广西兽药GSP管理软件 20使用说明.doc

广西动物卫生监督所 南宁斯玛格软件工程有限公司 广西兽药 GSP 管理软件 使用说明 1 63 广西兽药 GSP 管理软件 使用说明 版本 16 0 2013 430 广西兽药 GSP 管理软件 是根据国家 兽药经营质量管理规范 GSP 开发的专业管理软件 利用先进的计算机和网络技术实现统一 管理 把兽药经营管理推向规范化管理轨道 软件和监管平台对兽药流通领域进行强制规范 更有效的监管兽药经营企业及其经营活动 监管部门可以通过网络对辖区内所有兽药经营企业进行实时监管 保证兽药产品质量 保障动物用药安全以及畜产品质量安全 软件使用超熟悉的用户熟知的界面 高智能的实时业务状况分析 更灵活的快速查询 为企业的管理带来了强大的业务发展支持 开发工具 Microsoft Visual Studio 2012 WPF C 数据库 Microsoft SQL Server 2008 2012 或更高版本 操作系统 Microsoft Windows XP SP3 Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 或更高版本 软件不包含操作系统和数据库 以及使用的第三方软件和工具 正版的 SQL Server 数据库需要购买 软件包提供的是微软免费使用的 Microsoft SQL Server 2008 Express 版数据库 本软件副本仅授权广西水产畜牧兽医局在广西范围内的兽药经营企业免费安装使用 南宁斯玛格软件工程有限公司 保持所有权利 使用规定 2 63 第一章 软件下载及安装 软件获得 您可以通过下面的途径获得此软件的副本 使用监管部门提供的软件光盘安装客户端软件 在 QQ 群 263303926 共享空间下载此软件 登录软件开发商官方网站 下载此软件 网站提供的是最新版本以及补丁等相关下载 软件可以通过 U 盘复制安装 由于操作系统的升级 功能或架构的修改 软件需要不断的更新 建议您安装最新的版本 软件开发商都会在提供程序更新或新版本时通知您 软件有自动更新的功能 可以自动安装更新 我们建议您启用自动更新 这样系统便 可以在有新的更新可用时安装它们 有关详细信息 请参阅启用或禁用自动更新 软件内容 软件包含数据库和客户端部分 根据您的情况下载和安装 1 数据库数据库 数据库是用来存放您的信息和资料等数据的仓库 就像您销售的药品 需要单独的仓库来存放一样 目前世界上用的最多的数 据库是美国微软公司的 SQL Server 或 甲骨文公司 Oracle 几乎大部分中小型企业或软件都是使用 SQL Server 数据库 SQL Server 是世 界上最安全 稳定 简单的数据库 2 客户端软件客户端软件 客户端软件负责数据的录入 查询 管理 企业安装后 可以使用它来管理药品的进销存等 同时 客户端软件负责自动 传输数据到中心服务器监管平台 监管部门通过上网就可以实现远程监管 客户端软件也是企业和监管部门的交互窗口 如信息发送 抽检报告 业务网上办理 政策法规等 3 63 系统要求 支持的操作系统 Windows XP Service Pack 3 Windows Server 2003 Service Pack 2 Windows Server 2008 Windows Vista Windows 7 Windows 8 32 位系统 具有 Intel 1 GHz 或同等性能的兼容处理器 或速度更快的处理器的计算机 建议使用 2 GHz 或速度更快的处理器 仅支 持单处理器 64 位系统 1 4 GHz 或速度更快的处理器 建议使用 2 GHz 或速度更快的处理器 仅支持单处理器 最低 512 MB RAM 建议使用 1 GB 或更大的 RAM 1 GB 以上可用硬盘空间 如果您的操作系统是 Windows XP 必须已经安装了升级服务包 Service Pack 3 Service Pack 3 安装之前关闭您的所有杀毒软件 优化软件或安全卫士安装之前关闭您的所有杀毒软件 优化软件或安全卫士 GSP 软件使用许多新的技术开发 功能更强 建议安装更稳定的 Windows 7 操作系统 微软宣布 从 2014 年 4 月 8 日起 不再会有任何关于 Windows XP 的安全修复程序和修补程序 微软不再出修复补丁 电脑将会更容易染病毒和瘫痪 用户可 能面临安全风险 微软建议用户早日迁移至 Windows 7 或 Windows 8 操作系统 需要安装 SQL Server 2008 数据库 Windows XP 是 2002 年发布的 技术上已经落后和漏洞较多 需要安装几个重要的微软补丁 Microsoft NET Framework 4 安装速度较慢 估计需要 15 30 分钟 Windows 7 是 2009 年发布的 已经包含 Microsoft NET Framework 3 5 安装速度较快 估计需要 5 15 分钟 如果操作系统不完整或出现问题 可能无法安装或需要更多的时间 GSP 软件是绿色软件 直接复制文件夹就可以运行 您的操作系统必须已经安装微软的重要补丁 