公安局基层所队电视电话会议及内部监控扩容改造项目.doc

公安局基层所队电视电话会议及内部监控扩容改造项目招 标 文 件HAZFCG2010004江苏省海安县政府采购中心二一年一月二十日目 录第一部分：投标邀请第二部分：投标人须知第三部分：招标书第四部分：附件：1、投标承诺书2、投标人资格声明函3、法定代表人授权书4、授权声明书5、开标一览表6、报价明细表7、技术规格偏离说明8、商务条款偏离说明9、资格证明及相关文件第一部分 投标邀请海安县政府采购中心受海安县公安局的委托，对其公安局基层所队电视电话会议及内部监控扩容改造项目进行公开招标。特邀符合条件并有相关供货能力的供应商前来投标。一、招标编号：HAZFCG2010004二、招标内容1、公安局基层所队电视电话会议及内部监控扩容改造项目（详见招标书）2、交货时间：合同签订后三十天内安装调试结束。3、付款方式：货到验收合格十天后付40%，安装完毕验收合格十天后付50%，一年后产品无质量问题一次付清余款。4、交货地点：海安县公安局基层所队。三、投标文件递交时间：2010年2月23日 下午1:00-1:50 （北京时间）递交地点：海安县政府采购中心采购项目招标组44号窗口开标时间：2010年2月23日下午2:00 （北京时间）五、投标开标地点：海安县政府采购中心会议室 六、报名登记时间：有相关经营资质的供应商可自行下载招标文件，如决定参与投标，则在2010年2月12日上午11:00前（节假日正常休息)，将营业执照副本复印件，法人授权委托书，身份证复印件以及公司联系人，联系电话，传真等(非常重要)传真或送至我中心登记，未登记的供应商将被拒绝参加投标。七、投标人的资格要求：1、具有所投产品的经营资格，注册资金500万元以上的公司或企业法人。2、投标供应商须具备系统集成三级以上资质。3、因视频图像联入监控平台需要，必须提供上海安哲信息技术有限公司针对本项目硬盘录像机定制升级包软件二次开发包的使用授权。5、符合政府采购法有关规定的合格投标商。6、在南通地区具备固定的维护服务部门或者机构。八、招标主持单位名称：海安县政府采购中心 地址：江苏省海安县长江中路86号三楼 邮政编码：226600 联系人：苏立珍0513-88897063（传真）开户行：江苏海安农村合作银行营业部户 名： 海安县财政局结算中心 银行帐号：3206213001241000001317十、采购单位名称：海安县公安局联系人： 唐 凯 电话信息发布网站：/ /第二部分 投标人须知一、总则1、本招标文件仅适用于海安县政府采购中心（以下简称招标人）组织的本次招标活动。2、本次招标采取公开招标方式。凡符合本招标文件规定条件的供应商可参加投标。3、无论招标结果如何，投标人自行承担所有参与投标费用。4、本次招标活动及其产生的合同受中国法律的约束和保护。5、投标人一旦参加投标，即被视为接受本招标文件中所有的条款和规定。6、中标人对本次招标项目未经采购单位和政府采购中心同意不允许投标方中标后将本次招标合同产品分包给其他供应商供货。7、招标文件未尽事宜可在采购合同中进一步明确。8、招标文件只将投标权授予在我中心报名登记此项目的单位，未登记的单位不得参加投标。二、招标文件1、招标文件包括本标书目录所列之全部内容。2、投标人应认真阅读招标文件的全部内容，并在投标文件中作出实质性响应。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，其风险由投标人承担，没有实质性响应招标文件要求的投标，将作为重大偏差处理。3、投标人对招标文件有疑点，需要招标人进行澄清，应以书面形式通知招标人，且不得迟于开标日前5天使招标人收到，招标人以书面形式予以答复，如有必要时可将答复内容告知所有报名登记此项目的潜在投标人。答复中不公布问题的来源。4、招标截止日15日前，无论出于何种原因，招标人均可对招标文件进行修改，招标文件的修改将以书面形式通知所有报名登记此项目的潜在投标人，潜在投标人应立即以传真或电报形式回复招标人，表明确已收到修改文件。