房地产公司组织机构.doc

房地产公司组织机构以及各部门职责一、公司机构董事长总经理销售总监副总经理副总经理工程管理部项目研发部成本管理部财务部市场销售部总经理办公室二、部门岗位（人员）设置1、总经理办公室：部门人员编制5人。主任 1人行政主管1人外事主管1人档案 员兼办事员 1人1人文秘兼人事主管 1人2、项目研发部：部门人员编制5人。 开发经理 1人内业主管（兼职 ）网络工程师1人水暖工程师1人结构工程师1人建筑工程师1人3、成本管理部：部门人员编制5人。 经理 1人土建预算员1人水暖预算员1人结构工程师1人电气预算员1人内业主管1人4、工程管理部：部门人员编制8人。 经理 1人内业主管（兼职 ）环艺工程师1人电气工程师1人暖通工程师1人土建工程师3人人给排水工程 师1 人 5、市场销售部：部门人员编制7人。 经理 1人客服主管1人置业顾问3人策划主管1人内业主管1人6、财务部：部门人员编制4人。 经理 1人内业主管（兼职）收银员1人出纳1人会计1人三、部门职能及岗位责任制（一）、总经理岗位职责1、主持公司经营的日常管理工作；2、全面执行、落实董事会所作的各项工作决定和决议；3、主持编制中长期发展规划，主持编制年度各项计划，负责规划和计划的实施；4、推进经营管理工作的不断创新，负责公司文化建设工作，不断提高公司的素质和核心竞争能力；5、确保项目开发获得预期的效益，确保公司经营资产的保值和增值；6、负责召集和主持总经理办公会议，研究、布置、检查、督促、协调各线业务工作进展；7、提请董事会聘用或解聘副总经理级管理人员，负责考核和管理，决定其奖惩；8、任免、聘任、解聘中层管理人员；审定普通员工的聘任或解聘；9、签署日常行政、业务文件，签署合同；签署终审后的决算文件；10、审批日常计划内的财务开支；11、协调较重要的对外关系；12、负责处理公司重大突发事件；13、完成董事会授权处理的其他重要事项。（二）、副总经理岗位职责1、参加总经理办公会议，参与公司重大事项的决策；2、分管部门工作；3、负责所主管部门范围内的制度完善、管理的创新工作；4、负责所主管部门重要工作的决策；5、负责所主管部门经济合同的审核；6、负责所主管部门资金使用的控制；7、负责所主管部门业务的对外联系工作；8、负责所主管部门疑难工作的解决；9、提请聘任或解聘所主管部门的经理，负责所主管部门经理的考核；10、完成总经理交办的工作。（三）、总工程师岗位职责1、参加总经理办公会议，参与公司重大事项的决策；2、负责项目研发、项目技术、工程质量等方面的管理工作，负责上述业务范围内管理制度的完善、管理的创新工作，负者上述业务范围内部门之间的协调工作；3、是确保项目规划设计领先的主要责任人；4、主持技术攻关、技术创新工作，主持新材料、新设备、新技术、新工艺的推广使用工作；5、主持审核项目设计方案，监督设计方案的实施，主持解决项目开发中的重大和关键技术问题，主持100万元以上投资项目施工方案的审定；6、负责所主管业务范围内经济合同的审核；7、负责所主管业务范围内资金使用的监督和控制；8、负责所主管业务范围内疑难工作的解决；9、负责项目技术的培训工作；10、负责所主管业务的对外联系工作；11、提请聘任或解聘、考核所主管业务的部门经理；12、完成总经理交办的工作。（四）、财务总监岗位职责1、参加总经理办公会议，参与公司重大事项的决策；2、主管全面经济核算和财务会计工作；3、负责建立健全全面经济核算体系和制度，不断推进财务现代管理；4、负责公司或项目的融资管理工作，负责融资渠道拓展的研究工作，与金融部门建立良好的工作关系；5、负责税法的研究工作，与税务部门建立良好的工作关系，以确保公司有效纳税；6、审核财务计划、年度预算、利润计划、项目成本核算和决算；7、领导审计工作，检查财务收支、资金使用和财务管理的执行情况，定期对财务执行情况进行分析和总结；8、主持公司全面经济核算和经济活动分析，落实经济责任制，加强成本管理；9、提请聘任或解聘财务部经理，负责财务部经理的考核；10、完成主管领导交办的工作。