湛江师范学院继续教育学院教材采购.doc

湛江师范学院继续教育学院教材采购招 标 文 件 湛江师范学院继续教育学院教材采购招标工作小组二六年十一月十六日目 录第一部分：招标说明第二部分：湛江师范学院继续教育学院教材采购招标书第三部分：湛江师范学院继续教育学院教材购销合同样本第四部分：投标文件要求及格式第一部分：招标说明一、招标须知 1、请认真阅读所有文件，对于文件不清楚之处，请于投标截止日期前向湛江师范学院继续教育学院教材采购招标小组（简称招标小组，下同）询问（电话：3183843联系人：陆燕）。 2、在投标截止日期后，投标书不得修改也不得撤标。 3、投标书每份50元（含寄费），可到湛江师范学院继续教育学院教材科购买或提供回邮地址以便寄递。 4、投标保证金5000元，在递交投标文件的同时到我校财务处缴交，或通过银行转帐及提供汇款凭证。户名：湛江师范学院，帐号：2015020409024905339，开户行：工行赤坎支行。中标者投标保证金转为履约保证金，若履行合同，将在合同结束时退还（不计利息）；未中标者的投标保证金在开标后10天内退还（不计利息）。但属于以下情况之一者，保证金不予退回： （1）投标后撤回标书的； （2）在招标过程中和其他投标单位互通情报，或有复印件与原件不符等舞弊行为的； （3）中标后拒签合同的。 5、投标文件包括投标书及附件。其中投标书一式十三份，在送到招标单位前应密封好，并在封口贴上封条和加盖本单位公章；附件包括营业执照、书刊经营许可证、税务登记证、法定代表人身份证明书、委托证明、授权代表身份证等的复印件各一份（加盖单位公章）。开标时须提供上述证件的原件备查。 6、属以下情况之一者，将投标书作废标处理： （1）投标书未密封，封口未贴封条、不盖公章； （2）投标书未加盖有效公章、未经法定代表人签字； （3）投标书未按招标文件中规定的格式、内容和要求填写； （4）投标文件字迹无法辨认；（5）未交投标保证金和购买标书款。（6）折扣率低于15%的。二、招标程序 1、投标截止日期为 年 月 日 时，在投标截止日期前，投标单位将投标文件送到湛师继续教育学院教材科，逾期拒收。 通讯地址：湛江市赤坎寸金路29号湛江师范学院继续教育学院教材科，联系人：陆燕，邮编：524048，电话：3183843。 2、本次教材招标遵循公开、公平、公正的原则进行，招标小组将于 月 日 时在湛江师范学院开标(投标方派代表参加)，根据招标单位的资质、服务承诺、优惠条件等方面进行评标，从中评选出12家作为本院教材供应商。 3、 月 日在湛师校园网公示开标结果， 月 日与中标的供货商签订供货合同。 4、 月 日前将开标结果通知未中标者，但不解释不中标的原因。 5、 月 日前将保证金退还给未中标者。第二部分：湛江师范学院继续教育学院教材采购招标书一、招标项目 湛江师范学院继续教育学院2006-2007学年度成人教育和开放学院所需教学用书，估计本年度采购的教材总码洋为50万元以上。 二、投标人资格 1、具有企业法人资格，具有各类教材、图书贸易合法经营权，注册资金 100万元以上(含100万元)。 2、具有五年以上经营大中专院校教材的经验。 3、具有良好的经营信誉，发行渠道畅通，财务状况稳定。三、投标人须提供的教材供应服务要求 1、保证供应的教材为与订单要求一致的正版教材。 2、保证教材及时供应，信息及时准确反馈。接到教材订单后，于1天内反馈供货信息，5天内送货到本院及指定的本省30多个教学点；对于临时追加补订的教材，接到订单后，于当天反馈供货信息，并采用快件或特快件邮递等方式按指定的时间送到指定地点。 3、提供免费送货服务，按我院要求将教材送到指定地点。 4、如果当年新生报到人数少于计划招生人数，对于多订的这部分教材，供应商须无条件接受退货；除此之外，还须提供金额不超过当年总码洋20%的教材退、换服务。5、免费赠送新华书店总店组编的当年春秋两季教材征订目录等每种20套。6、其余未尽事宜按合同样本要求。四、其他本邀标书由湛江师范学院继续教育学院教材采购招标工作小组负责解释。附：通讯地址：湛江市赤坎区寸金路29号湛江师范学院继续教育学院教材科 联系人：陆燕 邮编：524048 电话：3183843 湛江师范学院继续教育学院教材采购招标工作小组 2006年11月16日第三部分：湛江师范学院继续教育学院教材购销合同(样本)甲方：湛江师范学院乙方： 甲乙双方本着公平诚信、共同发展的原则，在友好协商的基础上签订本合同。本合同为期一年。从 年 月 日起至 年 月 日止。一、购 销 1、订货 （1）甲方向乙方订购成人教育和开放学院教学所需教材。甲方通过邮寄、传真订单等书面方式向乙方订货，订货单需甲方经办人签字并加盖甲方印章。如遇特殊情况，口头或电话订货后，甲方则需在5日内补齐书面手续。 （2）甲方在订货单上需注明所订教材品种的书名、编者、出版社、版本、所需数量以及收货人名称、地点及联系电话等内容。若乙方收到订单后仍未能确定教材种类，应主动向甲方联系，索取书号、单价等其他信息。 （3）乙方于每次教材征订季节前向甲方免费赠送新华书店总店组编的春、秋两季教材征订目录等每种20套。 2、发货 （1）乙方接到教材订单后，于1天内反馈供货信息，5天内送货到甲方指定的地点（本院及粤东、珠三角、粤西等30多个教学点）；对于甲方临时追加补订的加急教材，乙方接到订单后，于当天内反馈供货信息，并采用快件货运或特快件邮递等方式按甲方要求的时间送到指定地点。 （2）乙方提供免费送货服务，按甲方要求将教材送到指定地点。 （3）乙方发货须有随货清单，清单上须详细列明当批教材的种类、书名、编者、出版社、版别、单价、数量（含总数量）、码洋（含总码洋）。乙方发货后须及时跟踪查实各教学点的收货情况并电话或书面告知甲方，在发货后两天内将发到各教学点的当次教材的清单传真给甲方，以便甲方核对及入帐。 3、收货 甲方收到货物后，应对照随货清单清点货物。如核对无误，需在收货后10日内向乙方出具书面收货回告通知单，乙方发货后20日内未收到相应批次收货回告通知单，应书面与甲方联系。若经核对有误或所收货物出现非甲方责任的质量问题(如脏、残、缺页、错装等)，甲方应书面通知乙方，乙方按甲方要求更正、调换或退货，由此发生的费用由乙方承担。 4、退货 如果当年新生报到人数少于计划招生人数，对于多订的这部分教材，乙方须无条件接受退货；除此之外，还须提供金额不超过当年总码洋20%的教材退、换服务。退换教材时间截止至甲方收到乙方最后一批发出教材之后1年内。二、结 算 1、乙方向甲方提供的教材一律按教材总码洋 %进行结算。 2、教材费的结算在 年的 月和 月进行，结算对象分别为 月 日前和12月7日前入库的教材的教材款。 3、结算程序： （1）对帐：由乙方向甲方邮寄对帐单，甲方收到对帐单后20日内须回复乙方； （2）付款方式：甲方按中标码洋折扣率计算后的实际书款汇入乙方指定帐户，乙方帐户如有变动应在变动后10天内书面通知甲方。 （3）发票开具：乙方收到甲方对帐回复后一周内开具合法发票，直接送或用挂号信寄给甲方教材负责人，发票署章与收款单位名称及发货清单户名要求一致，发票金额为甲方实际汇款金额。三、优惠及服务承诺 1、 2、 3、 四、双方的其他责任 1、乙方保证供应给甲方的教材为与订单要求一致的全新及完好无损的正版教材，如果供货中混有盗版教材，除免费退换外，乙方还须按该批教材码洋的五倍赔偿给甲方，若被政府有关部门查处，乙方须承担查处的一切后果。 2、如运、寄过程中出现损坏，乙方须负责退换； 3、由于乙方失误、遗漏等造成无法按时按量供应教材，乙方要承担由此造成的一切损失，并按该批教材码洋的五倍赔款。 4、乙方保证落实投标书的各项优惠、服务承诺。 5、甲乙双方不得因人事变更、机构变更以及隶属关系变更不履行本合同。6、甲方保证按约定的结算时间和付款方式支付乙方教材款。 7、乙方如开具不合法票据，除必须换开合法票据并按票据金额赔款给甲方外，还须承担一切法律后果。8、乙方须保证按时按量供应甲方所订教材，如无法按时按量提供，甲方有权向第三方报订；乙方如发生累计两次以上无法按时按量供应甲方任何一种教材，而第三方可以提供时，则视为乙方无能力履行本合同，甲方有权解除合同，并按不可提供教材码洋的两倍赔偿甲方损失。9、如因战争、自然灾害等不可抗力因素影响供货时间，且有证据证明时，由乙方和甲方协商解决，争取教材早日到位，或征得甲方同意后，改用其他同类教材。10、任何一方如违反本合同条款，必须承担相应的违约责任，赔偿所造成的经济损失。五、合同的变更、解除和终止 1、有下列情形之一的，甲乙双方应变更合同并及时办理变更合同手续； （1）甲乙双方协商一致的； （2）订立合同时所依据的法律、法规、规章发生变化的； （3）订立合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同全部义务无法履行的。 2、有下列情形之一的，本合同终止： （1）购销期满并退书结清书款后。 （2）法律、法规、规章规定的其他情形。凡有关本合同或执行本合同发生的一切争议，先经过双方协商解决；协商不能解决时，可提交合同签订地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉。六、其 他 （一）本合同未尽事宜，由双方协商解决并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。 （二）本合同一式四份，甲乙双方各持两份，本合同自双方代表签字、盖章之日起生效。甲方：湛江师范学院（盖章） 乙方：法定代表人： 法定代表人： 账户名称： 账户名称：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：年 月 日 年 月 日第四部分：投标文件要求及格式一、投标文件要求 1、投标书要求以A4纸打印，一式十三份，其中一份为正本。投标书格式、内容要求以下表为蓝本。 2、附件包括营业执照、书刊经营许可证、税务登记证、法定代表人身份证明书、委托证明、授权代表身份证等的复印件（加盖单位公章）各一份，还可以附上评优、获奖等证明文件。二、投标文件格式 单位投标书单位全称法人代表授权代表帐 号开户行账户名称通讯地址邮政编码联系电话单位简介（600-800字） 服务承诺： 1、 2、 优惠条件： 1、乙方向甲方提供的教材一律按教材总码洋 %进行结算。 2、 附件目录（附后）： 1、营业执照复印件 2、法人代表证明书、委托证明、授权代表身份证复印件 上两个征订季度向哪些单位供货及供货码洋：其它说明：投标声明： 1、我们愿意遵守招标人招标文件中的规定（包括购销合同样本），供应湛江师范学院继续教育学院所需要的教材。 2、我们同意本投标自投标截止日起15天内有效，