凡是不回复招标人的，均视为收到，招标人不对此负责。修改文件与招标文件一样，对投标人具有同等约束力。5、为使投标人有足够的时间按招标文件的补充要求修正投标文件，招标人有权决定推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更内容书面通知所有报名登记此项目的投标人。6、投标人若认为招标文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在投标截止期5日前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的投标供应商将被视为完全认同该招标文件，截止日期后不再受理针对招标文件的相关投诉和质疑。三、投标文件适用范围及说明本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的货物采购及相关服务。定义“买方”系指采购本次招标的货物，并与中标方签订合同的单位，即海安县李堡中心卫生院。“招标人”系指受买方委托组织本次招标的机构，即海安县政府采购中心。 “投标人”系指无条件接受招标文件的各项要求，具备规定的生产或供货能力，向招标方提交投标文件的货物供应商。“货物”系指本次招标书中载明的基层所队电视电话会议及内部监控扩容改造项目及其所有服务内容及要求。1、投标人投标文件均应使用中文。2、除技术规格中另有规定外，投标书所使用的度量衡单位，均应使用公制。3、投标人报价应以人民币为报价单位。4、投标文件的构成：（1）投标人的资格证明文件：A、关于投标人的资格声明函。B、企业营业执照复印件、税务登记证复印件、企业法人代码证复印件。（均须加盖单位公章）C、开户银行资信证明。D、企业法定代表人身份证复印件、授权书原件（法定代表人投标，无需授权书），受托代理人身份证件原件及复印件。F、提供主要设备制造商或国内总代针对本项目的授权书。（2）投标承诺书；（3）投标设备详细配置、技术参数（附相关证明资料）；（4）投标报价表；（5）对招标要求、付款方式作出的响应和偏离说明；（6）主要配件、备品等的产地及厂家；（7）投标人认为需要提供的其他资料。5、投标人须按要求在投标报价表中填列单价及总价单独列报，报价中应含设备主体硬软件及其相关辅材、运输、安装、培训、各项规费等 一切费用。报价只允许是一个，且须一次报定。任何有选择的报价将不予接受，总价与分项价格不符时，以分项价格为准。6、投标文件应打印或用不褪色的黑色墨水书写。7、投标文件的每一项内容必须有法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。8、投标文件组成部分中如招标文件已给定格式的，投标人应按给定格式提供，不得更改，确需要更改时，须另行制作偏离说明，并作为投标文件的组成部分。9、投标文件不应涂改、增删或潦草，如有必须修改时，修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字。10、投标文件应统一使用A4纸。11、投标文件份数为正本壹份，副本肆份，并在投标文件上明确注明“正本”、“副本”字样，副本与正本不符时，以正本为准。投标人应自行将投标文件正本、副本分别密封，并在密封袋上标明“正本”、“副本”字样。标明招标单位，招标项目名称和投标单位名称，并在密封袋封口处加盖投标单位公章和法定代表人（或授权代理人）印章。12、为方便唱标，投标人应将投标承诺书、开标一览表、投标报价表分开装订，并在密封袋上标注，然后再装入投标文件正本密封袋中。13、一经开标，无论投标人是否中标，投标文件概不退还。14、属于下列情形之一者，视为无效投标：（1）投标文件未按规定密封；（2）投标文件未按规定盖章确认的；（3）投标文件未按招标文件要求编制，字迹模糊，无法辩认的；（4）投标文件有两个或两个以上报价的；（5）投标文件未对招标文件作出实质性响应，或未作偏离说明的；（6）投标文件未按规定时间送达的；（7）其他经招标监督人员和招标人认定的情形。