Microsoft NET Framework 4 4 63 安装步骤 软件安装 将下载的数据库和客户端软件分别解压到文件夹 然后安装 安装数据库安装数据库 安装数据库和安装 GSP 软件是独立的 运行 GSP 软件之前必须已安装数据库 数据库已经安装 就不需要再安装了 如果已经安装有数据库 直接转到第二步全新安装全新安装 GSP 2013 或升级到或升级到 GSP 2013 如果以前您没有安装过数据库或您的手上没有数据库安装程序 请下载数据库程序安装包 如果您以前安装过或者您手上已经有数据库安装程序 直接使用原来的数据库安装包就可以了 下面的用户需要重新安装数据库下面的用户需要重新安装数据库 如果您是新安装的用户 这台计算机没有装过 GSP 软件 计算机重装操作系统或者使用了一键还原 数据库已经损坏 将数据库程序安装包解压后 看到下面几个文件 1 2 3 项是操作系统补丁 详细情况 请参照详细情况 请参照 数据库安装说明数据库安装说明 和和 SQL Server 数据库安装向导数据库安装向导 电子文档电子文档 SQL Server 数据库安装向导 5 63 全新安装全新安装 GSP 2013 或升级到或升级到 GSP 2013 您第一次安装 GSP 2013 或 升级到 GSP 2013 都要按照下面的操作 不同的是新安装的时候 需要安装一些重要的 Windows 补丁 估计 需要 5 30 分钟 升级到 GSP 2013 的需要 1 3 分钟 1 将下载的 GSP 2013 解压 您会看到文件夹 DISK1 打开 您会看到下面内容 2 单击 setup 安装 GSP 管理软件 3 安装结束后 登录进入 GSP 2013 按照步骤一步步安装和配置系统就可以 详细情况 请参照详细情况 请参照 GSP 2013 安装说明安装说明 电子文档电子文档 6 63 可能出现的问题可能出现的问题 如果无法安装 如出现 内存不足 等问题 可能是你的操作系统问题 操作系统中毒或缺少文件等 解决方法如下 安装过程其实就是安装 Windows 补丁 然后将 GSP 文件夹复制到您的计算机上的一个过程 我们可以手工完成这个过程 1 安装补丁 dotNetFx40 Full x86 x64 注意 如果您已经安装过 就不需要安装了 比如 您已经安装过 GSP 2012 版本 现在升级到 GSP 2013 已经安装补丁后 再次安装会出现修复或者删除的对话框直接取消 关闭 2 将 Hehooo 文件夹复制到您的计算机硬盘上 一般复制到最后一个硬盘分区比较好 不要放在当前系统盘如 C 盘 3 复制完成后 打开您硬盘上 Hehooo 文件夹 会发现 Hehooo Cafe VeterinaryDrugs 2013 的文件夹 打开进入文件夹 Hehooo Cafe VeterinaryDrugs 2013 7 63 您会看到很多文件 其中 Hehooo Cafe VeterinaryDrugs 是兽药 GSP 软件的程序 单击就可以运行程序 您可以在 Hehooo Cafe VeterinaryDrugs 上面单击右键 发送到 桌面快捷方式 以后单击桌面图标就可以了 Hehooo Cafe UpdateDatabase 是数据库升级向导 单击就可以运行程序 如果您是升级系统 运行一次就可以 不需要建立快捷方式 8 63 如何升级到如何升级到 GSP 2013 版本版本 如果您现在使用的是 GSP 2012 版本 需要升级到 GSP 2013 或更高版本 必须先安装 GSP 2013 版本 详细安装请参考第二步 全新安装 GSP 2013 或升级到 GSP 2013 安装完成后 请单击 开始 按钮 然后单击 所有程序 找到 广西兽药 GSP 管理软件 2013 打开 数据库升级向导数据库升级向导 升级向导会 帮助您升级到 2013 输入您的超级管理员密码 连接成功后单击 下一步 注意注意 升级之前建议您先备份数据 数据库升级向导也会帮您备份一个副本 升级之前建议您先备份数据 数据库升级向导也会帮您备份一个副本 安装或升级完成之后 就可以登录进入系统了 9 63 第二章 登录系统 安装或升级完成之后 就可以登录进入系统了 登录系统登录系统 单击桌面图标或开始菜单 广西兽药 GSP 管理软件 2013 进入登录窗口 输入您的密码 第一次登录的时候 使用超级管理员帐户 超级管理员密码就是您安装数据库的时候输入的 SA 密码 10 63 第一次登录的时候 会提醒您输入软件的开始使用日期 11 63 您必须输入您的企业识别码 识别码是企业全区唯一的编码 9 位数字 用于产品追溯和企业识别 企业识别码由区局监管部门核准和计算机自动识别编码 您可以咨询您的管理员或者软件开发商 也可能会从 QQ 群共享空间 官方网 站获得 您必须输入您的企业名称 营业执照上的名称 企业名称和区局核准的名称必须一致 不要多一个字或少一个字 否则可能无法联网 如果输入错误或者变更企业识别码 可以更改 登录进入软件后 单击打开 数据维护 更改企业识别码 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认 