房地产开发公司组织架构.doc

骏源公司部门设置及职责为了完善公司组织架构，规范组织职能，提高公司运作效率和管理水平，现就公司内部部门设置、相应职能及人员配置等各项内容通知如下：一、 公司组织架构 总经理副总经理采购部财务部综合部工程部办公室主任财务经理工程经理采购员文员出纳会计资料员施工管理员（项目主管）水利工程师造价、预算员电气工程师1、 工程部范东山（工程部经理） 负责主持工程部全面工作。陈武江（土建工程师） 负责主体工程的质量、安全、进度、工程量增加的签证、工程进度款项的初审等监督管理工作。张伟东（水电工程师） 负责水电、消防、设备、智能化、园林工程的质量、安全、进度、工程量增的签证、工程进度款项的初审等监督管理作。 林帮坚（预算员） 负责各项施工合同管理，各项工程进度、结算款项及增加工程量签证的审核工作。吴容标、陈君荣（资料、报建） 负责各项工程的报建及对政府各行政部门的协调工作。林楚东（资料收发） 负责各项工程资料的整理、归档及对外来文件的收发工作。工程部工作内容：（一）制工程施工组织总计划（二）项目工程技术管理（三）项目工程现场管理及质量保障（四）工程竣工验收工程部经理岗位职责：（一）工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。（二）协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。（三）组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。（四）协助审核预算、签证工程量和进度部位，检查付款申请与进度是否相符。（五）协助解决市政配套工作中的技术问题。专业工程师岗位职责：（一）专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。（二）确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。（三）协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。（四）督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。（五）监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。（六）监督预埋、预留工作，保证正确无误。档案资料岗位职责：（一）资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。（二）做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。（三）按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。二、采购部马永华（采购） 负责定期汇总各部门报之采购计划，按照公司有关物品（办公用品、日用消耗品、劳动保护用品、家电、工程物资等）。主要职责：（一） 熟悉日常办公物品的品种、性能、规格、物价（二） 坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则，做到库存合理，开支适当（三） 及时做好各类物品的补缺，避免供应中断（四） 完成领导交办的其它临时性工作。三、财务部陈华妹（会计）主要职责：（1）、负责认真审核各报销凭据的合法性、有效性，对不符合公司要求的给予退回，严格报销审批手续； （2）、对发生的经济事项逐笔进行审核，会计分录必须准确无误，对凭证中处理不当和错误业务提出修正意见，不符合要求的会计凭证不得签章； （3）、建立总分类账和明细分类账，及时登记会计账簿，按月结帐和对账，并按时编制月、季、年度会计报表； （4）、按时装订会计凭证、账簿、表册等，妥善保管和存档；（5）、定期清理暂支款，对未及时结帐的员工进行催账，确保暂支款及时结清； （6）、及时清理预付账款和应付账款，确保与往来单位的账款准确无误； （7）、年度终了按会计基础工作规范要求，按“年终账户余额结转明细表”建立新账；（8）、严格按办公室通知和销售、招商等部门工作联系单计算和编制工资发放表，按时发放工资； （9）、会同销售做好合同登记工作，对收缴情况进行分析并及时报告；（10）、严格管理公章，各类合同必须经公司领导审批同意后方可盖章，并留低备查； （11）、完成领导交办的其他工作出 纳（赖婷） （1）、负责做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性； （2）、每天工作结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，做到账实、账表、账证、账账相符； （3）、按时登记银行日记账。及时与银行对账，清理未达账，按月报出银行对账调节表，确保银行资金准确、安全； （4）、根据各部门用款计划及平时报销金额，做好现金的调拨工作，保证资金到位的及时性、准确性； （5）、严格报销手续，经公司领导签字批准后方可报销；（6）、根据工资发放表按时发放工资，并办理员工个人所得税的代交工作； （7）、凡在符合收费许可规定范围之内领用票据，经领导批准，方能给予登记领用，及时清理领用票据，催交长期领用未退还的票据，按期清理核对库存数据； （8）、严格遵守保密制度，未经领导批准，不得对外提供任何会计信息；（9）、认真做好领导交办的其他工作。三、综合部办公室主任工作职责：（一）完成公司领导交办的各项工作；（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；（三）负责公司的财产管理工作；（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。办公室文秘职责：（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（四）负责考勤登记工作；（五）登记公司员工外出内容；（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；（七）热情接待来访人员，做好信访工作；（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。四、部门人员配置各部门人员配置以精简高效为原则，其中：1、 工程部设置7人，部门经理一人，水、电工程师各一人，施工管理员二人，预算员 一人，资料员一