四、投标保证金1、投标人须按规定交纳投标保证金20000元方可参加投标，否则将予以拒绝。2、投标保证金交至单位：海安县政府采购中心。3、投标保证金交纳时间：2010年2月23日下午2：00前。4、投标保证金必须是人民币，采取汇票或现金方式提交，且必须在本招标文件确定的期限前交至招标人。5、未中标的投标人投标保证金招标结束后退还，但不计利息；中标人投标保证金将作为履约保证金在货到并经安装验收合格后凭中标单位收款收据退还。6、投标人在投标截止时间后至开标前撤回其投标的，招标人收取25%的投标保证金。7、下列情况发生时，投标保证金不予退还：（1） 投标人在开标后要求撤回投标的；（2） 中标人在规定期限内未能签订合同的；（3）其他经评标小组、采购中心或监标小组（由县财政局政府采购管理科、县政府采购监督委员会成员、县纪委委派人员组成）认定违反招标活动规定，对本次招标活动产生不良影响的行为。五、投标有效期投标有效期为投标截止日后60日。六、开标1、招标人按本次招标活动规定的开标时间、地点在县财政采购管理部门、县政府采购监督委员会的监督下召开开标会议，投标人派代表（限3人以下）参加开标会，否则投标无效。2、开标时，先由监督人员审查每一份投标文件是否密封合格，是否提交了投标保证金。在确认合格后，由监督人员拆封并由招标人组织唱标。3、招标主持人当场宣布投标人名称、投标文件初审情况、投标人报价及招标人认为合适的其他内容，并由工作人员做好现场记录。4、评标委员会由相关专家和买方代表组成。5、评标委员会负责对投标文件中技术标部分进行审查，主要审查投标文件对招标书的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应即投标文件符合招标文件的条款、条件、规格、技术要求，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的范围、质量和性质，或限制了需方的权利和招标人的义务的规定。6、判断投标文件的响应与否的依据是投标文件本身，以及投标人对招标文件中需澄清的内容在开标现场作出的承诺或说明，而不寻求外部证据。7、评标委员会在对投标文件审查的基础上，进行评估、比较，并对投标文件中有疑问的地方向投标人进行询问。8、接受询问的投标人必须按招标人规定的时间、地点由法定代表人或授权代理人进行解答和澄清，但解答或澄清不得超过投标文件承诺的范围或改变投标文件的实质性内容。9、重要的澄清应是书面的，并由法定代表人或授权代理人签字，作为投标文件的组成部分。10、评标委员会成员按公开、公平、公正、择优的原则，严格按招标文件的要求、评分标准和投标人所作的实质性响应，独立进行评标打分。11、评标过程的保密：（1）在宣布中标之前，凡属于审查、澄清、评价、比较投标文件和中标人等有关信息，均不得泄露给投标人或与评标工作无关的人员；（2）评标过程中，投标人不得向评委探听上述信息，不得以任何行为影响评标过程，否则将被视为废标；（3） 评标过程中，招标人将指定联络员与投标人联络。七、中标综合条件为贯彻公开、公平、公正、择优的原则，本次招标采用综合评分法。评标委员会将根据以下内容综合考虑，择优选择中标单位。（一）价格分：40分。满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*价格权值*100（二）综合实力：20分。包括技术支持、典型项目介绍、服务体系、用户反馈意见、质量保证体系、投标文件的规范性、完整性、付款条件。（三）技术方案：26分，包括所有设备及配套设施的技术先进性、可靠性、可维修性、设计的合理性以及工艺的优异性等。其中详细的技术施工方案18分；优化方案、人员培训、应急方案的设计8分； （四）公司业绩：4分提供类似项目（监控和电视电话会议系统工程项目）合同各2份以上。