（五）、销售总监岗位职责1、参加总经理办公会议，参与公司重大事项的决策；2、负责商品房销售制度的完善和管理工作的创新，确保销售管理处于城市中的领先水平；3、主持编制项目销售策划方案、市场推广方案、广告发布方案，并负者方案实施的监督；4、负责策划、媒体、广告、工程、物业、银行与市场销售部之间的工作协调；5、主持编制商品房销售价格方案；6、主持市场研究工作，负责建立销售市场信息数据库，及时提供市场需求信息；7、负责策划、组织、指挥重大的促销活动；8、受总经理委托代表公司签订“商品房销售合同”；9、主持商品房售后的服务、回访工作，不断建立和完善公司销售的信用体系；10、主管销售培训工作；11、提请聘任或解聘市场销售部经理，负责市场销售部经理的考核；12、完成总经理交办的工作。（六）、总经理办公室职能及各岗位职责1、总经理办公室职能（1）、负责公司的文化建设、负责公司的形象塑造；（2）、负责公司管理制度的研究、制订和修订工作；（3）、负责公司法律事务；（4）、负责公司人力资源管理工作，负责办理员工招聘、录用、任命、休假、辞退，负责员工劳动合同、保险的管理工作；（5）、负责员工绩效考核管理工作，负责员工职称、专业注册的管理，负责员工培训管理工作；（6）、负责公司计划、统计、情报管理工作；（7）、负责公司档案管理工作；（8）、负责办理项目的土地、工程招投标、动迁、劳动、安全、人防、环保、排污、绿化、工程开工、商品房产权备案（或登记）等手续，协助办理特殊项目所涉及的行业审批手续；（9）、负责党团、工会、学会、协会的联系及协调工作；（10）、负责公司的文秘、会议管理工作；（11）、负责公司的行政事务管理工作，负责公司营业证照的管理；（12）、负责公司的资产管理及办公室的安全管理工作；（13）、完成公司交办的其他工作。2、总经理办公室主任岗位职责（1）、主持总经理办公室的日常管理工作；（2）、负责公司管理制度的研究、制订、汇总和修订；（3）、负责公司文化建设及形象塑造管理工作；（4）、负责公司的法律事务；（5）、负责员工培训管理工作；（6）、主持编制总经理办公室的年度、季度、月份、周工作计划，负责计划的落实；（7）、负责公司计划和统计的编制、协调、汇总工作；（8）、是公司办公室安全管理的第一责任人；（9）、主持起草公司文件、报告、总结，处理公司往来文件；（10）、负责部门内资金使用的管理工作；（11）、负责部门内工作质量的管理工作；（12）、负责部门内较疑难工作的解决；（13）、提请聘任或解聘部门内的员工，负责部门内员工的管理和考核；（14）、完成主管总经理交办的工作。3、文秘兼人事主管岗位职责（1）、负责公司的对外宣传工作；（2）、参与公司文件、报告、总结等文字编辑工作；（3）、负责公司情报的收集、编辑工作；（4）、参与编制公司计划、统计报表，做好调研工作；（5）、负责公司召开会议的记录，负责公司大事记的记录；（6）、负责办理员工的招聘、录用、调动、任命、休假、辞退手续，负责员工劳动合同、保险的管理工作；（7）、负责员工职称、专业注册的管理，参与员工培训管理工作；（8）、负责考勤管理，负责员工绩效考核管理工作；（9）、组织策划、筹办各种文体、联欢活动，活跃员工业余生活；（10）、完成主任交办的工作。