企业各部门职责.doc

企业各部门职责1 经理办公室（1）在主管经理直接领导下，认真贯彻执行国家、地方有关质量、环境、安全管理法律、法规、方针、政策，组织编制公司年度工作计划。（2）负责文件控制程序，建立和保持公司有效文件清单，并负责内、外部行政管理体系文件的收发控制，做好文件的整理和归档。（3）对所存贮档案的安全性、保密性负责，负责归档文件的收集、整理立卷、编目工作。保证归档文件分类准确、清晰、查阅便捷、帐物相符，存贮规范。（4）协助公司领导及有关单位和部门做好内外沟通、交流、协调工作。接待顾客、相关方和员工来信、来电、来访及投诉，及时做好记录，向有关领导汇报并向有关部门传递信息。（5）依据管理手册、程序文件对司属各单位、部、科、室的文件管理工作进行监督、检查与指导。2 质量技术部（1）在总工程师（管理者代表）直接领导下，认真贯彻执行国家和地方的有关法律、法规、规范、标准和公司各项技术管理制度，落实公司的管理方针、目标。（2）组织管理手册、程序文件及有关支持性文件的编制、修订工作，收集整理管理手册、程序文件执行过程中的反馈信息。（3）组织内部管理体系审核，负责编制年度内审方案，按计划组织落实，编写审核情况报告。检查受审核单位内审不合格项纠正措施的编制、落实情况。（4）组织召开管理评审会议，编写管理评审报告，提供有关文件。（5）组织检查竣工工程项目的内部质量评定，指导并监督、检查司属各单位施工工程质量，特别是创精品工程的阶段性目标的落实。（6）组织公司质量工作会议和参加严重不合格品的分析、调查处置工作，组织制定处置方案及实施后的复验，依据有关信息必要时组织制定相应的纠正和预防措施，并对实施情况进行监督检查。（7）参与国优、鲁班奖工程创优策划和大型工程项目施工组织设计的制订并负责审核，编制特殊过程作业指导书编制纲要和项目质量计划编制纲要，并对实施情况进行监督检查。（8）负责公司科技进步工作，参与“四新”技术的制订和实施，组织技术难点攻关。组织技术情报工作，及时掌握国际、国内最新科技动态。推动公司全面质量管理工作的开展，指导QC小组活动，做好成果发布。负责组织国家、省、企业级工法的编制（修订）和引进、推广工作。（9）领导中心试验室对全公司试验工作进行监督管理，并对分公司试验室和项目部选择评价试验分包方的工作进行监督、检查、指导。3 安全监察部（1）在公司生产副总经理和管理者代表的直接领导下，认真贯彻执行国家、地方、行业有关环境保护、安全生产的法律、法规、方针、政策，落实公司的管理方针和目标。（2）负责收集、获取有关质量、环境、职业健康安全方面的法律法规和其他要求，负责对其适用性进行评审，组织进行合规性评价工作。（3）负责编制公司有关安全生产、文明施工管理的办法和制度，并监督实施，并对施工中有关法律、法规标准、规范和制度的执行情况进行监督、检查和评价。（4）负责组织环境因素、危险源的识别和评价，组织制定公司环境、安全管理目标、指标和管理方案。（5）负责对施工过程中产生的固废、扬尘、噪声及污水排放的监督、检查和指导。（6）搞好特种作业人员、安全生产管理人员和其他从业人员的安全培训教育工作。（7）负责生产过程中安全生产、 文明施工的监督、检查，并对相关方施加影响。制订安全生产检查计划并组织实施，每季度对项目部进行安全生产、文明施工综合检查。（8）参与危险性较大工程安全专项施工方案专家论证会；组织制定公司应急救援预案，参加重伤以上事故和重大设备事故的调查处理。进行工伤事故的登记、统计、分析，及时为符合工伤申报条件的受伤职工申报工伤认定。（9）做好有关安全生产、文明施工的各种内、外部信息的收集、沟通和管理。（10）做好公司机关有关人员劳保用品的发放工作，配合工会监督、检查各单位和项目部有关人员个人劳动防护用品发放和使用情况，搞好职业病调查、报告工作，降低各种职业危害的风险，制定防治措施及职工劳动保护工作。4 工 程 部（1）贯彻执行国家有关法律、法规和本企业标准及各项规章制度，认真履行监督、检查、指导、服务与协调职能。（2）定期编制公司年、季、月施工生产计划指标，并监督、检查、考核计划执行情况。（3）逐月统计施工生产完成情况，并进行数字分析，掌握生产动态，为企业领导决策当好参谋，及时、准确上报统计资料。