新年诗会策划书.doc

。策划共分为：1、 总策划2、 安全预案3、 节目单、主持人串词4、 人员安排及各部门分工5、 下达各学部通知6、 领导致辞7、 媒体宣传报道一、诗会背景新年新诗会不仅是对曾经的诗歌岁月表达一种敬意，还为今天的人们提供别样的审美享受。诗会的形式，使诗歌和诗歌朗诵获得更为广泛的传播成为可能，并使保护诗歌的纯粹性得到了还原。新年新诗会以一种集团性的方式呈现，把诗会变成一个概念，一个事件，放大了诗歌的传播效果。更为重要的是,“新年新诗会”正在创造着有声语言艺术的典范。新年来临之际，各国都在用不同的形式庆贺新年的到来，西方的高雅音乐剧、歌剧等等这是他们的高雅艺术，是西方的特色。而作为文明古国的中国，应该用属于自己独有的高雅艺术来迎接新年的到来。诗经是我国第一部诗歌总集，收录了305首诗歌。先秦以来诗歌就已经有了创新与发展，人们就在利用诗歌表达各种情感，传递各种信息。所以诗歌是文化传承的精髓，唐诗宋词是我们璀璨的文化，现代的诗歌更是代表了中国一个时代的特征。透过诗歌的艺术长廊我们可以看到中华民族的发展历程。所以采用诗会的形式表达对新年美好的祝愿，不仅是一种创新更是一种文化的延续，诗会没有晚会的歌舞升平，没有演唱会的激情四射，但是诗会带来的却是别样的享受，是美的享受，是文化的享受，更是精神的享受，能为繁忙的生活带来无限的情趣，能让我们用积极的心态去迎接新的一年。传承中华文化是每一个人的使命。 重温那些经典诗歌，在诗歌中流露真情实感，畅想我们美好的未来。理工一个以理科、工科见长的学校，但是在学校文科师生的带动下，校园充满了文学气息，文学社、读书社等等让我们不缺乏对文学艺术的了解与探讨，深受文学的熏陶。诗歌的记忆唤醒我们对未来的思考，充满理性的基础上加上一些感性的色彩让我们的校园文化独具特色，也让诗歌文化得以传承和发扬。 以“新年新诗会”为契机，发扬我们理工学院独有的特色，让那些热忱与文学的同学得到展现自我的机会，也为我们校园文化的多元化贡献一份力量。所以院学生会学习部决定举办理工学院首届“新年新诗会”。并且能够延续下去，成为理工学院独有的特色，与国家文化的大繁荣大发展接轨，传承中华诗歌的精髓，鼓励新一代青年有所作为。 在此新年到来之际，诗会能够丰富校园文化生活，让大学生活五彩缤纷，充满浪漫主义。新年新诗会，通过对百年新诗的舞台演绎，唤起大家对中国百年新诗的庄严记忆，让人萌动隐藏在诗歌中最普遍、最深刻、最能激动人心的思想和情感。表达对祖国深深的爱意，传达出每一个人心底的最强音。重温经典诗歌，感受诗歌的魅力，激起同学们的文学热情。让那些热爱文学的青年掀起诗歌文学创作的浪潮，用诗歌来表达、传递、增强我们的情感，用诗歌来歌颂我们美好的青春时代。二、诗会主题重温诗歌记忆，开启诗意人生。新诗会主题旨在以自强不息的民族精神和理想主义情怀感染观众，让观众在新年来临之际，以聆听经典、感受历史的方式，重温中华民族的百年沧桑。在辞旧迎新之际以诗为媒，唤起同学对于过去一年的回味，让同学们更加珍惜所拥有的现在，并且有勇气与力量去追求更美好更真切的人生高度。激励当代大学生有所作为，树立远大的理想，并付诸于实践。三、组织单位主办单位：河北科技大学理工学院院学生会学习部承办单位：XXX公司（赞助商）四、活动对象理工学院全体师生特邀嘉宾：学院领导、文法学院老师、团委老师、院学生会干部、外界朋友五、活动时间2012年12月7日2012年12月27日六、活动地点小礼堂（待定）七、资源需要1、多媒体、摄像机、投影、数码相机、话筒6个（备用俩个）、音箱、灯光、茶壶、纸杯、台牌、对讲机、笔记本、纸、笔2、舞台装饰：幕布，气球，红绸布，假花，条幅，包装纸3、纪念品由新浪微博提供小部分，其他由赞助商提供4、赞助方式：现金赞助以及实物赞助八、活动安排 2012年12月12号 联系河北日报社 2012年12月37号 前期宣传 