突发事件应急预案.doc

1 紧急情况处理工作流程及实施细则紧急情况处理工作流程及实施细则 目目 录录 第第 1 1 章章 总总 述述2 2 第第 1 11 1 节节 紧急突发事件的分类紧急突发事件的分类2 2 第第 2 2 章章 紧急事件处理流程及实施细则紧急事件处理流程及实施细则4 4 第第 2 12 1 节节 盗窃 匪警处理流程盗窃 匪警处理流程4 4 第第 2 22 2 节节 打架 斗殴处理流程打架 斗殴处理流程6 6 第第 2 32 3 节节 偷盗车辆处理流程偷盗车辆处理流程7 7 第第 2 42 4 节节 火警处理流程火警处理流程8 8 第第 2 52 5 节节 天然气泄漏处理流程天然气泄漏处理流程1313 第第 2 62 6 节节 触电事故处理流程触电事故处理流程1414 第第 2 72 7 节节 溺水事故处理流程溺水事故处理流程1515 第第 2 82 8 节节 急重病者处理流程急重病者处理流程1616 第第 2 92 9 节节 酗酒者处理流程酗酒者处理流程1717 第第 2 102 10 节节 精神病人处理流程精神病人处理流程1919 第第 2 112 11 节节 灾害事故处理流程灾害事故处理流程2020 第第 2 122 12 节节 失物处理流程失物处理流程2222 第第 2 132 13 节节 爆炸事件处理流程爆炸事件处理流程2323 第第 2 142 14 节节 突发性水浸处理流程突发性水浸处理流程2424 第第 2 152 15 节节 自动扶梯到转处理流程自动扶梯到转处理流程2525 第第 2 12 16 6 节节 车辆在车辆在豪宅区内豪宅区内交通意外导致设备损坏事件处理流程交通意外导致设备损坏事件处理流程2626 第第 2 172 17 节节 电梯困人事件的处理流程电梯困人事件的处理流程2727 第第 2 182 18 节节 豪宅区内豪宅区内停电事件的处理流程停电事件的处理流程2828 2 第第 1 1 章章 总总 述述 根据商业广场日常管理 对不同类型 性质的突发事件进行分类 制订出行之有 效的处理流程 为日后宁波万达商业广场的安全 消防管理提供优质的服务保障措施 依照此方案 对各岗位人员进行培训 提高专业服务水平 并积极开展现场演练 为突发事件的及时 有效的处理做好相应的准备工作 第第 1 11 1 节节 紧急突发事件的分类紧急突发事件的分类 1 01 0 目的目的 为日后宁波万达商业广场的安全防范 消防管理提供优质的服务保障措施 2 02 0 适用范围适用范围 宁波万达商业广场管理公司全体员工 3 03 0 岗位职责岗位职责 3 1 管理部负责制订商业广场突发事件处理流程 根据此流程组织相关培训与现场演 练 组织商管员按照此流程处理相应的突发紧急事件 并将事件发生及处理结果及以 书面形式上报相关领导 3 2 公司各部门员工负责在紧急突发事件的处理过程中积极给予支持与配合 4 04 0 紧急突发事件处理原则紧急突发事件处理原则 商业广场日常服务与管理中 根据规范的管理和各项有效的防范措施 达到对紧 急突发事件的积极防范与处理 将出现事件的损失减到最低程度 争取商业广场的无 事故发生 正常的安全营业 相关紧急突发事件的处理原则基本一致 以减少人员伤亡 财产损失为宗旨 争 取救险时间 努力将各类损失减少到最低程度 具体如下 4 1 镇定观察周围环境转变 按 突发事件处置程序 执行 4 2 必须以客户及自身安全着想 财物为次 但尽量减低财物损失 4 3 勇敢协助客户及其他员工脱险 4 4 必要时拨电话求助 4 5 尽量控制场面 劝告围观者离场 以免场面失控 4 6 协助到场拯救者 如警察 消防员 3 4 7 若有记者到场 必须有礼貌拒绝进入现场 回避答覆记者马到功成事件的查询 更不应公开客户材料 以免导致错误报道事实真相 损害大厦客户和公司名誉 4 8 若事件涉及财物损失或保险赔偿 员工必须拍摄一些照片证据 4 9 遇凶杀 抢劫 爆炸 火灾现场 首先应采取果断措施 抢救危急人员 扑灭火 灾 转移财产 但要尽量对现场的保护迅速划定现场保护范围 警戒区域 组织商管 员做好门口 窗口 出入口的封闭 看护任何人擅自进入保护区域 4 10 现场遇到未逃脱的犯罪分子 应当组织力量 将其捕获 发现重大嫌疑对象 要 布置力量暗中加以控制 4 11 协助公安等有关部门调查 提供侦破案件之线索 4 12 意外事件受控制后 记录有关事件 如出事时间 地点 单位 到场警员 案件 编号 人命伤亡 财物损失 事后处理 暂时安排等等必须清楚记录 