校自强社文艺晚会活动策划书.doc

2008年“自强互助月”闭幕式文艺晚会活动策划书一、 活动目的：丰富校园的文化生活，通过形式多样的文艺节目，展示当代大学生自强自信一面。、二、 活动主题“ 青春 。自强 ”三、 活动主办方：中国民航大学校自强社四、 活动总负责人：胡帅五、 活动内容（三个环节）：（一） 自强:青春年少,自强不息（二） 关爱:敞开心扉,收获关爱（三） 成才:怀抱梦想,扬帆远航六、 活动时间：2008年12月12日晚上6:309：00左右七、 活动地点：北院礼堂八、 活动主办方：校自强社九、 活动前的准备工作1. 总社节目一个，节目要紧扣我们自强社的社团性质，节目形式随意，表演人由负责人调配，各人员要服从安排。负责人：张袁瑜、宋宇晨。最晚30号节目要完成。2. 分社节目的安排要在11月21号之前，需让各分社从三个环节中抽签决定自己分社节目的主题，让他们准备表演节目。由副社长裴朗负责。3. 12月6号下午分社节目审查，需到场者胡帅、袁媛、裴朗、魏斯龙、周弦、张袁瑜、宋宇晨、陈杰、邓朝清、裴晓莉，审查地点：北院活动中心一楼。4. 采购材料由拓展部负责，所需材料见最后一页。5. 各部应在2225号开一个小型会议，各部长给干事通知此事，让他们知道自己应该做的事情。6. 借北活由信息部负责，5号下午及晚上、10号晚上用。7. 借礼堂由信息部负责，提前一周借好，12号用。8. 找主持人、礼仪小姐、联系电视台摄影、借投影仪的事由社长胡帅负责，台词最好由主持人自己写，所以胡帅需在5号将节目单交与主持人。节目单由陈杰负责，需在活动前一周排好交予编辑部制作楼下小海报。9. “配音大赛”活动结束后，服务总队队长胡刚负责告诉获得前三名的选手准备10号的彩排，还有12号的表演。10. 表演所需电影片段的剪辑由信息部负责。11. 宣传海报要在12月5号之前完成，展板南、北院各两个，海报栏南院各需3幅，北院1幅即可，在分别后几天贴出。即需画8幅海报，且海报质量要有保证，由宣传部负责。文体宣传中心主任黄子腾协助宣传部画海报。还要画一幅大的画挂在礼堂，写有“自强”、“关爱”、“成才”六个字的纸板，建议每节之间换主题12. 为扩大宣传力度，需采用多样化的宣传形式。如树上过彩带、扎有挂着纸条的气球、送卡片等。13. 宿舍楼下的小海报设计均由编辑部负责，至少要有两种样式。要求4号前设计完成，海报要漂亮、简洁、有吸引力。14. 宿舍小海报的印刷和传单的印刷需在6号之前，此处由服务总队负责。15. 12月8号（星期一），将贴有海报的展板早上七点放在南院海报栏，宿舍楼下小海报在当天下午天黑前就要张贴完毕，并在海报上注明至少保留三天，越早完工越好。此环节由服务总队负责。16. 12月8号中午和下午需要摆展台和发传单，南院由人事部负责，北院由文体部负责。时间中午11：001：15，下午4:506：00。17. 12月9号摆展台和发传单，南院由文秘部（加财务部3人）负责，宋宇晨和朱元协调将工作做好。北院由拓展部负责（时间同上）。18. 12月10号宿舍楼下小海报由编辑部负责。中午和下午摆展台南院由服务总队负责，北院由宣传部负责（时间同上）。19. 12月10号晚上6：00北院活动中心彩排，要求自强社全体成员到场。20. 12月10号需邀请参加晚会的嘉宾，并告之他们时间、地点，由副社长魏斯龙负责。21. 邀请嘉宾所需的请柬由文秘部买，需80份，且拟定好内容,由宣传部写好并负责送出。22. 12月11号编辑部负责将海报张贴在南院海报栏内、发传单和当天的展台，北院海报张贴、发传单和展台由信息部负责，北院海报贴在北教四的柱子上。23. 最后两天可在南院海报栏处张贴距活动开始还有最后两天/一天的倒计时小海报，由相应日期的部门负责。24. 12月12号需早上将展板放在南院海报栏处由人事部负责,中午的展台由拓展部负责，时间11：0012：20。25. 12号下午1点之前要求所有校自强社成员到礼堂布置会场，需穿校服并佩戴工作证。台上由服务总队、拓展部负责;礼堂门口装扮由信息部负责;座位安排由编辑部负责（排出座位安排表，最好12号之前）座位安排要合理;文秘部负责在门口接待到场的人和嘉宾签到;宣传部负责引领到场的人就座;财务部负责话筒;文体部负责催场。现场晚会时编辑部要负责拍照和晚会结束后写通讯稿。26. 当晚PPT制作由刘赭制作。27. 所有音像资料需提前准备好，由服务总队队长胡刚负责并保管完好。八活动流程1. 军乐团开场表演；2. 主持人上台宣布晚会开始；3. 第一节 - 自强：节目一(获得配音大赛前三的节目) 节目二 节目三4. 第二节 - 关爱：节目一（同上） 节目二 节目三5. 第三节 成才：节目一（同上） 节目二 节目三6. 颁发“电影配声”大赛前三名奖品。7. 结尾：歌曲我和你，主持人宣布晚会结束（即将唱完时）。九活动所需材料及经费预算 材料 单价 金额1. 彩色气球1000个（粉、紫、黄） 0.2元/个 200元2. 海报用白纸50张 1元/张 50元3. 颜料一套 50元/套 50元4. 纸板20张 3元/张 60元5. 宽胶带5卷 5元/卷 25元6. 绳子5卷 5元/卷 25元7. 刀子10把 0.5元/把 5元8. 宿舍楼下小海报200张 0.1元/张 20元9. 宣传单3000张 0.1元/张 300元10. 话筒用的电池5块 8元/块 40元11. 横幅一条（由宣传部负责）。 100元/条 100元12. 荧光棒25盒（每盒20根） 10元盒 250元13. 彩带50条 1元条 50元14. 彩纸20张 1元张