后报人力资源部备案 3 部门经理级以上员工 不享受加班补助 4 加班待遇规定 基本小时工资 月 档案工资 岗位工资 25 5 8 1 加班后安排补休的 不计发加班工资 2 正常工作日员工加班 加班薪资 加班工时 基本小时工资 150 3 公司公休日加班 加班薪资 加班工时 基本小时工资 200 4 法定节假日加班 加班薪资 加班工时 基本小时工资 300 五 五 旷工 旷工 未事先或及时 脱岗 4 小时以上为不及时 告知 无故 或原因不充分 不上班或者 脱离岗位者 视为旷工 旷工期间日工资全部扣除 当年累计旷工 2 日的员工不发年终奖 金 二二 薪酬管理办法薪酬管理办法 一 一 工资发放工资发放 1 发放时间 每月 20 日 节假日提前发放 2 发放方式 以人民币形式通过银行自动转账完成 3 员工工资中缴纳个人所得税部分和社会保险个人缴纳部分 由公司代扣代缴 二 薪酬标准 二 薪酬标准 公司员工的薪资收入构成 档案工资 定岗工资 工龄工资公司员工的薪资收入构成 档案工资 定岗工资 工龄工资 岗位绩效 岗位绩效 特别奖金特别奖金 1 1 档案工资 档案工资 参照当地最低生活标准 价格指数 各类政策性补贴 学历学位和公司 福利 结合本公司的岗位基本任务 对员工的统一要求 公众工作 环境卫生 组 织活动 培训等来确定 汾渭公司员工档案工资标准汾渭公司员工档案工资标准 子公司 事业部执行以下统一标准 1 博士学位 1800 元 月 2 硕士学位 双学士学位 1500 元 月 3 学士学位 1200 元 月 4 专科 1000 元 月 5 其他 特殊人员和岗位由公司各部门申报 公司总经办另行确定 2 2 定岗工资 公定岗工资 公司根据职务高低 岗位责任繁简轻重 胜任程度 工作条件 设多级 别的行政与技术岗位 享受不同的津贴补助 岗位津贴标准由总公司统一制定 3 3 工龄工资 工龄工资 和公司签订正式劳动合同 工作满一年 试用期不计工龄 且在公司存 放档案的员工 每满一年增加 100 元 月 4 4 岗位绩效 岗位绩效 公司鼓励能者多劳 多劳多得 积极上进的精神 在薪资收入中增设岗 位绩效 5 5 特别奖金 特别奖金 年终依据公司年终利润分红方案 或各子公司及部门绩效考核办法进行 年终分红或根据工作表现给予适当奖金 6 6 每位员工入职时被告知的月薪均为 税前月工资 7 7 员工因转正 调岗 晋升 降职而发生薪资变化的 则薪资从变动生效日 需员工 确认 起实行新的薪资标准 8 8 工资属个人隐私 员工不得讨论和交流薪资情况 三三 福利与保险福利与保险 一 一 法定假期 法定假期 元旦 一天 春节 三天 清明节 一天 五一国际劳动节 一天 端午节 一天 中秋节 一天 十一国庆节 三天 国家法定的其他节日 员工每年可享受以上法定假日 休息时间由公司和所在部门安 排 如政府对以上假期进行调整 按政府规定执行 二 二 员工婚 产 丧假制度 员工婚 产 丧假制度 签订劳动合同的员工 在职期间 试用期除外 可享有婚假 产假 丧假 1 婚假规定 1 转正后的员工本人结婚 公司给予婚假三天 2 男满 25 周岁 女满 23 周岁的晚婚 初次结婚 公司婚假增加 7 天 3 员工婚假在结婚证登记日 1 年内有效 4 员工休婚假 需提前 1 个月向部门递交结婚申请 部门经理要做好假期工作的安 排 5 婚假须一次性休完 2 产假规定 1 有生育计划的女员工须提前通知部门负责人 以利安排工作 2 女员工 生育一胎者 在职内可享受产假 90 天 其中产前 15 天 产后 75 天 3 产假期间工资待遇 公司已上生育保险 产假期间的工资 由生育保险机构按规 