某公司采购部绩效考核体系研究与设计方案.doc

A A 公司采购部基于公司采购部基于 KPIKPI 绩效考核体系研究与设计绩效考核体系研究与设计 目目 录录 一 一 A A 公司背景介绍公司背景介绍 1 1 一 产业背景 1 二 集团发展 2 三 集团业务 2 四 经营规模 2 五 企业组织架构 3 六 采购部组织架构 3 七 企业文化 3 八 行业中的地位 4 二 二 A A 公司绩效管理现状与存在问题分析公司绩效管理现状与存在问题分析 4 4 一 企业绩效管理现状 4 二 企业绩效管理实施过程 反馈过程存在的问题及原因分析 5 三 三 A A 公司绩效管理系统设计公司绩效管理系统设计 6 6 一 绩效管理系统设计指导思想 6 二 绩效考核对象与范围定位 7 三 绩效考核指标设计 7 四 绩效考核标准设计 10 五 绩效考核方法设计 15 六 绩效管理设计 16 四 四 A A 公司绩效管理导入设计公司绩效管理导入设计 1818 一 进行绩效管理前的动员与培训 18 二 明确直接上级在绩效管理中的责任 19 五 五 A A 公司绩效指导与绩效改进计划设计公司绩效指导与绩效改进计划设计 1919 六 六 A A 公司结果应用设计公司结果应用设计 2121 一 管理的作用 21 二 发展的作用 21 七 绩效管理的配套措施设计七 绩效管理的配套措施设计 2121 一 竞争上岗制 21 二 文化 22 三 基础工作要配套 24 附件附件 2525 一 岗位说明书 25 二 访谈 32 致谢致谢 3535 1 37 A A 公司公司采购部绩效考核体系研究与设计公司公司采购部绩效考核体系研究与设计 摘要摘要 员员工的工的绩绩效考核在效考核在现现代企代企业发业发展的展的过过程中扮演着重要角色 并受到很多企程中扮演着重要角色 并受到很多企业业的普的普 遍重遍重视视 本文以 本文以 A 公司公司供公司公司供应链应链中心采中心采购购部部为为例 通例 通过对过对目前目前该该部部门门所有所有员员工工绩绩效考核效考核现现 状的分析 状的分析 发现问题发现问题并并查查找原因 同找原因 同时结时结合我合我们们自身的知自身的知识结识结构 构 为为完善部完善部门门中所有中所有员员工的工的 考核体系做出科学的考核体系做出科学的设计设计 关键词关键词 KPI 绩绩效考核体系效考核体系 一 一 A 公司背景介绍公司背景介绍 深圳市 A 公司集团是一家综合性的酒店用品集团公司 经过多年来持续不 断地发展 已成为国内知名的 高端酒店用品综合解决方案提供商与服务运营 商 为客户提供全产业链 全价值链的增值服务 集团总公司更被评为深圳市 龙岗区重点文化企业 A 公司 将奢华酒店用品与创意生活带入了千家万户 让创意成为一种生活态度和生活方式 使人们尽享舒适 美好生活 提高生活 品味与品质 一 产业背景 一 产业背景 随着科学技术水平的进一步提高以及用户对酒店产品认识和要求的不断深入 酒店用 品的专业化程度将越来越强 科技含量也会越来越高 酒店用品市场规模日益庞大 前景 更加诱人 所以在未来将会吸引更多商家进入 由此带来的直接影响将是这个市场上的竞 争将会趋向于更加激烈 中国酒店业的蓬勃发展 正在构建一个规模庞大的酒店用品采购市场 同时在海外经 济复苏脚步迟缓的背景下 中国市场的一枝独秀吸引了全球酒店用品相关企业前来 酒店 用品业迎来了新一轮的竞争 未来酒店用品企业之间的竞争还会越来越激烈 酒店用品的 品牌也将是影响酒店采购的一个重要因素 我国酒店用品市场是市场经济的产物 是 20 世纪九十年代初期从日杂销售市场中进行 市场细分而涌现出来的一个新兴的专业市场 至今也就十多年的发展历程 我国各地的酒 店用品最先都是商家零星经营为主 现在在很多省市还继续保留着这种经营格局 广州先 行一步 以南天国际酒店用品批发市场首开行业专业市场的先河 接着上海 成都 西安 重庆等地都陆续的建立了地区性的酒店用品专业销售市场 应该说在我国酒店用品市场的 发展 还处在一个逐步成长的过程中 还没有 规范也没有成熟 还有更大的发展空间 2 37 二 集团发展 二 集团发展 1997 2001 年是以贸易 代理为主的营销时期 2001 2009 年向实业化转型 奠定多元化发展格局时期 2009 至今初步形成产业化 集团化经营 2013 年 中国平安集团正式入股 A 公司 A 公司 成为第一家由中国平安集团 参股投资的高端酒店用品集团 位于深圳总部的 A 公司集团大厦 目前设有超过 8000 平方 米的国内最具品味的酒店用品实景体验中心 A 公司 始终追求给客户提供个性化 专 业化的酒店用品综合解决方案 其一直致力于帮助客户 减少时间和人力付出成本 降低 运营成本 创造高品位的酒店创意空间 提高客户资产价值 提高酒店客户美誉度 提升 酒店档次和格调 增强客户黏度 减少腐败现象 打造阳光采购条件和环境 三 集团业务 三 集团业务 主营业务为新型纺织品的技术开发 纺织品 床上用品 酒店用品的购销 国内商业 物资供销业 货物及技术进出口 酒店布草 奢华礼品 艺术品 香芬系统 高端酒店用 品体验中心 四 经营规模 四 经营规模 五家子公司 销售区域 A 公司 凭借着优异的服务和品质 长期为全球近百家国际酒 店集团提供优质产品与服务 其中包括 美国万豪酒店集团 英国洲际酒店集 团 法国雅高酒店集团 加拿大四季酒店集团 德国凯宾斯基酒店集团 