4 13 商管值班人员按照要求填写相关记录 并将事件发生 处理的结果以报告的形式 上报相关领导 5 05 0 突发事件的分类突发事件的分类 根据各类紧急突发事件的内容与性质 将突发事件进行分类 包括但不限于 1 盗窃 匪警处理 2 打架 斗殴处理 3 偷盗车辆处理 4 火警处理 5 天然气泄漏处理 6 触电事故处理 7 溺水事故处理 8 急重病者处理 9 醉酒者处理 10 精神病人处理 11 灾害事故处理 12 失物处理 13 爆炸的处理 14 突发性水浸处理 4 第第 2 2 章章 紧急事件处理流程及实施细则紧急事件处理流程及实施细则 第第 2 12 1 节节 盗窃 匪警处理流程盗窃 匪警处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 1 1 盗匪闯入商铺内进行打劫 1 2 商户在开业准备时间发现商铺被盗 1 3 发现商业广场公共区域及其它商铺有盗窃行为发生 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 遇到有打 砸 抢 偷等警匪情况时 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 商管员在执勤中遇有 或接报 公开使用暴力或其他手段 如打砸 抢 偷等 强行索 取或毁坏公司和商户财产或威胁他人人身安全的犯罪行为时 要切实履行商管职责 及时 采取相应的措施制止犯罪行为的发生 3 2 当发生突发案件时 要保持镇静 设法制止犯罪 制服犯罪嫌疑人 并立即通过 通讯设备呼叫分队长和商管主管 3 3 所有持对讲机的商管员在得到求救信号后 需要立即赶到现场 同时通知监控封 锁 出事区域的出口和商业广场出入口 然后视情况的严重性向有关领导汇报 3 4 若出现犯罪分子逃跑 暂时无法追捕的情况时 现场的商管员要看清犯罪嫌疑人 的 人数 衣着 相貌 身体特征 所用交通工具及特征等 并及时报告分队长 重大案 件 若仍实施 犯罪应坚决 制止 若已逃离 则保护现场 及遗留罪证 将行为人扭送 公安机关 配合公安机关 的善后工作 填写特别事件 报告交管理部经 理 匪 警 通讯设 备求援 保持冷 静 设法制 服犯罪分 子 记住行为人特 征 记住行为人使 用的交通工具及 特征 有无使用凶器 支援人 员封锁出 入口 支援人 员火速前 往现场 5 由商管主管拨打 110 电话报警 3 5 如有案发现场的 包括偷盗 抢劫现场 需要保护现场 任何人不得擅自移动任 何 东西 包括罪犯留下的一切手痕 脚印 烟头等 不得让外人进入现场 在公安机关 人 员勘查现场未完毕之前 不可擅自离开 3 6 记录商户 现场目击人提供的信息情况 记录抢 盗 物品及价值 询问现场相关 人员有何线索 案犯嫌疑人等情况 3 7 如果是运动过程作案 没固定现场的 对犯罪分子遗留下的各种物品作案工具等 应用镊子或其他工具提取 然后放进塑料袋中妥善保存 交公安机关处理 切不可将 商 管人员或其他人员的指纹等痕迹留在物品上 3 8 事主或现场如有人员受伤 要立即设法尽快送往医院进行抢救并报告公安机关 3 9 当班的商管队长做好整个事件的处理记录 并填写 紧急事件处理报告 将事件 报告上级主管部门 6 第第 2 22 2 节节 打架 斗殴处理流程打架 斗殴处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 1 1 在商铺内发生营业员与顾客冲突 争执情况 1 2 商业广场公共区域内发生打架 斗殴的情况 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 执勤中以及商户投诉发现商户之间有争吵 斗殴的现象时 要及时制止 3 2 制止方法 a 劝阻双方住手 住口 b 争吵或斗殴的双方或一方商户劝离现场 c 持有器械斗殴则应先制止持械一方 d 有伤员则先送伤员去医院救治 5 3 迅速报告主管和营运部由营运部出面调解 如个人力无力量单独现场解决 应立 即请求增援 5 4 在制止争吵 斗殴双方时 切记不能动粗 不许恶言相向 发 现 得 知 赶往现场 劝阻停 手 制止持 械方 先行送 伤者救治 报管理部领导 报 110 或派出所 场面不能控制时请求 支援 劝阻中用语文明 决 不动粗 协助公安机关后 续事宜 填写特别事件报 告交管理部经理 填写值班记录 7 第第 2 32 3 节节 