4、档案员兼办事员岗位职责（1）、负责公司往来文件、传真、信函、资料、包裹的邮寄和收发；（2）、负责公司内部文件传递、送批、催阅办理；（3）、负责公司报刊、杂志、图书的订阅及收发；（4）、保管和根据公司的具体指令使用公司印章；（5）、负责公司各种档案的收集、整理、统计、立卷、归档、保管工作，对档案的完整性、准确性、真实性、安全性负责；（6）、负责情报数据库的保管，负责报刊、杂志、图书、资料的存档和借阅管理，负责公司营业证照的保管；（7）、确保档案室的整洁、安全，严格遵守保密制度；（8）、负责公司内部文件、报告、信函、资料的打字和复印；（9）、负责来访客人的引领及接待； （10）、完成主任交办的工作。、4、外事主管职责（1）、负责国家、省、市房地产开发政策法规的收集，负责建立政策法规信息数据库；（2）、与项目开发涉及的相关部门建立良好的工作关系，负责办理项目的土地、工程招投标、动迁、劳动、安全、人防、环保、排污、绿化、工程开工、商品房产权备案（或登记）等手续；（3）、负责职责范围内的项目开发费用的缴纳工作；（4）、负责职责范围内涉及的部门对项目考察、检查、参观的接待；（5）、负责职责范围内项目开发手续、档案、批件的及时归档；（6）、负责学会、协会的联系及协调工作；（7）、完成经理交办的工作。5、行政主管岗位职责（1）、负责公司的行政、后勤事务；（2）、负责公司营业证照年检管理；（3）、负责办公用品、物品的采购管理工作，负责办公用品、物品使用的考核管理；（4）、负责办公设备、设施的维护、检修、保养管理工作； （5）、负责办公室卫生、水电、安全、消防管理工作，负责公司值班的管理，负责办公室的形象管理；（6）、负责办公用车的考核管理，负责车辆的年检、保险管理，负责公司员工驾照的管理；（7）、负责员工的生活、福利管理工作；（8）、负责公司之间往来的联系和接待；（9）、完成主任交办的工作。6、办公室司机岗位职责（1）、爱岗敬业，尽职尽责地做好本职工作；（2）、时刻牢记安全第一，遵守交通规则；（3）、熟悉车辆性能，爱护车辆，保证车辆随时处于良好的状态之中，不开病车，经常保持车辆清洁，不在车内吸烟；（4）、坚守岗位，保证用车；（5）、严格遵守派车制度，不私自出车，同时以良好的态度保证工作用车；（6）、下班后必须将车存放于指定的车库；（7）、严格遵守保密规定，对于乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播；（8）、严控修车费用；（9）、完成主管领导交办的工作。（七）、项目研发部职能及各岗位职责1、项目研发部职能（1）、负责项目先进性、实用性、完美性、经济性的研究；（2）、负责项目技术规程、技术标准、质检标准的制订、修订及执行的监督；（3）、负责建立项目技术信息数据库；（4）、负责项目规划、扩初设计等研究工作，负责设计管理工作；（5）、负责办理规划审批手续（规划方面的“一书两证”）；（6）、参与100万元以上投资项目施工方案的审定工作，参与重要项目施工（安装）招标方案的审定工作；（7）、负责新技术、新材料、新设备的调研、论证及推广使用的管理工作；（8）、负责项目的竣工验收及综合评审工作；（9）、负责项目技术档案归档的审定工作； （10）、参与技术培训工作；（11）、负责公司办公自动化网络建设和管理；（12）、完成公司交办的其它工作；2、项目研发部经理岗位职责（1）、主持项目研发部的日常管理工作；（2）、负责部门内管理制度的制订和修订工作；（3）、负责公司技术规程、技术标准、质检标准的制订、修订及执行的监督；（4）、主持编制部门年度、季度、月份、周工作计划，并负责计划的实施；（5）、精通业务，是技术创新的带头人； （6）、负责部门内合同的管理工作；（7）、负责部门内资金使用的管理工作；（8）、负责部门内工作质量的管理工作；（9）、负责部门内较疑难工作的解决；（10）、提请聘任或解聘部门内的员工，负责部门内员工的管理和考核；（11）、完成主管领导交办的工作。