四海集团工资管理系统毕业设计.doc

哈尔滨理工大学毕业设计（论文）说明书用纸四海集团工资管理系统毕业设计目录一、现行东亚大学工资管理系简介3二、系统分析6 1、组织结构图7 2、管理职能分析8 3、业务流程分析9 4、数据流程分析10 5、数据字典10 6、处理描述13 7、现行系统分析14 8、新系统逻辑模型14 9、系统边界15三、系统设计15 1、系统目标设计15 2、新系统功能结构图17 3、计算机信息系统流程设计18 4、输出设计18 5、存储文件结构设计19 6、输入设计21 7、代码设计21四、程序模块设计说明书21 1、主控模块21 2、数据输入模块23 3、数据查询模块23 4、数据维护模块24 5、报表打印模块24 6、系统简介模块24 7、退出系统模块25五、系统实施25 1、程序清单25 2、系统物理配置方案79东亚大学即现在的齐齐哈尔职业技术学院，她的前身是成立于1958年的齐齐哈尔第一机床厂职工大学。在1993年转制过程中易名为黑龙江东亚大学，由为本企业服务的企办职工大学转变为面向市场全方位提供教育服务的法人实体，2001年经省政府批准教育备案成为实施高等职业学历教育的普通高校。学校现有各类再校生5700名，其中全日制学生3200名，专兼职教师220名，其中副教授以上职称的64名。学校设有汽车修理，机械加工两个实习厂和各类实验室实训室42个，校外实训实习基地11个，以满足高等职业技术教育的学生的实训实习教学需要。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下：每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。财务处按期列出一份职工借款清单。所有这些清单的格式如表SJ.1和表SJ.2所示。表SJ.1 ( )月份职工( )项捐款清单职工证号姓名捐款金额(元)备注合计制表人： 日期：表SJ.2 ( )月份职工交通补贴清单职工证号姓名补贴金额(元)备注合计制表人： 日期：此外，学校人事部门要及时向财务处提供下列信息：若有职工在学校内部各之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放动情况等。若有校外售货员调入学校工作，则应提供调 入者的职工证号、姓名、调入校内何部门，以及有关调入者工资方面的数据与他们的工资开始发放的月份。据此，财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台账账页。若有职工调离学校，则要调出售货员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。若调整工资，则应全校教职工工资调整变动情况清单和调整后的工资从哪个月份开始发放。当财务处收到各部门报送来的捐款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计，就可以依据上个月份的职工工资台账制做和本月职工工资台账。职工工资台账格式如表SJ.3所示，每名职工全年工资信息占据台账的一页。表SJ.3 东亚大学职工工资台账账页 第 页职工证号： 姓名： 部门代号： 部门名称：月份基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2应发工资房费水电费托儿费借支扣款其他扣款扣款合计实发工资一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月接下来，工资管理会计现再根据填制好的本月份职工工资台账，花费一个星期的时间制做一式两份的本月份全校职工工资发放单(按部门制做)和本月份工资汇总表，它们的格式相同，如表SJ.4R所示。表SJ.4 东亚大学一月份职工工资汇总表部门名称姓名基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2补贴合计应发工资房费水电费托儿费借支扣款其他扣款扣款合计实发工资备注合计：工资管理会计依据工资工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月职工工资发至职工手中。系 统 分 析根据收集到的各种系统输入单、账页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：1. 组织机构该学校财务处的组织机构如图1所示。财务处处长财务处副处长 财务管理会计（5人）财务管理出纳（3人）图1 组织机构设置图2.管理职能分析财务处处长：全面负责全校财务处的行政与管理；财务副处长：协助财务处长处理一些日常工作；财务管理会计：负责全校的财务账目管理，以及编制各种报表；财务出纳：负责全校现金管理以及教职工的工资发放；管理职能如图2所示：财务管理现金管理账面管理图2 管理职能3业务流程分析财务处财务管理系统的业务流程图如图34.