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文档简介
入行易发展难 秘书如何成“达人”国际专业秘书协会为肯定秘书工作的贡献,于1955年正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。在现实中,尽管从业者数以百万计,但“秘书”似乎一直是个有争议的词,有人誉之为“军师”,也有人毁之为“小蜜”。在“国际秘书节”来临之际,专家特为“项目管理型”、“文书型”、“打杂型”等五类秘书指点职场出路。总经理秘书相亲屡战屡败“我不指望老板在秘书节这天给我送张慰问卡片,我想收到的是情书啊有木有!”在一家台资企业当总经理秘书的沈小姐在微博上哀叹道。殊不知她的这条微博有可能引发新一轮的误解。其实,同为秘书,沈小姐的工作比起她的不少同行来说,实在是又体面、又能体现个人价值。出众的工作能力和个人素养使她被定位为一名“项目管理型”秘书。不必像“文书型”秘书那样化身码字狂人、一打开电脑只见满屏Word文档,也不必像“打杂型”秘书那样包办端茶送水、复印文件、打扫卫生等一系列办公室杂务,更不用像“保姆型”秘书那样接老板的小孩放学。而是常随总经理飞来飞去参加重要会议,还独自代表公司出席各类商务典礼,协助总经理跟进、管理多个项目的进程。但作为32岁的“高龄剩女”,沈小姐一直有心病工作太忙而无暇顾及感情生活,只得寄望于相亲,但5次相亲屡战屡败,介绍人婉转告知,男方对她的职业“不大放心”。这令沈小姐既无奈又生气。“有的人把秘书跟小蜜画等号,当然这种人我也没兴趣继续接触,但愿哪天能遇到合适的、理解我的职业的人吧。”沈小姐说道。从老板秘书到分公司副总在如今已是太仓某机械企业副总经理的唐先生看来,当年正是秘书这个职业,使他比年纪相差无几的竞争者更有资格获得副总经理的职位。唐先生表示,他在广州总公司当了6年老板秘书,从“文书型”秘书、“打杂型”秘书渐渐转型成“管家型”秘书,职位不高、权力不小,深得老板信任,老板不在时公司事务甚至可由他一手安排;6年间,他得以零距离接触公司发展战略乃至行业机密,对公司业务流程及存在的问题了如指掌,更积累了深厚的人脉。6年后,唐先生被任命为人事与行政总监,又过了1年,公司在太仓开辟新业务,他被派往太仓分公司担任副总经理。唐先生坚信,6年的秘书工作不仅是自己职业生涯的跳板,也是一个平台,使他得以全方位接触老板的管理理念和方法,广聚企业内外的人脉,为日后的发展打下了不错的基础。“很多人都认为秘书一无所长、碰到点事情第一个被裁的就是秘书,大多数情况下也确实如此,”唐先生说,“但这个职业也会带来你意想不到的良机,全看你平时有没有准备、关键时候能不能把握得住。”“辅助性岗位”也有春天职业规划师洪向阳表示,秘书本质上是辅助性质岗位,其专业特性决定了入行容易发展难,若想有大前途更是要看个人能力和各种机缘。不过,只要明确职业定位和发展方向、不断提升自己的综合能力,辅助性质岗位也能做得有声有色,成为这一领域、这个岗位上无可替代的“达人”。洪向阳建议,“项目管理型”秘书在各种重大项目的磨练中提升管理能力的同时,也要注意处理好人际关系,为将来晋升到更高层面的管理职位奠定基础:“管家型”秘书协调能力比较强,能兼顾全局,可努力成为企业管理层的一员,一般企业内部事务主要为行政和人事两大板块,可主动寻找对自己发展有利的机会,朝行政总监或人事总监的方向迈进:“文书型”秘书多出现在国企和事业单位,一般这类单位会有宣传部,不妨考虑向宣传部这样的部门靠拢,如果想换环境,也可向专业的文案、策划方向发展:“保姆型”秘书每天处理一堆琐事,心里必定不快,若不安于现状,就要有意识地在工作岗位上多发掘学习、积累经验的机会,多利用“老板”这个资源,发展人脉关系,为自己的将来谋划出路,较适合往后勤工作方面发展:“打杂型”秘书工作无
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