请键入该密码或提供确认 12 63 到这里 您的到这里 您的 GSP 软件已经完成设置 可以正常使用了 软件已经完成设置 可以正常使用了 第三章 数据录入 登录进入系统了 您可以对基础数据进行录入和查询等操作 任何数据的操作 都需要授权 如果没有权限 此项操作无效 如果您是用超级管理员帐户登录 您拥有最大的权限 如果系统提示您输入超级管理员密码或进行确认 请键入该密码或提供确认 软件界面 1 导航窗格导航窗格 导航窗格在左边 您可以在导航菜单上找到软件大部分的功能 可以在导航窗格中将项目直接移动或复制到桌面 您也可以 将导航窗格折叠 节省空间 导航窗格顶部显示当前登录的用户 单击用户头像 可以修改用户信息或查看用户权限 设置权限以及 新建用户帐户等 2 桌面桌面 桌面是打开软件并登录到系统之后看到的主屏幕区域 就像实际的桌面一样 它是您工作的平面 打开程序或文件夹时 它们便 会出现在桌面上 还可以将一些项目 如文件和文件夹 放在桌面上 并且随意排列它们 桌面上排列常用的程序图标 单击图标 就可以打开程序 3 图标图标 是代表文件 文件夹 程序和其他项目的小图片 首次启动系统时 您将在桌面上看到一些常用的图标 软件开发商可能已将其 他图标添加到桌面上 可以选择要显示在桌面上的图标 可以随时添加或删除图标 以便快速访问经常使用的程序 文件和文件夹 4 桌面小工具桌面小工具 包含 技术支持和服务 数据分析器 新闻信息等 技术支持和服务 当有软件新版本或软件的相关信息时 会通知您 数据分析器 分析您录入的数据是否正确 接受文件 如监管部门的文件 报告发送 整改通知等 新闻信息 提供网站或监管部门发布的经常更新的新闻信息内容 如抽检通知 法律法规 政策 违禁药品等 5 状态栏状态栏 显示当前的状态信息 如日期时间 数据传输信息等 锁定 当您离开计算机的时候可以锁定系统 防止其他用户在您离开时查看或操作您的数据 可以帮助阻止未授权的用户访问您的系统 6 开始开始 菜单菜单 若要打开 开始 菜单 请单击系统屏幕左下角的 开始 按钮 开始 菜单是系统程序 文件夹和设置的主门户 之所以称之为 菜单 是因为它提供一个选项列表 就像餐馆里的菜单那样 13 63 14 63 企业信息企业信息 单击或双击桌面图标或打开它所代表的项目 会启动打开 企业信息 您将会看到企业的基本信息 您必须正确填写企业的信息和添加相关证书 此窗口不提供修改的功能 如果您有权限 单击 更改 打开 经营企业信息录入界面 15 63 企业信息输入界面企业信息输入界面 企业基本信息企业基本信息 输入界面可以更改企业的相关信息 检查数据是否符合标准以及是否正确 并保存信息 16 63 红色部分内容 必须录入 其他是可选项目红色部分内容 必须录入 其他是可选项目 企业识别码企业识别码 您第一次进入系统的时候会提醒您输入企业识别码 如果企业识别码变更或错误 请返回系统桌面 在导航窗格或开始菜单 单击 系统工具 然后单击 更改企业识别码 修改 企业名称企业名称 是您的公司名称或店名 必须和营业执照上的名称一致 如果企业名称错误 比如多一个字或少一个字 或者前后有空格 您将 可能无法联网或传输数据 法人代表法人代表 是您的企业营业执照上的法人或负责人名字 您无法输入 单击选择按钮 从职员名单中选择 第一次录入数据时 自动添加法 人代表到职员名单中 红色部分内容 必须录入 其他的选项 您也可以录入 比如 你也可以将企业或门店的照片加入 方便监管部门查看 卫星地图卫星地图 网络服务器自动生成 不需要您的录入 数据检查数据检查 验证对数据所做更改的准确性和有效性 如果检查错误 现实错误的原因和解决方案 默认情况 在提交或保存数据之前 系 统会进行数据验证 确定确定 在验证了对数据所做更改的准确性之后 提交该行进行的所有更改 关闭关闭 关闭编辑器窗口 注意 如果数据未保存 所有的输入将被取消 注意 单击 保存 当前的更改保存到数据库 否则 系统不会自动保存数据 17 63 企业证书企业证书 单击 证书 选项 添加或修改企业的相关证书 如企业营业执照 兽药经营许可证等 添加证书添加证书 图片必须看得清楚 太大和高分辨率的图片占用空间位置更大 可能无法 上传服务器 建议压缩或裁减到 50 500KB 大小 您也可以使用第三方图片 工具 如 Adobe Photoshop 编辑图片 很多工具专门帮助您处理图片 1 您可以将照相机中的证书图片导入计算机 在将图片 存放到计算机中后 您可能要使用这些图片 2 您可以使用一种称为 扫描仪 的设备将普通照片转 换成数字图片 3 单击 添加证书 添加照片到图片库中 默认情况下 系统将提供简单的图片处理工具 如何编辑图片 请 参考图片编辑器 4 使用上述步骤添加图片时 会自动添加已扫描文档或 照片的默认文件名 请在照片视图中单击该文件名 重命名证书名称 如 营业执照 兽药经营许可证 5 单击图片 可以查看图片 6 注意 添加 删除 更改证书时 系统不会自动保存 数据 确认后单击 保存 7 监管部门要求的证书根据企业情况添加 8 其他的证书 可以选择添加 如资质证书 荣誉证书 平面图平面图 一般不需要录入 