偷盗车辆处理流程偷盗车辆处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 在地上 地下停车场发生情况 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 商管员在执勤中发现 或接报 车辆丢失应立即通过通讯设备呼叫分队长 主管 3 2 封锁出入口 维护好现场的秩序 对案发现场进行封锁 3 3 立即调查丢失车辆型号 牌号 偷车人的特征 出走方向 并报警 3 4 警察到现场后 配合警方取证 作好记录 填写事件报告 犯罪 分子 可能 使用 的方 法 直接进停车 场偷盗 用偷来的汽 车驶入再偷出 另一辆汽车 将车管员扣 留恐吓或绑架 处 理 方 法 确认丢失及特征 报告管理部领导默记 偷车人的人数及衣服 相貌 口音 是否携带 凶器 汽车行驶方向 报 110 或派出所 观看录像 再确认 注 意 事 项 如无防范利器切勿拦 截汽车 以确保自身安 全 警察到场后警察姓名 编号及报案号 以备日 后查考 为警方提供协助 填写特别事件报告交 管理部经理填 写值班 记录 8 第第 2 42 4 节节 火警处理流程火警处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场内 外发生火警 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 火警 救火 协助 有关部 门调查 原因 清查 损失安 置工作 事件 书面报 告上级 特别 事件报 告管理 部经理 核实 扑救 核实 发 现 得 知 呼叫 巡逻商 管员实 地查看 其他 队员坚 守岗位 属误报通知当 班队长并做好记 录 通知管理部做 值班记录 工程部切断着 火区域的电源 煤气 启动消防 水泵 进入消防 状态 现场灭火组指 挥义务消防员现 场扑救 疏散火场附近 人员 确认无法自救 中控 值班立即拨打 119 各岗位提高警惕 严 防有人趁火打劫 混水 摸鱼 无条件服从现场指挥 调度 坚持 先人员后财产 原则进行抢救 若室内无人 由管理 部领导决定是否破门 属实 通知当班 队长立即组织扑救 当立即报管理部 协助有关部门调查原 因 清查损失安置工作 事件书面报告上级 特别事件报告管理部 经理 9 3 03 0 火灾应急预案及人员疏散方案火灾应急预案及人员疏散方案 3 13 1 火灾等级分类火灾等级分类 按照火灾的发生后造成的损失程度可分为 a b 二级 即 a 级 火灾现场火势较大 难控制 已产生损失 b 级 火灾现场起火 但火势较小 能控制 3 1 13 1 1 a a 级火灾应急预案流程级火灾应急预案流程 商管员到现场进 行确认火灾等级 确认 a 级 消防监控中心 拨打拨打 119119 立即同时 通知 消防组组长 商管队长带 领商管员 其它部门 工程部 清洁公司 火火 灾灾 现现 场场 现 场 指 挥 部 由副组长成立 现场指挥部 灭火组 疏散小组 现场救护组 启动消防设施 消防组长 公司各副总 消 防 监 控 中 心 中 心 联络 总台 1 工程人员准备操作相关设备 a 切断着火区域电源 b 设备人员到设备房现场值班 在联 动不能正常启动的情况下准备人工启动 消防设备 c 关闭相关区域电梯 消防电梯派专 人手动运行 2 开始对有关区域紧急消防广播 3 安适人员对主要出路口进行监控 以防有人趁火打劫 4 派人准备引导消防人员到现场救火 10 工程部经理 11 3 1 23 1 2 b b 级火灾应急预案流程图级火灾应急预案流程图 商管现场确认为 b 级 监控中心 预备 通知 通知 工程部 断掉相关电源 消防设备现场值班 商管部组织现场灭火 后勤 相 关 部门组织疏散 抢救 清洁公司 事后清理 12 4 04 0 实施细则实施细则 4 14 1 火灾现场处理火灾现场处理 4 1 1 如果轻微失火 如废纸篮 烟灰缸等 如有可能要把火扑灭 但切勿冒 险 并立即通知消防监控中心 并尽快疏散现场人群 4 1 2 若现场有被困商户 应本着 先人员 后财产 的原则抢救 事后由营 运部负责的给商户做解释工作 疏散人员时严禁使用电梯 4 1 1 3 用对讲机通知监控中心值班室 4 1 3 1 说出商铺的名称及铺位号码 4 1 3 2 火警蔓延的范围及位置 4 1 4 消防监控中心应立即组织消防救火人员赶往现场 尽可能的通知所有商 户撤离现场 4 1 5 通知工程人员停止所有商业广场内的升降梯和扶手梯的任用 并降至地 面 4 1 6 商管员组织所有逃离火场的人 