喜达 屋 希尔顿 凯悦 香格里拉等 而在中国 A 公司 已经开拓了国内大部分 区域市场网络 包括北京 上海 成都 济南 长沙 沈阳 杭州 郑州 昆 明 三亚等地 3 37 五 企业组织架构 五 企业组织架构 图 1 A 公司企业组织架构图 六 采购部组织架构 六 采购部组织架构 图 2 A 公司企业采购部组织架构图 七 企业文化 七 企业文化 表表 1 1 A A 公司企业文化的基本内容公司企业文化的基本内容 4 37 企业战略 采用发展型战略 走酒店用品集团化发展路线 致力于配套化 时尚化 个性化 人性化 功能化的卓越产品和服务满足顾客最高要求 力求在国 际性酒店用品行业引领行业发展方向 企业愿景为全球奢华酒店创造人类最 舒适 温馨 美好 的生活空间 以卓越的 产品和服务 满足顾客的最高需求 引领行业发展方向 核心价值观改变酒店旅程生活 经营理念提高广大员工的生活质量 增强广大员工的工作荣誉感和快乐感 建设 健康 快乐 和谐 幸福 的 A 公司大家庭 企业态度惜缘 知责 感恩 企业精神诚信 专业 勤奋 创新 共享 和谐 企业使命 客户 专业专注 全心服务 股东 创造合理的利润 确保鼓动资本持久增值 社会 我们以正直 积极的文化观念塑造员工 并向社会传递企业文明 积极从事社会公益活动 以爱心回报社会 员工 实现员工价值最大化 每位员工都是 A 公司的全权代表 合作伙伴 帮助提升价值 共享利益 共创多赢 八 行业中的地位 八 行业中的地位 A 公司 是一家综合性的酒店用品集团公司 经过多年来持续不断地发展 A 公司已 成为国内知名的 高端酒店用品综合解决方案提供商与服务运营商 A 公司集团目前拥 有国内最具品味的酒店用品实景体验中心 A 公司 始终追求给客户提供个性化 专业 的酒店用品综合解决方案 致力于把 A 公司 打造成全球酒店业最具创造力的品牌 在 同行业内被誉为 最先进 最出色 的酒店用品集团公司 是国内酒店纺织用品标准 国 标 制定的积极推动者也是重要参与者 二 二 A 公司绩效管理现状与存在问题分析公司绩效管理现状与存在问题分析 一 企业绩效管理现状 一 企业绩效管理现状 现阶段 A 公司酒店用品集团股份有限公司主要采用 KPI 考核方法 在公司内部设立薪 酬考核委员会 负责审查公司的薪酬政策与方案并制定绩效标准 人事部则担任绩效管理 的归口管理部门 负责绩效管理制度 绩效管理流程及绩效管理工具的制定 并组织 指 导和监督各职能部门 组 员工绩效考核的实施 公司将员工分为不同的类型 分别是 类员工 公司高层岗位人员 包括总经理 各副总经理及总监级高层领导 类员工 公司中层管理人员 包括各部门 组 经理 副经理及各岗位主管 类员工 公司各职能部门 组 职员 针对不同类别的员工 公 司是采用不同的考核方式 类员工以半年度为考核周期 类员工和 类员工则以月度 为考核周期 另外 类员工 类员工绩效考核包括任务绩效指标 管理绩效指标 KPI 指标和态度行为指标 而 类员工绩效考核则包括任务绩效指标 KPI 指标和态度行为指 标 考核标准则是根据公司经营目标要求 再根据与员工沟通反馈的意见确定 在每月 半年 度末 各岗位直接上级和越级上级对该岗位人员考核指标进行逐一考 核并根据各项指标达成情况统计考核分数 公司是强调考核面谈必须及时进行 并贯穿于 考核的全过程 通过面谈达到让被考核者了解自身工作的优 缺点 并对下一阶段工作的 5 37 期望达成一致意见 考核面谈主要由直接上级进行 直接上级每月与所有下属员工 尤其 是表现较差员工 进行面谈 并协助制订 员工绩效改进计划书 根据月 半年 度目标及绩效结果反馈 人事部会同各考核负责人就有关绩效标准 绩效指标等进行调整和修正 考核结束后人事部还应对受客观环境变化等因素影响较大的 考核结果重新进行评定 考核结束后考核结果将作为保密资料 由人事部归入被考核者个 人档案并负责保存 如员工对考核结果有异议 可向部门经理提出 若员工对部门经理的 答复仍有异议 则可向人事部提出申诉 人事部在详细了解情况的基础上 一周内给予答 复 若仍有异议 可逐级申诉 直至问题解决 公司具体考核流程见表 2 表 2 A 公司企业的考核流程 绩效计划每月第一个工作周末前 考核者与被考核者进行绩效沟通 确认月 度绩效目标 签订月度考核表 绩效实施与管理公司各数据统计人员根据要求汇总考核表中涉及到的具体数据 在 次月 9 日前提交给相应各级部门负责人核准后 抄送至人事部 行 政人事总监和总经理各一份 人事部根据各部门负责人考核需要 于 10 日前将各考核数据分类整理并抄送给相应负责人 各部门负责 人根据统计数据及工作记录事实 总结报告 工作日志等 对被 考核者进行评核 于 12 日前将考核提交人事部 绩效反馈考核者就评估的结果与被考核者沟通 确认绩效结果 人事部对考 核结果进行统计 汇总 报行政人事总监审核 总经理批准后 于 每月 14 日前对考核结果公示 绩效改进计划考核者就被考核者存在的问题进行辅导 提出绩效改进意见 考核结果的应用为表扬先进 激励后进 考核结果分为六个等级 每个等级对应不 同的绩效奖金系数 绩效奖金 绩效奖金基数 绩效系数 另外 员工绩效考核的评定结果还将作为员工晋升或岗位轮换的重要参考 依据 公司的绩效管理工作刚起步 由于缺乏对绩效考核了解的人和缺乏领导者有力的指导 部门之间缺乏有效的配合 当问题发生后才进行沟通 