定支付 3 丧假规定 员工直系亲属 父母 子女 配偶 死亡 公司给予丧假三天 三 三 社会保险制度 社会保险制度 1 企业参保险种 企业参保险种 公司按国家规定为正式签订 劳动合同 的员工按月缴纳 养老 医疗 重大疾病 工 伤 生育 失业保险 员工须于到职后一个月内 将有关社会保险的转移手续呈报人力资 源部 因员工个人原因造成的此类福利损失和处罚由员工个人负责 公司概不承担 2 参保原则参保原则 1 公司原则上要求被保险人的档案放在公司户下统一管理 公司员工与原单位仍保留 劳动关系 且由原单位支付保险的 档案和社会保险关系可不转入本公司 2 新入职员工需在到岗之日起一个月内办妥社会保险转移等人事相关手续 逾期没办妥的 公司有权与其解除劳动合同 且公司将不承担因逾期使员工本人社保迟缴的任何责任 因逾期迟缴而产生的后果由员工个人承担 3 因特殊原因无法在公司缴纳社保的人员 可按公司保险制度标准给予报销 3 社会保险缴费基数社会保险缴费基数 以太原市社保中心公布的上年平均工资为基数缴纳 4 社会保险管理社会保险管理 1 公司将根据本年度社保机构的工作安排按社保机构规定时间缴纳各项社会保险费用 2 人力资源部是全公司社会保险管理工作的归口部门 主要负责全公司各类保险个人 及单位管理办法的制订 负责各类保险职工个人帐户的管理 社会保险的参保 转 移 变更 结算等日常工作 负责上报社会保险的统计报表 3 公司财务部负责养老保险相关会计报表的提交和核验 负责各类社会保险个人部分 从工资中代扣 保险金的上缴及人员变动保险金的支付 5 员工个人参保需提交以下资料 依据太原市完善企业养老保险制度工作手册 员工个人参保需提交以下资料 依据太原市完善企业养老保险制度工作手册 1 提交近期一寸红底免冠彩照 3 张 2 大中专毕业生派遣证 3 机关事业单位和外地调入人员 持调动手续 养老保险转移通知书 个人账户清单 或未参加养老保险的证明 转入基金的需先到太原市企业养老保险管理服务中心财 务科办理查询手续 4 核定视同缴费年限人员需携带本人档案 5 经劳动行政部门或人力资源部门鉴证的劳动合同书 6 填报社保中心要求必填的各种表项 6 社会保险的转移 社会保险待遇社会保险的转移 社会保险待遇 依据国家 山西省相关规定和 太原市社会保险管理条例 7 社会保险缴费比例社会保险缴费比例 缴费比例缴费比例养老保险养老保险医疗保险医疗保险重大疾病险重大疾病险 工伤保工伤保 险险 失业保失业保 险险 生育保生育保 险险 公司公司20 6 50 5元 人 月0 60 1 5 0 50 个人个人8 2 0 5 四四 人事管理办法人事管理办法 一 一 人员招聘及录用培训制度 人员招聘及录用培训制度 1 招聘 1 聘用准则 本公司聘用员工根据岗位需求情况和人员自身条件是否合适为标准 采用公开招聘 择优录取的办法 实行聘用合同制 录用的员工需根据 中华人民共和国劳动法 和 中华人民共和国劳动合同法 签订 劳动合同书 2 聘用手续 人力资源部负责收集各部门的招聘需求 并选择合适的招聘渠道对外发布招聘信息 向各部门推荐简历 预约面试 并参与面试的评估过程 最终确定的录用人员 须由人 力资源部发出 录用通知单 2 入职 a 用人部门经理或主管通知面试合格人员到人力资源部办理入职手续 同时填写 试用期鉴定表 表内所列事项必须据实填写 虚报谎报隐瞒者一经发现将被 立即辞退 且不做任何补偿 情况严重并且给公司造成经济损失的 需赔偿公司 相应损失 确定其岗位级别和工作计划 b 公司试用期为三至六个月 试用期满前 公司将对员工的工作能力 态度等方面 进行考核 没达到岗位任职要求的员工将不能转正 