疏散以安全门和消防楼梯为主 疏散程 序 先着火层 后上面楼层 再下面楼层 4 1 7 须在大门外指定的空旷地方聚集 4 1 8 商管员应组织困在现场内的人员向楼顶方向逃生 如身处火场以下层数 则向下走 前往最邻近的出口逃生 4 1 9 所有员工应听从指挥 无条件服从领导及主管调配 按照分工 各尽其 职 勇往直前 扑救抢险 4 24 2 报警处理报警处理 4 2 1 接到火警是时 消防监控中心值班人员应问清地点 部位和燃烧面积等 基本火灾发生情况 4 2 2 消防监控人员在快速做好相应情况记录后 立即通 知主要负责人和消防队员 4 2 3 商管员接到火灾报警时 应严守各自岗位待命 4 2 2 值班员做好安全防范工作 以防坏人混水摸鱼 趁火打劫 4 2 3 监控室值班人员通知电梯服务员将电梯迫降至底层 4 2 4 消防领导小组得到通知后 根据现场火灾的等级情况决定是否报 119 并 调集力量 布置救人 疏散人员 物资和灭 供水 开启应急广播的区域 防 13 排烟 放火卷连门 停电或供电 关闭空调 排风等任务 4 34 3 火灾救护要点火灾救护要点 4 3 1 疏散和救护 疏散以安全门和消防楼梯为主 疏散程序 先着火层 后 上面楼层 再下面楼层 4 3 2 扑救要点 以灭火器材扑灭为主 但水带须放到位 控制火势蔓延的前 提下考虑将火扑灭 设防要求 以通道 门窗 电梯井 上面一层 下面一层 和蔓延方向设防为主 4 3 3 后勤支援 调集灭火器材 应急照明灯 防烟面具或温毛巾等 4 3 4 防排烟 湿毛巾捂住鼻孔 贴近地面 根据风向 火势和地形及时排烟 4 3 5 安全警戒 外围 出入口 着火层和火灾扑灭后的安全警戒 4 3 6 保持应急广播 电话等通讯畅通 4 3 7 设施保障 水 电 通讯不间断 4 3 8 现场保护与调查报告及保险公司索赔 4 44 4 灭火器的正确使用办法灭火器的正确使用办法 商业广场每层均设有手提式灭火器 商户应熟悉灭火器的位置和用法 不同 种类的灭火器是用以控制不同类的火警 火警可因为起因不同而分为 a b c d 四类 a 类火警 木 纸 废物等 使用 加压水力灭火器 干粉灭火器或二氧化碳灭火器 b 类火警 油 颜料 汽油 稀释剂或其他易燃液体 使用 干粉灭火器或二氧化碳灭火器 c 类火警 马达 电线 电器 使用 干粉灭火器或二氧化碳灭火器 d 类火警 易燃金属 镁 锆 钠 这种火警觉于工业厂房 使用 须要特别的灭火技术 在不熟悉手提式灭火器的情况下 切勿使用 任何已经扑灭的火警 必须向消防监控中心报告 以便进行调查 14 第第 2 52 5 节节 天然气泄漏处理流程天然气泄漏处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 1 1 商业广场餐饮业店铺内发生天然气泄漏事件 1 2 商业广场内 外公共区域发生天然气管线泄漏事件 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 接到煤气泄漏的报告时 商管员应立即通知主管 并急速赶到现场查看 一旦确认 应立即通知工程管理人员及煤气公司 3 2 商管员应立即疏散人员 并打开车库门和排风 以疏导气体 并严格控制 周围可能产生的明火及电器设备 照明灯的开与关 并封闭现场做好报警工作 工程人员应立即关闭阀门 3 3 当发觉泄漏气体未能受控制或气体扩散面积广泛 浓度较高时 应根据领 导指示立即疏散人员并致电报警 3 4 如发现商业广场内有受伤不适者 应小心 妥善处理 等待救护人员及警 务人员抵达 3 5 将详细情况记录下来 尽快呈交管理部 天 然 气 泄 漏 巡逻 人员 立即 前往 查看 打开窗户尽量保证 空气流通 关闭天然气阀门 视现场情况到安全 地点打抢修电话 禁止在泄漏现场打 电话 使用对讲 明 火 开灯 开电风扇 禁止使用各种电气开 关 打 119 报 火警 说明所 属区 路 街 门牌号及简单 情况 人员受 伤情况 并在 路口迎接车辆 遇有伤者 不要擅自抢救 等救护人员机 警人员抵达现 场救护 疏散围观人 群 协助有关部 门调查 写事件报告 报有关部门存 查 写事件报告 交管理部经理 具体情况 填写记录报 管理部经理 15 3 6 商管员在平时巡逻时 应提高警惕 遇有不平常气体时 应小心处理 对 于阀门位置和开关方法应当熟悉掌握 第第 2 62 6 节节 触电事故处理流程触电事故处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 