（五）售后服务：10分其中：维修响应时间2分、定期维护与响应2分、故障无法修复时采取的应急措施2分、巡检测试1分、免费硬软件升级1分、现场备件1分、其它优惠条件1分投标人提供的其他优惠和合理化建议可适当加分，最高不超过2分（六）在货物及服务中采用财政部公布的环境标志产品政府采购实施的意见及政府采购自主创新产品目录的货物和服务的，按财政部要求实行。八、定标1、评标委员会根据招标文件要求，对投标人的投标书进行评分，并汇总评分结果，推荐中标候选单位。2、评标结束后，招标人将公布所有投标人的最终得分结果，宣布中标候选单位。3、招标人不保证报价最低的投标人一定中标，对投标人中标与否不作任何解释。4、招标人根据投标和评标的情况，有权决定是否一次定标，也不排除重新竞标的可能性。5、若出现不足三家投标人进行投标时，按相关规定处理，或由招标人重新组织招标，或采取其他采购方式采购，对采用其他采购方式进行采购的，招标人和买方可对招标要求进行修订。6、招标人在授标时有变更数量的权力。在向投标人授予中标通知书时，招标人有权变更采购数量和服务的内容，有权决定投标人投标的货物全部或部分中标。7、招标人有接受和拒绝任何或所有投标的权力。当出现损害国家利益情况时，招标人有选择或拒绝任何投标人的权力，并对所采取的行为不说明原因。8、招标方对落标的投标方不做落标原因的解释。9、中标通知书将是合同的一个组成部分。九、招标监督海安县政府采购监督委员会和县财政局政府采购监督管理部门将视情况派员对招投标全过程进行监督。十、合同签订1、中标人在收到中标通知书后按中标通知书指定时间、地点与采购单位签订合同。否则按开标后撤回投标处理。2、招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订合同的依据及附件。3、中标人未按规定签订合同，招标人有权取消其中标资格，并没收其投标保证金。招标人可商采购单位将次高得分投标人定为中标人，或重新组织招标。4、供需双方签订的合同，须经招标人审核盖章后生效，中标人与采购单位对标的物及其服务作出的与招标文件、投标文件及其承诺以外的任何修改须单独分项告知招标人，否则所作修改无效，中标人将作为违约方接受处理。5、中标人不按其承诺履行义务，招标人有权没收其履约保证金。6、中标方与买方签订合同后，招标人向中标方收取中标货物总金额0.4%中标服务费。7、中标方在审核签订合同时向招标方缴付中标服务费。8、中标服务费只收现金，并由招标人出据收款凭证。9、中标方如未按规定办理中标服务费的交纳，招标方将没收其投标保证金，并取消其中标资格。十一、违约责任1、中标人除不可抗拒的因素外延期交货，应向采购人支付合同总价款每日0.3%的违约金，但违约金总额不超过中标人所提交的履约保证金数额，另外，采购人有权随时终止合同履行。2、采购人延期付款时（有正当拒付理由者除外），应向中标人偿付逾期付款违约金，按逾期总天数每日0.3%的标准计算。十二、本次招标项目有关文件已送县财政局备案。第三部分 招标书海安县政府采购中心受海安县公安局的委托，对其公安局基层所队电视电话会议及内部监控扩容改造项目进行公开招标。特邀符合条件并有相关供货能力的供应商前来投标。一、项目情况介绍（一）项目概述海安县公安局于2007年完成15个派出所四级网视频会议系统，实现了县局和各下属派出所之间的智能化通讯和综合多业务视频服务功能，从而减少会议差旅开支、提高效率，并在此基础上逐步开展各项公安业务：如远程教育、突发事件现场图像传输、应急指挥调度，同时实现公安系统的各种文件和精神及时、快捷传达的目的。随着公安视频通信业务日益增加，各个交警中队、刑警中队等基层单位与县局的交流也越来越多，为了及时做到上令下达，并充分发挥公安信息网络资源作用，进一步提升处置突发性重大事件和反恐怖事件的快速反应能力，满足新形势条件下公安工作的要求，县公安局计划在原视频会议基础上，通过增加中心控制设备，扩容15个基层单位四级网视频会议系统。另外，根据上级公安机关的要求，加强交警中队、刑警中队等15个基层单位内部安全监管，需要在原来系统基础上扩容内部监控。