导致绩效管理难以调动员工的积极 性 考核成效不是很好 另外 由于绩效考核的结果应用实施没能很好地与员工的薪酬挂 钩 与员工沟通不足 绩效目标太大 量化指标少 评定主观性强 员工抵触 员工怨声 载道等问题 使得绩效工作更是难以顺利开展 公司绩效管理的现状不容乐观 二 企业绩效管理实施过程 反馈过程存在的问题及原因分析 二 企业绩效管理实施过程 反馈过程存在的问题及原因分析 1 1 认知问题认知问题 1 领导对绩效管理认知不足 绩效管理推行的责任在企业的高层 尤其要取得最高层的支持和鼓励 绩效管理系统 的完善更新进步 这里的每一步都离不开最高管理者的关心支持 而 A 公司集团在实施绩 效管理的过程中 由于公司之前没有实行过绩效考核 高层主管对绩效考核的认识不足 对 绩效管理的重要性也没有一定的感知 导致绩效管理工作未能取得高层主管的支持 绩效 管理实施起来困难重重 2 员工对绩效管理认知不足 6 37 由于原先组织内部没有考核 突然出台的考核政策也造成员工的焦虑与厌烦感 驾驶 管理者事先没有与员工进行沟通 导致绝大部分员工对绩效考核抱着不认可的态度 抵触 情绪较大 2 2 指标问题指标问题 绩效指标体系不健全 A 公司绩效考核的绩效目标太大 量化指标偏少 导致评定主 观性较强 很难使被考核者对考核结果感到信服 3 3 标准问题标准问题 绩效考核标准不清晰 A 公司考核标准过于模糊 且数据来源不全面 考核过程中受 评估主体的主观性影响较强 极易引致不全面 非客观公正的判断 不能保证绩效考核的 公正性 4 4 方法问题方法问题 1 忽视绩效辅导与绩效沟通的作用 公司内部部门与部门之间沟通系统不完善 部 门之间缺乏有效的配合 另外 人事部总是当问题发生后才进行沟通 2 ERP 系统不完善 导致很多数据结果单靠人工计算 出现错误的可能性较大 3 A 公司实行月度考核 这种考核太过频繁 不仅加重了组织者的工作负担 而且造 成了不必要的人力资源浪费 4 绩效管理配套措施尚不完善 5 5 结果应用问题 结果应用问题 绩效考核没有能和公司的战略和员工个人目标相结合 过分强调结果 另外 由于岗 位晋升空间有限 导致考核结果未能很好地与员工的薪酬和晋升挂钩 绩效考核有效性有 待加强 三 三 A 公司绩效管理系统设计公司绩效管理系统设计 一 绩效管理系统设计指导思想 一 绩效管理系统设计指导思想 企业绩效管理是实现企业的战略目标 培养核心竞争力的重要手段 是企业管理的重 要内容 根据公司绩效管理现状与存在问题的分析 目前公司的绩效指标体系不健全 数 据来源受到限制 即 ERP 系统不完善 没有全面的模块 人工统计较多 除此之外 管理 者的思想受传统观念影响 因此 对公司供应链中心的采购部进行绩效管理系统设计的主 要目的是 1 解决公司目前绩效管理中存在的问题 2 提高采购质量 规范采购行为 3 激发员工的工作积极性与团队协作精神 帮助员工成长 4 提高公司运作效率 降低营运成本 实现公司战略目标 要达到的目标 根据公司的实际发展情况 设计新的指标 新的标准 利用绩效管理 提升企业竞争力 进一步规范对公司员工的管理 完善激励与约束机制 创建规范的考核 7 37 平台 有效促进个人 各部门及公司的和谐发展 其意义是 有利于公司绩效考核管理制度的完善 促进管理和业务流程的优化 有利 于公司员工与公司的长远成长 促进组织和个人绩效的提升 保证公司战略目标的实现 同时为公司上市做好铺垫 二 绩效考核对象与范围定位 二 绩效考核对象与范围定位 采购部是公司的源头 龙头 其采购的价格 速度 质量等直接影响到整个供应链中 心的运营 从而影响到整个企业的经济利益以及长远的发展 根据公司目前的经营现状以 及实际需求 将采购部的所有员工定为绩效考核对象 主要分为三类员工 第 类 采购部的管理人员 第 类 采购部的采购跟单员 第 类 采购部的采购开发员 三 绩效考核指标设计 三 绩效考核指标设计 关键绩效指标法 KPI 它是基于企业的远景 战略与核心价值观 对企业运营过程 中的若干关键成功要素进行提炼与归纳 重点是提取关键绩效指标 从而建立企业关键业 绩评估体系和绩效管理系统的程序和方法 KPI 能抓住公司成功的关键要素指标 方法简 单明了 可操作性强 易于被公司各级人员理解接受 能引导员工的认识和行为与组织的 目标保持一致 有利于提高员工绩效管理水平 同时节约成本 根据我们对 A 公司酒店用品集团股份有限公司的了解 其采用发展型战略 走酒店用 品集团化发展路线 致力于配套化 时尚化 个性化 人性化 功能化的卓越产品和服务 满足顾客最高要求 力求在国际性酒店用品行业引领行业发展方向 我们针对企业供应链 中心的采购部选择的设计绩效考核指标方法是 KPI 主要考虑 KPI 方法的适用性 有效性 及可操作性 不是唯一的 选择的理由是对目前流行的目标管理法 MBO 关键绩效指标 法 KPI 平衡记分卡法 BSC 360 度绩效考核法进行比较而得出的 我们根据客户关 系图来提炼指标 各个客户关系图如下 1 1 采购部客户关系图采购部客户关系图 8 37 图 3 部门客户关系图 2 2 采购管理人员客户关系图采购管理人员客户关系图 图 4 采购管理人员客户关系图 根据采购跟单关系图 采购主管与供应商得出的关键指标 货物合格率 供应商服务 满意率 新开发供应商数量 与采购专员采购跟单员可以得出的关键指标 采购计划完成 率 