3、项目研发部专业工程师岗位职责（1）、积极进行调研，及时掌握本专业的技术动态，掌握新材料、新设备、新技术和新工艺，定期写出建议报告；（2）、负责起草本专业技术管理规定，负责处理本专业及相关专业的技术问题；（3）、负责建立本专业的信息数据库；（4）、参与编制设计任务书，负责设计所需基础资料的准备工作，负责本专业设计图纸的审核；（5）、参与预算为100万元以上投资项目施工方案的审核；（6）、参与工程质量的宏观管理，参与工程竣工验收及评定；（7）、完成经理交办的工作。4、项目研发部内业主管岗位职责（兼职）（1）、负责图书、资料的保管及借阅管理；（2）、负责部门内文件、资料、合同的保管；（3）、负责地质勘查报告、设计图纸的保管及发放管理，负责项目竣工技术资料的整理、保管；（4）、负责信息数据库的保管；（5）、负责部门档案资料的移交归档；（6）、完成经理交办的工作。（八）、成本管理部职能及各岗位职责1、成本部职能（1）、负责项目成本控制的研究工作，确保项目成本控制处于公司所在城市中的领先水平；（2）、负责项目成本管理标准、制度的制订及修订；（3）、负责建立项目成本管理信息数据库；（4）、负责项目合同的监督管理；（5）、负责项目有关成本支出、经济签证、预决算的审核；（6）、负责项目招标方案的编制工作，负责招标过程的监督；（7）、参与预算为100万元以上投资项目施工方案的审定工作；（8）、负责编制材料、设备采购指导价格，负责编制特殊功能的单项工程指导预算；（9）、负责项目资金使用的监督和管理；（10）、负责项目建经档案归档的审定工作；（11）、参与建经培训工作； （12）、完成公司交办的其它工作。2、成本管理部经理岗位职责（1）、主持成本管理部的日常管理工作；（2）、负责部门内管理制度的制订和修订工作；（3）、负责项目成本控制的研究工作；（4）、主持编制部门年度、季度、月份、周工作计划，并负责计划的实施；（5）、负责项目合同的审核管理工作；（6）、负责项目资金使用的监督管理工作；（7）、精通业务、诚实正派，是项目成本支出、经济签证、预决算审定的主要责任人；（8）、审核招标方案；（9）、负责部门内工作质量的管理工作；（10）、负责部门内较疑难工作的解决；（11）、提请聘任或解聘部门内的员工，负责部门内员工的管理和考核；（12）、完成主管总经理交办的工作。3、成本管理部预算员岗位职责（1）、负责市场调研，提供有关经济指标；（2）、负责建立本专业的项目成本控制信息数据库；（3）、负责项目成本支出、经济签证、预决算的审核；（4）、负责编制材料、设备采购指导控制价格；（5）、参与编制项目资金使用计划，参与审核项目的招标方案；（6）、参与较重要分项隐蔽工程及签证项目的验收，参与100万元以上单项工程施工方案的审定；（7）、完成经理交办的工作。4、成本管理部内业主管岗位职责（1）、负责市场调研，提供市场价格信息；（2）、负责图书、资料的保管及借阅管理；（2）、负责部门内文件、资料、合同的保管；（3）、负责项目预决算书的保管；（4）、负责开据拨款单；（5）、负责部门档案资料的移交归档；（6）、完成经理交办的工作。（九）、工程管理部职能及各岗位职责3、工程管理部业主代表（专业工程师、监理工程师）岗位职责1、工程管理部职能（1）、负责工程建设阶段的管理工作，制订和修订工程管理办法；（2）、负责工程监理公司、工程承包商、材料（设备）供应商的招标工作，负责商谈“合同”，并依据合同对上述队伍进行管理；（3）、主持审定100万元以下投资项目施工方案；（4）、负责工程的全面质量管理工作，对建筑工程质量负责；（5）、负责编制工程建设计划，编制项目资金使用计划，全面负责工程进度的管理，对工程进度负责；（6）、参与工程投资的控制，审核工程的经济技术签证，初审预决算；（7）、负责工程现场的技术管理工作；（8）、负责工程现场文明施工及安全施工的管理工作；（9）、负责工程内业资料的编制、汇总、管理、归档；（10）、完成公司交办的其他工作 。