艺体系两会成立大会策划(修改后).doc

艺体系两会成立大会策划1 活动名称：艺体系两会成立大会。2 活动主题：3 活动时间：*月*号。4 活动地点：*5 活动目的：宣传艺体系两会改选成功，促进新成员之间相互了解与交流。6 活动形式：以艺体系两会新成员为主，以发展交流和促进相互了解为活动中心，围绕成功改选为主题，展示艺体系的精神文化活动。本次活动四部曲：活动开幕 领导老师发言 学长学姐寄语（包括各个部门的介绍） 相互交流提问解答环节 闭幕七活动主办：湖南师范大学树达学院艺体系团总支，学生会。活动合作单位：活动承办：活动协办：8 活动内容：活动前期：1、活动宣传（海报，院广播站，院网等。）工作人员制作海报。（3-5天制作完成，1-3天张贴完成。）通过校园广播站对活动进行滚动宣传及连续报道，加强宣传效果。利用院、校网站进行网络宣传。制作人名标签.(1-2天完成。)2、 安排人员与参加人员的沟通，并进行同步宣传。3、 活动场地申请。4、 场地布置（矿泉水，人名标签等）。5、 参加发言的人员及嘉宾的组织和安排。6、 流程表的设计。7、 人员邀请（嘉宾、主持人等）。8、 活动现场的座次安排。9、 工作人员的安排（后勤，组织，机动组等）。10、 通讯稿、照片。 11、嘉宾，人员的邀请：在提前3-5天完成。 活动在当天中午12：30-14：00之间进行。当天中午11：30-12：00对场地检查，确保活动按时进行。当天中午11：00-12：00对活动场地进行整理布置，将所有茶水，人名标签，横幅安置到现场。活动流程：1、 开场词。2、 主持人对活动进行介绍。3、 现场领导老师发言。4、 学长学姐发言。5、 主持人说结束语。（相互了解交流环节。） 12：30-12：35 （开幕） 12：35-机动时间 (领导，老师) 机动时间-13：35 （学长学姐寄语，各个部门的介绍）13：55-14：00 （闭幕） 14：00-*：* （相互交流了解，及提问解答）（结束后保卫组负责人员的疏散，后勤组负责场地的清理工作）活动后期：1、 领导老师首先退场。2、 场地清理。3、 通讯稿的书写（由宣传部负责）4、 将活动制作海报，集中展示（由宣传部负责）5、活动结束后当天会议总结结束后当晚召开本次活动会议。总结当天活动，评估这次活动的效果。总结当天不足需要改进的地方，以及本次活动的后续安排。会议第二天，宣传部，网络部将当天活动拍摄的精彩细节及通讯稿迅速上传至院、校网站上。9 本次活动物质准备：1、本次活动的场地定在*2、活动需要的矿泉水，卡纸，绘画工具，油印纸质资料由系两会提供。十活动开展具体分工：策划组工作：写好策划书，负责策划全部事宜，申请场地。宣传组织组工作：1、 制作粘贴活动海报。2、 现场拍照。3、 制作人名标签。4、 流程表的设计及打印。5、 照片的拍摄与通讯稿的制作及网络的上传等外联组工作：1、 嘉宾及主持的邀请。2、 迎接嘉宾的到来并引导嘉宾入场就坐。3、 参加人员位置的安排。后勤组的工作：1、 负责活动嘉宾茶水，活动场所卫生（在活动的前一天把卫生搞好。要求所有座椅全部干净整齐，地板无垃圾，晚会结束后清楚垃圾和装束物品）。 2、演讲人员的通知。 3、租借工具的摆放及完成后的保管。 4、购买活动所需物质。保卫组：1、 组织参与人员的入场。2、 保持现场的纪律，防止不文明的行为发生。3、 协助机动组。财务组工作：1、 监督和管理活动期间的经费开支。机动组：1、 灵活处理突发事件的发生。（天气，人为的原因）十一嘉宾，参与人员的邀请：系主任系团总支书记各辅导员等。十二活动意外防范： 活动前期： 1、暴风雨，大风将海报横幅打湿，吹走。 *解决方案： 在做宣传这段时间，将派后勤组人员今天跟明天的天气预报。机动组人员随时在突发 气变化是及时将海报、横幅回收。 2、海报横幅被别人损坏或覆盖。 *解决方案： 我们系部有其专用的展板，每个展板上注明艺体系专用！所有工作人员在平时工作学 习娱乐时间多多注意系部的海报及横幅，如看见有人在破坏海报及横幅，及时抓住破 坏分子，马上想其负责人，学校举报，要求当事人承担一切责任。 活动中期： 1、选定活动当天出现下雨或恶劣天气。*解决方案：在活动前3天，后勤人员反复确定当天的天气情况。如出现下雨可适当推迟大会开始时间，如果出现恶劣天，可另择日期。（及时通知参与活动的人员。）1、 活动当天有人恶意捣乱破坏。*解决方案：在活动当天，为保证活动一切顺利，保卫组与机动组时刻提高警惕，如发现此类情况立刻将此类人员清理出场。同时联系保安，向学校汇报。15 活动经费预算：车费：*矿泉水：*横幅及宣传海报：*绘画所需工具材料：*油印：*等。 合计*.*元。附：工作人员安排（按分工责任到个人） 人员 联系方式总负责 ：* 1*宣传组负责人：* 1*宣传组 ：* 1*宣传组 ：* 1*外联组负责人：* 1*外联组 ：* 1*外联组 ：* 1*后勤组负责人：* 1*后勤组 ：*