（二）建设目标和任务1、建设目标运用多媒体技术、计算机和网络、自动控制等科技手段，通过IP电视会议、音视频信号控制和管理等系统的一体化建设，有机的结合现有系统和资源，形成高效运转、功能完善、先进实用、安全可靠的海安县公安局四级网视频会议体系，满足使用方便、迅速快捷召开电视会议的要求，并具备保密性能好、传输能力强的特点，实现突发事件现场图像的传输。四级网以海安县安局为主会场（一个主会场，位于大楼的4楼）、分会场（32个）组成IP视频会议系统，要求系统建成后可实现如下功能：l 通过视频会议终端，实现点对点、点对多点的标清视频会议召开的功能；l 能够独立召开海安县公安局的视频会议系统；l 可以实现广播式、讨论式会议；l 各分会场可接收市局图像并作为市局分会场；l 主会场可实现任意切换分会场画面，轮换广播而不中断发言；l 具备会前对各分会场点名功能；l 通过所建设的视频会议系统，可同时满足实时远程培训、远程指挥等需求，可将各分会场需要上传的远程图像传送到主会场；l 画质要求达到近似VCD效果，唇音同步，画面主体快速移动时不出现拖尾、马赛克现象；l 中文操作介面，具备网管功能，能监视全网各视频终端设备运行状态和相关参数的修改。l 能实时对会议内容进行录制。2、建设原则(1)稳定性系统结构集成度高，能够保证724小时不间断地稳定可靠运行，适应工作环境能力强，故障率低。(2)先进性系统建设要与当今先进的多媒体发展相适应，采用国内外通用的先进技术和一流设备，选用高可靠性设计结构，具备可靠的备份策略，并充分考虑技术的发展趋势，适度超前，最大限度地支持公安业务的高效正常运行。(3)标准性采用开放的技术标准和规范，整个系统具有互联性和互操作性。能够与其它电视会议系统之间平滑连接和互通，能够实现将来视频系统的扩展与升级。(4)安全性提供外接加密设备的接口以及研制加密设备所需的软件协议、数据结构、接口标准等参数。同时考虑业务平台的安全性，具有用户管理、访问控制、病毒防杀、数据备份等系统安全策略。(5)兼容性系统的设计既要能根据未来的增长变化，平滑地扩充和升级，最大程度的减少对系统结构和设备的调整，又要保护现有系统和设备的投资，能和其它会议系统有机结合，互连互通。(6)易操作性在保证使用要求和技术可行性的前提下，应选择易于操作、管理、技术先进、界面友好的电视会议设备和管理系统，具有较好的声像信息流控制、监视和质量保证等管理功能。（二）建设依据在本系统建设范围内的活动均应遵守国家现行的规范与标准，对我国未制定的规范，则参照相应的国际标准执行。本系统应遵照以下设计依据：（1）本招标文件（2）国家、公安部、省公安厅、市公安局颁布的相关法律、法规、规范（3）YD 5032-97 会议电视系统工程设计规范（4）YD 5033-97 会议电视系统工程验收规范（5）GB/T 16858-1997 采用数据链路协议的会议电视远端摄像机控制规程（6）YDN075-1998 中国公众多媒体通信网网络管理规范二、基本要求（一）这份规格书只是对一些技术参数原则性作出要求，供应商有责任对设计符合技术规范、标准负责。（二）供应商须按国家有关规定及标准完成本次采购货物的供货、运输、装卸、检验、通过有关部门验收、质保期上门服务、终身维修等各项工作，并保证货物使用的安全性能与检测结果的可靠性。（三）供应商所提供的货物必须符合行业的国际标准和我国现行的产品认证制度规定，并满足采购人提出的技术要求。（四）所提供的货物应是全新的和未使用过的。（五）货物（材料）及其辅助装置铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示；应准确无误地表明货物之型号、规格、制造厂及生产或出厂日期。（六）对于投标人提供的国外进口货物，要求是正规渠道进口的完税货物。（七）在系统试运行之前，中标人应免费负责采购人相关技术人员的技术培训，培训的内容应能使采购人技术人员掌握系统设备的操作、维护、保养等有关技术，能熟练操作、排除故障。