人事管理系统可行性研究经典报告.doc

人事管理系统可行性研究报告A.1A.1.1 编写目的作为投资决策前必不可少的关键环节，可行性分析报告是在前一阶段的项目建议书获得审批通过的基础上，主要对开发人事管理系统的目的，可行性等进行精确系统、完备无遗的分析，完成包括市场和系统开发的技术、人员组织、实施计划、投资与成本、效益及风险等的计算、论证和评价，选定最佳方案，依此就是否应该投资开发该项目以及如何投资，或就此终止投资还是继续投资开发等给出结论性意见，为投资决策提供科学依据，并作为进一步开展工作的基础。实践表明, 可行性分析可以提高投资项目决策的科学性和民主性; 可以减少因决策失误而造成的浪费和损失;对提高投资项目的经济效益和社会效益起着重要作用。编写软件项目可行性研究报告可以使软件开发团体尽可能早的估计研制课题的可行性，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷,就可以少花时间和精力,也可以节省资金,并且避免了许多专业方面的困难.所以该软件项目可行性研究报告在整个开发过程中是非常重要的。本报告的预期读者为项目开发者、投资者、老师，以及参与实施本项目的工作者。为了方便公司的人事管理,所以我们要开发这个系统。A.1.2 背景项目名称：人事管理系统开发与设计 项目委托者： *产品的用户：人事管理部门 开发者：Max开发小组人员：* 该系统与企业的员工培训管理系统、考勤管理系统、工资管理系统等系统存在数据共享等关系。A.1.3 定义人事管理：所谓人事管理,是指以从事社会劳动的人和有关的事的相互关系为对象,通过组织,协调,控制，监督等手段,谋求人与事以示共事人之间的相互适应,实现充分发挥人的潜能,把事情做得更好这一目标所进行的管理活动。A.1.4 参考资料软件工程开发报告模板标准.GB-8567-88 张海潘. 软件工程导论(第五版). 清华大学出版社 萨师煊. 数据库系统概论. 高等教育出版社 文斌等. 软件工程与软件文档写作.北京交通大学出版社A.2 可行性研究的前提A.2.1 要求开发软件的基本要求，如 A. 功能：该系统应具有几大模块：系统管理模块，包含用户验证，密码管理，增加管理员，登陆退出系统；员工信息管理，员工编号，姓名，年龄，工龄等信息的增加，删除，修改，查询等功能；员工工资管理，实现员工工资的增加，删除，修改，查询等功能。B. 性能：能够实时的反应员工的人事与工资变化，数据同步，是能够提高人事管理效率的高效软件。C. 输出：员工基本信息，员工工资支取结算记录，系统操作日志。 D. 输入：员工相关信息，入职和离职时间，管理员相关信息。E. 基本的数据流程和处理流程：员 工人事人员管 理 员人 事管 理系 统员 工人事人员管 理 员查询编辑编辑查询F. 在安全和保密性方面的要求：不同用户有不同的访问权限，实现对系统的安全性和保密性方面的要求。G. 同本系统相连接的其他系统：打印系统 财务系统 H. 完成期限：2014-9-26至2014-12-31A.2.2 目标我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。在设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化，自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的。同时也希望此次工程加强我们自身的团体协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，在技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。A.2.3 条件、假定和限制A. 系统的运行寿命的最小值：2年； B. 进行系统方案选择比较的时间: 一周； C. 经费、投资方面的来源和限制；项目提出方； D. 法律和政策方面的限制：1.严禁违反宪法确定的基本原则, 2.严禁危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一. 3.严禁损害国家荣誉和利益 4.严禁传播发布会妨害第三方权益的文件或者信息,包括但不限于:病毒代码,黑客程序,软件破解注册信息. 5.严禁抄袭剽窃他人作品 E. 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制: MySQL 5.6数据库管理系统, windows7或以上系统，Java开发平台。 F. 可利用的信息和资源: 网络，学校图书馆 G. 系统投入使用的最晚时间: 2014年6月A.2.4 进行可行性研究的方法从技术可行性、经济可行性、操作可行性三个方面来研究该系统的可行性。 