总裁办公室职位说明书.doc

总裁办公室 山东#农牧集团公司二0一二年九月总裁办公室职位说明书编制说明：1、总裁办公室职位说明书由在职员工和主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据；2、工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。一、 组织结构图总裁办主任内勤外联主管后勤主管行政主管保卫科长食堂管理员宿舍管理员工小车班长二、 部门职能1.基本信息部门名称总裁办公室部门代码LSJT-ZCB部门序列部门定员24人2.部门目的在上级领导的指导下，负责集团行政管理、计划管理、文秘、档案管理、公关宣传、信息化建设、法律事务、后勤服务等，为集团运营管理提供平稳、高效的支持和保障。3.部门职能一级职能二级职能计划与目标管理（1）参与制定集团公司战略规划，根部集团公司战略督导各部门拟定部门目标计划，对工作计划目标进行分解，并监督其执行情况；（2）组织各部门制定年度、季度、月度工作计划，并监督执行。（3）对各部门工作目标和计划执行、完成情况进行收集，报总裁。规章制度管理（1）负责组织集团公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，参与专用管理标准及管理制度的拟订、讨论、修改工作；（2）组织各种流程制度的汇总和汇编；（3）对集团与分子公司的主要流程、制度定期进行评估，提出调整方案建议。日常经营管理（1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；（2）根据总经理意见，负责召集集团公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，择写会议纪要，安排归档工作，并检查督促会议决议的贯彻实施；（3）负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时编写总经理发言稿和其他以集团公司名义发言文稿的审核工作；（4）及时搜集和了解各部门的工作动态，协助总经理的业务工作，掌握全集团公司主要活动情况，编写集团公司年度大事记；（5）搜集、整理、研究经济发展趋势和行业发展趋势信息，并将研究成果报告总经理及各位总监，供决策使用；（6）定期组织集团公司经济形势分析会和行业经济形势分析会；（7）负责企业的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。法律事务管理（1）为集团总部的投资决策提供法律意见，咨询和文件审核，办理相关法律事务；（2）为集团下属的经营单位提供法律服务；（3）收集与集团业务相关的法律法规，分析政策动向及影响；（4）处理对外法律纠纷。公共关系管理（1）建立、维护与政府部门、合作单位的公共关系；（2）负责做好来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；（2）组织集团公司参加社会责任活动。企业文化建设（1）负责组织公司内部员工活动；（2）建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理；（3）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版；（4）做好集团公司品牌、形象建设和公司宣传工作，提高集团公司的信誉度和知名度。企业信息化建设（1）负责集团公司办公自动化、沟通渠道信息化建设与维护；（2）负责集团公司网站建设与维护；（3）负责集团公司通讯、计算机等网络及网络设施的维修、维护。基础设施建设与维护（1）负责基本建设规划的拟订，经批准后实施；（2）负责办理房产、房屋管理等产权事项；（3）负责房屋、道路等维修；（5）负责固定资产管理（设备部管理部分除外）与实物核算。后勤服务管理（1）负责宿舍管理、伙食供应及管理；（2）休闲、文化娱乐设施管理；（3）管理清洁用品、办公用品、电器配件等物资的采购申请与使用管理工作。环境保护（1）维护清洁卫生，管理绿化与企业环境；（2）负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证相关工作。安全保卫（1）负责厂区、宿舍财产及员工安全的保障；（2）安全保卫管理，消防管理，安全检查；（3）车辆、人员进出管理；（4）灾害及其他突发事件处理。三、 岗位说明书（一）总裁办公室主任1.基本信息岗位名称主任所在部门总裁办公室职位代码LSJT-ZCB-001直接上级集团总裁职位序列职位等级2.职位目的在集团总裁的授权下，全权负责集团总裁办公室的日常管理事务，并为下属分公司行政管理工作提供指导和帮助，确保公司行政管理体系的完整和平稳运行。3.工作关系内部工作关系总经理、集团各部门，分公司办公室等集团总裁总裁办主任行政主管、后勤主管、外联主管、内勤工勤等外部工作关系新闻媒体、政府相关部门、客户、供应商、消防部门、卫生管理部门等4.岗位职责一级职责二级职责计划和目标管理（1）参与制定集团公司战略规划，根部集团公司战略督导各部门拟定部门目标计划，对工作计划目标进行分解，并监督其执行情况；（2）组织各部门制定年度、季度、月度工作计划，并监督执行。（3）对各部门工作目标和计划执行、完成情况进行收集，报总裁。规章制度管理（1）负责组织企业通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订、讨论、修改工作；（2）组织各种流程制度的汇总和汇编；（3）对集团与分子公司的主要流程、制度定期进行评估，提出调整方案建议。日常经营管理（1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；（2）根据企业领导意见，负责召集企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，择写会议纪要，安排归档工作，并检查督促会议决议的贯彻实施；（3）负责汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时编写总经理发言稿和其他以企业名义发言文稿的审核工作；（4）及时搜集和了解各部门的工作动态，协助总经理的业务工作，掌握全企业主要活动情况，编写企业年度大事记；（5）搜集、整理、研究经济发展趋势和行业发展趋势信息，并将研究成果报告总经理及各位总监，供决策使用；（6）定期组织企业经济形势分析会和行业经济形势分析会。法律事务管理（1）为集团总部的投资决策提供法律意见，咨询和文件审核，办理相关法律事务；（2）为集团下属的经营单位提供法律服务；（3）收集与集团业务相关的法律法规，分析政策动向及影响；（4）处理对外法律纠纷。公共关系管理（1）建立、维护与政府部门、合作单位的公共关系；（2）负责做好企业来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作。（2）组织集团公司参加社会责任活动。基础设施建设与维护（1）负责基本建设规划的拟订，经批准后实施；（2）负责组织办理房产、房屋管理等产权事项；（3）负责组织房屋、道路等维修；（5）负责组织固定资产管理（设备部管理部分除外）与实物核算。内部组织管理（1）制定和完善总裁办内部管理的各项制度及流程，监督检查执行情况；（2）负责总裁办公室人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；（3）负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议；（4）负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；（5）负责控制部门预算，降低费用成本。5.职位权限维 度具体界定工作权限（1）对集团行政、后勤管理制度及流程的拟定权；（2）对部门工作的部署和检查权；（3）对下级工作的监督、检查权；（4）对调整集团公司管理制度的建议权，统筹制定集团公司规章制度的建议权；（5）对经济合同的审核权；（6）对印章使用的审核权；（7）对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权；（8）对各部门的安全隐患有限期整改权。人事权限（1）对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权；（2）对下属员工的考核评价权；（3）权限内对下属员工请、休假的审核、审批权。财务权限（1）对部门业务预算内资金费用的支配权，预算外资金费用的建议权；（2）权限内对部门费用报销、员工借款等的审核、审批权。6.任职资格教育背景具备企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业，专科