助学文化节闭幕式暨颁奖典礼策划.doc

助学文化节闭幕式暨颁奖典礼策划书 一、 活动背景（一）为了更好地贯彻落实中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定，全面贯彻党的方针教育，高举邓小平理论的伟大旗帜，深入学习，宣传实践“三个代表”重要思想，认真践行社会主义荣辱观，坚持“以人为本”的办学理念、推进“质量立校”的战略。（二）在国家对高校助学工作日益重视的大背景下，为了更好的宣传助学精神，落实助学政策，也为了让更多的学生懂得天道酬勤，懂得珍惜感恩，勤工助学服务中心（以下简称“中心”）和学生特立服务总队（以下简称“特立”）决定举办“励志青春,自强人生”助学文化教育系列活动，使更多的学生了解助学工作，让更多的人参与到助学的活动中来。 二、 活动目的 （一） 通过本次活动的举办，对“感动西南大学十大学生人物“西南大学勤工之星”“西南大学十大助学教师”进行表彰，宣传其先进事迹，发动西大广大师生进行学习，鼓励他们投身到助学工作中来，为助学工作做出贡献，感恩祖国，回报社会（二）打造西大助学品牌，构筑助学亮点工程。质量是高等学校的生命线，品牌亮点，形成优势和特色，也是我们学校取得教学质量评估的重要筹码，通过一系列的文化宣传活动让助学政策深入人心，构建西南大学勤工助学优质服务品牌。三、 活动主题励志青春自强人生四、活动主承办单位：主 办：西南大学学生工作部（处）承 办：西南大学学生特立服务总队西南大学学生勤工助学服务中心五、 活动时间 5月18日 六、 活动地点 西南大学五一所大礼堂 七、 活动对象西南大学全体师生八、 活动前期工作1 确定获奖名单(总队办公室中心秘书处)2 确定主持人（处长）3 确定礼仪及礼仪培训（女子国旗班老师）4 确定晚会出席总人数、各学院的出席通知及请柬的书写 （特立办公室）5 大礼堂内外布置方案含舞台布置、座位安排、场外布置（中心市场部）6 确定晚会现场工作总安排表7 确定到场嘉宾名单及相关人员发言稿（中心宣传部）8 相关VCR及PPT的制作（特立网络部 中心宣传部）9落实获奖选手的上场顺序与颁奖嘉宾的座次顺序，获奖同学的服装、化妆、走位顺序等（中心）10 落实晚会宣传方案展板、横幅、路标、媒体宣传及各学校组织的请柬发放、调查问卷的收发（特立宣传部）11 制定前期准备需要物资及现场布置需要物质总清单及资金预算（中心市场部）12 召开总队及中心会议，将所有工作下达分配，讨论策划及工作分配漏洞并及时弥补13 最终确定晚会当天的各项工作情况及各组工作培训（中心市场部）14 复印活动策划、现场流程、工作分工等资料并派发到各负责人处（中心秘书处）15 暖场音乐、颁奖音乐准备国家、红旗飘飘、飞得更高、怒放的生命男儿当自强现场笔记本准备两台（中心秘书处）16 桌牌 座帖 证书奖状制作（中心秘书处） 17 工作证制作（100个）饮用水（瓶装农夫山泉20件） 现场工作人员服装（特立办公室）18 气柱，拱柱等对外联系（中心市场部）19 礼仪联系（特立外联部）20 活动赞助（中心市场部 特立外联部）21 红地毯租借（特立外联部）九、 宣传方案1 横幅（1） 制作5条分别悬挂在南、北樟树林、8教旁、桂圆宾馆旁、竹园食堂旁边。（注：怡美图文12元/米）（2） 横幅内容【预祝西南大学第五届助学文化节闭幕式暨颁奖典礼取得圆满成功】（3） 悬挂时间：在活动前一周（允许至多悬挂时间）。（4） 活动时在场地门口的拱柱及立柱上用KT板制作宣传字。（5） 拱柱上内容【西南大学第五届助学文化节闭幕式暨颁奖典礼】，立柱内容【励志青春】、【自强人生】、【真情回报社会】、【塑造感恩人生】2 展板（6） 到各个学院或者自律委员会借到25块。摆放地点：南区（竹园食堂、学生处对面街道旁）、北区（橘园食堂、8教、3教旁边）（7） 展板摆放时间：活动前一周，活动当天全部收回摆放在大礼堂门前，按类型摆在一起。