期满正式录用者签订为期三 年的固定期限劳动合同 同时需要通过人力资源部对本手册抽查内容的考核 c 录用人员签订的劳动合同必须由总经理签字 加盖公章 一份由本人保存 一份 由公司存档 3 培训 1 人力资源部负责对新员工的入职培训 解释员工手册及内部管理制度的内容 2 由人力资源部组织各部门经理 资料管理部人员 在新员工入职的一月内 每 周安排 2 次 对新员工进行专业知识 职业能力 公司资料库查询等方面的培 训 二 员工档案管理员工档案管理 1公司所有员工 一旦与公司确立劳动关系 原则上须将个人人事档案调入公 司指定的托管机构 2员工在职期间 公司指定人才中心等存档管理机构对员工档案进行统一存档 管理 公司承担员工档案的存档费 落户费由员工自行承担 3员工离职后 公司不再承担员工档案的存档费 可以为员工办理档案调出手 续 1 员工在当月 20 日之前离职的 公司从当月开始停止缴纳员工存档费用 2 员工在当月 20 日之后离职的 公司从次月开始停止缴纳员工存档费用 三 人员解聘 辞职制度人员解聘 辞职制度 1 1 公司解聘公司解聘 1 部门如因员工能力不适应该工作 确需解聘辞退人员 须填写 解聘申请表 经 部门总经理批准后报人力资源部备案 公司解聘时给予一个月的档案工资作为离职 补偿金 离职员工必须认真做好交接工作 交接工作全部结束并办理各项手续后方 可发放离职补偿金 2 员工有下列情况之一的 公司可随时解除劳动关系 且不给予离职补偿金 a 试用期间 被证明不符合录用条件的 b 因员工严重违反公司劳动纪律 规章制度 c 严重失职 营私舞弊 给公司利益造成重大损害的 d 与其他用人单位建立劳动关系 对完成本公司工作任务造成严重影响 经公司提 出 拒不改正的 e 被依法追究刑事责任的 2 2 员工主动辞职员工主动辞职 1 在合同期内的员工因个人原因若欲终止合同 须提前三十天向部门经理提交 离 职申请书 公司在收到该员工的 离职申请书 经总经理批准后 相关部门做好 工作交接安排其离职 2 没有提前三十天向部门经理提交 离职申请书 的 扣除个人一个月的档案工资 3 3 离 辞人员须知离 辞人员须知 1 离职人员须和公司签署 解除劳动合同协议书 并填写 太原市企业基本养老保 险个人账户中止登记表 2 领取 人员离职交接单表 离 辞职人员所属部门经理填写业务交接情况和工作 截止日期 财务部门填写未回款情况 综合部检查电脑 钥匙 公共财产等情况 资料部门检查借阅资料情况等 并注明处理意见 离职交接单由总经理签字交人力 资源部存档 第四章第四章 奖惩制度奖惩制度 一一 奖励 奖励 公司员工有如下表现者 将给予口头表扬 书面表扬 发放奖金 提职提薪等奖励 1 遵守国家法律 法规 遵守本公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则 2 忠于职守 保障公司利益 维护公司形象 不断提高个人道德和文化修养 以积极 的工作态度对待工作 全面超额完成本职工作成绩显著者 3 热忱为公司提出合理化建议并取得显著成效者 4 为公司业务发展竭尽全力 严格控制开支 为提高经济效益做出贡献者 奖励程序如下 员工推荐 本人自荐或单位提名 部门经理批准 董事长批准 二 纪律处分二 纪律处分 每位员工必须遵守 员工手册 公司规章制度及部门工作规则 岗位职责 严格履行 职责 完成工作任务 员工如有违反公司规章制度的行为 视情节轻重予以纪律处分 一 员工过失违纪判定 1 甲类过失 违反公司规章制度 1 工作态度不认真 上班时吃零食 看书刊 听音乐 闲聊 或浏览与工作无关的 网站和文件 大声喧哗者 