1 1 商铺内发生因电器设备使用不当或电线故障发生的触电事故 1 2 商业广场内 外公共区发生触电事故 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 发现有人触电应马上赶到现场并关闭电源 3 2 在未关闭电源之前切不可用人体接触触电人并及时通知工程部 以防自己 触电 应用绝缘的东西把线头挑开或将人拉开 3 3 立即进行人工急救 并电告医院马上派医生抢救或送院急救 3 4 事后立即写出书面报告 触 电 事 故 自行或通知维修人 员切断电源 在切断电源之前 切勿直接接触触电人 员以防自己触电 用绝缘体拨开触电 人或电线 立即采用胸肺复苏 法对触电者进行人工 按摩急救 立即拨打 120 联 系或立即将触电人送 往最近医院 立即报告管理部 事后写事件经过报告交管 理部 写特别事件报告交管理部 经理 填写值班记录 详实记录事件发现 经过 救护人员 送往医院 救护 车牌号等存档备查 16 第第 2 72 7 节节 溺水事故处理流程溺水事故处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场外的景观区域的河道发生溺水事件 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 第一时间赶到事故所在现场 并立即通知商管主管 3 2 如果自己不会游泳 可立即用对讲机呼叫水性较好的同事到现场 3 3 将溺水者带离水源 做现场救护 3 4 如情况危急 速打急救电话 电话号码 120 3 5 将所有程序详细记录下来以备查询 溺 水 事 故 拨打 120 电话求救 将溺水人带离水源 清除遇溺人腹部积水 用口对口人工呼吸法或用胸肺 法进行人工急救 将情况报管理部 协助救护人员详细记录求救的 时间 救护人员到达时间 救护 人员的联系人 联系电话 车牌 号码 送走时间 写事件经过 特别事件报告分 别交管理部经理 17 第第 2 82 8 节节 急重病者处理流程急重病者处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场内 外发生因急症而引起的混乱事件 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 第一时间赶到病人所在现场 3 2 立即通知商管主管 3 3 在有可能的情况下 通知病人的单位及家属 3 4 如情况危急 速打急救电话 电话号码 120 3 5 将所有程序详细记录下来以备查询 急 重 病 者 内 外巡商管员立即赶往现场 妥善保管好病人的财物 监控室立即打 120 求救 设法通知病者家属 除病者位置有危险外否则切勿 移动病者 报管理部领导 送往最近医院 详细记录 120 求救时间 到达现场时间 病人送往医院 离开的时间 车辆牌号 急救人 员的联系人 联系电话 写事件经过 特别事件报告分 别交管理部经理 18 19 第第 2 92 9 节节 酗酒者处理流程酗酒者处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场内 外发生因酗酒者而引起的混乱事件 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 步履不稳思路不清晰话多 不连贯能与人交谈 好言相劝耐心说服 不停劝告者 将其约束至合适的地方 室内 直至其酒醒 步履不稳思路不清晰胡言 乱语行为失控 滋事 捣 乱破坏财物 调戏妇女 打人 骂人 裸露身体等 动员群众协同强行带到室内约束 起来 直至其酒醒 事态难于控 制时 立即报告派出所由公安部 门处理 丧失行为能力 有明显中 毒症状 面色苍白 口吐 白沫 倒卧不起有生命危 险 立即送往最近医院抢救 拨打 120 急救电话 症状 症状 症状 醉 酒 者 巡逻队员立 即赶往现场了 解醉酒者情况 将情况简明 报消防监控中 心 值班队长 尚未完全失去理智 失去常人理智 酒精中毒 接报 酗 酒 者 20 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 醉酒者失去正常的理智 处于不能自控的状态下 易对自身或其他人员造 成伤害 商管员应及时对其采取控制和监督措施 3 2 通知醉酒者的家属 让他们派人领回 3 3 若对其身分不明 此人醉酒程度较深 应及时与就近的医院联系 进行专 业的救护工作 