合同差错率 内部投诉处理完结率 与财务部可以得出的关键指标 采购成本节约率 采购价格合理性达标率 3 3 采购跟单客户关系图采购跟单客户关系图 9 37 图 5 采购跟单客户关系图 根据采购跟单关系图 采购跟单员与供应商得出的关键指标 货物合格率 货物退货 率 供应商服务满意率 与 PMC 部门可以得出的关键指标 请购单包装单数量 采购单据 缺失次数 与采购主管得出的关键指标 合同数量 合同差错率 外部投诉处理完结率 与仓储物流部可以得出的关键指标 采购及时率 物资采购周期 4 4 采购开发客户关系图采购开发客户关系图 10 37 图 6 采购开发客户关系图 根据采购开发关系图 采购开发员与供应商可以得出的关键指标 新开发的供应商数 量 供应商服务满意率 与采购主管得出的关键指标 采购计划完成率 采购成本节约率 与仓储物流部可以得出的关键指标 采购及时率 物资采购周期 四 绩效考核标准设计 四 绩效考核标准设计 1 1 采购主管绩效考核采购主管绩效考核 表 3 采购主管绩效考核指标 1 关键绩效指标 权重 70 该部分为量化类结果指标 根据个人的岗位关键职责提取 序 号 考核 指标 指标 权重 指标具体内容 定义 计算公式 数据 来源 目标 值 实际 指标 考核 结果 成绩 评分 人 a 采购 价格 合理 性达 标 30 严格按照项目 成本预算标准 内价格执行每 项采购任务 预算外费用按 生产不笨报业 预算内费用控制 达标率 当期项目 采购实际总费用 当期项目预算总 费用 100 预 算外费用控制达 预算 报表 财务 报表 95 11 37 务和财务部限 定的价格规范 执行 标率 当期项目预 算外采购发生总 费用 当期项目预 算外计划总费用 100 b 内部 投诉 处理 完结 率 15 包括公司内的 所有部门以及 本部门同事 按时完结投诉次 数 当期应处理总投 诉数 100 投诉 受理 记录 表 100 c 采购 订单 准时 交付 率 30 实际交期早于 初次交期则为 准时 按时交付批次 应交付采购订单 总批次 100 采购 进度 表 98 d 采购 成本 节约 率 25 采购员在预算 成本基础上为 采购物料节省 下来的成本费 用 采购物料实际成 本 采购物料预算成 本 100 财务 报表 95 小计 2 关键行为指标 权重 30 该部分为非量化类指标 根据个人的岗位关键职责填写 评分实得分数 序 号 考核 指标 项目 权重 考核具体内容 定义 工作要求 自评同事主管自评同事主管 a 团队 协作 性 50 1 服从公司 规章及行为规 范 服从工作 安排 2 团队 意识强 乐于 帮助和团结同 事 3 为团队 建设献计献策 通过评分形式确 定最终成绩 高 过工作要求 须 符合 1 2 3 达到工作要求 须符合 1 2 接近工作要求 须符合 1 在工 作要求之下 达 不到考核要求 最低 分 b 能力 绩效 30 1 善于决定 决策时机 提 出可行方案 2 确保采购 及时质量无差 错 采购流程 通过评分形式确 定最终成绩 高 过工作要求 须 符合 1 2 3 达到工作要求 须符合 1 2 12 37 出现危机能独 立 及时处理 3 积极与公 司内外沟通 理解并发现相 关部门的需求 顺利展开工作 积极完成领导 交办其他工作 接近工作要求 须符合 1 在工 作要求之下 达 不到考核要求 最低 分 c 周边 绩效 20 1 积极向上 的工作热情 不消极怠工 责任心强 原 则性强 2 实 行绩效考核公 平公正 相互 监督 不存在 包庇 隐瞒等 现象 3 严格 遵守职业道德 诚实守信 受 绝大部分员工 好评 通过评分形式确 定最终成绩 高 过工作要求 须 符合 1 2 3 达到工作要求 须符合 1 2 接近工作要求 须符合 1 在工 作要求之下 达 不到考核要求 最低 分 2 2 采购跟单员工绩效考核采购跟单员工绩效考核 表 4 采购跟单绩效考核指标 1 关键绩效指标 权重 70 该部分为量化类结果指标 根据个人的岗位关键职责提取 序 号 考核 指标 指标 权重 指标具体内容 定义 计算公式 数据 来源 目标 值 实际 指标 考核 结果 成绩 评分 人 a 采购 及时 率 35 在 K3 审核后 24 小时内下达 完成采购任务 除特殊未能 确定的资料 是否严格按照 工艺执行订单 采购 是否延 误生产执行 规定时间内完成采购 订单数 应完成采购订单总数 100 订单 记录 98 b 货物 合格 率 35 根据物品检验 数据统计 抽 检合格数与抽 外购货品抽检合格数 量 品质 月报 验 100 13 37 检总数的比率当期来货抽检总数量 100 货单 c 采购 计划 完成 率 30 指根据 PMC 给 的请购单数要 求的的采购计 划完成情况 已完成的采购订单数 当期应完成的总数量 100 采购 记录 100 小计 2 关键行为指标 权重 30 该部分为非量化类指标 根据个人的岗位关键职责填写 评分实得分数 序 号 考核 指标 项目 权重 考核具体内容 定义 工作要求 自评同事主管自评同事主管 a 团队 协作 性 35 1 服从公司 规章及行为规 范 服从工作 安排 2 团队 意识强 乐于 帮助和团结同 事 3 为团队 建设献计献策 通过评分形式确定最 终成绩 高过工作 要求 须符合 1 2 3 达到工作要求 须符合 1 2 接近 工作要求 须符合 1 在工作要求之 下 达不到考核要求 