（8） 宣传材料用电子档的（65元/幅）（9） 展板展示人物的数量：助学老师1人/块共10块，感动人物2人/块共5块，勤工之星3人/块共10块，总计25块。（10） 展板内容分开写，助学老师（照片+姓名+个简+突出事迹+教育格言）写的详细一些，获奖同学（照片+姓名+个简+突出事迹+座右铭）（11） 展板轮流摆放工作负责部门：南、北区分开管理，三天轮一次，南区由特立志愿者部（负责人）、中心市场部负责（负责人）；北区由特立宣传部（负责人）、办公室（负责人），中心宣传部（负责人）负责。（12） 展板轮流摆放安排：南区先有两个部门分别将五个助学老师及五个勤工之星摆放在两个宣传点，三天以后再由这两个部门将两个地点的展板轮流一下。北区由三个部门协调将五个助学老师、十个感动人物、五个勤工之星摆放在三个宣传点。两天轮一轮，考虑到将各个类型的展板在三个宣传点都摆过。3 媒体（13） 联系媒体（樟树林论坛、学通社、路客、西大广播台、校内宣传大屏幕）由中心宣传部、特立网络部（）负责。（14） 给媒体的宣传稿件由特立新闻中心（）负责。（15） 活动现场的新闻稿件由特立宣传部、新闻中心，中心宣传部负责。4 摄像及拍照（1） 活动现场的拍照工作由特立宣传部，中心宣传部负责。单反相机至少三个。（2） 还要请专业的摄影在活动之后刻成光盘，由学生处分发到各个学院和组织作为宣传。此总队和中心也要借到一架DV（负责人中心宣传部 特立新闻中心）作为自己的摄像工作。5 幕布 舞台背景幕布（负责人特立宣传部 中心宣传部）十、 工作安排（一） 前期工作1、新闻组：（1）负责发言稿、宣传稿的书写(安排5人 总队新闻中心费洪立 负责）（2）主持人串词的书写（安排5人 中心宣传部负责）2、宣传组：（1）负责制作展板、横幅（安排10人 总队宣传部）负责路标、大礼堂俯视图、调查问卷的制作（安排10人 中心宣传部负责）3、摆放组：（1）负责展板、横幅摆放【南区由特立志愿者部（负责人）、中心市场部负责（负责人）；北区由特立宣传部（负责人）、办公室（负责人），中心宣传部（负责人）负责。】 （2）路标张贴（安排15人 总队志愿者部负责）4、场地申请组：负责宣传地点“展板、横幅、路标”和大礼堂的申请及悬挂（安排10人 中心市场部负责）5、通知组：负责确定晚会出席总人数、及各学院的出席通知和相关组织邀请函的制作与发放（总队办公室负责）6、联系组：负责协助老师联系主持人与礼仪（安排2人 总队外联部负责）7、培训组：负责制定获奖选手的上场顺序与颁奖嘉宾的座次顺序方案及负责获奖选手的培训安排4人 中心市场部）8、打印组：负责所有相关资料的打印（安排10人 中心秘书处负责）9、分配组：负责及座位区域划分方案（安排5人 中心宣传部）10、总队网络部（中心宣传部配合）：（1）VCR的保存及PPT的制作（2）联系手机报、广播台和各网络论坛做宣传（二）现场工作安排1、统筹组：负责整个晚会的策划及工作统筹（）2、催场组：负责各类颁奖前5分钟组织此类获奖人员做准备工作（安排2人 总队办公室）3、灯光组：负责晚会灯光调试（安排4人 一人现场监视，3人后台控制总队办公室）4、音控组：负责播放VCR、PPT及相关音乐调试调试好2个有底座的话筒放在代表发言的桌上；1个用于李处长发言；1个是最后领导总结时发言所需要的话筒；1个备用。