数据流程分析工资管理（1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。图4 顶层DFD总务处房产处工资发放收费员房费水电费扣款单财务处主管部门托儿费通勤费扣款单工资发放单财务报表会计人员会计人员收费员 图3（2）现行系统的数据基本流程如图5房产总务管理财务分析汇报账单1 2 3 4 图5 数据基本流程对顶层数据流和基本数据流程中“1，2，3，4”说明如下：“1”：职工基本情况报单“2”：职工工资情况报单“3”：职工扣款情况报单“4”：职工工资、扣款明细报表5数据字典数据流字典 数据流名称：职工基本情况报单 标识符：F1数据结构： 01 职工基本情况报单 PIX（1）02 姓名且（XM） PIX（2）03 性别 （XB） PIX（3）04 出生年月 （CSNY） PIX（4）05政治面貌 （ZZMM） PIX（5）06 婚姻状况 （HYZK） PIX（6）排列方式：按升序排列流量：平均1张/月来源：从事管理部门去向：财务管理部门数据流名称：职工工资情况报单 标识符：F2数据结构： 01 职工工资情况报单 PIX（7）02 基本工资（JBGZ） PIX（8）03 工龄工资（GLGZ） PIX（9）04 副食补贴（FSBT） PIX（10）05 煤粮补贴（MLBT） PIX（11）06 交通补贴（JTBT） PIX（12）07 应发工资（YFGZ） PIX（13）排列方式：按升序排列流量：平均1张/月来源：财务管理部门去向：财务管理部门数据流名称：职工扣款情况报单 标识符：F3数据结构： 01 职工扣款报单 PIX（14）02 住房费用（FS） PIX（15）03 水电费用（SDF） PIX（16）04 托儿费用（TRF） PIX（17）05 借支扣款（JZKK） PIX（18）06 其他扣款（QTKK） PIX（19）07 扣款合计（KKHJ） PIX（20）08 实发工资（SFGZ） PIX（21）排列方式：按升序方式排列流量：平均1张/月来源：房产处、总务处去向：财务管理部门6处理描述处理名称：职工基本情况处理 标识符：P1输入：数据流F1输出：数据流4处理定义：当一张职工基本情况数据报单，由从事管理部门传到财务部门后，经核对无误后，将这张数据表中的情况录入相应的处理模块。激发条件：有新人员到来处理名称：职工工资情况处理输入：数据流F2 标识符：P2输出：数据流4处理定义：当每月底结算工资时，由财务管理部门有关人员通过本校的财务管理分发制度，以及其他相关规定对工人工资进行输入。处理名称：职工扣款情况处理 标识符：P3输入：数据流F3输出：数据流4处理定义： 当每月结束之时，由房产处和总务处等处室送来有关各个职工的各种有关扣款报单，由财务管理部门有关人员核对后，输入相应系统模块中。7现行系统评价：通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向合理、系统功能较全，能够基本满足管理工作的需要。8新系统逻辑模型的提出：根据前面的分析与评价结果，提出新系统逻辑模型如图6所示房产总务管理财务分析汇报账单图6 系统逻辑模型I9系统边界l 输入边界职工工资情况查询条件。l 输出边界职工工资明细报表响应输出。系统设计1、 系统目标设计1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入。2）灵活地查询性能，能快速实现各项数据的查询。3）把基本上“静态”的数据管理变为“动态”的管理，能随时提供有关信息。系统逻辑模型II如图7所示职工各种情况单数据编辑显示结果各种报表统计分析查询基本情况工资账扣款账图7 系统逻辑模型II2、新系统功能结构图零陵师专财务管理系统数据录入职工档案数据录入职工工资数据录入职工扣款数据录入数据查询按编号查询按姓名查询按工资查询按性别查询按年龄查询数据维护数据修改数据删除报表输出职工工资报表职工扣款报表系统简介学院简介系统简介退出系统返回F OXPRO退出FOXPRO新系统功能结构图如图8所系统功能设计结构图3、计算机信息系统流程设计计算化的信息系统流程如图8所示。图8中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书设计部分。库文件名的含义见库文件名规范（表7）4、输出设计本系统的报表输出格式设计成表5与表6的形式（表中的数据为试运行结果数据）。