最低 分 b 报表 准时 提交 率 35 包括公司规定 应按时发布的 报表 早于应 提交时间则为 准时 通过评分形式确定最 终成绩 高过工作 要求 无延误 其 中至少有一项报表提 前 天 达到工作要 求 无延误 接近工 作要求 只有一项报 表延误且不超 天 在工作要求之下 任 项报表延误超 天 则此项考核为 分 c 工作 态度 30 1 能保持明 确的工作目标 和旺盛的工作 热情 2 不消 极怠工 责任 心强 原则性 强 3 很强的 自我约束力 通过评分形式确定最 终成绩 高过工作 要求 须符合 1 2 3 达到工作要求 须符合 1 2 接近 工作要求 须符合 1 在工作要求之 下 达不到考核要求 14 37 独立工作和承 受压力的能力 最低 分 3 3 采购开发员工绩效考核采购开发员工绩效考核 表 5 采购开发绩效考核指标 1 关键绩效指标 权重 70 该部分为量化类结果指标 根据个人的岗位关键职责提取 序 号 考核 指标 指标 权重 指标具体内容 定义 计算公式 数据 来源 目标 值 实际 指标 考核 结果 成绩 评分 人 a 采购 成本 节约 率 40 采购员在预算 成本基础上为 采购物料节省 下来的成本费 用 采购物料实际成本 采购物料预算成本 100 财务 报表 95 b 新开 发供 应商 数量 30 对比上一次考 核期已合作的 新增加的供应 商数量 新开发的供应商数 已合作的供应商数 100 采购 记录 表 N 3 c 供应 商服 务满 意率 30 不包括交期和 质量合格率 主要包括供应 商物流服务 售后服务 问 题处理情况等 供应商投诉次数 当期应处理总投诉 数 100 投诉 受理 记录 表 100 小计 2 关键行为指标 权重 30 该部分为非量化类指标 根据个人的岗位关键职责填写 评分实得分数 序 号 考核 指标 项目 权重 考核具体内容 定义 工作要求 自评同事主管自评同事主管 a 团队 协作 性 50 1 服从公司 规章及行为规 范 服从工作 安排 2 团队 意识强 乐于 帮助和团结同 事 3 为团队 建设献计献策 通过评分形式确定 最终成绩 高过 工作要求 须符合 1 2 3 达到 工作要求 须符合 1 2 接近工作 要求 须符合 1 在工作要求之下 达不到考核要求 最低 分 b 报表 准时 30 包括公司规定 应按时发布的 通过评分形式确定 最终成绩 高过 15 37 提交 率 报表 早于应 提交时间则为 准时 工作要求 无延 误 其中至少有一 项报表提前 天 达到工作要求 无延误 接近工作 要求 只有一项报 表延误且不超 天 在工作要求之下 任 项报表延误超 天 则此项考核 为 分 c 工作 态度 20 1 能保持明 确的工作目标 和旺盛的工作 热情 2 不消 极怠工 责任 心强 原则性 强 3 很强的 自我约束力 独立工作和承 受压力的能力 通过评分形式确定 最终成绩 高过 工作要求 须符合 1 2 3 达到 工作要求 须符合 1 2 接近工作 要求 须符合 1 在工作要求之下 达不到考核要求 最低 分 五 绩效考核方法设计 五 绩效考核方法设计 1 考核对象考核对象 类员工 采购部管理人员 包括采购经理采购主管共 4 人 类员工 采购部采购开发员共 8 人 类员工 采购部采购跟单员共 7 人 2 考核主体考核主体 1 可量化考核指标 由直接上级考核 类员工 由供应链总监考核 类员工 由采购部主管考核 2 可行为化考核指标 直接上级考核 70 自评 20 同事 10 适用于 类员工 3 考核方式 具体见附录表格 考核方式 具体见附录表格 各类员工的考核主体对考核对象就考核指标进行逐一考核 以填表 访谈等形式 根 据各项指标达成情况统计计算考核分数 1 可量化考核指标 70 由直接上级考核 类员工 由供应链总监考核 16 37 类员工 由采购部主管考核 2 可行为化考核指标 30 直接上级 70 自评 20 同事 10 适用于 类员工 4 考核周期考核周期 类员工以季度为考核周期 类 类员工以月度为考核周期 5 考核时间考核时间 类员工 每季度末 类 类员工 每月度末 六 绩效管理设计 六 绩效管理设计 1 1 绩效计划绩效计划 1 原则 严格遵循 公平 公正 公开 科学 的原则 真实地反映被考核员工的实际情况 避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结果 2 内容 a 绩效周期内要达到的目标 量化 采购部绩效周期内计划 非量化 团队合作 工作态度等 b 完成的目标的结果 对企业 提升企业形象 提高利润 对采购部 发挥部门功能 更好地与其他部分配合 提高部门整体绩效 对员工 提高个人绩效 从而获得绩效奖金 在职培训 职位晋升等 c 员工可获得的权力和资源 权力 在公司给定的标准范围内与供应商谈判压价 自主寻找供应商 资源 主要为信息资源 包括公司合作过的供应商及成单资料和上级提供的咨询 d 员工在达到目标时可能遇到的困难和障碍 与供应商谈判过程不顺利 采购不及时 不能如期交货 设置的绩效目标不切实际难以达到 员工自身的问题 不理解不适应该考核制度等 e 采购经理和主管为员工提供的帮助 17 37 培训 帮助其提高工作技能和认知水平 关爱员工身心健康 适时适当提供帮助和开导 f 绩效周期内的沟通 正式沟通 每半个月一次部门会议 总结前半个月的工作 指导下半个月的工作 