除非监管部门的要求 员工名册员工名册 查看企业的员工信息 附件附件 监管部门网络上发送的文件会自动添加到企业附件列表 不需要您录入 18 63 员工信息员工信息 单击或双击桌面图标或打开它所代表的项目 会启动打开 员工信息 员工列表是一组记录的汇总视图 这些记录可以是高级查找查询的结果 默认显示全部员工信息 导航窗格位于窗口的顶部 包含菜单栏 智能搜索框 主页按钮和帮助按钮 钮或链接灰色状态 表示此时不可用或您没有所需的权限 刷新刷新 刷新查询结果 打印打印 直接打印输出列表的内容 打印预览打印预览 您可以设置打印的页面大小 纸张大小 边距等 或者自定义打印选项 您也可以选择打印的内容和页 或者选择不同的打印 模板 搜索搜索 您可以输入任意的条件进行自定义搜索 系统支持模糊查询和全文搜索 您可以对单个词和短语进行精确或模糊搜索 详细信息详细信息 显示窗口查看选择员工的详细信息或高级信息 新建新建 新建一个员工信息 更改更改 打开选择的员工信息 对记录进行编辑和修改 删除删除 删除选择的员工记录 如果记录已被锁定 您将无法删除 19 63 员工信息输入界面员工信息输入界面 员工基本信息员工基本信息 输入界面可以更改员工的相关信息 检查数据是否符合标准以及是否正确 并保存信息 20 63 红色部分内容 必须录入 其他是可选项目红色部分内容 必须录入 其他是可选项目 员工员工 ID 系统自动生成 员工名称员工名称 员工的姓名 姓名不要空格 如 张丽 不要写成 张 丽 或 张丽 空格可能搜索无法识别 缩写缩写一般不需要缩写 助记符号助记符号 助记符号由大写英文和数字组成 为了快速查询 有时候需要使用助记符号而不需要输入汉字 如 张怡倩 的助记符为 ZYQ 快速搜索的时候 输入 ZYQ 就可以 名称较长的情况 使用助记符比较方便 单击按钮可自动生成助记符 由于汉字具有多音字 可能不正确 您可以手工修改 助记符是唯一的 照片照片 单击照片框可以添加员工的照片或图片 单击右键 选择 删除 清空图片 建议使用合适的 PNG 或 JPG 格式图片 图片尺寸不 要太大 50 100KB 否则占用空间和内存 可能影响性能 建议使用 图片编辑器 裁剪和压缩图片 确定确定 如果是更改记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 提交该行进行的所有更改 保存保存 如果是新建记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 保存一个新的记录 保存并新建保存并新建 如果是新建记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 保存一个新的记录 并新建一个新记录 粘贴粘贴 如果您复制了一行记录 所有的数据将自动填充 数据检查数据检查 验证对数据所做更改的准确性和有效性 如果检查错误 现实错误的原因和解决方案 默认情况 在提交或保存数据之前 系 统会进行数据验证 确定确定 在验证了对数据所做更改的准确性之后 提交该行进行的所有更改 关闭关闭 关闭编辑器窗口 注意 如果数据未保存 所有的输入将被取消 21 63 联系人信息联系人信息 单击或双击桌面图标或打开它所代表的项目 会启动打开 联系人信息 联系人列表是一组记录的汇总视图 这些记录可以是高级查找查询的结果 默认显示全部联系人信息 导航窗格位于窗口的顶部 包含菜单栏 智能搜索框 主页按钮和帮助按钮 钮或链接灰色状态 表示此时不可用或您没有所需的权限 刷新刷新 刷新查询结果 打印打印 直接打印输出列表的内容 打印预览打印预览 您可以设置打印的页面大小 纸张大小 边距等 或者自定义打印选项 您也可以选择打印的内容和页 或者选择不同的打印 模板 搜索搜索 您可以输入任意的条件进行自定义搜索 系统支持模糊查询和全文搜索 您可以对单个词和短语进行精确或模糊搜索 详细信息详细信息 显示窗口查看选择联系人的详细信息或高级信息 新建新建 新建一个联系人信息 更改更改 打开选择的联系人信息 对记录进行编辑和修改 删除删除 删除选择的联系人记录 如果记录已被锁定 您将无法删除 可以通过在系统中创建个人和组织的联系人 保持与他们的联系 每个联系人都包含个人或组织的相关信息 联系人不是必须填写的内容 您可以不需要填写 联系人不是必须填写的内容 您可以不需要填写 联系人仅相当于个人通讯簿 是为了方便您的管理而增加的功能 如果使用联系人 请参考员工信息输入部分 22 63 生产企业信息生产企业信息 单击或双击桌面图标或打开它所代表的项目 会启动打开 生产企业信息 生产企业列表是一组记录的汇总视图 这些记录可以是高级查找查询的结果 默认显示全部生产企业信息 导航窗格位于窗口的顶部 包含菜单栏 智能搜索框 主页按钮和帮助按钮 钮或链接灰色状态 表示此时不可用或您没有所需的权限 刷新刷新 刷新查询结果 打印打印 直接打印输出列表的内容 打印预览打印预览 您可以设置打印的页面大小 纸张大小 边距等 或者自定义打印选项 您也可以选择打印的内容和页 或者选择不同的打印 模板 搜索搜索 您可以输入任意的条件进行自定义搜索 