中国中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册.doc

1 中国中铁采购电子商务平台中国中铁采购电子商务平台 合格供应商管理操作手册合格供应商管理操作手册 版本号 版本号 CREC HGGYSGL 201406CREC HGGYSGL 201406 二二 一四年六月一四年六月 中铁电子商务系统合格供应商管理操作手册 2 目录目录 1 供应商审批 2 1 1 合格供应商准入审批 2 1 2 供货类别变更审批 4 2 供应商管理 6 2 1 合格供应商电商管理 6 2 2 合格供应商黑名单管理 7 Comment i1 应为 审批状态 Comment i2 应为待审 不是功能 点 不要回括号 Comment i3 为 公司名称 下面 截图里也不对 正式环境为公司名称 Comment i4 为 公司名称 Comment i5 此条应为 2 并在 前面加一句 选择供应商后 中铁电子商务系统合格供应商管理操作手册 3 1 供应商审批 1 1 合格供应商准入审批 供应商在供方交易系统提交合格供应商准入申请后 需管理单位在 GS 系统中审批 操作步骤 供应商审批 合格供应商准入审批 操作 1 在 合格供应商准入审批 中选择 管理单位 审批状态 为待审 点击 查询 即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息 也可加 所属地区 供应商类型 公司名称 的过滤条件 进行详细条件过滤查询 如下图 字段说明 所属地区 供应商注册所在的区域 供应商类型 分为制造商 代理商 贸易商 审批状态 按状态查询信息 分为全部 待审 驳回 全部状态包含待审和驳回 待审状 态指供应商提交申请等待管理单位审批的信息 驳回状态指管理单位驳回供应商提交申请的信 息 公司名称 支持模糊查询 输入公司名称 2 选择供应商后 点击 基本信息 可查看供应商填制的信息 如下图 Comment i6 此条应为 3 并在 前面加一句 选择供应商后 Comment i7 此条应为 4 Comment i8 此条应为 5 Comment i9 此条应为 6 中铁电子商务系统合格供应商管理操作手册 4 3 选择供应商后 点击 供货目录 可查看供应商供货的类别 如下图 4 选择供应商后 点击 审核通过 供应商即为管理单位的合格供应商 5 选择供应商后 点击 驳回 输入驳回意见并 确定 如下图 6 点击 审批意见 查看审批状态为驳回的供应商的审批意见 如下图 Comment i10 应为 审批状态 Comment i11 应为待审 不是功能 点 不要回括号 Comment i12 应为 2 Comment i13 应为 3 中铁电子商务系统合格供应商管理操作手册 5 1 2 供货类别变更审批 供应商在供方交易系统提交供货类别变更申请后 需管理单位在 GS 系统中审批 操作步骤 供应商审批 供货类别变更审批 操作 1 在 供货类别变更审批 中选择 管理单位 审批状态 为待审 点击 查询 即 可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息 如下图 2 选择供应商后 点击 基本信息 可查看供应商的基本信息 3 选择供应商后 点击 查看 可对比查询变更前和变更后的供货类别 如下图 Comment i14 应为 4 Comment i15 应为 5 Comment i16 即可是什么操作 有 确定吗 Comment i17 应为合格供应商单位单位 管理 中铁电子商务系统合格供应商管理操作手册 6 4 选择供应商后 点击 审批通过 该供应商申请变更的供货类别即通过 5 选择供应商后 点击 驳回 输入驳回的意见并 确定 2 供应商管理 2 1 合格供应商单位管理 管理单位可查询管理范围内的合格供应商 可划入黑名单 此部分为各管理单位单独管理 不影响其 他管理单位对合格供应商的管理 操作步骤 供应商管理 合格供应商单位管理 操作 1 在 合格供应商单位管理 中选择 管理单位 点击 查询 即可查询管理单位范围 内供应商 如下图 Comment i18 没有看到有此两项功 能 Comment i19 在点击前加一句话 选择供应商后 Comment i20 在点击前加一句话 选择供应商后 Comment i21 在点击前加一句话 选择供应商后 Comment i22 此部分应为 4 单 独列出来 不要合在 1 里 中铁电子商务系统合格供应商管理操作手册 7 字段说明 所属地区 供应商注册所在的区域 供应商类型 分为制造商 代理商 贸易商 供应商名称 支持模糊查询 输入供应商名称 2 选择供应商后 点击 基本信息 可查看供应商填制的信息 如下图 3 选择供应商后 点击 供货目录 可查看供应商供货的类别 如下图 4 选择供应商后 点击 划入黑名单 可将供应商划分为此管理单位的黑名单 如下图 中铁电子商务系统合格供应商管理操作手册 8 2 2 合格供应商黑名单管理 管理单位可查询管理范围内的黑名单供应商 可恢复成为合格供应商 此部分为各管理单位单独管理 不影响其他管理单位对黑名单供应商的管理 操作步骤 供应商管理 合格供应商黑名单管理 操作 1 在 合格供应商黑名单管理 选择管理单位 查询出属于此管理单位的