(4）负责编制公司工程回访计划并组织实施重点工程回访，对司属各单位的回访保修工作进行监督、检查。（5）负责对顾客满意度调查和参加用户投诉或抱怨的处置。参与公司重大工程质量及安全事故的调查处理工作。 （6）在计量认证范围内，负责对公司内部使用的计量器具进行检定，并出具合格证明文件。5 设备材料部（1）在设备材料管理工作中认真贯彻国家和地方有关法律、法规和公司管理方针、目标，不断提高本系统的保障能力。（2）负责制定设备材料管理方面的文件，对系统工作进行指导，并进行监督、检查。（3）负责对噪声和节能降耗归口管理，并指导物资、设备系统工作人员对噪声和节能降耗工作进行监督检查。（4）负责对公司范围内监视和测量设备的管理工作，对分公司、项目部监视和测量设备配置和检定情况进行监督、检查。（5）负责公司内部主要设备材料信息的沟通，并向有关单位、部、室传递信息。（6）配合劳动人事部对材料员和机管员进行培训。6 劳动人事部（1）贯彻国家和地方有关劳动人事方面的法律、法规和公司的管理方针及各项规章制度，并完成本系统的各项目标和指标。（2）负责编制各级岗位任职条件，按规定对中层行政管理人员进行任职前的考察及聘解工作；负责各级专业技术人员职称管理工作及人力资源管理工作。（3）根据公司生产经营和管理需要，编制公司职工年度培训计划并组织实施。（4）负责验证分包方提供的资质证件，发布合格劳务、工程分包方名录；负责定额（劳动定额）及人工成本的管理工作。（5）按有关规定申请鉴定因工伤残职工的劳动能力等级。（6）负责对本系统工作进行监督检查7 工程开发部（1）负责工程信息的收集、分析、筛选，进行市场调查研究，协助主管领导做好公司工程任务开发的组织协调工作。（2）指导分公司工程信息跟踪、投标书的编制、评审工作，负责投标书的审核、签章工作。（3）指导分公司施工合同洽谈、起草、评审工作，负责施工合同的审核、签章工作。（4）负责对分公司信息跟踪、投标管理、施工合同管理情况的检查工作。（5）负责指导分公司预算管理工作。8 后勤保障部（1）认真贯彻国家和上级有关的法律、法规和公司制定的各项规章制度，履行检查、服务与协调职能。（2）负责公司机关的环境绿化、美化工作，对各单位的环境治理指导检查，不断改善职工工作和生活环境。（3）搞好饮食卫生，严防食物中毒，按规定及时发放防暑降温用品，保障职工饮水卫生，防止职工中暑。（4）加强对职工宿舍的卫生、炉具和取暖设备的管理，及时督促检查，严防煤气中毒。（5）搞好公司机关办公车辆的管理，并负责尾气排放达标。（6）负责公司机关办公用品用具购买发放，建立台帐做好物品管理，确保通讯正常运转。9 保 卫 部（1）依据国家法律、法规，结合实际制定企业承担的各项消防、治安保卫工作制度，并将其纳入企业经营管理轨道。（2）依法保障企业各级领导及全体职工的人身安全；承担社会治安综合治理分工保卫部 门负责的任务，调解、疏导企业内部纠纷；掌握本企业被判劳动教养以上罪错人员的底数，指导下属单位对其监管。（3）收存公司范围内所有重要部位，易发案部位，机密机要部位，易燃易爆部位的档案资料，并定期对这些部位的防范情况进行检查，提出整改意见，发现重大隐患及时下达隐患通知书，限期整改。（4）收存司属单位重点防火部位的资料，建立防火档案；成立防火领导机构，指导司属单位组建义务消防队，掌握义务消防队的底数，并定期组织防火培训和演练，对危险品管理情况等定期组织消防检查。（5）指导司属单位治安保卫队伍的组织建设和业务培训，协助公安机关对公司职工集体户口进行管理。（6）了解司属单位使用的分包队伍的数量，掌握有关情况及信息，督办相关证件，协助公安机关侦破发生在内部的刑事案件。 10 财 务 部（1）在总会计师领导下，贯彻、执行国家有关财经方面的法律、法规及有关规定。（2）负责公司财务和资金资源的管理。根据领导安排协调保证管理体系正常运行及管理方案实施所需资金的投入。（3）监督、检查分公司环境、职业健康安全管理体系运行过程中资金使用情况。（4）监督、检查分公司安全防护、劳动保护的资金投入，及使用情况。11 工 会（1）在公司工会主席领导下，贯彻实施国家及上级工会有关的法律、法规、规定，定期召开职工代表大