改进 非正式沟通 任何对绩效有疑问的时候通过邮件 QQ 微信 面谈等形式双向沟 通 2 2 绩效考核实施绩效考核实施 1 绩效沟通 在绩效考核实施的过程中要保持持续沟通 包括正式沟通 汇报工作进度等情况 也 包括非正式沟通 上下级之间 平级之间的沟通 反馈 改进 2 信息的收集与分析 a 信息收集与分析的目的 提供一份以事实为依据的员工工作情况的绩效记录 为绩效评价及相关决策做基 础 及时发现问题 提供解决的方案 对员工进行行为 态度的信息掌握 发现长处和短处 以便有针对性 提供培训与再教育 在有法律纠纷时为组织的决策辩护 b 收集信息的内容 目标与标准达到 未达到 的情况 员工因工作或其他行为受到的表扬和批评情况 证明工作绩效突出或低下所需要的具体证据 对帮助员工找到问题 或成绩 原因有帮助的其他数据 与员工就绩效问题进行谈话的记录 C 收集信息的渠道和方法 渠道 员工填写相关表格 上级的检查和记录 员工自身的汇报总结等 方法 观察法 工作记录法 他人反馈法 3 3 绩效考核绩效考核 1 考核实施前的沟通 18 37 认知水平 联系企业战略及部门计划 强调绩效考核的重要性及作用 防止出现 员工抵触情绪 能力 对考核制度 考核方法 考核方式做普及性培训 2 决定评估者 类员工 直接上级 供应链总监 自己 类员工 直接上级 各类别主管 自己 3 培训评估者 由人事部门就考核制度的具体操作包括指标标准及权重得分计算 评估过程中容易出 现的错误对评估者进行培训 近因效应 偏见等 4 4 结果反馈与面谈结果反馈与面谈 考核结果仅在本部门公开 考核结果出来后 部门主管应与每个员工进行绩效面谈 肯定过去一个月的功绩 指出存在的不足并指导其改正 鼓励员工给反馈 进行双向沟通 5 5 异议评决异议评决 如员工对考核结果有异议 可向采购部经理 类员工可向供应链总监 提出 经理 应从公平 公正 科学的角度 在三天内给予合理的答复 若员工对部门经理的答复仍有 异议 则可向人事部提出申诉 人事部在详细了解情况的基础上 一周内给予答复 若仍 有异议 可逐级申诉 直至问题解决 四 四 A 公司绩效管理导入设计公司绩效管理导入设计 基于上述的 A 公司的整体绩效管理系统 A 公司在导入其绩效管理体系的过程中 必 须积极地进行探索 竭力做到科学 合理的导入其绩效管理体系 一 进行绩效管理前的动员与培训 一 进行绩效管理前的动员与培训 A 公司在绩效管理系统导入的过程中 必须进行相关的培训工作 让所有考核和被考 核者都能了解绩效管理的基本理念 增进员工和主管人员对绩效管理的了解和理解 消除 各种误解和抵触情绪 掌握绩效管理的操作技能 从而使他们从态度到行动上积极配合 确保和促成方案的成功实施 为了让员工理解并支持绩效管理 人力资源部在绩效管理导入前 必须进行有效和有 针对性的准备工作 如宣传 通知 培训等等 制定切实可行的绩效管理培训计划 进行 相应的培训课程设计 绩效管理前的培训工作应从认知层面与技术层面上展开 1 1 认知层面 认知层面 对参加绩效管理的所有员工进行培训 开展绩效管理入门的课程主题 以讲授与问答 的形式 解释组织为什么要使用绩效管理系统 它的目的是什么 有什么用途 以及组织 中现在要使用的是一套怎样的绩效管理系统等 2 2 技术层面 技术层面 19 37 1 对考核者 管理人员 的培训 开展绩效管理入门 设计评估者的主要责任 对 行为施加积极的影响 如何使用评估工具 记录现场工作行为 如何准备绩效反馈面谈 实施绩效反馈面谈等相应课程主题 提高考核者对绩效考核的细节性理解 让他们明白绩 效管理的作用与操作方法 减少考核评定中人为因素造成的误差 2 对被考核者进行培训 由人力资源部负责开座谈会 向基层员工陈述绩效管理方 案 让他们真正认识到绩效管理对于他们的意义 如对于他们的薪酬评定 工作晋升 获 得培训的机会等都有重要的影响等等 了解绩效管理的标准与流程 让他们在参与过程中 明确知道自己扮演的角色 二 明确直接上级在绩效管理中的责任 二 明确直接上级在绩效管理中的责任 A 公司的绩效考核 包括员工自评 同事考评 直接上级考评 实际操作中 一般直 接上级比较了解员工的平时情况 这就突出了直接上级在绩效管理中的重要性 绩效考核 首先应该是各级直接上级的责任 人力资源部作为辅助平台 收集汇总信息 承担支持和 辅助的角色 直接上级必须参与到绩效管理的全过程中 担任 教练 的角色 直线管理 人员还要注意收集 观察和记录合作伙伴的重要业绩表现 为将来的绩效反馈面谈及对员 工的奖惩提供重要的事实依据 协助人力资源部门 根据战略目标制定出本部门的绩效考 核标准体系 并在绩效计划执行期间提供指导和帮助 通过与员工及时有效的沟通 发现 问题 解决问题 直线主管负责绩效管理的组织工作 同时又是公正的考核者 在考核结 束后 通过绩效反馈与考核对象共同探讨绩效不佳的原因 并给予相应的指导 五 五 A 公司绩效指导与绩效改进计划设计公司绩效指导与绩效改进计划设计 在绩效改进与导入阶段 主要是要对员工进行绩效改进计划辅导 考核期结束后 考 核者应及时与被考核者进行绩效面谈与沟通 绩效沟通主要由直接主管或部门负责人组织 进行 沟通的主要内容应包括但不限于 总结绩效指标达成情况 肯定前期工作成绩 指 出工作或能力的明显不足或缺失 明确下一阶段工作目标 重点努力方向和改进方法 绩 效沟通可以是当面交流 