根据技术可行性的考虑初步排除一些不现实的系统和不合理的要求；操作可行性方面，根据使用部门处理事务的原则和习惯检查技术上可行的方案，去掉其中从操作方式或操作过程的角度看用户不能接受的方案；经济方面的可行性，应估计可能的系统开发成本和运行费用，并且估计可以节省的开支或可以增加的收入。A.2.5 评价尺度A.是否消耗太多经费，耗时太长； B.是否功能齐全，运行稳定； C.是否方便管理； D.设置是否灵活； E.是否具有界面灵活，操作简单的特点。A.3 对现有系统的分析A.3.1 处理流程和数据流程查看编辑编辑编辑编辑查看2人事管理2.1部门管理2.2员工管理2.3人事查询D2 部门信息D3 员工信息权限选择用户管理员普通用户1系统用户管理验证用户D1 用户信息3员工考勤4考评信息D4 考勤信息D5 考评信息3.1员工考勤管理5薪资管理D6 薪资信息A3.1.1人事管理系统数据库 数据字典1. 员工表数据项名称类型长度（字节）范围员工编号字符20任意员工姓名字符20任意性别字符1男或女出生日期日期8任意日期家庭住址字符50任意民族字符8任意学历字符10任意职称字符4任意2. 部门表数据项名称类型长度（字节）范围部门编号字符10任意部门名称字符20任意部门描述字符50任意部门经理姓名字符10任意部门经理编号字符10任意3. 薪资表数据项名称类型长度（字节）范围工资编号字符10任意员工编号字符20任意工资发放时间日期8任意日期员工基本工资字符5任意加班工资字符5任意缺勤扣除字符5任意其他工资字符5任意4. 考勤管理表数据项名称类型长度（字节）范围员工编号字符20任意上班时间日期8任意日期下班时间日期8任意日期加班日期日期8任意日期加班原因字符50任意请假日期日期8任意日期请假原因字符50任意部门经理编号字符10任意5. 业绩评定表数据项名称类型长度（字节）范围员工编号字符20任意员工工作总结字符100任意员工上阶段目标完成情况日期50任意员工自我评分字符3任意员工下阶段设定字符50任意部门经理编号字符10任意6.用户登录表数据项名称类型长度（字节）范围员工编号字符20任意登录密码字符20任意A.3.2 工作负荷现有系统承担企业人员的使用，经常属于超负荷运行，在人事管理方面极大的功能缺失，以及效率低下等问题。系统运行不稳定，不符合现在的企业发展。A.3.3 费用开支人事人员过多，人员成本过大；使用原始设备管理，效率低下，稳定性很差。对于材料，设备等成本消耗过大，有人员管理公正缺失问题。A.3.4 人员此软件的设计开发团体为五人组成的小组，具备软件工程的专业知识以及相应的设计编程能力。A.3.5 设备微型计算机，网络，相关的参考书。A.3.6 局限性本系统的主要的局限性：初次应用开发人事管理系统对于许多的细节没有具体的认识，缺乏经验，所以开发后的系统应经过严格的试用，反复改进方可正式投入使用。处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等。对于人力资源进行大量浪费，并且安全性有很大缺乏，人工参与过多，设备落后，工作重复量大，出错率高，查询复杂，花费时间长，不能有效地实时处理信息，造成工作效率低下。A.4 所建议的系统A.4.1 对所建议系统的说明我们所计划开发的系统是一个相对简单的人事管理系统，它是为一个学院所独立使用的系统。在学院整个管理系统中它是一个组成部分，起到不可或缺的作用，通过它可以快捷有效的实现学院内部的人事管理工作。通过对数据库的增删改查，与前台交互，实现对员工信息与工资信息的综合高效管理，并且保存操作记录，及时提取保存。A.4.2 处理流程和数据流程员 工管 理 员人 事管 理系 统员 工管 理 员查询编辑编辑查询A.4.3 改进之处优化系统，提高运行效率； 重构数据库，提高数据处理能力； 重做前台；提升界面友好性； 设备优化，提高硬件稳定性。A.4.4 影响采用建议系统后，改进了原有系统的性能，对设备有了更高的要求，建议系统采用了现有的先进技术，使用的设备需要进行相应的升级改造。A.4.4.1 对设备的影响因为此人事管理系统是一个相对较小的应用系统，所以对原有设备的影响不 太明显，一般而言，我们日常所使用的操作设备足以运行这个软件。A.4.4.2 对软件的影响使用建议系统后，由于使用了先进的数据库系统，以及一些优秀的高技术软件，使得原有系统上的一些软件无法继续正常工作，在新系统开发中需要考虑到系统的兼容性，原有软件也要进行一些相应的升级。A.4.4.3 对用户单位机构的影响建议系统使用的新技术是基于原有系统之上的，采用的用户逻辑是类似的，用户不用考虑新系统的使用问题。使用新系统后，需要更少的管理人员，但对与管理人员的要求更高，所以需要用人单位进行一些人事调整，并对人员进行培训，使之达到新系统的使用要求。