物业公司员工离职管理制度.doc

华中物业公司员工离职管理制度第一章 总 则第一条 为加强员工离职管理，规范员工离职流程，制定本制度。第二章 适用范围第二条 本制度适用于物业公司基层管理人员、基层员工（含临时工）。第三条 其他员工离职按照集团离职管理制度执行。第三章 职 责第四条 人力资源部为员工离职管理部门，负责员工离职手续的办理。总经办为物资管理部门，负责各项物资的回收工作。第五条 基层员工离职，部门负责人具有审批权，基层管理人员离职部门负责人、人力资源部负责人、行政副总具有审核权，总经理具有审批权。第六条 部门负责任人负责做好本部门离职员工的工作、物品（考勤卡）交接管理工作。第七条 离职员工须自行将工服、工牌、等物品交到总经办。第八条 出纳负责核实各类保证金，并按规定完成退款、扣款工作。第九条 人力资源部、总经办、财务部员工离职须经集团垂直管理部门签署意见。第十条 用人部门根据实际情况有对员工提出劝退或开除的建议权，人力资源部、行政副总具有审核权，总经理具有审批权。第四章 离职流程第十一条 离职审批一、离职谈话1、员工所在部门负责人对员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留。 2、经沟通无效，由部门负责人将员工辞职申请签署意见，报人力资源部部门备案。 二、正常离职员工因个人原因无法从事本岗位工作并按规定办理离职手续的视为正常离职。1、离职申请（1）试岗期员工须提前一天向上级提出离职申请，设定试岗期离职表离职当日即可办理，须部门负责人、人力资源部负责人、总经办内勤在押金票上签字确认，办理押金退还手续，原票据作废。（2）试用期员工须提前7天向上级提交离职申请表。（3）基层员工离职须提前15天向直接上级提交离职申请表。（4）基层管理人员离职须提前30天向部门负责人提交离职申请表。（5）员工因病无法从事本岗位工作须提前3天将医院出具的诊断证明与离职申请表一并提交给部门负责人。2、部门审核与审批直接上级收到离职申请表两日内签署意见并报部门负责人审核，部门负责人收到离职申请表两日内对基层员工离职进行审批，对基层管理人员离职签署意见后报人力资源部，并告知体系负责人。3、人力资源部收到基层员工离职申请表后一日内登记、存档，收到基层管理人员离职申请表两日内报行政副总审核、总经理审批后登记、存档，并将审批意见反馈至用人部门。三、劝退公司因季节性用工调整，或员工无法胜任本岗位工作，公司有权予以劝退。劝退员工，由部门负责人出具劝退处理报告，报人力资源部、行政副总审核、总经理审批通过后执行。未通过审核与审批的劝退处理报告由人力资源部向用人部门反馈驳回原因。四、开除员工旷工或未办理任何手续擅自离岗、离职等严重违反公司相关规章制度的，公司有权予以开除。开除员工，由部门负责人出具开除处理报告，报人力资源部、行政副总审核、总经理审批通过后执行。未通过审核与审批的开除处理报告由人力资源部向用人部门反馈驳回原因。第十二条 离职手续办理一、领取员工离职表1、离职员工本人于批准离职日期到人力资源部领取。2、因特殊原因需人代办的，代办人须持离职员工出具的证明信及离职员工身份证方可代办。3、离职员工未在批准离职日期领取员工离职表且未与人力资源部沟通原因，视为擅自离职。二、工作交接离职员工持员工离职表到本部门进行工作交接，部门负责人负责监督管理，交接完毕后在员工离职表上签字确认，并将离职人员信息在本小区档案中予以更新。三、离职员工持员工离职表到总经办退回物资，总经办内勤对物资进行验收，标明须退押金金额。确认无误后在员工离职表上签字确认。四、离职员工持员工离职表和押金收据到财务室办理押金清退手续。1、财务负责人根据员工离职表内容予以押金清退和各项扣款的办理，并签字确认。2、财务室留存员工离职表中的财务附联后，离职员工将员工离职表交回总经办，作为当月工资结算的依据。五、员工须到负责本小区档案管理员登记，确保档案信息准确完整。六、住宿员工，须在两日内搬离宿舍，直接上级检查宿舍物资情况。七、离职员工应在批准离职日期起七日内办理完毕离职手续，逾期不办视为擅自离职。（与一、3矛盾）第十三条 薪资的结算一、正常离职和劝退员工当月工资以现金的形式发放，在离职第二月中旬接到财务人员通知后凭本人有效证件到财务室领取。二、被开除及擅自离职员工当月工资不予结算，可根据其对公司声誉、财产等造成影响的程度，依据物业公司奖罚制度进行处罚。被劝退、开除员工须按规定办理离职手续后方可清退押金。三、如损坏或丢失公司财物，依据公司物资管理制度从其工资中扣除作为赔偿。四、试岗期员工离职，不予发放工资。第五章 追责与奖罚第十四条 员工提出离职，所在部门未及时上报或未及时办理的，经核实后，员工可依离职申请表所填写的离职日期办理离职手续，用人部门负责人及相关人员每人予以50元罚款。人力资源部未按规定为员工办理离职手续，每次扣除部门负责人及相关责任人5-10分绩效。第十五条 员工擅自离职的，部门须在员工离职的两日内报人力资源部，出现未及时上报的，每次扣除部门负责人5分绩效。第十六条 用人部门对离职员工的离职原因不明或因变相惩罚导致员工离职的，经调查证实后，扣除用人部门负责人与相关人员10-20分绩效。第十七条 用人部门蓄意以不正当理由开除、劝退员工的，经查实后，予以部门负责人及相关人员每人100元的罚款。第十八条 因未按规定办理离职手续对公司造成损失的，损失由相关部门负责人与相关人员赔偿。第六章 附 则第十九条 本制度自总经理批准之日起执行，原物业公司离职管理制度废止。 华中物业公司 2011年3月28日8离职申请表姓名部门申请离职日期 年 月 日年龄岗位批准离职日期 年 月 日原因：员工签字： 直接上级签字：部门负责人意见：行政副总意见： 总经理意见：集团垂直管理部门意见：备注：注：1、基层员工离职需直接上级、部门负责人签署意见；2、基层管理人员离职，需部门负责人、行政副总、总经理签署意见，总经办员工离职另需集团垂直管理部门签署意见。员工离职表姓 名岗 位部 门离职日期 年 月 日工作交接：工 服：其它物资：部门负责人签字：后勤人员签字：人力资源部经理签字：财务负责人签字：-财务附联部门： 姓名： 姓别： 备注： 劝退处理报告被劝退人部