（八）中标人和制造商对货物（材料）使用的安全性能与可靠性负全部责任。（九）必须符合中国对相关产品的准入许可和强制认证。三、招标内容及技术规范要求：（一）招标内容此项目为海安县公安局基层所队电视电话会议及内部监控扩容改造项目，送货地点为电视电话会议主会场、分会场。投标人务必提供有效的售后服务保障，并要求有相应的培训服务。提供的产品必须是正规渠道全新的原装正品。（二）工程技术规范及要求1、招标主要内容：视频会议系统以市局为中心节点、各基层单位为分节点，依托公安四级 IP传输网络构成视频综合应用系统图像传输网，市局下设32个分会场，新系统必须遵循H.323协议。通过扩容改造建成的视频会议系统，实现海安县局和32个分会场之间具有广播式、讨论式的支持标清视频会议功能，能支持多种视频会议组织和召开方式，并具有灵活的会议及其他多媒体应用支持。2、基层电视电话会议及内部监控设备清单序号位置产品名称参照品牌及型号规格参照品牌数量单位备注1电视电话会议多媒体服务器 ME5000-48-多媒体服务器(48768Kbps)H3C1套带管理软件2录像服务器H3C1套3标清视讯终端MG6050SH3C32只4电缆（CAB-VIDEO-5m-RC4S+RC8S）视频电缆-SONY摄像头视频/控制线-5m-(网口8位-+圆插头4直)-(28音视频电子线(5C+4C)-(圆插头4直+圆插头8直)32套5视频切换器 二切一32只6话 筒15只7会议摄像机SONY D70SONY15只8辅材1批9内部监控硬盘录像机DS8008HF-S海康威视15台定制版本10监控专用硬盘750G希捷90块11半球摄像机（含电源）VK-D 650XVK45台12球机（含电源）VK-TQ 220XHVK15只13枪型摄像机（含电源）VK-K601VIKOR30台14镜头VK-SL0358NBVIKOR30套15护罩、支架VK-5087/605VIKOR30套16网络交换机LS-2309TP-SI-AC华为1只17辅材1批18合计供应商可以自行列报品牌，但所报品牌产品的技术质量不得低于采购单位的参照品牌。3、功能（1）总体要求1.1、系统支持H.239双流，且主辅流都支持H.264、H.263等标准视频编解码协议，能实现电视电话会议、可视指挥调度、道路监控、动态图像传输等在内的多功能综合图像应用。1.2、系统能够对现有系统的会议室设备如摄像机进行控制，且不影响现有系统对该设备的控制功能。1.3、能够实现在上级部门（如省厅、市局）召开大会结束时无需挂断会议自动进入本级讨论式会议，满足公安日常工作连续召开会议的应用需求。1.4、必须能够公安局已建视频会议系统互连互通，做到无缝结合。1.5、具有交互式、讨论式、广播式等多种电视会议模式。1.6、图像稳定、可靠，画面清晰、逼真，层次感强，唇音同步，无停顿、黑屏等现象。1.7、声音清晰流畅，无失真，立体感强，实现双声道高品质语音，达到CD或更高音质, 具有回声抑制及噪声消除等功能。1.8、操作界面采用中文与图形相结合的方式，采用拖拉操作方式，简明易用，美观大方，灵活方便；在主控界面上可通过四画面查看会场图像信息。具有网管功能，能实现对全网设备运行状态的监视及相关参数的修改。1.9、系统能实现根据网络速率自适应功能，保证系统运行的可靠性。1.10、系统的主要设备应能扩容和平滑升级，以适应公安业务需求的拓展和通信传输技术及带宽的发展。1.11、能够实施对会议内容进行录制，可同时录制2路不同视音频信号。（2）会议功能2.1、能够实现与会者申请发言、主席选择发言者功能。2.2、主席可选择交互式会议、广播式会议，可控制任意两个与会者互通，且不影响其他分会场。2.3、具有多种会议模式，包括点对点会议、点对多点会议、分组会议、讨论会议等。2.4、支持自动轮巡浏览功能，当某分会场发言时，主会场能以自动轮巡方式任意切换选择其它分会场的画面进行浏览和广播，不影响发言会场图像和声音向下广播。2.5、分会场可不经控制室操作，直接发起点对点会议。2.6、具有32方混音功能。