信息交流沟通控制办法.doc

升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司文 件 編 號:TAD-2-029頁 次:1/6版 次:1.1生效日: 即文件管理單位發行章日期分 發 編 號:資訊交流溝通控制辦法 管理部 制 核 准審 查制 訂發 行 章中文全名簽名 ( / 月 西日 元) 年 制 訂 者管 理 單 位單 位 主 管資 料 中 心版次修改大綱對4.2條文中內容公司外部資訊視窗單位具體升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司文件編號:TAD-2-029頁 次:2/6檔案名稱: 資訊交流溝通控制辦法 版 次:1.11. 目的：控制公司內部及外部的環境資訊交流，以便及時調整公司的環境管理活動。2. 範圍：本辦法適用於本公司內部各部門的資訊傳遞以及公司與外部各相關方的資訊交流與傳遞。3. 職責：3.1 管理部指定視窗部門,視窗部門負責對內對外資訊的溝通。3.2 管理部負責資訊的匯總保存以及資訊溝通的總體協調安排。 3.3 各相關負責部門負責具體答復和處理方案的提出。4. 工作程式：4.1公司內部資訊視窗- 公司員工的資訊各部門負責人 - 各管理過程中的測定結果、報告等根據相應的文件辦法和作業規範處理。4.2公司外部資訊視窗- 供應商資材部、管理部、採購部.- 外協分包方資材部管理部- 客戶方-OEM QA - 其他相關方資訊管理部及相關部門 4.2.1 相關方投訴（社區、鄰居、市容、市貌、環衛、勞動局、環保所客戶）。 4.2.2 緊急情況的通知（消防隊、防疫站等）。4.2.3 新建設專案環境申報（市環保局、清溪環保所） - 環境法律法規及行政管理條例管理部 -産品輸出國或地區- OEM QA- 市場方面環境要求OEM QA資材部管理部- 客戶要求-OEM QA - 行業組織、新聞組織管理者代表 視窗部門收集資訊。4.3資訊的接收與處理4.3.1視窗部門填寫環境資訊接收及處理一覽表（見附件一）並保存。 4.3.2 管理者代表組織各部門兩月一次內部溝通會議評審資訊及處理結果如需責任部門改善的發出環境資訊交流與處理報告書（見附件二）。4.3.3評審需納入法律法規及其它要求的內容由管理部按TAD-2-015執行。4.3.4版次修改大綱增加4.2條文公司外部資訊視窗單位升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司文件編號:TAD-2-029頁 次:3/6檔案名稱: 資訊交流溝通控制辦法 版 次:1.04.4.責任部門接到環境資訊交流與處理報告書後，進行確認並作出對策，回答並記入處理報告欄內,需具體實施執行的還應把結果也記入處理報告欄，傳回到管理部。管理部對處理結果進行確認後，報環境管理者代表批准，交由管理部存檔保存管理，如需回復資訊,則原件交由視窗部門並回復，管理部保存複印件。4.5資訊的傳達管理部負責資訊的傳達，方式有：4.5.1資訊文件副本的頒發或原件的傳閱。4.5.2會議傳達或呈報。4.5.3列入培訓內容進行培訓，詳見環境培訓控制辦法。4.5.4用專欄、周報等形式。 4.5.5若需對外溝通由管理部對外發出資訊並將溝通的主旨匯總在環境資訊發出及處理一覽表上（如附件三）。5.相關文件環境法律法規及其它要求控制辦法 （TAD-2-015） 矯正及預防措施控制辦法 （TQA-2-004）環境培訓控制辦法 （TAD-2-019） 版次修改大綱升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司文件編號:TAD-2-029頁 次:4/6檔案名稱: 資訊交流溝通控制辦法 版 次:1.0附件一 TAD066 升榮電子 (東 莞) 有限公司環境資訊接收及處理一覽表 序號資訊接收時間資訊來源主要內容溝通及處理結果定期評審結果批准123456789101112131415核准 審核 製錶版次修改大綱升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司文件編號:TAD-2-029頁 次:5/6檔案名稱: 資訊交流溝通控制辦法 版 次:1.0附件二TAD044升榮電子 (東 莞) 有限公司環境資訊交流與處理報告書環境資訊接收時間資訊來源環境資訊接收及部門或人接收環部境門信填息寫內容環境資訊內容涉及的責任部門管理處部理填對寫策完成時間批准責處理結果任部門填寫核准審核填表版次修改大綱升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司文件編號:TAD-2-029頁 次:6/6檔案名稱: 資訊交流溝通控制辦法 版 次:1.0附件三TAD068 升榮電子 (東 莞) 有限公司環境資訊發出及處理一覽表 序號資訊發出時間接收物件主要內容溝通及處理結果定期評審結果批准123456789101112131415核准 審核 製錶版次修改大綱 TAD066 升榮電子 (東 莞) 有限公司環境資訊接收及處理一覽表 序號資訊接收時間資訊來源主要內容溝通及處理結果定期評審結果批准123456789101112131415核准 審核 製錶TAD044升榮電子 (東 莞) 有限公司環境資訊交流與處理報告書環境資訊接收時間資訊來源環境資訊接收及部門或人接收環部境門信填息寫內容環境資訊內容涉及的責任部門管理處部理填對寫策完成時間批准責處理結果任部門填