系统支持模糊查询和全文搜索 您可以对单个词和短语进行精确或模糊搜索 详细信息详细信息 显示窗口查看选择生产企业的详细信息或高级信息 新建新建 新建一个生产企业信息 更改更改 打开选择的生产企业信息 对记录进行编辑和修改 删除删除 删除选择的生产企业记录 如果记录已被锁定 您将无法删除 23 63 生产企业信息输入界面生产企业信息输入界面 生产企业基本信息生产企业基本信息 输入界面可以更改生产企业的相关信息 检查数据是否符合标准以及是否正确 并保存信息 24 63 生产企业是指您所销售的产品涉及到的生产厂家 您可以在产品的包装盒或说明书上找到生产企业 按照包装盒上的信息录入即可 红色部分内容 必须录入 其他是可选项目红色部分内容 必须录入 其他是可选项目 生产企业生产企业 ID 系统自动生成 生产企业名称生产企业名称 生产厂家的名称 名称不要空格 如 广西梧州市正通瑞和牧业有限公司 空格可能搜索无法识别 缩写缩写 生产企业的名称太长建议使用需要缩写 如 广西梧州市正通瑞和牧业有限公司 可缩写 正通瑞和 单击按钮可自动生成助记符 ZTRH 助记符号助记符号 助记符号由大写英文和数字组成 为了快速查询 有时候需要使用助记符号而不需要输入汉字 如 正通瑞和 的助记符为 ZTRH 快速搜索的时候 输入 ZTRH 就可以 名称较长的情况 使用助记符比较方便 单击按钮可自动生成助记符 由于汉字具有多音字 可能不正确 您可以手工修改 助记符是唯一的 照片照片 单击照片框可以添加生产企业的照片或图片 单击右键 选择 删除 清空图片 建议使用合适的 PNG 或 JPG 格式图片 图片尺 寸不要太大 50 100KB 否则占用空间和内存 可能影响性能 建议使用 图片编辑器 裁剪和压缩图片 联系人联系人 如果您建立了联系人列表 可以选择生产企业的联系人 生产许可证生产许可证 生产许可证必须填写 可以在您的产品上或包装内找到生产许可证 您也可以致电生产厂家 生产许可证不要留空格 否则检 查将会错误 可能的格式 如 2008 兽药生产证字 20029 号 建议您从下拉列表选择生产许可证 然后修改其中的 XXXXXX 数字 GMP 证号证号 GMP 证号必须填写 可以在您的产品上或包装内找到 GMP 证号 您也可以致电生产厂家 GMP 证号不要留空格 否则检查 将会错误 可能的格式 如 2008 兽药 GMP 证字 085 号 建议您从下拉列表选择 GMP 证号 然后修改其中的 XXXXXX 数字 注意 如果证书包含括号 请使用英文状态下的括号 或 而不要使用中文状态下的括号 或 否则 可能搜索失败 地址地址 必须填写生产企业的地址 如省 市 县 区 街道和邮政编码 您可以从下拉列表选择 25 63 确定确定 如果是更改记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 提交该行进行的所有更改 保存保存 如果是新建记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 保存一个新的记录 保存并新建保存并新建 如果是新建记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 保存一个新的记录 并新建一个新记录 粘贴粘贴 如果您复制了一行记录 所有的数据将自动填充 数据检查数据检查 验证对数据所做更改的准确性和有效性 如果检查错误 现实错误的原因和解决方案 默认情况 在提交或保存数据之前 系 统会进行数据验证 确定确定 在验证了对数据所做更改的准确性之后 提交该行进行的所有更改 关闭关闭 关闭编辑器窗口 注意 如果数据未保存 所有的输入将被取消 26 63 生产企业证书生产企业证书 生产企业列表上选择你要更改的企业 单击 详细信息 添加或修改生产企业的相关证书 如企业法人营业执照 兽药 GMP 证书 兽药生产许可证等 添加证书添加证书 您可以咨询生产厂家 供应商等提供相关有效的证书或许可文件的复印件 或图片 图片必须看得清楚 太大和高分辨率的图片占用空间位置更大 可能无法 上传服务器 建议压缩或裁减到 50 500KB 大小 您也可以使用第三方图片 工具 如 Adobe Photoshop 编辑图片 有很多工具专门帮助您处理图片 1 您可以将照相机中的证书图片导入计算机 在将图片 存放到计算机中后 您可能要使用这些图片 2 您可以使用一种称为 扫描仪 的设备将普通照片转 换成数字图片 3 单击 添加证书 添加照片到图片库中 默认情况下 系统将提供简单的图片处理工具 如何编辑图片 请 参考图片编辑器 4 使用上述步骤添加图片时 会自动添加已扫描文档或 照片的默认文件名 请在照片视图中单击该文件名 重命名证书名称 如 企业营业执照 兽药经营许 可证 兽药 GMP 证书 5 单击图片 可以查看图片 6 注意 添加 删除 更改证书时 系统不会自动保存 数据 确认后单击 保存 7 监管部门要求的证书根据生产企业情况添加 27 63 经销商和销售产品经销商和销售产品 您可以查看当前生产企业销售的所有产品 以及您进货的供应商 注意 系统自动生成 不需要您录入 当您录入一个新产品的时候 