（安排4人 一人现场监视，3人后台控制 中心秘书处）注：准备两台笔记本电脑，同时后天需留一位负责人负责统筹及处理突发事件，5、礼仪组：负责颁奖时礼仪工作及部分接待工作（安排2人 中心市场部）注：礼仪为女子国旗班同学，负责人只需统筹安排并严格注意出场顺序6、签到组：负责晚会到场嘉宾、各学院代表、各组长的签到（需要6人 总队办公室3人 中心秘书处3人）7、舞台组：负责舞台上的布置（安排10人 中心市场部 总队外联部）8、观众组：负责观众席的区域座贴的张贴等布置（安排5人 中心秘书处）9、场外组：负责大礼堂外的布置，主要是拱柱及相关展板、横幅等的搬运及摆放（安排15人 总队外联部 中心市场部）10、引导组：负责引导观众、嘉宾、获奖人员就座（安排 中心市场部）11、秩序维护组：负责观众的引导、秩序维护和领掌及调查问卷的发与收（安排10人 总队外联部）12、记录组：负责现场拍照和联系摄像的工作 （安排10人中心宣传部 总队宣传部）安排专业人员将整个晚会的过程录制下来，做成一张光盘的形式，发放至各个行政部门，用人单位，各学院。13、机动组：随时待命，及时补漏（两组织共同承担 总队负责）14清场组： 负责活动结束后，场地的清理工作等（两组织共同承担 中心负责） 十一、 突发事件应急方案情况A：火灾、地震等突发情况，造成现场观众秩序混乱。1 出入口工作人员立即确保各紧急通道的畅通。 紧急通道一：大礼堂正门入口处（两个） 紧急通道二：舞台两侧入口处（各一个） 紧急通道三：后台出口（两个） 2 事先在观众席的四个角落，各安排3名工作人员（2男1女）执勤，如遇此类突发情况，立即引导人员有序的从紧急通道离开。 3 组织现场工作人员，协助引导人群疏散，全力保证不发生踩踏，拥挤等危险情况。 4 如需外界援助立即向相关部门寻求援助并向上级领导汇报情况。 5 事后查明原因，进行总结 情况B：音响、灯光或者其它各工作环节出现突发问题 1 问题出现后后台人员立即和该部分负责人以及主持人沟通。2 由主持人向现场说明情况，安抚情绪，经负责人许可后可以调整活动方案。3 相关环节负责人调试设备或调整工作，尽全力解决存在问题。情况C：现场观众里出现纠纷、急病等突发情况 1 工作人员通过工作通道进入事发区域，维护区域秩序； 2 立即拨打电话寻求外界帮助，处理观众情况； 3 出入口工作人员清理疏散通道，做好疏散准备；应急电话 西南大学保卫处： 急 救 中 心：120 西南大学校医院：十二、 经费预算 项目规格数量单价(元)金额（元）横幅1.2米*10米5条120600展板25张701750 场地租赁2000获奖证书5010500水晶奖杯1050500请柬1005500VCR制作费1000桌牌20个240幕布100平米1块800800盆景大、小大（20）小（30）1000桌花5个40200矿泉水农夫山泉20件15300气柱4根200800拱柱1200200欢迎座1100100路标506300工作证1003300拱柱上横幅4+1340其它打印100领导记录所需纸笔150备用300总计：12140元十三、 附件1、 李处发言稿（中心宣传部）串词+发言稿 2、 第二领导发言稿（中心）3、 获奖代表发言稿（3份通知其自行写稿助学中心老师审稿）4、 第一领导发言稿（特立宣传部）5、 获奖人员通讯录（人员名单确定好后发给市场部）6、 现场工作人员通讯录（打印20份）7、 西南大学第五届助学文化节闭幕式暨颁奖典礼流程8、 大礼堂整体设计9、 晚会具体工作10、 颁奖典礼当天相关工作附件1-5暂未完成附件六：西南大学学生勤工助学服务中心部门 职务姓名联系方式年级及学院QQ及邮箱主任吴继松1512324358808计信院992667240副主任韩家驹1512338127808文学院1173660190主任助理王鹏娟1870230219509文社院597360814秘书处部 长刘 霞1512385750609经管院449613350副 部赵 娟1363795565909资环院574743263副 部王 飞1367761922509物 院1181620961宣传部部 长吕晨辉1521506468209计信院1045804040副 部张海鹏1363790945609药学院593545809副 部刘 