2.7、可实现对各会场外接会议摄像机的远程控制。2.8、具有多画面显示功能，支持多画面任意时间间隔及自动轮巡功能。2.9、具有控制中心控制、会议主席控制、远程控制等多种会议控制方式，可通过遥控器或PC操作控制终端。2.10、支持网络管理，远程诊断。（3）图像传输功能3.1、图像终端设备支持2路视音频接入。3.2、支持终端之间进行点对点交互式图像传输、点对多点的图像传输。3.3、基层会议室可同时收看4个分会场远程图像，并可扩容更多数量同时显示。3.4、支持对第三方设备的控制。（4）切换、控制功能4.1、远程控制摄像头，控制其上下左右运动和聚变焦。4.2、控制多个视音频源切换，对分局主会场视音频矩阵能在主控终端上进行切换操作，也可以通过网络远程进行切换操作，如：摄像机、录像机等。（5）管理功能5.1、会议控制：对会议过程中分会场的加入、删除以及整个会议的启动、结束等进行控制。5.2、会场管理：对会议终端对应的端口、终端名称、线路传输速率、视频协议、音频协议等进行管理。5.3、会议管理界面友好，操作方便。4、性能要求：（1）先进性对各系统的设计理念应该具有智能化和易操作性，先进而又成熟，多功能而又统一平台，模块化而又集成统一，能满足视频会议、图像传输、图像存储、远程控制等功能需求。采用的设备必须是在当今相应领域中其技术处于领先地位，并在同类产品中具有可靠性高、品质优良的产品，从而确保系统在相当长的时间内不落后，保障投资价值。（2）可靠性系统的先进性是必然追求目标，但可靠性是衡量应用系统最重要的指标，关系到其系统建设成败。对系统的设计要求严格、严谨，针对传输网络的特性和特点，全方位采取各种措施，保证系统具有高可靠性、高稳定性和高容错能力。2.1、本系统要求视频会议中心控制设备和终端设备均基于嵌入式设计，采用专用芯片和实时操作系统，避免病毒和软件兼容方面的问题，在提供高质量视音频处理的同时保证系统的稳定、可靠运行。2.2、为减轻MCU的工作负荷，在IP网络中的传输，采用组播协议。2.3、所用系统设备应该有较多的稳定运行的成功应用案例（类似规模）。2.4、设备生产商应该具备较强的本地化售后服务能力，应在江苏有常设售后服务机构并拥有足够的技术服务人员，能够提供完善可靠的技术支持，及时地提供实质性响应。（3）国际化、标准化 系统使用的设备接口及采用或支持的协议、标准应是国际统一标准，而非企业特有标准。（4）模块化 模块化设计可使系统功功能组合灵活、扩充方便，利于个性化定制，同时升级容易，不易浪费初始投资。（5）具开放性、易升级 在系统设计中，应尽量采用易升级的系统或设备，最好采用软件可升级的数字化系统，既可保证初装系统的先进性，又可保证系统未来通过升级与扩展来满足视频会议规模扩大的需要，使系统保证长期的可使用性，从而保证投资者的利益。（6）兼容性系统的编解码设备及中心控制设备应遵循有关国际标准，便于和不同厂家设备互连互通，充分保障用户当前的设备投资。（7）系统安全性 视频会议系统应具有较高的安全性和保密性，具有多种鉴权措施。5、设备到货时间要求：本标书列出的所有设备、产品要求在合同签约后15天以内全部交货。6、设备交货安装地点：海安县公安局及各地分会场。7、设备的安装、调试与验收投标人负责完成指定地点的送货、设备安装以及集成。安装后须提交完整的技术文档。（1）投标人所提供的产品应符合国家或部颁标准，不得提供假冒伪劣产品；（2）投标人所提供产品质量标准应符合国家技术监督部门对计算机产品的相关规定；（3）投标人所提供的产品包装箱内的物品与配件应与装箱清单中所列内容一致；（4）投标人所提供的产品的各项性能及功能应与产品说明书中所列内容一致；（5）投标人保证提供的设备是全新的，其质量、性能、数量均符合本合同及技术说明书的规定。如果设备到货后发现质量问题，招标方将向投标人提出异议并经投标方确认后在一个工作日内（以到货期为准）更换；（6）投标人保证提供的各种技术资料是清晰的、完整的、正确的。招标方在合同设备到货后应与投标人一同完成规范化的验收文本。