3 4 若醉酒者有危害社会公共秩序的行为 可上报主管将其强制送到公安部门 处理 3 5 当值班人员对该事件的处理情况进行记录 21 第第 2 102 10 节节 精神病人处理流程精神病人处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场内 外发生因精神不正常人员而引起的混乱事件 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 闹事者失去正常的理智 处于不能自控的状态下 易对自身或其他人员造 成伤害 商管员应及时对其采取控制和监督措施 3 2 通知闹事者的家属 让他们派人领回 3 3 若对其身分不明 此人醉酒程度较深 应及时与就近的医院联系 进行专 业的救护工作 3 4 若精神不正常者有危害社会公共秩序的行为 可上报主管将其强制送到公 安部门处理 3 5 当值班人员对该事件的处理情况进行记录 精 神 病 人 巡逻 队员立 即前往 现场 报消 防监控 中心 值班队 长 裸露身体追逐异性 伤风败俗 拦截车辆横冲直撞 行凶打人 胡言乱语 乱涂 乱写 乱画 协助公安将其制服 押送派出所 处理 协助公安机关将其制服 移交派 出所处理 制止其乱写乱画 收缴其书写 工具 将其移交派出所处理 清理乱写乱画污迹 花狂 武狂 政治 狂 22 第第 2 112 11 节节 灾害事故处理流程灾害事故处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场管理区域范围内发生的各类灾害事故的总称 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 当灾害 降临 立 即进行检 查 填写 灾害损毁 报告 以 便安排保 险赔偿事 宜 清洁人 员迅速清 理灾害所 造成淤塞 的渠道 地漏 严防有 人乘乱进 入小区作 案 检查有 无人员受 伤 若有 设法及时 救治 工 程 维 修 暴 风 雪 等 自 然 灾 害 商 管 员 巡管员检查户外广告牌 棚架是否牢固 下面有 无停放车辆 有停车应及时通知车主开走 在下面 设警示带 检查围墙高处有无移动的物品若有及时移走 监察有无车辆堵塞通道 有无杂物堵塞通道 有则 及时清理 关闭公共部分所有门窗 如垃圾房门等 检查排水 排污设备是否正常 若异常则安排抢修 关闭所有变电房 配电房 水泵房 电话机房 网 络机房等设备房门窗 并对地势低洼的设备房做好 防水浸措施 将盆栽植物移至低平地方并加固 将树木用竹竿或绳索加固 绿化 园 艺 检查天台 平台 地面 下水道 沟渠 地漏有无 堵塞 有及时清理 确保下水 沟渠 地漏畅通 保 洁 检查应急工具 确定其性能良好 检查急救箱 确定各种基本药物备齐 安排 24 小时值班人员和应急待命人员 管 理 部 及时安排 管理部所有 人员避免留 在空旷地方 执行紧急 任务时应使 用安全工具 或安全措施 并先将行踪 告知其他员 工 密切留意 电台 电视 台播放有关 风暴进展的 消息 并及 时将最新的 灾害讯息张 贴于大堂或 其它明显的 地方 便于 向用户告知 灾害进展 当灾害 降临 立 即进行检 查 填写 灾害损毁 报告 以 便安排保 险赔偿事 宜 清洁人 员迅速清 理灾害所 造成淤塞 的渠道 地漏 严防有 人乘乱进 入小区作 案 检查有 无人员受 伤 若有 设法及时 救治 23 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 提示各商户和商业广场服务人员关好商铺门特别是外商铺门 做好防台风 暴雨的措施 3 2 检查天台 设备层 机房 地下车库去水道 雨水渠 沙井 地漏等确保 无沙泥杂物等淤塞 3 3 确保商业广场所有设施如广告牌等设施的稳固 3 4 准备雨衣 雨靴手电筒应急灯 沙包 潜水泵及其他清理水浸工具 3 5 检查商业广场四周商铺门是否关闭好 3 6 安排好有关值班人员 24 第第 2 122 12 节节 失物处理流程失物处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场管理区域范围内发生的物品丢夫情况 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 商管员在巡逻中或其他岗位拾获物品及财务 应立即上交商管队长 3 2 和队长一起清点所拾获的物品 登记清楚 如有名贵物品应立即报告警方 3 3 有人认领时 