健康协会会员交流大会项目策划书.doc

. . . .健康协会会员交流活动策划书 一、活动背景 二、活动主题 三、活动时间地点 四、活动内容 五、活动流程六、工作计划七、人员安排八、所需物品九、资金预算十、应急预案十一、可行性分析 健康协会 2010.3.021、 活动背景 冬去春来，新年气象，在新的一年新的一学期，我们健康协会也在这春暖花开之际拉开序幕。在上一学期工作总结中，我们认识到还没有充分发动我们的会员参与协会的各项活动，对此不足我们特举办此次会员座谈会与会员进行面对面的交流，聆听会员的心声，了解会员对协会的想法，为协会谋发展，为师生谋健康，充分体现健康协会“立足学校、服务社会”的理念，同时响应健康协会“拥有健康身心，打造完美自我”的口号。2、 活动主题 协会一家亲，健康万里行 三、活动时间、地点 时间：待定 地点：待定4、 活动内容 活动主要从三个方面进行 首先大会将用多媒体向全体会员播放协会过去活动的图片展，让会员们对协会活动形成一个整体的认识和了解。同时会长将针对协会过去、现在、将来的整体发展做报告。 此外，活动准备了一份针对上学期会员参与协会活动情况的调查表，以从中吸取教训 ，协会的后期工作的希望，更好的开展协会以后的活动。 再次是请一位成功人士为我们的会员进行交流，讲解社会的经验等，以便提高协会会员的素质，为我们协会会员走出社会有更好的发展平台。 五、活动流程1、活动当天组织部到预定的教室进行大会现场布置，同时准备大会所需要的东西（点心等），另外通过彩饰品、活跃美好的黑板画营造出轻松和谐的交流环境。2、（时间待定）将组织会员们陆续进入会场(注:男女各从两个箱子中选一张卡片，以备互动游戏时使用)3、持人介绍会议主要内容，会长发言。4、活动参与情况调查，同时播放轻松片段（与健康有关的音乐、协会的宣传视频）。5、接下来由请的成功人士与会员们进行交流（传授一些社会经验、创业历程等）。6、游戏互动环节（1、从会员中选出男女生各四名，男女搭配，在三分钟时间内 ，彼此合作压破气球，每压破一个气球就说出一个健康小知识，次数最多组为胜。2、数7：7、最后由会员们投票选出协会的会歌，选出会歌后集体唱歌祝福我们协会越办越好，会员离场前由新闻部组织会员合影。8、交流大会结束，疏散会员离场，组织干事人员清理现场并归还相关物品。最后协会人员认真进行这次交流大会的活动总结，交代后期工作。六、工作计划 1、活动准备首先协会策划部将把活动策划书整理并上交社联策划部进行考核，通过后及时将纸质策划书和相关申请表交到社联办公室予以批准。活动通过，及时召开工作准备会议，进行各项任务工作的安排与布置。会议结束，开始准备相关活动物品，材料。 2、活动宣传和动员协会将提前三天通过海报宣传吸引会员的注意，同时在活动前通过电话、短信由部长通知干事、干事通知会员的方式召集全体会员于活动当天准时参加大会。3、 活动进行通过准时召集会员到场，在相关组织人员的安排下组成一个恰当的交流会场，活动在一定的秩序中进行，新闻部要将活动信息收集完毕。活动结束后协会人员统一迅速清理现场，最后进行工作总结。4、 活动后期 各部门主要人员对活动进行书面总结,新闻部要及时将新闻资料收集好，将新闻稿交到社联新闻部对活动进行总结。 七、人员安排策划部：负责策划工作及填写相关表格。外联部：负责吸引赞助商。宣传部：负责海报宣传，收集会歌以备到时筛选。负责购买小纸片及惩罚卡，数量根据会员人数而定。组织部：组织人员的分工和安排，协调各部门的工作， 现场布置，维持现场秩序并发放当晚的奖 品新闻部：前期制作调查表，活动进行中注意收集活动 照片，后期整理新闻工作。财务部：整理财务的出项和入项。8、 所需物品 海报、卡片、气球、会歌选票、红色的箱子、活动调查表，奖品。9、 资金预算海报两张: 32=6气球、彩带 20其他准备资金 50 合计76元10、 应急预案 活动主要是在教室内进行，协会人员应提前去检查。如有问题，应及时解决问题。活动进行中对可能出现秩序混乱的情况，由事先安排的组织人员进行维持。11、 可行性分析此次活动的主要目的是加强协会内部人员的交流。希望能让会员更加深入的了解协会的动态发展，给会员创造一个参与协会建设的自由平台，真正将自身融入协会中来，成为协会中人。在交流中沟通感情，增进友谊，认识协会现在，关注并展望协会未来。此次活动首次将交流会提出来做为协会的重要活动，为以后将此纳入协会常规活动开先河。为增进协会内部紧密连接，提高协会影响力做准备。以更好通入学校社团组织做准备。 宁可累死在路上，也不能闲死在家里！宁可去碰壁，也不能面壁。是狼就要练好牙，是羊就要练好腿。什么是奋斗？奋斗就是每天很难，可一年一年却越