2、工程管理部经理岗位职责（1）、主持工程管理部的日常管理工作；（2）、负责部门内管理制度的制订和修订工作；（3）主持编制部门年度、季度、月份、周工作计划，并负责计划的实施；（4）、精通业务，具有工程建设现场宏观控制和管理能力，是项目质量、进度控制和管理的主要责任人，全面负责现场质量管理工作。（5）、负责招标的管理工作，负责部门内合同的管理工作；（6）、主持100万元以下投资项目施工方案的审核；（7）、负责部门内资金使用的管理工作；（8）、负责部门内工作质量的管理工作；（9）、负责部门内较疑难工作的解决；（10）、提请聘任或解聘部门内的员工，负责部门内员工的管理和考核；（11）、完成主管领导交办的工作。3、工程管理部业主代表（专业工程师、监理工程师）岗位职责（1）、参与招标工作，负责对监理、施工队伍的管理；（2）、负责工程质量的跟踪监督和检查，是质量管理的第一责任人；（3）、参与施工方案的审查，初审工程预决算，初审技术经济签证；（4）、编制单位工程进度计划，负责计划的跟踪管理；（5）、有资金使用的建议权；（6）、负责单位工程的安全生产、文明生产；（7）、负责单位工程的技术管理工作，负责单位工程内业资料的审核、编制、汇总工作；（8）、参与材料、设备的选定；（9）、完成经理交办的工作。4、工程管理部内业主管岗位职责（兼职）（1）、负责图书、资料的保管及借阅管理；（2）、负责部门内文件、合同的保管；（3）、负责项目内业资料的保管和归档；（4）、负责办理拨款手续；（5）、负责部门档案资料的移交归档；（6）、完成经理交办的工作。 (十)、市场销售部职能及各岗位职责1、市场销售部职能（1）、负责商品房市场的调研工作，建立商品房市场信息数据库，定期向项目研发部提供项目建设的改进意见；（2）、与社会各界、媒体等建立起良好的沟通网络，充分展示公司及楼盘的形象；（3）、制订、修订销售管理办法、制度；（4）、负责销售策划的管理工作，负责策划方案的落实，负责销售广告的管理；（5）、做好日常销售工作；（6）、负责售房款的催缴，负责商品房银行按揭的办理；（7）、负责售楼处、样板房形象、卫生、安全的管理工作；（8）、负责项目施工现场形象设计；（9）、参与工程的竣工验收，负责“商品房销售合同”和公司有关承诺条款落实的协调工作，负责业主投诉的接待和处理；（10）、参与售楼员的培训工作；（11）、完成公司交办的其他工作 。2、市场销售部经理岗位职责（1）、主持市场销售部的日常管理工作；（2）、负责部门内管理制度、管理办法的制订和修订工作；（3）、主持编制部门年度、季度、月份、周工作计划，并负责计划的实施；（4）、负责部门内合同的审核管理工作；（5）、参与工程的竣工验收，负责“商品房销售合同”和公司有关承诺条款落实的协调工作，负责业主投诉的接待和处理；（6）、参与项目销售的策划工作；（7）、负责售楼处及样板间的形象管理；（8）、负责售房款催缴的管理工作，负责部门内资金使用的监督管理工作；（9）、负责部门内工作质量的管理工作；（10）、负责部门内较疑难工作的解决；（11）、提请聘任或解聘部门内的员工，负责部门内员工的管理和考核；（12）、完成主管领导交办的工作。3、策划主管岗位职责（1）、负责市场调研，建立销售市场信息数据库，定期、及时提供市场需求信息；（2）、参与项目销售策划方案的编制，定期分析并报告销售策划方案的执行状况和数据；（3）、负责客户群体的定期分析，编写分析报告；（4）、负责国家、省、市、相关政策法规与信息收集和存档；（5）、负责与广告、新闻媒体、宣传资料制作单位的联络，协调宣传资料的制作，协调广告的发布；（6）、负责软新闻的管理；（7）、完成主管领导交办的工作。