会自动生成一行 默认您可以从生产企业进货 生产企业是默认的供货商 如果某一产品您不需要直接从生产企业购货 可以禁止从生产企业进货 单击 删除 删除并不会删除生产企业信息 也不会删除产品信息 仅禁止从生产企业进货 生产企业和供应商的区别生产企业和供应商的区别 生产企业必须要录入 而供应商不一定 如果您不需要从其他渠道进货 不需要录入任何供应商的信息 生产企业是默认的供应商 但是不需要在供应商信息里面录入 如广西北斗星动物保健品有限公司是生产企业 您可以从厂家进货 但是 不需要把 广西北斗星动物保健品有限公司 录入供应商信息里面 在生产企业信息录入就可以了 如果您从 XXXX 兽药批发部 进广西 北斗星动物保健品有限公司的产品 则需要供应商信息里面新建 XXXX 兽药批发部 28 63 附件附件 监管部门网络上发送的文件会自动添加到生产企业附件列表 不需要您录入 药品信息药品信息 单击或双击桌面图标或打开它所代表的项目 会启动打开 药品信息 药品列表是一组记录的汇总视图 这些记录可以是高级查找查询的结果 默认显示全部药品信息 导航窗格位于窗口的顶部 包含菜单栏 智能搜索框 主页按钮和帮助按钮 钮或链接灰色状态 表示此时不可用或您没有所需的权限 刷新刷新 刷新查询结果 打印打印 直接打印输出列表的内容 打印预览打印预览 您可以设置打印的页面大小 纸张大小 边距等 或者自定义打印选项 您也可以选择打印的内容和页 或者选择不同的打印 模板 搜索搜索 您可以输入任意的条件进行自定义搜索 系统支持模糊查询和全文搜索 您可以对单个词和短语进行精确或模糊搜索 详细信息详细信息 显示窗口查看选择药品的详细信息或高级信息 新建新建 新建一个药品信息 更改更改 打开选择的药品信息 对记录进行编辑和修改 删除删除 删除选择的药品记录 如果记录已被锁定 您将无法删除 29 63 药品信息输入界面药品信息输入界面 药品基本信息药品基本信息 输入界面可以更改药品的相关信息 检查数据是否符合标准以及是否正确 并保存信息 30 63 新建或更改产品的基本信息 产品是指兽药经营企业销售的产品 您可以按照包装盒上的信息录入即可 31 63 红色部分内容 必须录入 其他是可选项目红色部分内容 必须录入 其他是可选项目 药品药品 ID 系统自动生成 药品名称药品名称 产品的名称 名称不要空格 如 金蟾止咳灵 不要缩写 请根据产品包装盒上的名称填写 通用名称通用名称 产品的通用名称 如 恩诺沙星注射液 请根据产品包装盒上的通用名称填写 助记符号助记符号 助记符号由大写英文和数字组成 为了快速查询 有时候需要使用助记符号而不需要输入汉字 如 肺疫克 的助记符为 FYK 快速搜索的时候 输入 FYK 就可以 名称较长的情况 使用助记符比较方便 单击按钮可自动生成助记符 由于汉字具有多音字 可能不正确 您可以手工修改 助记符是唯一的 照片照片 单击照片框可以添加药品的照片或图片 单击右键 选择 删除 清空图片 建议使用合适的 PNG 或 JPG 格式图片 图片尺寸不 要太大 50 100KB 否则占用空间和内存 可能影响性能 建议使用 图片编辑器 裁剪和压缩图片 生产企业生产企业 您必须选择生产企业 如果未录入生产企业 请打开 生产企业 列表 新建一个 生产企业是默认的供货商 选择生产企业之后 系统默认从生产企业进货 您不必再新建一个生产企业供货商 批准文号批准文号 批准文号必须填写 可以在您的产品上或包装内找到批准文号 您也可以致电生产厂家 批准文号不要留空格 否则检查将会错 误 可能的格式 如 兽药字 2010 200292796 GMP 证号证号 GMP 证号必须填写 可以在您的产品上或包装内找到 GMP 证号 您也可以致电生产厂家 GMP 证号不要留空格 否则检查 将会错误 可能的格式 如 2008 兽药 GMP 证字 085 号 建议您从下拉列表选择 GMP 证号 然后修改其中的 XXXXXX 数字 注意 如果证书包含括号 请使用英文状态下的括号 或 而不要使用中文状态下的括号 或 否则 可能搜索失败 规格规格 产品的规格 请根据产品包装盒上的规格填写 如 10ml 625 万单位 0 5g 基本单位基本单位 默认计价单位是销售产品时最常使用的计价单位 产品的销售的最小单位 如 瓶 支 包 注意 如果您是以盒销售 基本单位是盒 如果您是以瓶销售 单位是瓶 销售数量不允许小数 例如 1 盒里面有 12 支 你以盒为最 小单位 只能一盒盒的卖 如果你卖一瓶 输入 0 09 盒 可能会引起库存的误差 如果您的基本单位是瓶 以盒为单位销售时 请输入总 数量 如 3 盒 每盒 12 瓶 则输入 36 瓶 有效期有效期 产品的有效期 请根据产品包装盒上的规格填写 如 2 年 18 个月 注意 这里的有效期不是产品截止的有效日期 比如 2013 12 15 而是从生产到失效的最长期限 32 63 剂型剂型 产品的剂型 请根据产品包装盒上的规格填写 如水针剂 粉片剂 散剂等 标准成本标准成本 该值为基于项目的典型成本的货币金额 报价单价格 订单价格和发票价格都是基于此信息生成的 销售价格销售价格 默认的销售价格 产品条码产品条码 