编 号姓 名性 别工作部门基本工资000002张一芝男教务科450工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴应发工资55806040685表5 东亚大学职工工资明细单表6 东亚大学职工扣款明细单编 号姓 名性 别工作部门应发工资000002张一芝男教务科685住房费用水电费用托儿费用借支扣款其他扣款60203000扣款合计110实发工资5755、存储文件（数据库）结构设计本系统的应用程序全部采用FOXPRO2.5 FOR DOS 编写，因此，存储文件的结构就是指.DBF文件的结构设计。（1） 设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表7所示。表7 库文件名规范编号文件名称标识符备 注1职工基本情况库文件ZGDA.DBF事先建好2职工工资情况库文件GZ.DBF事先建好3职工扣款情况库文件KK.DBF事先建好（2） 各个库文件结构设计 本系统中建立的三个数据库（.DBF）文件结构如表810所示表8 职工基本情况库文件（ZGDA.DBF）结构Field Field Name Type Width Dec1 BH Character 62 XM Character 83 XB Character 24 NL Numeric 25 BM Character 206 HF Logical 1表9 职工工资情况库文件（GZ.DBF）结构Field Field Name Type Width Dec1 BH Character 6 22 JBGZ Numeric 6 23 GLGZ Numeric 6 24 FSBT Numeric 6 25 MLBT Numeric 6 26 JTBT Numeric 6 27 YFGZ Numeric 6 2表10 职工扣款库文件（KK.DBF）结构Field Field Name Type Width Dec1 BH Character 6 22 FF Numeric 6 23 SDF Numeric 6 24 TRF Numeric 6 25 JZKK Numeric 6 26 QTKK Numeric 6 27 KKHJ Numeric 6 28 SFGZ Numeric 6 26、输入设计 本系统中的数据录入卡沿用现行系统的产品出入库名单格式。7、代码设计 由于本学院的教职工员工在几年内不会超过万人，并且在短时间内学院内部不会增加十个以上新部门。因此，代码采用层次码，并用前2位整数部门名称，后四位表示职工证号。例如：JS0001 JS表示教学部 0001表示编号为0001的职工RS0002 RS表示人事部 0002表示编号为0002的职工FC0003 FC表示房产部 0003表示编号为0003的职工程序模块设计说明1、主控模块1)程序名：GZGLMAIN.PRG2)功能l 定义本系统的数据录入、数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。l 选取功能菜单及其下拉菜单中的操作项，进入相应的操作。 3)实现l 调用过程PRG1.PRG实现职工情况数据的录入;l 调用过程PRG2.PRG实现数据查询功能;l 调用过程PRG3.PRG实现数据维护功能;l 调用过程PRG4.PRG实现报表打印功能;l 调用过程PRG5.PRG实现系统简介功能;l 调用过程PRG6.PRG实现本系统运行结束功能;4)程序、过程、自定义函数间的关系(见图9所示)PRG1.PRGPRG2.PRGPRG2.PRGPRG2.PRGPRG2.PRGPRG2.PRGGZGLMAIN.PRG2、数据录入模块1)程序名PRG1.PRG 2)功能:实现每个职工信息的数据录入 3)实现l 若录入职工基本情况数据,则打开ZGDA.DBFl 若录入职工工资情况数据,则打开GZ.DBFl 若录入职工扣款情况数据,则打开KK.DBF3、数据查询模块1) 程序名:PRG2.PRG2) 功能:实现对一个月以内每个工人数据查询显示;3) 实现:l 打开ZGDA.DBF并索引;l 打开GZ.DBF并索引;l 打开KK.DBF并索引;l 将ZGDA.DBF分别与GZ.DBF和KK.DBF建立关联;l 输入要查询职工信息的编号;l 若找到则显示有关该职工的信息;l 若找不到则显示没有找到有关信息的提示4、数据维护模块1)程序名:PRG3.PRG2)功能:实现对每个工人数据修改以及对无用数据的删除;3)实现:l 打开ZGDA.DBF并索引;l 打开GZ.DBF并索引;l 打开KK.DBF并索引;l 将ZGDA.DBF分别与GZ.DBF和KK.DBF建立关联;l 输入需要修改职工信息的编号;l 若找到则显示有关该职工的信息并对其进行修改;l 若找不到则显示没有找到有关信息的提示5、报表打印模块l 打开ZGDA.DBF并索引;l 打开GZ.DBF并索引;l 打开KK.DBF并索引;l 将ZGDA.DBF分别与GZ.DBF和KK.DBF建立关联;l 自动显示并打印有关职工信息;6、系统简介模块7、退出系统模块1)程序名:PRG6.PRG2)功能:实现退出本系统返回FOXPRO和退出FOXPRO;3)实现:自动退了本系统或FOXPRO。