对外创收管理制度.docx

对外创收业务管理制度1、目的 为鼓励和规范*各部门，承接对外创收的业务，结合*实际工作情况，制定本制度。2、范围 本制度规定，*各部门开展对外创收业务范围、管理职责、项目管理和收益分配要求，本制度适用于*各部门对外创收业务的管理。3、责任3.1对外创收业务承办部门，负责立项报批及业务全过程管理。3.2财务部负责创收业务收入、成本、利润的审核，并参与评审对外创收合同或协议签订。3.3经营管理部负责对外创收业务合同或协议的审核，并负责对外创收业务中违法、违纪、违规事件的查处工作。3.4服务中心总经理负责对创收业务进行评估、审批。4、对外创收 本制度所指的对企业外部开展的创收工作，是对外承接维修施工、绿化修剪、保洁清理、设备安装等业务或服务并形成营业收入。5、业务成本 本制度所指的业务成本，是对外创收业务实施过程中所耗费的资源总和，包括业务实施过程中耗费的设备租赁成本、物料成本、管理费用、财务费用、税金及其它费用。6、业务范围6.1根据开展对外创收业务的途径和利用资源的不同，创收业务包括但不限于以下项目： a)对外维修施工；b)对外绿化修剪；c)对外保洁清理；d)对外设备安装；6.2对外创收业务开展，不能与服务中心现有经营工作相冲突。7、业务立项申报7.1服务中心对外创收业务申报，原则上提前5个工作日做立项审批（需要集团审批的项目须提前10个工作日），按要求填写对外创收业务立项申报表，提供完整的说明材料和成本预算。7.2时间较为紧迫的创收项目可根据对外创收业务申报审批流程进行电话报审，2个工作日内补足申报材料，1个工作日内完成审批签字流程。8、业务立项评估8.1经营管理部组织相关部门在2个工作日内对创收业务进行评估，评估通过后相关部门在对外创收业务立项申报表签字。8.2*各部，创收业务严禁利用上班时间进行。8.3对外创收业务的开展有些会使用到服务中心资产，因此在进行业务评估时，必须结合未来城服务中心的实际状况进行评估。8.4服务中心对各部门，对外创收业务必须先立项后创收，不得先创收再立项。9、业务实施9.1对外创收业务签订合同或协议时，需要填写会签单经相关部门会签通过后，方可进行合同或协议的签订。9.2创收部门负责项目进程的全面掌控，并在项目结束后完成项目成果的汇报和账务核算工作。10、业务核算10.1对外创收业务收入应及时入账。10.2税收成本根据国家相关税收管理规定计算。10.3创收业务的成本费用均不包含项目实施人员的人工成本，参与人员获得的部分为项目的利润分成。11、业务奖励11.1创收业务净利润的60%由创收部门依据人员工时合理分配。11.2创收业务净利润的40%用于公司管理费用。11.3创收业务奖励明细报服务中心总经理批准后，抄送经营管理部人事行政主管处，创收奖励与当月工资一同发放。12、考核 未经立项审批，擅自承接对外创收业务或隐瞒创收收入，一经发现将收缴业务全部收入，对相关责任人给予扣除绩效工资处罚。13、风险责任 *各部门承接对外创收业务，是非工作时间和工作地点，从事本职工作以外的创收工作。创收期间发生的任何人员、财产风险，未来城服务中心均不承担。14、 附件14.1对外创收业务立项申报表14.2 对外创收业务立项申报流程14.3会签单14.1对外创收业务立项申报表 对外创收业务立项审批表承办部门申请日期业务责任人创收金额创收业务名称业务起止日期创收业务具体内容（人工工时费、材料费用、工作进度、工作时间）：创收业务所需支持：创收业务费用核算及分配：立项申请部门意见 签字： 年 月 日经营管理部意见 签字： 年 月 日财务部部意见 签字： 年 月 日服务中心总经理意见 签字： 年 月 日集团总经理意见 签字： 年 月 日 14.2对外创收业务立项审批流程14.3 会签单*会签单 主办部门主办责任人会签主题会签内容会签部门会签意见立项申报部门 负责人： 年月日经营管理部 负责人： 年月日财务部