需要对方说出物品名称及数量 3 4 对方说出的物品和拾获的物品吻合 需把物品和失主当面点清 公共 场所 拾获 财 物 物 品 移交 商管员 立即 交当 值队 长 并报 告拾 获情 况 清点财物 并记 录物品的数量品 牌 钱款的金额 拾获地点 时间 拾获人 待 人 认 领 名贵物品立即交警方 物品有可疑处交警方 处理 要求认领人讲 出失物的详细 特征 钱的数 额 登记认领 人的姓名 身份证号 联系电话 联系地址 有人认领 认领后 25 3 5 登记失主的身份证 及联系电话 做好记录 第第 2 132 13 节节 爆炸事件处理流程爆炸事件处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场管理区域范围内发生爆炸类紧急恶性事件 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 商管员接到此类报警时 立即通知队长 主管 3 2 各门岗应严守各自岗位待命 做好安全防范工作 以防坏人混水摸鱼 趁 火打劫 3 3 主管 队长带领商管员立即到达事故区域 组织现场人员撤离 救护 报 警 3 4 保护现场 杜绝人员进入 留置嫌疑人等待警察处理 3 5 作好记录 填写事故处理报告 爆 炸 物 品 爆 炸 第一时间报警 通知管理部 组织现场人员有 序撤离 将所有人带往安全地带 维持人群秩序 验明身份后迅速将伤员送往医院 现场设置警戒线 拉上警戒绳 派专人 看守 杜绝无关人员进入 对群众指证 的投放爆炸物可疑人将其移交公安机关 作证 发现 警察到达前 26 第第 2 142 14 节节 突发性水浸处理流程突发性水浸处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场管理区域范围内发生的突发性水浸事件 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 发现上报不能止漏水浸 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 员工发现广场的任何区域出现漏水 溢水时 应在第一时间通报营运部 3 2 工程部接报后 立即通知水 电班迅速派员到现场查看 3 3 协同专业工程师组织技工 切断溢水源 关闭供水泵和水闸 或堵漏 3 4 切断部分受影响区域的电源 将受影响区域的升降梯开至顶层 3 5 利用沙包及可用之物堆放 保护重要设备和商户财物 防止水侵 溢水多时 应安装临时泵等措施尽快排水 3 6 商业广场保洁主管组织清洁工 调集吸水机 水桶等工具迅速清理溢水以 恢复原状 3 7 商管员在溢水处理过程中部份人员控制现场 改变人流方向 其他人员协 助保洁做好溢水的清理和财产 设施的保护 突发 性水 浸 如 水管 爆裂 发现者 立即上 报服务 总台或 消防监 控中心 立即通知消防监 控中心转达工程 人员寻求支援 观察周围环境 看漏水是否影响 各种设备 如电 房 电线槽 电 梯和其它设施 如墙身 天花 地面 利用沙 包 挡 板等可 用挡水 的 防 止漏水 渗入电 力房 设备房 如漏 渗 水 可能影响日常操 作 保养及可能 涉及申报保险金 等问题须拍照片 录像以做证明及 日后存档 填写书面报告 管理部及存档 跟进后续事宜 27 3 8 如喷淋损坏 则用消防水带一头套住喷头 另一头接到厕所间或下水道排 水 另一方面关闭阀门 稳压泵和喷淋泵 3 9 如有商铺受浸 应尽快通知有关商户回商业广场处理商铺内财物 3 10 如有任何公共设施使用受到影响 应在商业广场各主要出入口设置告示 告之商户 3 11 如空调设施或蒸汽管道漏水 应当在漏水处摆放接水桶 3 12 清理完毕后除保洁人员外 其他人员迅速回到各自岗位 第第 2 152 15 节节 自动扶梯到转处理流程自动扶梯到转处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场公共区域范围内发生的自动扶梯到转及电梯损坏的事件 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 通知 接报 通知 3 03 0 实施细则实施细则 3 3 1 工程部人员接到领导指示迅速赶到出事地点 3 2 正门处商管迅速赶到现场进行处理 3 3 其他商管人员赶到现场要维护好秩序 如上下楼人员过多商管可阻止其他 人员继续前进或下楼并做好解释 3 4 