产品条码由系统自动生成 产品条码 13 位 前 9 位是企业识别码 后 4 位是产品序列号 如 020607008 0012 最小库存数量最小库存数量 产品的最小库存数量 小于此数量时 系统将自动提醒 再订购数量再订购数量 产品的临界订购数量 小于此数量时 系统将自动提醒采购 再订购数量必须大于产品的最小库存数量 注意 允许添加相同名称的产品 可能生产厂家不相同 如 注射用头孢西林 可能是不同的生产厂家的产品 产品信息录入后 请不要更改生产企业 名称 规格 基本单位 剂型和有效期 录入之前请确认 产品相关业务发生后 如采购 销售 出库 产品信息将被锁定 您无法删除产品信息 确定确定 如果是更改记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 提交该行进行的所有更改 保存保存 如果是新建记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 保存一个新的记录 保存并新建保存并新建 如果是新建记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 保存一个新的记录 并新建一个新记录 粘贴粘贴 如果您复制了一行记录 所有的数据将自动填充 数据检查数据检查 验证对数据所做更改的准确性和有效性 如果检查错误 现实错误的原因和解决方案 默认情况 在提交或保存数据之前 系 统会进行数据验证 确定确定 在验证了对数据所做更改的准确性之后 提交该行进行的所有更改 关闭关闭 关闭编辑器窗口 注意 如果数据未保存 所有的输入将被取消 药品证书药品证书 药品列表上选择你要更改的药品 单击 详细信息 添加或修改药品的相关证书 如药品授权代理证书等 33 63 添加证书添加证书 一般情况下 此项不用添加 如果您的企业是某产品的代理商 如果有可以添加产品授权代理证书 但不作为必须填写的内容 您可以咨询生产厂家 供应商等提供相关有效的证书或许可文件的复印件 或图片 图片必须看得清楚 太大和高分辨率的图片占用空间位置更大 可能无法 上传服务器 建议压缩或裁减到 50 500KB 大小 您也可以使用第三方图 片工具 如 Adobe Photoshop 编辑图片 有很多工具专门帮助您处理图 片 1 您可以将照相机中的证书图片导入计算机 在将图片 存放到计算机中后 您可能要使用这些图片 2 您可以使用一种称为 扫描仪 的设备将普通照片转 换成数字图片 3 单击 添加证书 添加照片到图片库中 默认情况下 系统将提供简单的图片处理工具 如何编辑图片 请 参考图片编辑器 4 使用上述步骤添加图片时 会自动添加已扫描文档或 照片的默认文件名 请在照片视图中单击该文件名 重命名证书名称 如 营业执照 兽药经营许可证 兽药 GMP 证 5 单击图片 可以查看图片 6 注意 添加 删除 更改证书时 系统不会自动保存 数据 确认后单击 保存 7 生产企业营业执照 兽药 GMP 证书 兽药生产许可证 已经在生产企业证书里面填写 产品不需要填写 8 注意 如果您是药品的代理商 应该添加药品授权代理 证书 否则不用添加任何证书 9 监管部门要求的其他证书 34 63 产品供应商产品供应商 您可以查看当前药品的所有供应商或生产企业 生产企业是系统自动生成的 不需要您输入 当您录入一个产品的时候 会自动生成 默认您可以从生产厂家进货 如果产品从其他供应商采购 必须要添加一个供应商 单击 添加 如果选择窗口没有此供应商 则需要新建一个供应商 请参考下一节 供应商信息 如果没有指明供应商 采购的时候 将默认从厂家采购 一个产品可以添加多个供应商 同样 您也可以在供应商信息里一次添加多个产品 可能出现的问题可能出现的问题 采购产品录入产品采购单的时候 选择一个供应商 但是 添加产品的时候 没有出现产品 可能是因为没有捆绑产品到 供应商 解决方案 进入产品 详细信息 选择 供应商 添加供应商就可以了 如果一个产品不需要从供应商采购了 删除供应商捆绑就可以 附件附件 监管部门网络上发送的文件会自动添加到产品附件列表 不需要您录入 35 63 供应商信息供应商信息 单击或双击桌面图标或打开它所代表的项目 会启动打开 供应商信息 供应商列表是一组记录的汇总视图 这些记录可以是高级查找查询的结果 默认显示全部供应商信息 导航窗格位于窗口的顶部 包含菜单栏 智能搜索框 主页按钮和帮助按钮 钮或链接灰色状态 表示此时不可用或您没有所需的权限 刷新刷新 刷新查询结果 打印打印 直接打印输出列表的内容 打印预览打印预览 您可以设置打印的页面大小 纸张大小 边距等 或者自定义打印选项 您也可以选择打印的内容和页 或者选择不同的打印 模板 搜索搜索 您可以输入任意的条件进行自定义搜索 系统支持模糊查询和全文搜索 您可以对单个词和短语进行精确或模糊搜索 详细信息详细信息 显示窗口查看选择供应商的详细信息或高级信息 新建新建 新建一个供应商信息 更改更改 打开选择的供应商信息 对记录进行编辑和修改 删除删除 删除选择的供应商记录 如果记录已被锁定 您将无法删除 36 63 供应商信息输入界面供应商信息输入界面 