2012年12月8号13号 学部内部初选阶段 2012年12月14号 学院对各学部的优秀演员进行海选 2012年12月15号 公布演员名单 2012年12月1617号 对演员进行专业指导 2012年12月18号20号 演员自己熟练阶段 2012年12月2122号 初次彩排2012年12月2325号 改进阶段 2012年12月26号 最后彩排 2012年12月27号 布置会场，诗会正式开始九、活动开展，具体活动流程1、（1）、1号到2号联系河北日报社（河北电视台），向媒体介绍活动的特色与意义，助媒体对活动进行宣传，并且邀请媒体参加诗会。（2）、由社会实践部拉赞助商。2、前期宣传（3号7号）(1)、宣传部张贴海报（海报内容包括：诗会的主题与意义，举办方，赞助商，媒体，时间，地点，奖励方式等）广播站进行宣传，每天中午12点在第三食堂食堂门口摆台咨询（宣传诗会的形式以及意义，解释活动相关问题，桌椅向活动中心借，提前借以免与其他活动冲突）。利用微博互联网宣传此次活动，加大和扩散宣传的力度，使更多的同学和校外媒体了解此次活动。(2)、通知各学部学习部宣传此活动，并且学部内部组织报名，由各系部学习部负责。并通知各学部出观众代表（最多50人），参加诗会。(3)、准备硬件设施，包括：移动多媒体，大银幕，音箱，话筒，灯光。(4)、对礼仪进行培训（如何接待、引导、站姿、应对不同人员）3、学部内初选阶段（8号13号）各学部学习部对学部报名同学进行初选，时间，地点各学部自行安排，每学部最终评出一到两个节目，13号晚上6点各学部将最终名单交到办公楼411办公室。评选规则见附录1。4、学院海选14号晚上6点在一教107（申请教室以免与上课冲突）对各学部的选手进行海选，由院学习部以及专业人员担任评委，最终评选出前10名选手为演出选手。预计时间：2小时5、公布演员名单（15号）由宣传部张贴选手名单海报。6、对演员进行专业指导（16号17号）16号晚8点由院学生会组织在一教107（申请教室以免与上课冲突）学习并观看历年新年新诗会视频，确定演员朗诵篇目，并要求学生熟悉朗诵内容，脱稿朗诵。17号晚8点在一教107（申请教室以免与上课冲突）请专业老师给予指导，并讲解诗歌内涵及诗歌发展历程，让参加演出的学生对诗歌有更深刻的了解，让学生真情流露展现诗歌魅力。7、选手自己熟悉朗诵篇目阶段（18号20号）并让主持人写好串场词，学习部负责制作好相关视频和PPT，将制作好的相关资料交给网路部。8、初次彩排21号晚6点在一教107（申请教室以免与上课冲突）诗会初次彩排，并做好人员安排工作。人员安排详情见附录2。22号发请帖，告知嘉宾及院领导在27号晚上7点出席此次活动。由院学习部特定工作人员于22号晚6点在小礼堂进行设施检查，试用。9、改进阶段（23号25号）（1）、通过初次彩排发现的不足之处，在此期间进行调整，并彻底解决。（2）、各个环节都保证没有问题，请专业老师给予指导。（3）、并完善硬件设施。10、最后彩排（1）、26号晚6点（申请地点以免与上课冲突）在小礼堂所有人员到位，着规定服装（包括演出人员，工作人员），按着正式的流程走一遍。（2）、26号晚上6点有办公室和组织部负责在办公楼411准备会场布臵所需资源。11、正式演出（27号，活动预计2小时）（1）、5点由院组织部，志愿者大队，办公室配合学习部布臵会场。观众席，各设施的摆放，嘉宾席（志愿者大队、学习部负责）舞台布臵（组织部、办公室负责）后台操作（主要是音响、电脑）中心（网络部负责）现场指挥中心（纪检部负责）。全程跟踪记录（校报记者站负责）全程微博报道（院学习部，院宣传部负责）6点，所有演员化妆完毕到位，工作人员安排到位。6点，所有观众在礼仪的引导下依次进入会场，按秩序就坐。（背景音乐），现场新浪微博短信互动就位。6点20，邀请媒体入场做准备。