2 上下班不打卡 或一个月内迟到 早退 半小时内 达三次者 3 无故旷工半天者 4 仪容仪表不整齐或未按规定着装者 5 不能保持个人办公区域干净整洁者 6 使用公司设备做私人用途者 7 不与同事协作共事者 8 对下属不管理 不批评 发现违纪行为不制止 不按规章惩罚者 9 公司安排的集体活动迟到 早退或无故缺席者 2 乙类过失 中度违反公司规章制度 1 在工作时间内游戏 打牌者 2 工作时间内抽烟 酗酒者 3 上班时间打瞌睡 上网聊天或者干私活者 4 旷工一天或未经领导允许擅离工作岗位者 5 工作不积极 消极怠工或不胜任工作者 6 违背或不服从上级合理工作安排或指示者 7 对客户不礼貌 影响公司形象或遭客户投诉者 8 疏忽怠慢客户者 9 蓄意损耗 损坏公司 客户或同事财物者 10 未经许可擅自将公司物品移往别处或挪作他用者 11 利用工作之便 与客人做私人交易及向客人索取礼物礼品者 12 违反服务操作程序规则 导致差错或引起客人投诉 以致给公司造成经济损失或 不良影响者 13 擅自给亲友或朋友以特殊照顾或优惠者 14 未经公司批准擅自安排非公司人员进入公司者 15 私自在公司电脑安装程序或下载与公司业务无关的文件者 3 丙类过失 严重违反公司规章制度 1 工作时间睡觉者 2 团队精神弱 在公司内部不宜合作 造成公司关系紧张的 3 未经公司书面同意 受雇本公司期间同时受雇于其他个人或团体的 或从事任何 牟利性质的活动者 4 偷取公司 个人或客户财物者 5 接受任何形式的贿赂和向他人行贿者 6 违反公司有关资料保密规定 故意泄露者 若以信息资料非法获利者 将进一步 追究法律责任 赔偿经济损失 7 连续两天或累计三天旷工者 8 工作失职导致公司重大损失者 9 擅用公司名义在外从事任何活动 导致严重损害公司声誉者 10 伪造任何单据 合同及凭证者 11 提供虚假资料者 包括对公司或者对客户 12 多次不能按要求提供完善的指定工作的 工作不积极主动 管理知识或业务技巧 无提高的 13 员工利用公司资源 客户名单 电脑及网络设备进行有关个人利益的行为者 14 未经公司许可 私自向新闻媒介发表不利于公司言论及透露公司机密者 15 制造谣言 恶意中伤其他员工或教唆其他员工与公司对抗者 16 在本人管理职权范围内 发现有损害公司财产 设备 商誉等现象 人 知情 不报者 二 处分种类 1 口头警告 凡员工首次犯轻微过失 将被处口头警告 轻微过失是指未造成经济损 失或不良后果之违规现象和行为 2 书面警告 凡员工犯甲类过失项或一年内两次口头警告 视作一次书面警告 3 严重警告 凡员工犯乙类过失项或一年内两次书面警告 视作一次严重警告 4 辞退 凡员工犯丙类过失项时 将被视为严重违反用人单位的规章制度 公司有权 解除劳动合同 凡因以上过失被辞退者 将不获发任何经济补偿金 也不享有当年之年终奖金 三 执行程序 由部门经理以上级人员开具警告信 公司应告知员工问题的性质及存在的证据 并首先 接受员工对此的解释 若无合理解释的 公司将根据警告信或过失单进行处分 当事人 需签字认可或提出异议 若当事人不愿意签字 应当由在场的两名以上其他员工在场签 字或以公示的形式在全公司以书面形式公告 经过签字或公告都视作送达当事人 人力 资源部将经部门经理 董事长审批后的警告信或过失单副本送达当事人 正本留以人力 资源部备案 如送达当事人后一周内当事人未书面向公司提出异议 即表示接受警告及 处分 1 口头警告 由部门经理签发警告信 董事批准后生效 2 书面警告 严重警告 由部门经理签发警告信 董事批准后 交人力资源部审核备 案 3 辞退 任何对员工辞退的处理决定 