也可以是会议 电话或电子邮件交流 既可以单独交流 也可以 集中交流 这一阶段管理者可以与员工通过面谈协商一起讨论并制定双方都能接受的绩效 面谈与绩效改进计划表 见表 6 经双方签字确认后 存入绩效考核档案备案 另外 可以通过讲授 演示 让对方尝试 观察表现 积极评价辅导等帮助员工掌握 工作的必要方法 使员工有正确完成工作的必要资源 同时要与下属保持深入沟通 发挥 下属的绩效改进的主动性并且要注意营造有利的学习环境 包括管理者的指导技巧 员工 的学习条件和其他人的有效配合等 绩效面谈与绩效改进计划表如下 表 6 绩效面谈与绩效改进计划表 部 门职 位姓 名 考核日期 年 月 日 绩效评分绩效等级 本人认为自己的工作在本部门和全 公司中处于什么状况 20 37 本人认为本部门工作最好 最差的 是谁 全公司呢 工作成功的方面 绩效改进中存在的不足及原因分析 工作中需要改善的地方 对考核有什么意见 是否需要接受一定的培训 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 具体绩效改进计划 改进目标衡量标准 1 2 3 4 5 21 37 面谈人签名日 期 备 注 注 此表的目的是了解员工对绩效评价的反馈信息 并最终提高员工的业绩 绩效评价反馈面谈应在评价结束一周内由上级主管安排 并报人力资源部备案 六 六 A 公司结果应用设计公司结果应用设计 绩效管理的作用主要表现在两方面 一 管理的作用 一 管理的作用 将考核结果在本部门公布 个人绩效得分 量化指标分数 主管评分 70 行为化指标分数 主管 70 自评 20 同事 10 30 1 物质薪酬 基本工资 绩效考核系数 绩效工资 1 绩效系数 以 80 分为准 绩效系数 个人绩效得分 80 2 三类人员的绩效工资基准分别是 第 类 采购部的管理人员 1200 元 第 类 采购部的采购跟单员 800 元 第 类 采购部的采购开发员 800 元 2 精神奖励 授予考核成绩前两名的员工 绩效卓越奖 3 培训 根据员工个人的 绩效面谈与绩效改进计划表 对未达到绩效标准的工作内 容提供在职培训 二 二 发展的作用发展的作用 1 晋升 多次获得绩效卓越奖的员工作为重点培养对象提升至管理层 2 调岗 长期考核结果显示某员工不适合该岗位但能力有发掘余地的 调至其他更合适的岗位 3 解雇 长期绩效考核结果显示不适合该岗位且能力确实有欠缺无其他合适岗位的 进行解雇 处理并为其职业生涯规划提供指导帮助 22 37 七 绩效管理的配套措施设计七 绩效管理的配套措施设计 一 竞争上岗制 一 竞争上岗制 表 8 竞争上岗制 序号 操作流程图责任单位关键活动 1 采购部 采购部职位空缺时 由采购 部门向人力资源部提出人员 需求 2 人力资源 部 人力资源部经理根据空缺职 位及集团人员状况提出是否 组织竞聘上岗 3 权责总经 理 集团总裁 提交权责总经理审批 子公 司副总经理 含 以上职位 由集 团总裁做最终审批 4 人力资源 部 人力资源部以公文形式向全 集团公布内部竞聘上岗信息 5 人力资源 部 人力资源部接受员工自荐和 部门推荐 竞聘申请材料由 本人密封在规定时间内直接 交至人力资源部经理 6 人力资源 部权责总 经理 竞聘材料复核与评估结果经 人力资源部经理与权责总经 理审核批准后 通知复核竞 聘人员填写 竞聘人员登记 表 7 人力资源 部竞聘委 员会 人力资源部按规定组织竞聘 答辩委员会 对竞聘者进行 面试和笔试 汇总竞聘成绩 8 人力资源 部 人力资源部经理编制 竞聘 成 绩汇总表 并确定备选 人名单 报权责总经理按人 员任用权限审批 9 人力资源 部 在公司内以公文形式公布竞 聘结果 并通知竞聘成功者 本人 竞聘成绩报权责总经理 负责 公告竞聘结果 安排员工上岗 组织竞聘答辩 竞聘资格确定 竞聘申请题材提交 发布竞聘公告 提交权责审批 提出空缺职位的招聘申请 人事部提出是否内部竞聘 23 37 10 人力资源 部 用人部门 根据竞聘结果按规定安排员 工上岗 并将竞聘资料及时 归档 二 文化 二 文化 企业是近代工业发展的产物 它不仅是社会生产力的载体和社会生产关系的载体 也 是社会文化观念的载体 可以说企业既是国民经济的细胞 又是各种社会关系的总和 企 业的发展动力来源于技术进步和体制创新 来源于优秀的企业文化的塑造 因为文化因素 无所不在 能量无穷 文化是实现企业战略目标的基本对策 也是完成企业经营业绩的重 要手段 还是优化企业内部各项管理的保证条件 在配套措施中我们要注意宣扬能力主义 文化以及现代管理主义文化 1 1 能力主义文化能力主义文化 能力主义者 唯才是用也 即是指以能力为取向 在公平的原则下 内部拔擢有实力 的员工 为公司贡献实绩并获得相对报酬 能力主义的待遇标准是工作完成能力 能力主 义的评价标准是能力评价包括知识经验工作态度等 能力主义的职能资格制度比较重视长 期雇佣为前提的生活保障和学历年功 能力主义不仅仅是考核或待遇的问题 必须从战略上明确对员工的期望和对成绩的期 望 激励员工按照所期待的方式取得成绩做出贡献 同时要从战略的角度思考将这类人才 培养并配置到重要的岗位 重要的是 要使战略远景规划等经营的方向与个人的贡献达成 一致 能力主义不仅仅是靠目标管理来实现的 要从各个侧面 对整体流程进行评价 在工 资中不仅反映个人成果 还要反映部门业绩和企业业绩等各个方面 