如在上楼人员前进过程中电梯突然倒转商管要阻止人员继续前进 工程人 员要立即关闭扶梯 3 5 在人员上扶梯的过程中如果人员过多 可能会挤坏护栏 商管人员一定要 做好保护措施 3 6 如果有人员受伤的情况下 应根据情况和领导指示立即送往医院治疗 如 自 动 扶 梯 到 转 营运部迅速通知工 程部派员到现场 商管队长调商管 员到现场支援 保护在扶梯上顾 客 阻止其他人 员前进 并作好 解释 修复后撤离现场 作好记录 查明情况 迅速 作好修理准备 修复后作好记录 就近 商管 迅速 到现 场 28 伤势较重可立即致电 120 进行抢救 29 第第 2 162 16 节节 车辆在商业广场交通意外导致设备损坏事件处理流程车辆在商业广场交通意外导致设备损坏事件处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场公共区域范围内发生交通意外导致设备损坏的事件 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 能止漏 通知 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 应立即通知商管主管 并记录驾驶员详细资料 登记车辆号码及驾驶执照 号码等 3 2 详细记录被撞坏物件之详情 让驾驶员自愿签署偿之 承诺书 3 3 在驾驶者面前拍照 以取得现场资料 例如 损坏情况及肇事车辆等 3 5 如有需要 经经理批准后 向警方报案 3 6 并将详细情形记录下来 呈交管理部 3 7 其它因素导致设备损坏 参照上列要求做 签署 承诺书 3 8 纠正违章时 要使用礼貌规范的服务用请 以理服人 3 9 对不听劝阻者 要沉着冷静 注意掌握政策和工作原则 若遇到蛮横无理 打骂值班人员的 可上报商管分队长出面妥善处理 商管发现 商户反馈 商管队长到现场 了解事情经过 作好现场取证 把损坏的物品作 好赔偿估价 并 要求当事人签好 自愿赔偿条约 对损坏的 物件通知 工程部修 复 把事情 经过及 处理过 以书面 报告管 理部 30 第第 2 172 17 节节 电梯困人事件的处理流程电梯困人事件的处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场公共区域范围内发生交通意外导致设备损坏的事件 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 协作 通知 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 商业广场电梯损坏会经常发生 不论是否办公时间 监控人员应尽快确定 电梯停顿所在楼层位置 并立即通知电梯维修人员或电梯公司到场修理 同时 应张贴 服务暂停 等字样于电梯外 以通知各使用者 3 2 乘客被困电梯内监控人员须眉密切注视困梯内人员的情况 并通过对讲机 询问被困者情况 与被困者保持联络 使他们知道救援行动的进度 3 3 如果电梯维修人员于 30 分钟后仍未到场处理 被困者内有孕妇或病人需要 救援 应立即向消防局求助 待消防人员到场处理 3 4 被困者救出后 须与他们联络及询问 须记录下被困者的姓名 地址 联 络电话或送往何处医治 3 5 必须记录该事件之始末时间 详细情况 维修人员救护人员到达及离开时 间等 轿厢 警铃 报警 商管 发现 商管主 管接报 立即调 就近商 管到该 区域 断电 盘闸 轿顶放人 安慰厢内乘客 向解围人员至歉 记录被困人员姓 名 公司名称等 作好记录 营运部接报通 知工程部派员 拿钥匙到达该 区域楼顶 31 第第 2 182 18 节节 商业广场停电事件的处理流程商业广场停电事件的处理流程 1 01 0 事件发生情况事件发生情况 商业广场公共区域范围内发生停电的事件 2 02 0 事件处理流程图事件处理流程图 通知通知 3 03 0 实施细则实施细则 3 1 预先接到的供电通知 3 2 立即将详细情况和有关文件呈交商业广场经理或工程部 3 3 通知商业广场每个商户 并在底楼显眼地方竖立停电通告 3 4 工程应按工程部的停电应变处理方案处理 3 5 使用紧急照明保证各主要公共地方及通道照明 阻止用明火 如打火机 照明现象 3 6 商管人员到电梯厅维持秩序 指导客人使用停电期间所使用之客梯和通道 3 7 停止自动扶梯的使用 商管发现 客户反馈 对带出物品仔细检查 以免 有人趁火打劫 向客户做好解释 做好记录 检查电梯是否困人 若困人 按困人程