供应商基本信息供应商基本信息 输入界面可以更改供应商的相关信息 检查数据是否符合标准以及是否正确 并保存信息 37 63 供应商是您采购产品的企业或批发商 生产企业是默认的供应商 但是不需要在供应商信息里面录入生产企业 除了生产企业之外 您从其他企业或批发商进货 则此企业或批发商必须录入供应商信息库 红色部分内容 必须录入 其他是可选项目红色部分内容 必须录入 其他是可选项目 供应商供应商 ID 系统自动生成 供应商名称供应商名称 供应商供应商的名称 名称不要空格 如 广西助农畜牧公司 空格可能搜索无法识别 缩写缩写 供应商的名称太长建议使用需要缩写 如 广西助农畜牧公司 可缩写 广西助农 单击按钮可自动生成助记符 GXZN 助记符号助记符号 助记符号由大写英文和数字组成 为了快速查询 有时候需要使用助记符号而不需要输入汉字 如 广西助农 的助记符为 GXZN 快速搜索的时候 输入 GXZN 就可以 名称较长的情况 使用助记符比较方便 单击按钮可自动生成助记符 由于汉字具有多音字 可能不正确 您可以手工修改 助记符是唯一的 照片照片 单击照片框可以添加供应商的照片或图片 单击右键 选择 删除 清空图片 建议使用合适的 PNG 或 JPG 格式图片 图片尺寸 不要太大 50 100KB 否则占用空间和内存 可能影响性能 建议使用 图片编辑器 裁剪和压缩图片 联系人联系人 如果您建立了联系人列表 可以选择供应商的联系人 确定确定 如果是更改记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 提交该行进行的所有更改 保存保存 如果是新建记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 保存一个新的记录 保存并新建保存并新建 如果是新建记录 显示此按钮 在验证了对数据所做更改的准确性之后 保存一个新的记录 并新建一个新记录 粘贴粘贴 如果您复制了一行记录 所有的数据将自动填充 数据检查数据检查 验证对数据所做更改的准确性和有效性 如果检查错误 现实错误的原因和解决方案 默认情况 在提交或保存数据之前 系 统会进行数据验证 确定确定 在验证了对数据所做更改的准确性之后 提交该行进行的所有更改 关闭关闭 关闭编辑器窗口 注意 如果数据未保存 所有的输入将被取消 38 63 供应商证书供应商证书 供应商列表上选择你要更改的企业 单击 详细信息 添加或修改供应商的相关证书 如企业营业执照 兽药经营许可证 添加证书添加证书 您可以咨询供应商等提供相关有效的证书或许可文件的复印件或图片 图片必须看得清楚 太大和高分辨率的图片占用空间位置更大 可能无法 上传服务器 建议压缩或裁减到 50 500KB 大小 您也可以使用第三方图 片工具 如 Adobe Photoshop 编辑图片 有很多工具专门帮助您处理图 片 1 您可以将照相机中的证书图片导入计算机 在将图片 存放到计算机中后 您可能要使用这些图片 2 您可以使用一种称为 扫描仪 的设备将普通照片转 换成数字图片 3 单击 添加证书 添加照片到图片库中 默认情况下 系统将提供简单的图片处理工具 如何编辑图片 请 参考图片编辑器 4 使用上述步骤添加图片时 会自动添加已扫描文档或 照片的默认文件名 请在照片视图中单击该文件名 重命名证书名称 如 营业执照 兽药经营许可证 产品代理证书 产品合格证 产品授权证书 5 单击图片 可以查看图片 6 注意 添加 删除 更改证书时 系统不会自动保存 数据 确认后单击 保存 如果有产品授权证书 产品代理证书也可以添加等 但不作为必须填写的内容 39 63 生产企业和供应商的区别生产企业和供应商的区别 生产企业必须要 录入 而供应商不一定 如果您不需要从 其他渠道进货 不需要录入任何供应商的 信息 生产企业是默认的供应商 但是不需要在 供应商信息里面录入 如广西北斗星动物 保健品有限公司是生产企业 您可以从厂 家进货 但是 不需要把 广西北斗星动 物保健品有限公司 录入供应商信息里面 在生产企业信息录入就可以了 如果您从 XXXX 兽药批发部 进广西北斗星动物保 健品有限公司的产品 则需要供应商信息 里面新建 XXXX 兽药批发部 销售产品销售产品 您可以查看当前供应商销售给您的的所有产品 单击添加 您可以添加多个产品 您也可以在药品详细信息里 单击 供应商 选项 添加多个供应商 40 63 客户信息客户信息 单击或双击桌面图标或打开它所代表的项目 会启动打开 客户信息 客户列表是一组记录的汇总视图 这些记录可以是高级查找查询的结果 默认显示全部客户信息 导航窗格位于窗口的顶部 包含菜单栏 智能搜索框 主页按钮和帮助按钮 钮或链接灰色状态 表示此时不可用或您没有所需的权限 刷新刷新 刷新查询结果 打印打印 直接打印输出列表的内容 打印预览打印预览 您可以设置打印的页面大小 纸张大小 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数量 然后输入产品的产品批号 生产日期 有效期 产品批号 格式是 20121022 一般生产批号就是生产