错账的更正.ppt.ppt

教师 鲍永茹课题 错账更正方法班级 11财会中专班 欢迎各位领导和专家指导 5 4错账更正方法 授课使用的教材 基础会计 第三版 会计专业 主编 张玉森陈伟清 教学目的及要求 正确熟练地使用各种错账更正方法本课类型 新授教学方法 创设情景法 比较分析法 分组讨论法 问题驱动法 赏识教学法教具准备 教学资源的运用 多媒体计算机 投影仪教学重点和关键 1 根据错误类型判别应使用的更正方法 2 每一种更正方法的具体操作步骤教学难点 红字冲销法的适用范围及更正方法 月 日 会计小张在登记账簿时发现 金额3860元误记为3680元 怎么办 怎么办 嗨 改掉不就行了嘛 那用什么改呢 用橡皮擦 用修正液涂 用胶带纸粘 用小刀刮 都不行 那怎么办 想解决这个问题吗 请跟我一起来学习吧 我来试试看 继续 错账更正方法 跟我走吧 错账更正的方法 画线更正法 红字冲销法 补充登记法 请选择学习内容 等会儿学 继续 画线更正法 红字冲销法 补充登记法 画线更正法 红字冲销法 采用此方法进行更正记账错误时 首先将错误的数字或文字划一条红色横线 以示注销 然后在错误数字或文字上方空白处用蓝字填写正确的数字或文字 最后由记账人员在更正处盖章以示负责 文字错误 只划去错误的部分并进行更正 画线更正法 结账前 发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎造成账上文字或数字错误 应采用本方法 数字错误 必须全部划销 而不能只划销整个数字中的个别错误数字 适用范围 操作步骤 注意事项 继续 举例 记账员张三根据记账凭证登记 其他应收款 账簿时 将 张思亮借款3860元误记为张思良借款3680元 更正操作如下 亮 386000 单击鼠标进行演示 画线更正法 继续 红字冲销法 适用范围 记账或结账后 发现由于原记账凭证上 会计科目名称写错 或 应借 就贷方向记错 或 所记金额大于应记金额 而造成账簿登记错误时 应采用本方法 操作步骤 首先红字金额填制一张与错误凭证内容相同的记账凭证 并在摘要栏注明 冲销 月 日第 号记账凭证的错误 并入账 然后再编制一张正确凭证 在摘要栏注明 更正补记 月 日第 号的记账凭证 并入账 当出现第 两种情况时 继续 红字冲销法 操作步骤 当出现第 种情况时 1 按多记的金额用红字填写一张与原记账凭证中的会计科目应借 应贷方向完全相同的记账凭证 在 摘要 栏注明 冲销 月 日 字 号凭证多计金额 2 依此凭证用红字金额登记入账 在账簿的 摘要 栏注明 冲销 月 日多记金额 红字冲销法 举例 某企业生产车间领用一批原材料计10000元 用于产品制造 应借记 生产成本 科目 但误编为如下会计分录 并已入账 单击鼠标进行更正演示 单击鼠标进行更正演示 用红字冲销 红字冲销法 编制正确凭证 继续 账簿操作如下 生产成本账簿 略 红字冲销法 继续 即所记金额大于应记金额 而造成账簿登记错误时 用红字按多记的金额填制一张与错误凭证内容相同的记账凭证 并在摘要栏注明 冲销 月 日第 号凭证多记金额 并入账 当出现第 种情况时 单击鼠标进行更正演示 单击鼠标进行更正演示 红字冲销法 举例 某企业生产车间领用一批原材料计 0000元 用于产品制造 但误编为如下会计分录 并已入账 继续 用红字冲销多余金额 红字冲销法 继续 账簿操作如下 适用范围在记账或结账以后 经核对发现记账凭证中使用的会计科目 应借 应贷方向没有错误 只是所记金额小于应记金额 并已据此登记入账 操作步骤按少记的金额填写一张与原记账凭证中的会计科目应借 应贷方向完全相同的记账凭证 在 摘要 栏注明 补充 月 日 字 号凭证少计金额 依此凭证过入相应的账簿中 在账簿的 摘要 注明 补充 月 日少记金额 补充登记法 补充登记法 适用范围 记账或结账后 发现由于记账凭证中所记金额小于应记金额 而造成账簿错误时 应采用本方法 操作步骤 用蓝字按少记的金额填制一张与错误凭证内容相同的记账凭证 并在摘要栏注明 补充 月 日第 号凭证少记金额 并入账 举例 某企业生产车间领用一批原材料计 0000元 用于产品制造 但误编为如下会计分录 并已入账 单击鼠标进行更正演示 单击鼠标进行更正演示 补记短少的金额 单击鼠标进行账簿更正演示 单击鼠标进行账簿更正演示 补充登记法 账簿更正演示 继续 课堂练习 某企业20xx年9月30日在进行账证核对时 发现下列几笔经济业务的记录有错误 它们都已根据记账凭证全部登记入账 要求 根据资料判断错误的性质 并采用适当的方法予以更正 1 2日 开出现金支票150元支付对a单位应付的赔偿款 原编记账凭证如下 借 其他应收款150贷 库存现金150 2 9日开出转账支票3000元 上交所得税 原编记账凭证如下 借 利润分配3000贷 银行存款3000 3 12日 车间领用一般消耗材料460元 原编记账凭证如下 借 制造费用640贷 原材料640 4 20日 以银行存款购入设备一台 价款28000元 原编记账凭证如下 借 固定资产2800贷 银行存款2800 总结 本节课主要学习各种错账更正方法的适用范围和具体的更正方法 通过不同的错误类型来确定更正方法 在具体的更正方法中 要注意画线更正法只需要更正账簿 而红字冲销法和补充登记法既需要更正账簿 又要更正凭证