办公室部门职能及岗位职责.doc

综合办公室一、部门职能综合办公室是公司的信息和服务中心，直接承担上情下达、下情上报、对外交往、内部协调等工作，处于连接领导与各部门的枢纽地位。职能简述：参谋、助手、协调、服务、把关、督办二、机构设置1、下设部门：综合科、人事档案科、企管科、安保科、监控室2、主要岗位设置：主任、副主任、主任助理、安保科长、驾驶员三、岗位职责1、办公室主任职责1.1 在上级领导的带领下，全面主持并开展办公室工作1.2 处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访1.3 筹备、组织、安排公司的各类会议，并检查、督促会议决策的落实情况1.4 负责公司对外宣传、广告、各类活动以及文化建设工作1.5 组织编制公司的各项规章制度，并监督检查制度落实情况1.6 公司相关文件、简报、会议纪要的草拟或初审工作1.7 组织制订各部年、月度计划，并监督执行1.8 负责对上级部门的联络工作以及公司的法律咨询联系工作1.9 完成领导交办的其他工作2、 办公室副主任职责2.1 协助办公室主任做好办公室管理工作2.2 负责公司各种证照的申报、办理及协调工作2.3 政企沟通工作2.4 协助办公室主任做好公司对外宣传及各类会议的后勤工作；2.5 完成领导交办的其他工作3、办公室行政助理岗位职责2.1 办公室日常环境卫生工作2.2 电话接听、来电讯息记录转达工作，来访人员接待工作2.3协助办公室主任筹备、组织公司各类会议，并形成会议纪要2.4车辆调度及车辆使用记录工作2.5公司文印及办公设备管理工作2.6办公物品请购工作2.7公司传真收发、报刊订阅及分发工作2.8各部门年、月计划汇总及分发工作，月、周统计数据报表填报工作2.9 档案管理工作2.10各部门报餐工作2.11 完成领导交办的其他工作4、办公室人事助理岗位职责3.1 公司员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职、退休等人事工作3.2 公司人事档案管理工作3.2 公司文件的收、发、存工作3.2 公司印章管理工作3.3 各部门奖惩情况统计工作3.4 考勤系统管理工作3.5 负责员工各类保险的办理，执行公司的福利计划3.6 协同财务对全体员工考核情况予以复核3.7 组织编制公司薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度3.8 完成领导交办的其他工作5、安保科科长岗位职责5.1 安保科科长在公司综合办公室主任领导下，负责安保科全面工作；5.2 负责贯彻落实公司各项规章制度、严格履行职责，督促、检查安保人员工作状态；5.3 加强安保人员学习和专业知识培训，注重安保人员的政治素质和业务素质的不断提高，加强安保人员之间的思想沟通，增强凝聚力，提高团队战斗力；5.4 负责全公司的治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作；5.5 负责制订各类突发事件的处理程序，并制订预案，确保遇突发时间时，处理有序；5.6 负责督促、检查、落实巡视制度，明确重点保卫目标，做到点面结合；5.7负责完善公司内安全防范措施，检查安全设施、设备、器材等的使用情况，保证使用效果；5.8负责安保人员的值班安排和调配工作，处理安保人员违章违纪情况，并向上级汇报；5.9负责消防设施、器材的检查配备工作，培训消防设施、器材使用方法，使相关负责人员了解消防工作的重要性；5.10定期组织安保人员例会，贯彻公司及主管部门各种会议精神。6、 专职驾驶员岗位职责6.1 班车及其因公外出车辆驾驶工作6.2 车辆保洁及车况检查工作6.3 车辆事故处理及车辆保养维修工作6.4 车辆年检、年审、保险及违章处理工作7、 监控管理员岗位职责7.1 公司网站维护管理及信息收集工作7.2 监控室的管理及外围设备