青岛市机关实物档案管理规范(试行).doc

青岛市机关实物档案管理规范（试行）1 范围本规范规定了市直机关在公务活动中产生的，具有保存和参考利用价值实物的收集、整理、归档和实物档案保管、利用和移交进馆的原则和方法。本规范适用于青岛市市直机关、团体和其他社会组织，市政府直属工作部门所属的独立承担行政管理职能的机构参照执行，各区（市）可依此制定本区域的管理规范。2 归档2.1 归档范围凡是本单位在行使职能活动时，形成、获得或者收集的，对具有长远保存利用价值的实物均属实物档案归档范围，实物档案归档范围如下：2.1.1 应进馆实物档案归档范围 本单位获得的省部级（含）以上涉及综合工作的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等。 本单位举办或承办重大活动形成的有保存利用价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。 本单位外事活动中获赠的纪念品、礼品。 其它有重要保存利用价值的实物。2.1.2 非进馆实物档案归档范围 本单位获得的（.1规定范围之外）各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等。 本单位国内交往中获赠的纪念品、礼品。 其它有一般保存利用价值的实物。2.2 归档要求2.2.1 实物档案应在形成或获得实物一个月内向本单位档案部门移交，任何单位、部门或个人不得将实物损坏、私存或转送他人。2.2.2 归档实物没有明确标明主题和时间的，移交单位或个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明。2.2.3 归档的实物档案应保持整洁、无破损。2.3 移交接收2.3.1 各单位档案部门对应归档的实物档案进行检查，确保实物档案符合归档要求。2.3.2 移交实物档案时，应办理移交手续，清点后交接双方在移交清册上签字。3 整理3.1 分类实物档案原则上按实物形状分类，实物形状具体分为平面实物、立体实物等类别。3.2 编号3.2.1 实物档案按实物形状结合级别，依其时间先后顺序排列。3.2.2 实物档案按平面实物、立体实物分别从“1”开始编制流水号。需进馆与不需进馆的实物档案应分别编号。3.2.3 实物档案应以“件”为单位按一件一号原则进行编号，并在实物上粘贴归档章（见附图1）。平面实物将归档章粘贴在实物右下方，立体实物将归档章粘贴在实物底部。归档章项目包括全宗号、目录号、案卷号。 全宗号：同级档案馆给立档单位编制的代号。 目录号：全宗内所属目录的编号。 案卷号：按分类方案，每件实物档案的流水编号。3.2.4 归档章项目应用阿拉伯数字填写，书写材料应符合档案管理要求。3.3 编目实物档案应按分类编号要求，将目录录入计算机，编制实物档案案卷目录（见附图2）。实物档案案卷目录包括案卷号、受奖单位、题名、授奖单位、授奖年度、期限、类别、备注等项目。3.3.1 案卷号：填写实物的件号。3.3.2 受奖单位：填写立档单位名称。3.3.3 题名：填写实物名称。3.3.4 授奖单位：填写实物制作、颁发单位。3.3.5 授奖年度：填写实物制作、颁发年度。3.3.6 期限：暂空。3.3.7 类别：填写实物档案的种类名称，如：证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾、纪念品、宣传品。3.3.8 备注：填写需要说明的事项。4 保管4.1 实物档案一般应专柜保管，对贵重的实物档案，要采取相应措施确保安全，移出档案室必须要履行签字手续。4.2 对实物档案应定期清点，做到帐物一致，发现问题及时查对清楚。4.3 实物档案应保持整洁，定期除尘，避免褪色，确保实物档案完好无损。4.4 存放锦旗、证书等易虫蛀的橱柜，要投放防虫剂；4.5 实物档案应使用数码相机数字化，并将形成的数码照片按青岛市机关数码照片档案管理规范（试行）要求整理。4.6 奖状可卷成筒状保管，锦旗也可卷成筒状保管或折叠后放入档案盒保管。5 利用5.1 利用实物档案必须严格履行登记手续。5.2 利用实物档案原则上只能使用实物照片，如确需使用实物档案原件，须写明利用目的，经本单位分管领导批准方能利用。5.3 归还实物档案时，档案管理人员应对归还的实物档案仔细检查，核查无误后方可签字注销。如发现损坏，应立即追究责任。6 移交进馆6.1 移交进馆时间属于进馆范围的实物档案，应随本单位其他门类档案定期向青岛市档案馆移交。6.2 移交进馆要求实物档案移交进馆时，一并移交下列材料。6.2.1 机读实物档案案卷目录。6.2.2 计算机打印实物档案案卷目录三套。6.2.3 进馆说明。附图1：归档章样式全宗号目录号2cm案卷号5cm6附图2：实物档案案卷目录样式案卷号受奖单位题 名授奖单位授奖年度保管期限类别备注以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除，谢谢！性别：女民族：现居地：广东省出生年份：198*9政治面貌：党员身高：164 cm教育经历2006-092008-07广州医学院所学专业：护理学类获得学历：大专工作/实习经历2008-072009-07广州市第一人民医院单位规模：1000人以上 单位性质：国营 助理护士工作地点：广州市盘福路 下属人数：1 工作内容：在护士长和护师的指导下工作，主要负责病人的基础护理和付治疗，协助医生护士抢救，完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教，根据医嘱完成病人的输血工作，病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。人自我评价我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩,经过1年多的临床工作，强烈认识到爱心、耐心和高度责任感对护理工作的重要性!在血液内科一年的锻炼，让我学会了很多血液科及大内科的知识，临床护理和急救更加磨练了我的意志，极大地提高了我的操作能力和水平。自信这一年的工作让我实现了从护理实习生到内科护士的飞跃，有信心接受一份全职护士工作。当然一年的时间不可能完全达到专业护士的要求，在以后的工作中我会更加努力，为护理工作尽职尽责！专长描述1.能熟练进行各项护理操作,应变能力强,能在实际操作中不断地学习，因而能很快融入到新的工作中； 2.擅长对常见血液病、多发病进行观察和护理； 3.熟练掌握呼吸机和心电监护仪等急救设备的操作，对急救的基本程序和技术要求，以及危重病人的护理、病情监测的技术重难点基本掌握； 4.对病人的心理护理的基本技巧有一定地认知。 目前就读于广州医学院护理学专业一年级。暂未命名意向职位：护士期望薪资：2000-3000工作地点：广东省语言能力英语读写：(良好)听说：(良好)相关技能计算机(良好)兴趣爱好看书、听音乐、滑旱冰、张卢良性别：男邮箱：qqjianli_民族：汉族婚姻状况：未婚体重：74 kg出生年份：qq：123456现居地：上海身高：174 cm教育经历2010-092013-07人民大学所学专业：网络工程获得学历：本科工作/实习经历2013-08现在xx公司网络工程师相关技能网络