第九届青年集体婚礼策划案附件

附件一：集体婚礼庆典活动前期准备工作方案1、 媒体宣传序号广告投放时间媒体选择形式及内容19月10日9月30日日照新闻网发布活动信息，赞助招商及征集报名。29月10日9月30日日照电视台发布活动信息，赞助招商及征集报名/39月10日9月30日黄海晨刊（硬广告）经济版面半版/四分之一，发布活动时间、报名方式、赞助招商。49月10日9月30日晨鸿信息、港城信息、龙吟发布活动时间、招商及报名方式，1/2版。59月10日9月30日户外广告、海报、公交、灯柱旗发布活动主题，时间及地点69月29日10月1日日照日报、日照市电视台、黄海晨刊、日照广播电台、央视网日照旅游频道以新闻的形式发布活动信息2、报名及截止时间序号报名时间报名方式备注19月5日9月28日指定地点报名29月5日9月29日电话、传真报名热线待定39月5日9月29日组委会现场报名报名地点待定3、物料预定序号预定时间预定项目数量备注19月30日花车、布置3辆29月30日婚宴酒席10桌酒店提供39月30日活动司仪/主持2人请本地知名主持49月30日鼓乐队1队59月29日30日婚纱、礼服30套婚纱影楼提供610月1日新人化妆婚庆公司提供79月20日9月30日确定场地1个万平口风景区（演艺广场）89月20日9月30日音响设备1套99月20日9月30日灯光器材109月20日9月30日文化衫30件印有活动主题及标识气球5000个拱门彩旗小国旗500个鲜花30束（33支）爱情门1个和平鸽62只红地毯红伞礼品、奖品糖果、酒水（杯）蛋糕太阳伞、帽红绸缎200米129月30日舞台搭建4、活动小组成员组成：序号组别成员职责和任务1指挥协调组各小组负责人（5人）负责对活动的综合处理和全局把握，指挥协调各工作小组2礼仪接待组组长/副组长/成员（10人）负责活动期间各项对外联络工作。与会嘉宾的确认、邀请、签到、接待、发放礼品和手提袋等一系列的服务工作。活动现场的组织与服务。和酒店配合，安排好餐饮与嘉宾的休息、地点转移工作活动文件的打印、复印、收发传真、电话及来访人员的接待及配合其他组完成临时性工作。礼仪小姐、鼓乐队、主持人、演出团体的联络与监控。3策划宣传组组长/副组长/成员（5人）负责本次活动全案策划。设计宣传物料和环境布置物料，并监控执行效果。请柬的制作与监管。负责与各媒体及记者接洽宣传报道事宜，提供所需要的新闻素材。讲话稿，司仪稿、新闻稿及相关文件撰写。签名祝福墙的设计制作，礼台背景的设计制作，礼台搭建的监督执行。婚典现场程序设计、现场管控与协调。4摄影摄像组组长/副组长/成员（10人）负责本次活动全程的拍摄录制工作负责本次活动的全程拍照工作活动的外景拍摄录制本次活动的后期影像的采集与制作5后勤保障组组长/副组长/成员（5人）交通、医疗、防火安全方案的制定与实施工作人员的餐饮问题突出事件的迅速反应、汇报与处理。附件二：婚礼庆典活动流程序号时间主题内容氛围/效果备注19月30日彩车装饰、会场布置、礼台搭建准备就绪详细方案见会场布置效果图210月1日5：087：38新人签到、化妆准备就绪37：388：58花车游行准备就绪指定线路绕行，终点至万平口48：589：18领导及嘉宾接待49：189：58新人登上航海爱情号热烈、浪漫米奇米妮卡通引导59：5810：18在爱情墙上，领导写下祝福语；新人写下爱情誓言。浪漫，温情准备好文稿，仪式准备610：1810：38领导及嘉宾入场，新人入场简约、浪漫主持人到位710：3810：58证婚人（市领导）致辞、主婚人团市委领导致词、冠名单位领导致辞、新人家长代表致辞庄重、简约810：5811：28领导发结婚证书、新朗献花、互换结婚戒指、新人共饮交杯酒浪漫、温情911：2811：38新人与现场亲友共唱红歌（仪式结束）庄严、和谐鼓乐、礼炮、彩带中放飞汽球1011：3813：08婚宴温馨、和谐领导致祝酒辞、嘉宾祝福、新人互表祝愿附件三：活动费用预算1、媒体宣传费用投放时间投放媒体投放形式投放次数费用（元）备注9月20日10月20日公交车内广告30天每天 元9月20日10月1日日照电台信息快车6次/10秒一天一次9月20日9月10日日照电视台飞字广告3次每天三次9月20日9月10日黄海晨刊1/2版2次9月20日9月10日晨鸿信息、港城快讯、龙吟传媒DM1/2版2次灯柱旗、海报的发布总计2、物料费用：序号项目规格、数量单价（元）总计（元）备注1花车三辆以及布置2酒宴10桌100元/人标准3主持人2人1000/人2000一男一女4礼仪小姐5鼓乐队1队6结婚礼服26套26对新人，男女各一套7新人化妆26对8场地使用1个9音响设备一项10礼品200份11奖品50份500012红地毯300米12/米13礼台搭建20米*15米*08米14活动标识15糖果16婚宴酒水17矿泉水2000支1/支200018气球50000.1/个50019烟花、礼炮20空飘21鲜花其中包括：会场布置盆花、新人手捧的鲜花、胸花22拱门2个其中喜门一23彩旗24灯柱旗制作25和平鸽5