项目现场车辆管理及有关费用管理规定

项目现场车辆管理及有关费用管理规定项目现场车辆管理及有关费用管理规定 为了进一步加强现场车辆的管理和成本核算工作，使现有的车辆更好地为现场各项工作提供服务，达到“规范管理，服务现场，保证安全”的目标，特结合现场实际，制定以下管理规定。第一条 车辆的调度1、 本项目现场的车辆均属公司资产，在现场期间，由现场项目经理兼任项目车辆管理负责人负责管理，为公司在本项目部各项工作提供交通服务；2、 本项目现场的车辆未经公司工程副总及综合管理部车辆管理员同意，项目经理无权外借车辆，由此产生的一切责任由项目经理承担。若均同意外借车辆，进行用车登记，借车方签字确认，车辆外借期间产生的一切责任及费用由借车方承担。3、 除日常（上下班时间）接送上下班的员工外，因公外派车辆由现场项目经理合理调度，并对车辆使用情况进行记录（登记在用车记录表上），每月3日将上月车辆使用情况进行记录传至公司综合管理部备案；4、 非正常上下班及有关人员外出工作的用车，必须经现场项目经理批准并在用车记录表上备注，方可安排，严禁未经批准私自用车；第二条 车辆的使用管理 现场项目经理负责任命1-2人为本项目现场车辆驾驶员，项目现场车辆驾驶员必须取得驾驶执照，并具备熟练的驾驶技术，其他人无权驾驶车辆。1、 车辆驾驶员应服从现场管理，遵守公司及现场的各项车辆管理规定，为现场人员用车提供服务；2、 车辆驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。3、 车辆驾驶员每次用车需登记用车记录表，内容应有用车人姓名、时间、地点、里程数、过路（桥费）、停车费使用情况等内容，严禁未经允许搭乘与工作不相关的人员；4、 车辆驾驶员未经项目经理批准，不得将车辆随便交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，严禁驾驶员公车私用，严禁驾驶员酒后驾车；5、 现场车辆完成日常接送和外派工作后需停放在项目部驻地，未经项目经理批准不得在外停放；第三条 车辆保养维修管理1、 车辆驾驶员应定期保养车辆，应如实填写维修、保养情况，包括内容、时间、维修地点等情况；2、 车辆维修应由车辆驾驶员负责统一管理，控制好维修质量、价格和工期；维修期间，项目经理应对车辆维修实施有效监督，确保维修项目内容按合同执行；3、 车辆驾驶员负责保存并整理维修保养清单，按月报销时递交综合管理部车辆管理员保存。第四条 车辆保险年检管理1、 项目经理应负责定期购买车辆保险。2、 项目经理应负责车辆的定期年检。 第五条 车辆运行耗费管理1、 凡车辆外出所产生的过路（桥）费、油费等应由驾驶员在用车记录明细单上记录，由驾驶员不定期对记录进行核对；2、 由于特殊情况下车辆产生费用需写清情况说明，由项目经理及综合管理部车辆管理员审批，无特殊情况凡与车辆使用无关的票据一律不予报销。3、 车辆保养或维修费用单次超过1000元，车辆驾驶员需向项目经理报告，并向综合管理部车辆管理员提出申请，车辆管理员上报综合管理部经理审批后方能执行。4、 严格费用报销制度，在向公司报销前车辆驾驶员应将各种票据按时间顺序进行整理，并附上车辆使用记录。每月因车辆使用产生的费用均需由车辆驾驶员制作明细表，项目经理等签字后上报综合管理部车辆管理员。5、 车辆驾驶员用车加油、过路费用、保养维修费用等统一按月集中报销，与其他项目费用分开单独报销，必须在一个月内报销。项目经理综合管理部车辆管理员车辆驾驶员6、 报销程序说明：进入财务程序综合管理部经理第六条 违规与事故处理1、 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以辞退处分。 1) 无照驾驶。 2) 未经许可将车借予他人使用。2、 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。3、 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司综合管理部。如属小事故，可进行处理后向综合管理部报告。4、 发生交通事故后，项目部应在第一时间向公司综合管理部及项目部领导报告，如需向受害当事人赔偿损失或因意外事故造成车辆损坏，应积极上报公司由公司决定处理办法，并服从公司决定。附件1：车辆 行驶记录表出车 日期车辆 检查出车时间出车 公里数用途及行程发生费用收车时间收车 公里数共行驶 公里数当值 司机用车人签字派车人签字备注加油量支付油费过路费停车费其它小计是否是否注：司机每次出车前应对车辆逐项进行检查，并在车辆检查一栏的是与否框内打“”，如有异常状况请在备注一栏注明。附件2： 车辆保养维修