（掌声欢迎）6点50，礼仪引导嘉宾、院领导入场就坐，全场静候诗会开始。座次安排：学院领导、老师及外界朋友、媒体朋友等坐第一排；学生会干部等人员做第二排；观众坐在观众席（7个学部分成七个场地）工作人员坐在会场一侧；（2）、诗会正式开始（具体流程，主持人要先带领观众热场）1)、准备就绪（演员，嘉宾，工作人员，观众，媒体到位）2)、主持人根据“新年新诗会”的主题开场，宣布诗会正式开始，（背景播放历年诗会视频节选）并介绍到场嘉宾与媒体朋友。3)、主持人宣布有请学院领导致开场词。4)、接着主持人宣布第一章主题，并简单介绍诗人。之后有请朗诵者上场。5)、之后相继进行后面的朗诵。（根据节目单进行）6)、最后一个节目表演完毕后，主持人上场宣布诗会圆满结束，并邀请所有演员与嘉宾媒体朋友合影留念。7)、由礼仪引导嘉宾，院领导，媒体朋友退场。演员留下发放奖品。工作人员留下清理会场。8)节目单见附录1.十、活动开展形式：（1）：报名形式分为单人组和团体组。内容可以是朗诵，配乐朗诵，配短片朗诵，配舞朗诵，配情节朗诵。（2）：各系部学习部对学部进行初选，时间，地点各学部自行安排，13号晚上各学部将最终名单上交院学习部。（3）：最终以一台诗会的形式展现给观众。十一、关于赞助商宣传：1，在前期的宣传海报中宣传2，在活动过程中主题PPT中宣传3，利用微博、媒体宣传4，利用条幅宣传5，幕布宣传6，现场短信互动宣传（新浪微博）物品 单价/元 数量 金额/元海报纸 1 7张 7邀请函 2 10 20气球 10 7袋 70条幅 100 1 100拉花 - - 50宽胶带 1.5 2卷 3移动多媒体 - 1个 30幕布 - 1个 600音响 - 1个 30话筒 - 6个 50 演出服装 - 10套 1000 灯光 - - - 假花 - - 80 茶壶 - 1个 40 大印象茶杯 - 1箱 80 红绸布 - 1匹 30 包装纸 2元 5张 10 糖类、水果 - - 40 投影 - - 80 其他应急费用 380 荧光棒 100个 100共计:2800元十二、活动后期工作 （1）、活动现场清理复原 （2）、收集同学们对诗会的感想，校报记者团采访，报道活动现场及活动对同学们的影响，上交相关文稿、制作相关光盘，将照片、视频上传在理工网页上。 （3）、宣传部利用宣传栏，校园广播等进行会后宣传。 （4）、 与外界媒体组织协商对诗会进行后期宣传报道。 （5）、与媒体以及赞助商建立长期的合作关系，办好每一届新年新诗会十三、应急预案（1）火灾应急方案预防火灾：1.各应急通道保持通畅 2.于会前通知保卫处并做相应准备若发生火灾：由组织部紧急组织学生逃生（包括让学生趴下，用各种方法弄湿衣物等堵住口鼻，确定出口位臵，然后迅速逃生）。（2）停电应急方案如遇会前停电，通知各部负责人诗会推迟半小时，同时由组织部负责人找维修人员展开紧急修理。如无法短时间修复，通知各部活动延期，活动时间另行通知。如遇会中停电，由相关负责人员通知到场观众原地不动，安静等待半小时，同时迅速由组织部负责人找维修人员展开紧急修理。尽力在半小时内完成修理工作，并且恢复正常供电。如果故障严重，无法在一定时间内完成维修，主持人立即向到场观众说明原因后宣布本次互动延期（具体延期至何时再另行通知）。设施出现故障，如话筒，音响出现问题，应立即让学习部人员到制定地点拿去备用设备。（3）个别学生健康问题应急方案到场学生因任何原因发生身体不适等情况时，生活部相关人员负责将此学生代带离会场，送至校医务室进行治疗。同时纪检部维持纪律，确保会场正常运行。（4）比赛过程及节目问题应急方案1，人员上台按分组的顺序走，台上一个人员在演出，其后的选手在台侧等待，前一人员由于各种原因无法按时上场时，下一个人员跳过前一个顺序，及时跟进进行演出。2、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出