怡1512385790309文学院871770907副 部朱正玲1502537371009文学院838661033市场部部 长张志强1367761747709经管院1239280114副 部王泽秀1512380175809植 保327162136副 部罗 贵1552005097609历 史504077984副 部朱志鹏1521506759909工 程1104509599副 部赵 兰1399604839709食 品406088360西南大学学生特立服务总队队长队长罗智芳08美术学院13637956016329785906副队长韦清龙08法学院15123242130962937816办公室主任助理沈亚莉09外语学院15823447150409401644副主任雷 莉09政管院135275004971187537825副主任茶利强09心理学院宣传部部 长向欣娅09经管院1350945555763846824副部长杨松峰09资环院152150662911147433465副部长朱元杰09物理院152150670461224378726副部长侯美荣09经管院13637959653873363584外联部部 长李 旭09农生院13996249939172474993副部长孙攀越09经管院15215063919254525149副部长陈红红09经管院15802368329805519153志愿者部部 长邱超君09文学院139960452491259630460副部长刘 华09纺织院15215067844964772295副部长李凌霄09工程院1363790283281499862网络部部长陈明炀09物理学院13271858119417037317新闻中心主 任潘锦绣08文社院15123338287493908458附件七：西南大学第五届助学文化节闭幕式暨颁奖典礼流程19:0519:10 主持人宣布颁奖典礼开始，全体起立唱国歌，介绍到场嘉宾19:1019:15 李处长讲话19:1519:20 领导讲话19:2019:30 助学老师vcr播放19:3019:35 领奖19:3519:40 老师代表发言19:4019:50 感动十大人物vcr播放19:5019:55 领奖19:5520:00 代表发言20:0020:15 勤工之心vcr播放20:1520:25 领奖20:0020:30 代表发言20:3020:37 领导讲话20:3720:40 主持人结束语 附件八：大礼堂整体设计：（1） 大礼堂广场礼堂内西南大学第四届“励志青春 自强人生”助学文化节闭幕式对联对联入口礼仪礼仪地毯平台 气柱桁架桁架 红地毯铺在中间做迎宾用，地毯两边”助学之星“的宣传架及盆景相间摆放，门口用拱形充气大气球，标有大会的标题。大礼堂上方可挂晚会名称，两侧可挂一副对联。（2） 大礼堂门厅礼堂内入口入口签到桌、发书着一排礼仪礼堂入口礼 仪 礼仪中心旗子特立旗子地毯红地毯通至签到桌，两侧摆放盆景。门口及地毯要有迎宾人员。（3） 礼堂内场地图后台后台幕布小 盆 景 大盆景大盆景礼仪礼仪主持人桌台阶盆 景礼仪礼仪入口表演者嘉宾席获奖者观 众 席无座位区无座位区通道观众席观众席媒体观 众 席观 众 席观 众 席入口入口附件九晚会具体工作舞台设计 色彩基调：绿色（奉献、志愿者）、红色（青春、庄严、感恩）1、舞台正前面可布置鲜花； 2、主持人台上面及下面摆放鲜花，台子上话筒为可放置式，台的前面有一个“西南大学”的KT板。3、投影布只设在场上，舞台旁的墙壁亦可设一投影区，在舞台灯光对场上投影效果有影响的情况下使用。坐席安排说明：1、嘉宾位置上要注明姓名，嘉宾到场时必须有礼仪小姐请之就座；2、 在后方的普通观众席内可设置多处工作人员专席，该工作人员既可带动周围观众，又可维持现场秩序；3、 记者主要安排在中间横过道前后，上面亦需注明。（四） 礼仪（礼仪组负责