系 统 实 施一、源程序清单：*定义主调程序gzglmain.prgclear allset talk offset safety offset esca offset stat offset sysm offset date ansiset colo to clear X=5 Y=0 SET PRINT TO LPT3 SET DEVICE TO PRINT DO WHILE yjbgz disable 8,22 say 工龄工资: get b-glgz disable 8,43 say 副食补贴:get b-fsbt disable 9,2 say 煤粮补贴: get b-mlbt disable 9,22 say 交通补贴: get b-jtbt disable replaceb-yfgzwithb-jbgz+b-glgz+b-fsbt+b-mlbt+b-jtbt 9,43 say应发工资: get b-yfgz disable 10,0 say replicate(=,62) 11,1 say 扣款部分: 12,0 say replicate(=,62) 13,2 say 房费: get c-ff disable 13,22 say 水电费: get c-sdf disable 13,43 say 托儿费: get c-trf disable 14,2 say 借支扣款: get c-jzkk disable 14,22 say 其他扣款: get c-qtkk disable replace c-kkhj with c-ff+c-trf+c-sdf+c-jzkk+c-qtkk 14,43 say 扣款合计: get c-kkhj disable replace c-sfgz with b-yfgz-c-kkhj 15,2 say实发工资: get c-sfgz disable 16,0 say replicate(=,62) waitelse clear 5,5 say没有你所要查询的记录! wait endif clear 9,15 say是否继续进行查询(Y/N)? wait to ch if (upper(ch)=N exit endif clear enddoclose databaserelease windows win1return case choice=2 select a use zgda.dbf select b use gz.dbf index on bh to gzl select c use kk.dbf index on bh to kkl select a index on bh to zgl set relation to bh into b set relation to bh into cdo while .t. define windows win1 from 3,7 to 22,70; title 数据查询窗口 * shadow activate windows win1 select a mxm= 5,5 say请输入你所要查询职工的姓名: get mxm read locate for xm=mxm if found() 1,1 say 基本情况: 2,0 say replicate(=,62) 3,2 say 职工编号: get bh disable 3,22 say 姓名: get xm disable 3,43 say 性别: get xb disable 4,2 say 年龄: get nl disable 4,22 say 部门: get bm disable 4,43 say 婚否: get hf disable 5,0 say replicate(=,62) 6,1 say 工资部分: 7,0 say replicate(=,62) 8,2 say 基本工资: get b-jbgz disable 8,22 say 工龄工资: get b-glgz disable 8,43 say 副食补贴:get b-fsbt disable 9,2 say 煤粮补贴: get b-mlbt disable 9,22 say 交通补贴: get b-jtbt disable replaceb-yfgzwith-jbgz+b-glgz+b-fsbt+b-mlbt+b-jtbt 10,0 say replicate(=,62) 11,1 say 扣款部分: 12,0 say replicate(=,6