人事行政主管岗位说明.doc

人事行政主管岗位说明基本情况职位名称人事行政主管 (Officer)职位编号101212所属部门行政部(Administration Dept.)薪金级别经理C级别直接上级人事行政总监直接下属行政助理、前台、总务设置目标负责日常行政管理工作、理顺内部管理关系，提升公司管理效率，推行公司人力资源不断优化，促进公司健康发展、职责1、全面负责主持日常行政管理工作，督促部门员工完成各自工作与任务。2、负责人力资源工作开展，计划人力资源规划方案。3、负责企业规章制度，流程与考核的编制与修改草案。4、负责治安管理的具体实施，做好各项治安防范工作，处理公司员工的各类治安事件。5、督促执行有关行政事务各项管理制度的具体实施。6、负责处理公司员工的投诉、纠纷，完善行政后勤服务沟通渠道。7、负责企业组织结构和职位设置的管理和维护并适时提出合理的调整建议。8、负责组织指导员工招聘工作。9、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题。10、负责组织制定员工培训计划，督促培训计划实施。11、负责组织完善员工薪酬福利体系。12、负责与其他部门进行招聘、考核等方面的沟通工作。13、协助检查、改进本部门工作，协调与集团公司各部门之间的关系。14、具体负责公司保安、基建维修、拆装、文明卫生管理。15、负责营造健康独有的企业文化，组织公司员工活动实施计划。16、在做好本职工作的基础上，积极配合公司其他管理人员的工作，认真完成上级交办的任务。日常工作日常关注：部门间协调，本部门日常工作进展，工作效率等。1、监督部门内各项工作的实施与管理；2、相关工作的部门间交流沟通；3、听取下属汇报，督导各项工作推进;4、检查、发现、解决存在的问题；5、办理相关事务及日常内部事务管理；6、负责处理治安、员工投诉、纠纷等工作；7、与员工交流；8、组织协调多岗位参与的工作；9、批阅有关文件、资料、报告、申请等；10、新工作的计划、安排、定期工作人才市场动向，公司人力资源变动状况，公司员工稳定性，团队士气等。1、周与月度工作计划，总结与汇报;2、定期招聘、培训工作；3、执行规章制度中所列定期工作；4、执行工作计划中已定期安排的工作；5、定期向上级汇报人力资源部工作开展情况;6、定期的设施，安全、卫生工作检查；7、编报相关报告与资料、权限1、完善行政后勤管理制度的建议权。2、员工违反公司规章制度及内部工作纪律的处理权。3、规章制度与流程的修改建议权。4、行政治安安全防范环境卫生的监督检查权。5、新员工录用的建议权。6、公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权。7、公司员工绩效考核结果建议权。8、对员工的招聘、任免、晋升、降级与解除的建议权。工作环境/条件办公室/电脑、办公软件、电话关键业绩指标（KPI）考核指标 指标权重部门预算控制100% 人员招聘合格率80%关键员工离职率10%公司员工内部培训计划完成率80%员工投诉率20%治安安全事故20%员工培训满意度80%员工满意度60%工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交工作计划与工作总结。不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。不定期向直接上级进行口头工作汇报。及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。督导及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告，并作出相关工作指导。协调与财务部就费用预算等事项进行沟通。不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。外部工作关系与提供招聘服务的公司保持联系。不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。与基建维修、装修单位的联系。不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通，了解信息。与外部培训机构保持联系，统筹员工培训事宜。任职资格学历大学本科及以上学历专业相关管理专业（人力资源管理、行政管理等）年龄30岁以上性别不规定性格外向开朗、耐心尽责、富有亲和力工作经验具有大中型企业同类工作岗位三年以上实际工作经历岗位所需知识熟悉国家和地方相关政策、法规掌握行政管理、人力资源管理、心理学等方面的相关知识熟悉治安管理条例岗位技能要求具有一定的治安管理经验；有较强的组织、协调能力；掌握基本的office系统的使用；具有一定的文字写作能力。岗位技能培训要求科目名称课时数管理沟通技巧按规定 自我管理每周人力资源管理按规定行业知识按规定职前培训新员工入职