单据开发规则3.0.doc

三、软件功能新增及修改说明：3.1. 采购合同管理：1、 采购合同基本功能采购合同是跟单管理的核心，具有增加（签订）、修改、删除、保存、查询、变更、送审、审核（支持审批流）等基本功能。查询到每一单合同后，可以直观的在合同子表页签里分别显示，装船、到货、检测、入库、付款、投料、销售等个关键环节信息。2、 采购合同界面及字段采购合同分为1个主表、4个记录子表（合同基本、发运计划、付款方式、作价方式）见excel表3.2. 开证管理：1、 开证管理基本功能对于付款方式为L/C的采购合同，开信用证是采购合同的后续单据，合同签订后将要发货时，和供应商协商开证，单据具有增加（参照）、修改、删除、保存、查询、审核、弃审等基本功能。2、 开证管理界面及字段字段名数据类型字段长度默认或者参照信用证号字符型100采购合同主键参照合同带过来20开证日期日期型10有效期日期型10开证银行（银行档案）20开证银行账号字符型100原料（存货档案）20参照合同主表-存货名称数量数值型20,8参照界面上输入，默认合同基本-数量币种字符型20参照合同主表-币种开证金额数值型20,8参照界面上输入，默认合同基本-金额原产地（国别档案）20供应商（供应商档案）20参照合同主表-供应商付款期限字符型20（月份）备注3、 单据流转关系4、 数据约束关系A、开证信息保存后、返写合同管理发运计划子表的“已开证金额”字段B、如果已开证金额合同基本中同品名的金额，则不能保存。3.3. 发运通知单：1、 发运通知单基本功能发运通知是采购合同的后续单据，合同签订且开具信用证后，可以参照采购合同发运计划生成发运通知单（简称提单），具有增加（参照）、修改、删除、保存、查询、审核、弃审等基本功能。2、 发运通知单界面及字段主表字段名数据类型字段长度默认或者参照发运通知号字符型100合同号-1、合同号-2合同号字符型100参照合同主表-合同号装运日期日期型默认登录日期运输方式参照运输方式档案船号字符型100提单号字符型100预计运达日期日期型发运港口参照自定义档案（港口）到达港口参照自定义档案（港口）是否到港逻辑型（Y,N）到港时间日期型10到港接货人参照人员档案装船人参照人员档案默认当前登录人员授权货物代理参照供应商档案备注字符型500子表字段名数据类型字段长度默认或者参照品名（存货档案）参照合同发运计划子表-品名数量数值型20,8参照界面上输入，默认合同发运计划子表-数量单价数值型20,8金额数值型20,8币种(币种档案)参照合同主表-币种汇率数值型20,8产地参照自定义档案（国别）参照合同发运计划子表-产地重量类型（干重、湿重）参照合同基本子表-重量类型合同发运计划子表主键字符型信用证主表主键字符型已港口发运数量数值型20,8港口发运反写期货建仓次数整数型期货建仓反写期货建仓总额整数型20,8期货建仓反写子表备注字符型500单据流转关系3、 数据约束关系A、发运通知保存后、返写合同管理发运计划子表的“已装船数量”字段B、如果已装船数量合同基本中同品名的数量，则不能保存。C、对于付款方式为L/C的合同，记录保存时，判断子表信息是否有有效期内的开证记录，如无则提示信息“没有有效期内的信用证开证记录”。判断规则为：查询对应合同的信用证开证记录，至少存在一条开证记录使得发运通知单的装船日期的开证有效期内，且装船数量 发运通知单中同品名的数量，则不能保存。3.5. 期货建仓1、 期货建仓基本功能为了降低原料购入和产品卖出的价格风险，获取更多的利润，需要做在合同签订后做期货交易。期货交易主要有三个步骤：期货建仓、期货平仓、期货交割。