4、客户服务主管岗位职责（1）、负责预售合同、销售合同的准备与填写；（2）、协助客户准备银行按揭资料，办理按揭手续；（3）、协助客户准备公证资料，办理公证手续；（4）、协助客户办理产权证；（5）、负责客户按揭代缴款的收缴凭证审核；（6）、完成经理交办的工作。5、销售部内业主管岗位职责（1）、负责销售台帐的管理，负责销控管理；（2）、负责客户“合同”等全部资料的保管；（3）、负责部门内部文件、资料的管理；（4）、负责各种销售报表的编制；（5）、负责开据房款的收款收据；（6）、负责开据各种代缴款的收款收据；（7）、负责房屋钥匙的保管；（8）、负责办理客户的入住手续；（9）、严格遵守保密制度；（10）、完成经理交办的工作。6、置业顾问岗位职责（1）、熟悉业务，掌握房地产销售的专业知识及市场情况；（2）、负责客户的接待，负责房屋销售的洽谈，负责将成交客户及时移交客服主管签订合同；（3）、负责客户登记表的填写，为每个客户建立档案，负责客户的跟踪服务；（4）、严格按照公司要求的统一宣传口径，介绍楼盘，展示公司，积极参加促销活动，开发新客户；（5）、负责引领客户参观房屋；（6）、负责与客户签订“认购书”；（7）负责按期催款；（8）、负责反馈客户的意见和建议；（9）、完成主管领导交办的工作。7、样板房管理员岗位职责（1）、坚守工作岗位，保持自身良好的形象，文明用语；（2）、每时每刻确保样板房的卫生及整洁；（3）、确保样板房的安全；（4）、用礼貌的语言禁止客户在样板房拍照；（5）、作好上下班的交接工作。（十一）、财务部职能及各岗位职责1、财务部职能（1）、制订、修订财务管理办法和制度，建立会计核算和统计管理体系；（2）、负责项目融资的研究，编制项目融资方案，负责方案的落实； （3）、编制财务计划、年度预算、利润计划，定期对财务执行情况进行分析；（4）、负责税务及税法的研究，负责统一发票自动报缴作业，所得税核算及申报作业，营、印税冲退作业及事务处理；（5）、负责各项资产的登记、核对、调拨，按规定计算折旧费用； （6）、监督对外经济合同的签订；（7）、合理调配资金，确保公司资金正常运转；（8）、负责收入单据审核及帐务处理，各项费用支付审核及帐务处理，应收帐款帐务处理，总分类帐、日记账等帐簿处理，负责财务报表及会计科目明细表的编制；（9）、财务盘点作业；（10）、负责项目材料、设备进出帐务及成本处理，项目成本核算及决算；（12）、完成公司交办的其他工作。2、财务部经理岗位职责（1）、主持财务部的日常管理工作；（2）、负责部门内管理制度、管理办法的制订和修订工作；（3）、主持编制部门年度、季度、月份、周工作计划，并负责计划的实施；（4）、组织编制公司财务计划、年度预算、利润计划、年度决算报告和月、季度报表；（5）、负责组织财会人员做好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐，及时向董事会提供真实的会计核算资料；（6）、负责公司各项资金和费用的管理，监督其增减变动，负责资金支付和费用报销的会签；（7）、负责公司的信贷业务、纳税业务的管理工作；（8）、负责部门内工作质量的管理工作；（9）、负责部门内较疑难工作的解决；（10）、负责部门的安全、保密管理工作；（11）、提请聘任或解聘部门内的员工，负责部门内员工的管理和考核；（12）、完成主管领导交办的工作。3、会计岗位职责（1）、按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、内容完整、计算准确、报送及时；（2）、根据会计