形成综合型的能力主 义 在企业的综合评价中 需要增加业绩目标本身之外的更多的评价项目 如企业战略内 容和团队合作意识等 2 2 现代管理主义文化现代管理主义文化 1 文化要以人本观念为基准 企业在进行经营管理时必须以满足人们的高层次需求 社交 尊重 自我实现 为核 心 也就是在内部从尊重人出发 充分尊重人的个性 把人当作自由的 自立的 具有复 杂需求的主体 实行参与管理 自我管理等方式 在企业外部 要强调以顾客为核心 同 样以满足顾客的高层次需求为目的 利用情感营销和关系营销来维系忠诚顾客 使顾客成 为企业发展的重心 企业成为顾客生活中的一部分 2 企业文化管理要适应跨文化 跨区域经营 结盟 购并 跨区域 跨行业经营将成为一种趋势 现代企业文化和文化管理在其中 的影响作用是不容忽视的一个关键因素 直接决定着企业经营最终的成败 所以 利用现 代企业文化在跨国购并过程中的影响作用 根据不同的文化来选择合适的经营战略 就成 为未来现代企业文化管理的重要内容 3 企业文化管理要与大环境相协调 随着人们对环境的要求越来越高 树立环保观念 倡导绿色消费 成为人们乐此不疲 24 37 的选择 随着人们要求企业讲求社会伦理道德 承担必要的社会责任 为社会的公益事业 和慈善事业做贡献 企业树立人本观念 培养社会责任感 与社会环境和生态环境有机结 合 也是顺理成章的转变 企业的发展务必与生态环境的保护相协调 务必有利于促进社 会进步和社会事业的开展 以此进一步树立企业良好的社会公众形象 提高企业的知名度 和美誉度 把承担社会和环境责任所支付的成本转化为企业再发展的资产与机会 己经成 为现代企业文化管理的题中之意 三 基础工作要配套 三 基础工作要配套 1 1 建立完善的绩效管理制度 对于原始记录的要完善 具备绩效管理的环境条件 建立完善的绩效管理制度 对于原始记录的要完善 具备绩效管理的环境条件 绩效管理体系的思想要想最终发挥作用 必须予以制度化 规范化 绩效管理制度一 般包括以下一些内容 绩效管理的宗旨和目的 绩效管理的原则 绩效管理的组织与领导 绩效管理的执行关系 考核周期 考核内容 考核评估方法 考核程序和步骤 结果要求 及其应用等 只有从制度上进行完善 绩效管理才能够得到有效实施 也才能够充分发挥 绩效管理的作用 同时也要具备绩效管理的环境条件 绩效管理要想最大限度发挥应有的 作用 就需有具备下面一些内部环境条件 明确公司发展目标和战略规划 建立预算管理 评估机制 完善公司治理结构 理顺权责关系 与绩效相关的企业奖惩和分配机制 与绩 效管理相配套的其他管理体系 2 2 要进行定期不定期的人力资源管理培训 要进行定期不定期的人力资源管理培训 怎么培训 实际操作 怎么培训 实际操作 建立培训体系的必要性是 第一 提高员工对绩效考核实施的理解程度 并帮助员工树 立正确的绩效考核观念 之前在实施绩效考核时 总会有一些人认为绩效考核是没事找事 故意找茬 变相降薪 不愿面对绩效考核结果 考核实施人员会认为实施绩效考核大大增 加了他们的工作量 如果不消除大家的这些误解 这势必会影响到绩效考核 第二 通过 培训让员工学习和理解绩效考核制度 可以帮助员工熟悉公司的绩效考核方案 在绩效考 核培训过程中 研究公司的绩效考核方案 帮助员工了解公司的绩效考核系统的知识 第三 有助于绩效考核人员掌握和选择合适的方法和技巧进行绩效考核 25 37 附件附件 一 岗位说明书 一 岗位说明书 1 1 采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书 采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书 岗位标识岗位标识 岗位名称采购主管岗位等级岗位类别采购管理岗位定员1 人 所属部 门 生产部 岗位管理关系图岗位管理关系图 岗位职责和权限岗位职责和权限 任务和职责项目 产出 数据和报 表 权重 所负责 任 对应权限 一 参与公司经营管理与决策 履行采购管理权责 1 参与战略的制定 对公司的发展战略向总经理提出建议 2 根据公司经营计划 制定公司年度采购事务目标计划及具体实施 方案 经营计划 实施方案 5 协助支 持 执行权 建议权 二 负责组织建立健全的采购管理体系 并监督执行 1 根据公司的发展战略 严格按照 公司法 公司章程 等法 规和条例 健全采购管理体系 2 根据企业管理和发展动态 适时修订适应企业发展的管理制度和 流程 适时提出完善采购管理架构 合理人员配置的建议 进行岗 位分析并组织编制岗位说明书 3 严格遵守公司规章制度 贯彻 落实各项采购管理规定及采购管 理制度 确保采购工作的完成 制度 流程文件 制度执行记录表 岗位说明书 10 主要负 责 领导权 监督权 执行权 26 37 三 采购各项工作的管理 1 在 K3 审核后 24 小时内下达完成采购任务 除特殊未能确定的 资料 严格按照工艺执行订单采购 按照项目产品责任人监督安 排部门人员开展采购工作 不得延误生产执行 2 按公司各类物资的需求 展开相应的工作安排 分配 3 严格按照采购程序及相关采购管理制度 实施采购工作的监督 3 1 对所需产品供应的了解 评估 3 2 价格的了解 审核 3 3 合同的审定 3 4 对提供的产品质量进行评核 4 指导各采购跟单员完成常规产品的采购工作 了解采购任务的执 行进度