2、 期货建仓界面及字段字段名数据类型字段长度默认或者参照期货建仓主键字符型20建仓单流水号字符型100合同主键字符型20参照发运通知单-合同主键发运通知单主键字符型20参照发运通知单-发运通知单主键发运通知单子表主键字符型20参照发运通知单-发运通知单子表主键业务类型业务类型档案10参照发运通知单-业务类型主键期货交易所自定义档案期货交易所20档案内容：SHME-上海期货交易所（国内采购默认）；LME-伦敦期货交易所(国外采购默认)，期货经济公司自定义档案（期货经纪公司）20（AMT、SB、MNN），该字段仅当国内采购时显示建仓日期日期型10默认当前登录日期期货合约号字符型100品名存货档案20参照发运通知单-发运通知单子表品名建仓方向下拉菜单（买入、卖出）建仓量（两位小数按手走数值型20,8建仓吨数数值型20,8国内采购：1手=5吨；国外采购1手25吨建仓金额数值型20,8建仓均价数值型20,8模板取6位小数期货交易所结算价数值型20,8已平仓数量数值型20,8已交割数量数值型20,8保证金比例数值型20,83、 单据流转关系4、 数据约束关系A、 期货建仓保存后、回写发运通知单的“期货建仓次数、期货建仓总额”字段，采用累加的形式来做，即保存时：期货建仓次数（新）=期货建仓次数（原）+1；期货建仓总额（新）=期货建仓总额（原）+建仓金额。反操做（删除）时，相应采用减的形式来做，B、期货建仓总额不能超过发运通知单总数量。C、期货建仓需要配置审批流。3.6. 期货平仓1、 期货平仓基本功能期货平仓是期货建仓的相反动作，建仓后可以根据期货市场情况进行平仓。2、 期货平仓界面及字段字段名数据类型字段长度默认或者参照期货平仓主键字符型20平仓单流水号字符型100合同主键字符型20参照期货建仓-合同主键期货建仓主键字符型20参照期货建仓-期货建仓主键业务类型业务类型档案10参照期货建仓-业务类型主键期货交易所自定义档案期货交易所20参照期货建仓-期货交易所期货经济公司自定义档案（期货经纪公司）20参照期货建仓-期货经济公司平仓日期日期型10默认当前登录日期期货合约号字符型100品名存货档案20参照期货建仓-品名平仓方向下拉菜单（买入、卖出）参照期货建仓-建仓方向（与建仓方取相反方向）平仓量（两位小数按手走数值型20,8平仓吨数数值型20,8国内采购：1手=5吨；国外采购1手25吨平仓金额数值型20,8税率数值型20,8税金数值型20,8平仓均价数值型20,8模板取6位小数期货交易所结算价数值型20,8参照期货建仓-期货交易所结算价保证金比例数值型20,8参照期货建仓-保证金比例3、 单据流转关系4、 数据约束关系A、期货平仓保存后、返写期货建仓的“已平仓数量”字段，采用累加的形式来做，即保存时：已平仓数量（新）=已平仓数量（原）+平仓金额，反操做（删除）时，相应采取减的形式来做：已平仓数量（新）=已平仓数量（原）-平仓金额。B、 参照期货建仓单时只有已平仓数量+已交割数量期货建仓总数量才可以被参照，保存时已平仓数量+已交割数量不能超过期货建仓总数量。C、 期货平仓需要配置审批流。3.7. 期货交割单1、 期货交割单基本功能如果期货到期没有进行平仓工作，需要进行实物交割，交割单记录交割的实物的数量、金额、费用等信息。2、 期货交割单界面及字段字段名数据类型字段长度默认或者参照期货交割主键字符型20交割单流水号字符型100合同主键字符型20参照期货建仓-合同主键期货建仓主键字符型20参照期货建仓-期货建仓主键业务类型业务类型档案10参照期货建仓-业务类型主键期货交易所自定义档案期货交易所20参照期货建仓-期货交易所期货经济公司自定义档案（期货经纪公司）20参照期货建仓-期货经济公司交割日期日期型10默认当前登录日期期货合约号字符型100参照期货建仓-期货合约号品名存货档案20参照期货建仓-品名交割方向下拉菜单（买入、卖出）交割量（两位小数按手走数值型20,8交割吨数数值型20,8国内采购：1手=5吨；国外采购1手25吨交割金额数值型20,8交割均价数值型20,8模板取6位小数税率数值型20,8税金数值型20,8仓储费数值型20,8出入库费数值型20,8杂货费数值型20,8其他费用数值型20,83、 单据流转关系4、 数据约束关系A、期货平仓保存后、返写期货建仓的“已交割数量”字段，采