均需报董事长和人力资源部审核 批准后方可 生效 四 处分形式 所有处分均为书面形式 严重情况将在公司通报公布 注 员工违反规章之判定解释权归属公司人力资源部 第五章第五章 管理规则管理规则 一 人事记录 员工须将以下信息在变更后两周内报人力资源部 个人变更事项 住址和电话 婚姻状况 户口所在地 紧急联系人 学历 技术职称 因员工个人原因未能及时通知公司而造成资料无法及时送达或其他后果的 责任由员工自 己承担 二 公司名义 除公司可使用公司名义外 任何员工均不得使用公司名义作任何用途 滥用公司名义可被 视为欺诈行为 有关人员除受到公司纪律处分外 亦会受到刑事或民事诉讼 三 公司物品 员工在公司领取的办公用品必须做办公用途 所有办公用品必须在离职时交接清楚 如有 任何损失 必须报综合部知晓 并酌情赔偿 四 保密制度 见附件 2 五 竞业禁止 公司高层管理人员或负有保密义务的人员因任何原因离职 含辞职 解聘 开除 调离 自动离职 以下同 两年内未经甲方书面同意 乙方不得在同类企业 或甲方有竞争关 系的企业 任职或直接 间接提供服务 不得自行或与他人共同生产同类产品或经营同类 业务 六 不得滥用职权 任何员工均不得滥用所赋的职权 为个人利益而滥用职权者应受纪律处分 对利用职权收 受贿赂 利用客户信息收取利益 挪用公款者将即时辞退 公司除不做任何补偿外 还将 按实际情况 要求违规员工赔偿公司经济损失 必要时通过法律途径解决 七 兼职工作 未得到公司书面同意 受雇本公司期间同时受雇于其他个人或团体的 或从事其他任何牟 利性质的活动者 将被视为严重违纪 丙类过失 公司将予以解除劳动合同 并不支付 任何补偿金 八 赔偿损失 员工在履行职责的过程中 因其过失或过错行为给公司造成经济损失的 包括但不限于公 司设备损坏 因其失误或过错导致客户的投诉等 须承担相应的赔偿责任 员工因个人过错被解除劳动合同或员工主动提出解除劳动合同时正处于参与公司重大项目 进程的关键之际 由于员工的离职而影响该项目如期完成由此造成的经济损失 员工必须 支付相应的项目损失赔偿费 上述条文中所指的损失包括且不限于公司直接损失 追讨费用 包括律师费 以及其他代 价 如仲裁费和诉讼费 等 九 上下一心 通力合作 下级要遵从上级领导的指挥 上级对下级亦应严明公正 对同事之意见和建议 应虚心接 受 附件附件 1 办公室工作制度办公室工作制度 一 仪容仪表准则一 仪容仪表准则 1 仪表仪态仪表仪态 1 仪容 须注意保持个人清洁 勤换衣 勤洗澡 勤洗发 确保口腔及身体无异味 其中 男员工发型发式要求干净整洁 头发不应过长 要刮净胡须 不准蓄 须 女员工发型要求文雅 庄重 梳理齐整 不浓妆艳抹应保持个人清洁 2 工作时间请保持饱满的精神状态 2 着装准则着装准则 1 男员工穿着衬衫 西装 深色皮鞋 短袜 为主 衬衫主色以白 蓝 灰为佳 夏季 可穿着有领有袖 T 恤 不穿短裤 拖鞋 2 女员工穿着以适合办公场所的裙装和裤装为宜 裙长应过膝 夏季应穿着有领有袖 衬衫 不穿七分裤 短裤 超短裙 露趾鞋类 3 任何员工 在约见客户或代表公司出席会议及其他公众活动时 都必须穿商务正装 必须穿商务正装 4 部门经理及公司副总须在办公室准备一套深色正装西服 配正装皮鞋 素色衬衣 部门经理及公司副总须在办公室准备一套深色正装西服 配正装皮鞋 素色衬衣 以便业务洽谈或接待客户时更换 日常可穿着商务休闲类工装 上班时间不穿休闲以便业务洽谈或接待客户时更换 日常可穿着商务休闲类工装 上班时间不穿休闲 鞋 鞋 二 会议室使用和参会准则二 会议室使用和参会准则 1 使用会议室须提前登记预约 填写 