资产盘点管理系统解决方案.ppt

远光软件股份有限公司 资产移动盘点解决方案 对帐 卡 物进行统一管理 引言 固定资产是企业效益产生的原动力 对资产管理的好坏 将直接影响着企业的运营与发展 电力行业是典型的资产密集型行业 资产数量多价值大 部分资产单体价格高 并且电力行业对资产的安全使用和运行高度重视 同时由于资产多 所以在管理中很难杜绝人为原因导致的资产流失 更难以实现资产的保值增值 那么要加强资产的实物管理 无形中就给管理者带来很大的工作量 所以采用先进的资产移动盘点技术对于电力行业资产实物管理就尤为重要 目录 1 业务背景 2 解决方案 3 应用价值 4 典型案例 目录 1 业务背景 2 解决方案 3 应用价值 4 典型案例 业务背景 资产特点 资产数量大 分布范围广 环境恶劣 不易清查与统计 电力行业资产盘点现状 手工模式 纸制打印方式 进行手工统计记录 极易出差 数据准确性没保障 周期漫长 盘点周期漫长 有的甚至一年盘点不完一次 没有有效的数据录入及整理方案 无法监控 对设备的盘点质量无法监督 导致漏盘 重盘 多盘的情况经常发生 帐物不对应 缺少技术手段提供监督 账 卡 物时常存在不一致的现象 电力行业发展 资产整体规模增加资产单体价值增加资产设备安全要求智能电网的发展与需要 某市供电局真实固定资产数据 3年时间固定资产增长65 18 所以急需使用先进的实物信息化管理 单位 万元 资产实物管理困惑 资产账实数据不符在建工程完工转出资产数据无法核对新旧领导交接存在资产管理遗留风险固定资产审计存在审计风险 有多少资产 分布在什么地方 资产状态怎么样 手工盘点 周期长数据不准人员安全难保障 价值管理者的困惑和难点 很难及时 准确地反映固定资产的情况 价值管理滞后实物管理 很难做到卡物一致 仅仅只能做到账卡一致 现有的erp资产管理系统 不能方便的按照资产目录分类汇总查询 价值 财务部资产管理专责 岗位职责 从价值形态及时 准确地反映固定资产的增减变动情况 除了日常价值变动管理 需要统计分析工作量大 讨论 资产使用者的困惑和难点 资产的领用与归还不能及时反映 导致使用者不清 如资产管理者对领用的资产经常没有注销 就又转借给别人 使用 部门资产使用者 岗位职责 固定资产管理的基础 主要是指对使用管理的固定资产的安全运行 维护保养及检修等方面的日常管理 保证固定资产的使用及质量处于良好状态 讨论 目录 1 行业背景 2 解决方案 3 应用价值 4 案例分析 解决方案 建设目标 总体构架 核心功能 根据电力行业建立的资产移动盘点解决方案 解决方案 资产移动盘点管理系统建设目标 解决方案 资产异动凭证生成资产单据盘点任务盘点计划标签打印rfid对应资产位置资产台帐 资产异动分析盘亏资产报表盘盈资产报表资产分析报表盘点完成率统计盘点到位情况统计 用户下载盘点任务下载盘点结果上传现场资产识别现场录入资产异动 权限管理系统日志通用报表用户管理工作流配置 资产移动盘点管理系统业务功能架构 资产管理 统计分析 手持端功能 系统工具 解决方案 盘点员在现场执行完任务 将pda中的数据通过usb wifi上传至盘点系统服务器 进行汇总与数据分析 资产移动盘点管理系统网络拓扑图 解决方案 导入资产台帐 建立台帐与卡片对应关系 任务制定 下载 上传 数据结果反馈 盘点报表及报告 与远光 sap等资产模块联动 资产移动盘点管理系统实施要点 解决方案 采用rfid或者普通条形码 实现资产条码身份管理 解决价值管理者与实物管理者的难以及时实现卡物相符的工作困难 提供及时 准确的资产管理 资产移动盘点管理系统 资产条码管理 解决方案 采用资产盘点系统和pda手持移动盘点设备 使实物管理者面对大量的资产 能迅速完成盘点工作 提高工作准确性 针对价值高的资产 可以进行单独盘点 降低资产管理风险 对于有辐射的资产 可以选择远距离条码进行盘点 减少人身损害 资产移动盘点管理系统 盘点流程 解决方案 资产移动盘点管理系统与pda端通讯 解决方案 资产移动盘点管理系统 下载任务现场盘点 盘点人员位置 资产移动盘点管理系统 盘点到位监控 解决方案 远光移动资产盘点系统与sap系统进行集成 根据统一的固定资产编码 通过联动 集成 共享的方式完成了对公司固定资产以实物为基础的账 卡 物的动态实时管理 形成了一套可行的固定资产长效管理体系 1 2 4 3 东北电网公司数据接口模式 支持多种接口方式 资产移动盘点管理系统 与sap 远光财务模块联动 解决方案 目录 1 业务背景 2 解决方案 3 应用价值 4 典型案例 应用价值 实现帐卡物一致对应 提高资产盘点工作的速度和准确性 采用rfid卡 节约资产管理成本 指导盘点作业标准化 提升资产盘点工作水平 应用价值 采用条码识别技术和rfid技术 全面实现资产清查 为每个资产发行 资产身份证 保持帐 卡 物一致 实现资产全生命周期管理 系统主要特点是采用了现代移动计算技术 嵌入式开发技术 手持端设备技术 对固定资产进行管理 利用rfid信息介质 对固定资产管理进行全程跟踪 全程通过电子化手段 缩短盘点作业时间 减少数据人工重复录入和数据差错 提升资产盘点工作效率 rfid卡具备一次维护 多次重复使用的特点 同时rfid卡还适应户外恶劣的自然条件 可以一次维护 保持较长的存续时间 这比传统的二维标签码的维护成本低很多 根据固定资产管理制度 资产新增 资产报废 资产移动 资产盘点周期 由系统自动生成盘点计划 盘点任务 盘点人员下载盘点任务后到现场开展资产盘点工作 资产盘点结束后自动将盘点数据上传到后台系统 减少了中间环节人为操作 控制了资产盘点过程中的漏洞 应用价值 大大提高资产盘点作业效率及作业成本 应用价值 目录 1 业务背景 2 解决方案 3 应用价值 4 典型案例 典型案例 目前使用我们公司产品的客户和正在由我们公司承建的客户项目有 2010年12月完成 2010年12月完成 2010年10月完成 2010年06月完成 典型案例 现场实施效果 一 典型案例 现场实施效果 二 典型案例 现场实施效果 三 典型案例 吉林省电力公司 通化供电公司 管理现状 缺少对实物监控管理 即使有岗位职责和要求 还是不能杜绝资产实物管理的混乱 每次花费大量时间 人力进行资产盘点 但是结果却是出现大量资产卡片找不到实物 应用效果 实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪 保证了财务固定资产价值管理和固定资产实物管理业务有机对接 解决了固定资产管理中账卡不符 账实不符 工作量大的问题 全面清查资产状况 更正信息系统与具体实物不一致的信息 实现了账实相符 并且应用rfid技术进行资产盘点 工作效率比原手工作业提高了80 准确率达98 以上 典型案例 辽宁省电力公司 信息通讯公司 辽宁省电力公司及下属分子公司 卡片约70万张 截止到2010年6月30 信息通信分公司在sap系统里记录的资产卡片数量为7363条 总价值据统计近20亿 通过系统实施过程中资产盘点的清查贴标工