采购经理岗位说明书.doc

湖南天利恩泽太阳能科技有限公司岗位说明书文件编号版 本生效日期基本资料岗位名称采购经理岗位编号所在部门采购部本岗位编制1人直接上级总经理直接下属人数直接下级岗位名称采购员编制日期本岗位设置目的建立稳定的供应链，降低采购成本，为公司经营、发展提供物资供应保障。岗位职责与工作任务本部门业务发展规划和落实1、参与制定公司长期发展规划和阶段性经营计划；2、协助总经理制定采购战略，编制部门年度工作计划；3、拟定采购度计划及采购预算，报批后组织实施；4、制定和实施部门业绩提升方案，定期向总经理提供采购报告。采购管理制度管理1、审批和改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流程环节，减少库存的单位保存时间和额外费用的发生，以达到存货周转的目标；2、负责评估和监督公司采购管理制度、流程的规范和有效性，并监控执行情况。采购信息管理1、定期组织做好国内外市场调研工作，拓展信息并归纳、汇总、分析；建立采购信息管理平台。2、及时了解库存情况，避免多采购造成库存积压；3、收集、汇总各部门采购需求，并编制、审核采购计划。采购实施管理1、严格按照收集信息询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款的流程执行并做到货比三家，控制减低采购成本；2、负责采购进程及采购价格的控制3、负责设计采购合同的谈判程序，组织采购合同的审核与会签。供应商管理1、根据公司的生产运营计划，加强与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知、达到低价、快速、及时按要求标准供货。2、负责建立稳定增长的供应渠道；3、负责监督对供应商进行考评管理，包括更换、升降级。采购后工作1、熟悉公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途及产地，检查购进物资是否符合质量要求。2、监督管理供应商每月发票的正常收回。3、负责不合格产品退货的管理。部门管理1、做好采购员的思想沟通工作，调动员工积极性，提高工作效率，保证供应；2、负责采购部门的日常管理工作，落实采购各岗位职责。做好绩效考核的工作；3、负责控制本部门预算，降低部门管理费用；4、负责指导下属制订阶段工作计划，并监督执行；5、负责指导、管理、监督分管理部门的业务工作，不断提高工作效率和工作质量。6、主动听取基层队采购物品的反馈意见，不断改进采购工作。其他按时完成公司领导交办的其他工作任务。工作职权 人事方面1、对本部门人员有录用、解聘、奖惩、调级有建议权；2、对本部门人员有任务安排、考评、考核权；3、对本部门人员有争议的裁决权。 财务方面1、对本部人员的工资调整有建议权。2、 对工资定额有审批权。业务方面1、对总经理办公会议和总经理决定执行情况的监督权。2、统筹制订、调整本部门制度的建议权。3、对本部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。4、采购合同的审核权，一定金额合同的签订权 工作沟通 内部关系汇报向总经理及时汇报本部门各项工作的开展和完成情况督导督导本部门员工高效地完成分配的工作任务对本部门职权范围内由本部门牵头组织、需要其它部门配合的工作执行情况进行督导和检查协调按照制度和流程与其他部门相互配合，并协调各方面关系外部关系客户、供应商任职资格教育水平经济、管理或相关专业大专以上学历专业知识1、熟练物质采购招投标程序2、丰富的流程管理知识，熟悉物流管理业务流程相关经验5年以上采购相关工作经验能力素质谈判能力、判断与 决策能力、沟通能力、计划与执行能力技能技巧1、能够熟练使用各种办公软件2、熟练使用英语。3、能够使用的网络知识其它事项使用工具/设备计算机、一般办公设备、网络、车辆工作环境固定的办公场所，外出与供应商联系或外出