会议室使用申请表 报综合部 统筹安排 2 会议室配置的设备 物品等未经许可不得随意挪作他用 室内不得随意乱贴乱画 若 确因需要借用 必须征得综合部同意后方可动用 事后及时归还 3 必须保持会议室整洁 使用完毕后 桌椅摆放整齐 及时关闭全部设施设备电源 电 源线归位 设备放回原处 4 出席会议 必须准时参加 不迟到 早退 散会时 依次退场 5 出席会议应遵守秩序 手机等个人通讯工具要关闭或处于静音状态 6 开会期间 不喧哗 不窃窃私语 保持会场清洁 7 如遇特殊情况 因故不能按时到会或不能到会者 应提前向会议主持人请假 三 三 办公用品使用办法办公用品使用办法 1 领用或购置办公用品 设备 需填写 办公用品领用计划 经部门经理审核确认 后提交综合部统一购置和发放 2 员工负责保管好自己使用的办公桌椅及电脑 如发现问题及时通知综合部 3 未经公司许可 任何人不得自行拆装电脑主机 不得擅自对计算机硬盘进行格式化或 重新安装操作系统 如有需要 向公司提出申请 4 员工有责任和义务爱护使用办公设备 严格按操作规程使用办公设备 四 使用公章四 使用公章 如需在文件加盖公章 需事先填写 用章申请表 经部门经理签字批准后 在综合部登 记 列明时间 用途 用章人等信息方可盖章 五 其他五 其他 1 上班时间尽可能不打私人电话 如遇私人电话也要缩短通话时间 避免影响工作 2 因公外出时或晚上因公外出时或晚上 1010 点前 请务必保持手机开机状态 若遇紧急事情方便联系点前 请务必保持手机开机状态 若遇紧急事情方便联系 3 公司的每间办公室均为禁烟区域 4 下班后 关闭自己的电脑主机和显示屏 关闭所在区域内的电灯和空调 最后离开办公室的员 工应协助锁门关窗 关灯 关闭打印机 以节约能源 附件 2 保密管理制度 一 一 不可泄露信息资料范围不可泄露信息资料范围 1 资料与文件 1 公司资料库中所有纸质和电子资料 2 公司在局域网上公开的所有资料和公司所有的开卷图书 3 员工在公司承担项目过程中收集的所有资料 4 公司未公开的研究成果 项目报告 为客户制作的所有文件 及客户提供的资料 和客户的情况 5 中国煤炭资源网的会员密码和网站上的加密内容 2 重要技术成果与知识产权 1 属中国煤炭资源网网上收费的数据库系统 软件及其源代码 2 系统化的矿山档案和资源类数字化图纸 3 公司开发的所有软件产品及源代码 4 属公司核心竞争力的其它数字化系列资料及产品 二 保密原则保密原则 1 员工必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度 履行保守公司机密的责任和义 务 保护公司的资料 文件 技术成果和知识产权不受侵犯和泄露 2 在工作期间 无论有意或无意将公司保密材料泄露的应及时通报并采取相关措施 挽回经济损失 经查证为有意泄露机密的 造成损失的酌情给予行政处罚 并予以 相应的经济赔偿 3 公司的所有文件和知识产权 双方认定其每项价值在 1 万元人民币以上 如有私自 转让它人或个人用于营利活动 一经证实需按资产价值的 3 5 倍予以赔偿并承担相 应的法律责任 4 员工辞职或解聘时 应将本人任职期间开发 掌握和使用的以上 1 2 条款 的资 料全部交回综合部 员工不得私自在所用电脑及软盘中继续保留 如发现离职后仍 拥有并使用以上内容 公司将按本制度付诸法律 并要求进一步赔偿损失 三 三 计算机的保密管理计算机的保密管理 1 未经许可 所有电脑及网络设备均不得让外单位人员使用 2 除相关责任人外 其它人不得在因特网上发布与公司有关的资料和信息 3 公司员工不得用装有公司保密资料 有关文件的光 磁介质