合同录入管理员操作手册.doc

客户LOGO XX供应链系统操作手册 XX供应链系统合同录入管理员操作手册适用岗位：原料采购公司适用流程：原料采购公司业务流程一、 登陆系统输入网址进入，选择NC模块，如下图：选择公司，输入用户名与密码。点击确定，登录一、采购合同操作登入原料采购公司帐套，选择“供应链合同管理日常业务采购合同”，点击增加自制，结果如下：自制合同，其中蓝色字体为必填项，选择存货编码，然后“保存审核生效”，这样合同才可以被执行。合同管理员需要查询合同时，通过点击查询，输入查询条件，便可查询到所需合同。合同自制完成之后，不能被弃审，如果不需要时只能被冻结，如果有补充协议，调价之类的，可以对合同进行变更。二、优质优价方案设置。（原料采购公司合同管理员操作，一种存货有一套标准、方案与其对应）设置优质优价方案需要经过以下几个步骤：检验类型、检验项目、检验方式、以及设置检验标准与方式、质量等级 、检验标准 、优质优价标准、 优质优价方案。（1）检验类型设置登陆原料采购公司帐套“质量管理-基础设置-检验类型”如下图：（2）检验项目设置登陆原料采购公司帐套“质量管理-基础设置-检验项目”点击增加，加入所有的检验项目，把它设为优质优价项目，然后点击保存，如下图所示“（3）检验方式设置登陆原料采购公司帐套“质量管理-基础设置-检验方式”点击增加，保存：（4）检验标准的设置登录原料采购公司帐套“质量管理基础设置检验标准”点击增加，填入相应的内容，如下所示：双击质量等级组，弹出下面的窗口，选择你设置的质量等级组名称，如下：然后点击增行，双击检验项目设置检验标准下的相应的检验项目，点击确定，如下图：双击标准值，弹出如下小窗口，输入各个检验项目合格与不合格的合同约定标准值范围，点击确定将“是否关键项目”和“是否必须达到”选择为是。点击保存。（5）设置检验标准及方式登陆原料采购公司“质量管理-基础设置-设置检验标准及方式“点击增加，设置存货对应的检验方式与标准，然后保存；如下图（6） 质量等级的设置登录原料采购公司帐套“供应链采购设置优质优价质量等级”点击增加，就会出来空白行，如下图所示：增加质量等级组编码、名称后点击“增行”，设置其对应的质量等级名称（合格与否）如下图：对于合格与不合格的分别有相应的处理方式进行选择，如下图所示：（7）优质优价标准的设置登录原料采购公司，“供应链基础设置优质优价优质优价标准”点击增加，如下图：其中水分标准类型选择扣吨，累计方式不累计，如下所示：点击“行操作增行“，对当前设置存货的优质优价标准设置相应区间范围与扣罚幅度，如下图所示：双击优质优价公式，设置公式，验证公式正确，点击确定，如下：增加其他检验项目，灰分，硫分进行调价，设置相应参数，点击“维护保存”（8）优质优价方案的设置登录原料采购公司“供应链基础设置优质优价优质优价方案”点击增加，如下图点击“行操作增行”双击标准编码，弹出优质优价标准窗口，选择标准名称，如下所示：双击扣吨公式框对水分设置扣吨公式，然后验证公式，系统会自动提示公式设置正确，点击确定，双击“行操作增行”选择调价，因为对对灰、硫进行的事调价处理，如下图