A.4.4.4 对系统运行过程的影响a用户的操作规程：用户操作更简单，更加人性化； b运行中心的操作规程：运行中心操作更规范，安全，保证数据安全性； c运行中心与用户之间的关系:运行中心和用户可以更好地进行交流，数据可以更好地更新，信息可以更好地传递； d源数据的处理：更加高效； e数据进入系统的过程：更加快速； f对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；g输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法； h系统失效的后果及恢复的处理办法。 A.4.4.5 对开发的影响a为了支持所建议系统的开发，用户需进行数据的重新采集； b为了建立一个数据库所要求的数据资源； c为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源； d所涉及的保密与安全问题。A.4.4.6 对地点和设施的影响建筑物及环境设施要保持安静卫生，便于系统的开发。A.4.4.7 对经费开支的影响经分析可知开发这个项目的经费预算并不高昂；再者，通过使用此软件会节省人力物力方面的开支，换句话说，就等于挽回了相当一部分的经费支出；所以说对经费支出的影响是乐观的。主要是设计人员经费，还有设备维护经费，外部环境的经费如电力，网络等。A.4.5 局限性建议系统只适用于当前用户的企业，不适用于其他单位，而且建议系统只适用当前操作流程，当前规模的企业，如果以后企业改革，企业大幅度发展，该系统也不再适用。 A.4.6 技术条件方面的可行性根据系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析。其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，开发小组经过软件工程知识和相应开发语言的学习，已具备一定的设计能力，经过实际学习与相互促进，相信此项目在技术上市是可行的。a在当前的限制条件下，该系统的功能目标能够基本达到； b利用现有的技术，该系统的功能实现； c对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能满足； d在规定的期限内，本系统的开发能完成。A.5 可选择的其他系统方案A.5.1 可选择的系统方案1人事工资管理软件同样是一款可以使用的软件，但是不能完整兼容原有系统，对于客户企业的需求难以满足，所以该系统不予采用。 A.5.2 可选择的系统方案2全程HR人事管理系统是通用型商业软件，不能满足客户企业的特定要求，而且由于是通用软件，系统安全性较低，不能保证数据安全，故该系统不予采纳。A.6 投资及效益分析A.6.1 支出估算系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计系统将获得的效益。包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，此处一共需要支出十万，如： a房屋和设施； b服务器设备； c数据通讯设备； d开发工具； e安全与保密设备； f操作系统和应用的软件；g数据库管理软件。h. 人员费用（系统开发人员、操作人员和管理人员）;A.6.1.1 其他一次性支出包括下列各项所需的费用，此处一共需要支出一万五千元，如： a系统设计； b开发费用； c数据库的建立； d检查费用和技术管理性费用； e培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出； f人员的退休及调动费用等。A.6.1.2 非一次性支出a设备的租金和维护费用：1000； b. 软件的租金和维护费用:1000； c数据通讯方面的租金和维护费用：200； d人员的工资、奖金:5000； e房屋、空间的使用开支:300； f公用设施方面的开支:200； g保密安全方面的开支:100； h其他经常性的支出等：200。A.6.2 收益鉴于这是为学院所使用的管理软件，所以并无直观的经济收益。它的效益主要体现在对工作人员劳动强度的大幅降低以及对整个环境人力物力的节省方面。最重要的是，整体工作效率的提高，这是此项目所隐含的最大效益。A.6.2.1 一次性收益a开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化分布化等，此处缩减可达5000元左右； b价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等，此处降低减少维护费用5000元左右； c其他如从多余设备出售回收的收入等，此处有1000元左右。A.6.2.2 非一次性收益进行人事调整后，每月人员支出减少近3000元。A.6.2.3 不可定