投标人对所有硬件设备需提供按合同中规定的免费保修期提供免费保修，期间的维护服务不得收取任何额外费用；（7）投标人对设备的免费保修期从安装调试、验收合格之日起计算。设备保修期内，若甲方根据合同技术规范，提出对合同设备的运行与维护有用的技术改进，投标人有义务为最终用户要求提供相应文件、技术和有关软件。具体程序和条件双方根据具体情况商定；（8）在设备到货后5日内，投标方与买方一起按合同设备清单依厂家标准对合同设备进行验收。买方对设备验收合格后，双方共同签署设备验收合格证明。验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标，投标方必须更换相关零部件，并且赔偿由此给买方造成的损失。工程完成后5日内，投标方与买方一起对工程进行验收。验收标准为各节点端到端ping通，并符合网络配置方案（网络配置方案于合同签定后投标方与买方共同商定）。（9）系统设备安装、调试时间为到货后30天内完成，调试工作完成后，投标人应提供咨询与技术支持工作，及时将其所发现并掌握的有关设备的操作、故障检测、故障排除方法及一些新的技术发展通知甲方，并支持甲方对所有设备进行升级服务，并在升级过程中提供免费的技术支持；（10）保修内容与服务投标人与主要设备制造商必须同时承诺为招标方承担其所购产品及相关的系统售后服务，免费保修期为三年，起算时间安装调试完成后。（11）设备更换对由于硬件自然损坏，投标人应提供现场服务，维修或更换损坏的硬件，若投标人不能及时维修、更换损坏的硬件，应提供周转设备直至维修或更换好损坏的硬件。（12）该项目包含的所有设备，如：硬盘录像机、摄像机、话筒等设备。投标人必须完全做到将上述设备集成到整个系统中，使其运行稳定、正常。（13）投标商应对本次招标项目中的技术规格及要求进行完善优化，并提供完善优化后的方案及所需设备、报价；如不作改动则视为认可，如在系统集成时无法实现买方要求，一切责任和后果由投标商负责，设备不足部分由中标方免费补足。8、技术支持与售后服务（1）中标人必须向最终用户提供良好的技术支持。必须要有专门队伍从事此项工作，并提供全天候的热线技术支持服务，必须对用户所反映的任何问题在30分钟之内得到及时响应。投标人和原厂商或其指定服务机构应负责免费更换或维修缺陷设备与材料，缺陷设备的更换或维修应在24小时内完成。保修期满后，投标人和原厂商或其指定服务机构应保证继续提供设备终身修理和更换，并收取相应的硬件成本。（2）投标人应提出全套的技术支持方案。 （3）投标人应提供详细的系统设计文档和工程计划。（4）投标人应提供合理的售后服务，保证系统的正常运转。（5）整套设备安装、验收完毕后，投标人应在浙江范围内设立办事处或指定专人在浙江从事维护服务工作，定期检测设备使用情况，及时了解存在的问题，并随时给予解决。必要时，投标人应派遣技术人员去现场解决存在的问题。投标人应定期派遣技术人员现场回访，了解设备的运行情况，听取意见和建议，解决存在的技术问题。9、培训要求（1）投标人有责任完成对所有硬件产品、随机系统、系统集成、开发技术及工具等在内的全部培训，培训包括技术人员培训、系统维护培训。（2）技术人员培训分两种，现场培训和集中培训。现场培训指在设备的安装调试、故障处理过程中，对招标人员进行实际的操作和故障处理培训。整套设备安装、调试完成后，投标人应对招标方技术人员进行一次集中培训。（3）中标人必须提供满足系统管理要求、高质量的培训服务。（4）中标人派出的培训教员应至少具有三年的相同课程的教学经验。（5）所有的培训教员必须用中文授课。（6）对于需要培训的内容，必须提供完整的培训资料、培训计划等文档。四、工作范围：根据招标文件要求，投标人须按国家有关标准及规范完成下列工作：（一）材料及相关附件的提供、运输、安装、检验、通过验收。（二）售后服务的措施及承诺。五、供货期中标人须保证在合同鉴订之日起30日历天内按采购人要求供货并安装调试完成直至通过验收合格。六、付款方式：货到验收合格十天后付40%，安装完毕验收合格十天后付50%，