外包中转仓管理规定.doc

外包中转仓管理规定1、目的明确承包仓储管理公司的责任，确保仓储管理规范化、标准化、程序化，使整个作业过程处于受控状态。2、适用范围适用TCL物流管理中心对外承包中转仓的仓储管理。3、职责3.1 TCL物流管理中心负责对网络中转仓承包仓储管理公司的管理。3.2 承包仓储管理公司按TCL货管部要求操作，对仓库管理负全责。4、仓库管理内容和要求 4.1入库作业程序 4.1.1 承包仓储管理公司入库作业按外包中转仓入库作业流程执行。 4.1.2 收货时间要求 在17：30以前到达的车辆，承包仓储管理公司必须在当天给予卸完；17：30以后到达的车辆，应尽量给予安排卸货，若不能卸完应为司机提供便利确保货物安全。 4.1.3 入库计划传递 货管部应及时将中转仓入库计划传真至承包仓储管理公司，承包仓储管理公司应在收到计划后30分钟内向TCL货管部反馈计划接受情况。 4.1.4 收货要求 4.1.4.1 接单审核 承包仓储管理公司审核送货清单的有效性和准确性，并与入库计划核对无误后方可安排入库。 4.1.4.2 货物验收 承包仓储管理公司应按TCL提供的货物入库验收标准对到库货物进行清点验收。 4.1.4.3 货物入库 验收完毕后应按成品堆码标准将完好品与残损品分开码放，并填制帐物卡和台帐。 4.1.4.4 单据处理 4.1.4.4.1 承包仓储管理公司收货负责人在送货清单的“收货单位”联、“回执”联、“司机”联上签名并加盖收货专用章。“收货单位”联交收货单位留存；“回执”联由收货单位整理后于次月2日前寄回TCL物流管理部（广东省惠州市鹅岭南路六号TCL大厦七楼，516001）；“司机”联交司机留存。 4.1.4.4.2 货物入库完毕后，承包仓储管理公司开入库单，并按TCL帐务管理规定登录台帐，编制中转仓库存日报表。 4.1.4.4.3 将库存日报表传给TCL总部货管部和中转仓所在地的分公司。 4.1.4.4.4 将到货信息在入库计划表上作相应的标示,以便跟踪在途请况. 4.2 出库作业流程 4.2.1 承包仓储管理公司按中转仓出库作业流程对中转仓出入库进行操作。 4.2.2 货管部应及时将中转仓日走货计划表的出库指令传至承包仓储管理公司，承包仓储管理公司应在收到计划后30分钟内向TCL货管部反馈计划接受情况。 4.2.3 分公司物流计划主管负责开中转仓出库调拨单，并负责调派车辆到中转仓提货。 4.2.4 承包仓储管理公司负责按中转仓成品提货单审核程序审核中转仓出库调拨单的真实性和有效性，并与中转仓日走货计划表核对无误后方可发货（对于中转仓所在地的经营部提货还需凭客户提货单），若因仓储管理公司审核不当造成的损失由仓储管理公司承担。 4.2.5 承包仓储管理公司发完货后，仓管员在调拨单上签字确认，并将发货联留存备查。 4.2.6 登录台帐，编制中转仓库存日报表，并将信息反馈给TCL货管部和当地分公司。 4.3 帐务及报表处理及相关要求（帐务管理还需具体细化） 4.3.1 中转仓的二级明细帐按出入库单的实际出入库情况登录台帐，具体操作见中转仓帐务管理规定。 4.3.2 库存日报表按当天的实际出入库情况登录报表，日报表中“出库日记”，严格按当天发货计划填写，“入库日记”严格按当天实收货物填写，“入库在途”严格按上货计划填写。具体操作见中转仓帐务管理规定。 4.3.3 中转仓月结表以日报表为基础，将当月的实际入库数、计划出库数、月未在途数等进行填写。 4.3.4 中转仓的帐物卡按实际入库的型号和数量进行编制，具体操作见中转仓帐务管理规定 4.3.5 入库单严格按当天实收货物批次、机型、数量填写。 4.3.6 帐务单据、报表、帐本的填写应遵循日清月结的原则，即当天收到的计划当天录入报表、帐本。 4.3.7 承包仓储管理公司必须在次日9：00以前向TCL货管部和当地分公司提供中转仓库存日报表。每月2日前将月结表传给TCL货管部。 4.3.8 隔月时，需依计划表录入的数据，应严格按计划表上的月份、日期录入，可以违背当天收到的计划当天将其数据录入表格的原则，以便月未审核与财务同步。 4.4 货损货差事故处理 4.4.1 运输货损货差事故处理 4.4.1.1 入库验收时当发现数量不符、包装破损、包装污染或发生货损的，双方应以书面形式说明，并由收货仓管员和司机签名确认。 4.4.1.2 承包仓储管理公司应及时将事故情况报至TCL物流管理部安全核赔员，将与司机共同确认的事故损失情况以书面形式即货运事故报案表，连同送货清单的回执联一起传至TCL物流管理部安全核赔员，必要时将原件寄至TCL物流管理部。 4.4.2 在库货损货差事故处理 4.4.2.1 因承包仓储管理公司操作不当造成货损货差，承包仓储管理公司应在第一时间内向TCL货管部以书面形式反馈货损情况。 4.4.2.2 货管部将从每月的应付款中扣除相应的货损赔